VEDTEKTER. For Foreldrerådet, Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) og andre foreldrebaserte utvalg, forum og roller ved Løken skole Revidert høsten 2018

Transkript

1 VEDTEKTER For Foreldrerådet, Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) og andre foreldrebaserte utvalg, forum og roller ved Løken skole Revidert høsten 2018 Begrepet foreldre brukes i dette dokumentet om foreldre eller foresatte og andre som i praksis har ansvaret for barnet. Organisering av foreldrebaserte råd, utvalg og forum Ved Løken skole eksisterer følgende foreldrebaserte råd, utvalg og roller: Lovpålagte: Foreldrerådet består av alle foreldre ved skolen. Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) består av representanter valgt av Foreldrerådet. Andre: Klasseråd består av alle foreldre på hvert trinn. Klassekontakt er en forelder som velges til å representere et trinn. Foreldrerådet 1 Lovhjemmel Foreldrerådet er regulert i LOV nr. 61: Lov om grunnskolen og den videregående opplæringa (opplæringslova) Foreldreråd ved grunnskoler: På kvar grunnskole skal det være et foreldreråd der alle foreldre som har barn i skolen, er medlemmer. Foreldrerådet skal fremje fellesinteressene til foreldra og medverke til at elevar og foreldre tek aktivt del i arbeidet for å skapa et godt skolemiljø. Foreldrerådet skal arbeide for å skape et godt samhald mellom heimen og skolene, leggje til rette for trivsel og positiv utvikling hjå elevane og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. Foreldrerådet vel et arbeidsutval. Arbeidsutvalet vel to representantar med personlige vararepresentantar til samarbeidsutvalet. Leiaren for arbeidsutvalet skal være den eine av representantene.

2 2 Foreldrerådets årsmøte Alle foreldre til skolens elever er medlemmer av skolens Foreldreråd. Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) velges hvert år i samsvar med vedtektenes valgbestemmelser. Innkalling: FAU innkaller skriftlig til Foreldrerådets årsmøte. Årsmøtet avholdes innen uke 40 hvert år og er rådets øverste myndighet. Invitasjon til å melde saker inn til behandling på årsmøtet sendes alle foreldre minimum 4 uker før møtet. Frist for å melde inn saker er 3 uker. Innkalling med saksliste må sendes ut til alle foreldre minst 14 dager før årsmøtet. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten. Valg: Valg av FAU foregår ved akklamasjon dersom det kun stiller en kandidat til vervet. Dersom årsmøtet bestemmer det, skal det holdes skriftlig valg. Kandidaten som får alminnelig flertall blir valgt. Alle medlemmer av Foreldrerådet har stemmerett og er valgbare. Det nye styret virker fram til årsmøtet er avholdt neste høst. Foreldrerådet velger totalt 7 styremedlemmer og 2 varamedlemmer til FAU. Det bør i størst mulig grad tilstrebes lik representasjon mellom kvinner og menn. FAU skal bestå av leder, nestleder, sekretær, kasserer og tre styremedlemmer. Leder velges for 1 år Nestleder, sekretær og kasserer velges for 2 år Tre styremedlemmer velges for 2 år To varamedlemmer velges for 1 år To revisorer velges for 1 år Ingen av disse skal motta honorar for sine verv. Det velges slik at nestleder og kasserer velges det ene året, og sekretær det andre året. Slik unngår man at hele styret byttes ut på en gang. Dersom f. eks nestleder rykker opp som leder før valgperioden på 2 år er omme, velges det ny nestleder for 1 år på neste årsmøte. Hvis et av de andre faste styremedlemmene må trekke seg, rykker en av varaene opp. Det er fire medlemmer i valgkomitéen og de er valgt for 2 år. Det rulleres slik at det hvert år velges to nye medlemmer på årsmøtet samtidig som to går av. Leder for valgkomitéen velges blant de to gamle medlemmene. Faste poster på årsmøtet er: 1. Konstituering av årsmøtet. Valg av møteleder. Valg av referent. Valg av to møtedeltakere til å underskrive referatet. 2. Godkjenning av innkallingen. 3. Godkjenning av årsberetningen for FAU. 4. Godkjenning av regnskapet. 5. Valg. Valg av styrets leder. Valg av nestleder, kasserer og sekretær. Valg av 3 styremedlemmer

3 Valg av 2 varamedlemmer Valg av 2 revisorer Valg av valgkomité 6. Fastsettelse av årets familiekontingent. 7. Fastsettelse av trinnenes oppgaver. 8. Saker styret vil ta opp. 9. Mottatte forslag. Stemmegiving på årsmøtet: Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme. Et vedtak må være truffet med alminnelig flertall for å være gyldig hvis ikke annet er bestemt (eks.: vedtektsendring). Blanke stemmer ansees som ikke avgitt. 3 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte i Foreldrerådet innkalles når FAU eller minst 50 foreldre krever det. Innkallingsfristen er 10 dager og faste poster skal være som post 1, 2 og 3 for årsmøtet. 4 Vedtektene Forslag til endring av vedtektene må være innkommet styret minst 4 uker før årsmøtet avholdes. Slike endringer må gjøres kjent for medlemmene i innkallingen til årsmøte. Endring er vedtektene krever 2/3 flertall på årsmøtet. Kapittel 1 Formål Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) 1-1 Formål FAU fremmer på vegne av brukerne alle saker som vedrører Løken skole og skolefritidsordning (SFO) overfor skolens ledelse og Aurskog-Høland kommune. Dette gjelder først og fremst det pedagogiske og sosiale innholdet og de materielle og miljømessige rammebetingelsene i skole- og SFO-tiden.

4 1-2 Oppgaver Iverksette årsmøtets bestemmelser. Administrere og føre nødvendig kontroll med Foreldrerådets økonomi. Sikre reell medvirkning/innflytelse fra alle foreldre og ha medansvar for at elevenes skolemiljø er trygt og godt. Arbeide aktivt for å ivareta elevenes og foreldrenes interesser som skolens brukere. Medvirke til at foreldre tar aktivt del i arbeidet for å skape et godt skolemiljø. Bidra til et godt samarbeid mellom hjem og skole. Legge til rette for positiv utvikling hos elevene og sikre tilbudet for faglig og sosial læring. Bidra til at barna og foreldrenes rettigheter i skolen ivaretas. Avgi høringsuttalelser til andre organer, skolens ledelse/skoleadministrasjonen eller offentlig myndighet. Planlegge og gjennomføre kurs, samlinger eller temamøter for foreldre, foreldretillitsvalgte, skolens personale og/ eller andre. På eget initiativ fremme saker de mener er viktige. Samarbeide med skolens administrasjon om skolens inne- og utemiljø. Invitere klassekontaktene til 1-2 møter pr år. Representere foreldrerådet utad. Kapittel 2 Organisering 2-1 Organisatorisk plassering Foreldrerådet ved Løken skole er et fellesorgan for alle foreldre som har elever ved skolen og på SFO. FAU opptrer og handler på vegne av skolens Foreldreråd, i samsvar med vedtak fattet i rådet og innenfor gjeldende bestemmelser for foreldreråd i grunnskolen. FAU forholder seg til skolens ledelse og Aurskog-Høland kommune, direkte eller gjennom FAUs medlemmer i Samarbeidsutvalget (SU) ved skolen eller i Kommunalt FAU (KFU). 2-2 Funksjonstid, forfall, opprykk og nyutnevning. FAUs funksjonstid er 1 år, fra Foreldrerådets årsmøte og fram til neste. Dersom medlemmer av styret eller vara valgt av årsmøtet utgår i perioden, velger FAU nye på neste årsmøte. Hvis et medlem har forfall til et møte, innkaller denne selv varamedlem og sikrer at denne ikke stiller for mer enn en med forfall.

5 2-3 Konstituering og ledelse Leder, nestleder, sekretær og kasserer utgjør ledelsen i FAU og bør ikke velges blant klassekontaktene. Ingen av de som velges til disse vervene bør være ansatt ved skolens eller kommunens skoleadministrasjon. FAU velger to representanter til SU. Leder er representant i Kommunalt Foreldreutvalg (KFU). Kapittel 3 Saksbehandlingsregler 3-1 Bestemmelsens anvendelsesområde Disse bestemmelsene får anvendelse for all møtevirksomhet i FAU. 3-2 Møter og møtereferat FAU treffer sine vedtak på møter og fører møtereferat som minimum beskriver: Opplysninger om tid og sted for møtet. Hvem som deltok og hvem som hadde forfall. Hvilke saker som ble behandlet. Hvilke vedtak som ble truffet. Avstemmingsresultat. Møtereferatet godkjennes av representantene som var til stedet på møtet. Kopi av referatet oversendes alle representantene, vararepresentanter og rektor. FAU skal legge til rette for at referatene er tilgjengelig for alle foreldre (skolens hjemmeside, FAUs facebookside eller lignende). 3-3 Åpne eller lukkede møter FAUs møter er åpne for alle foreldre ved skolen med mindre det skal behandles saker som rammes av lovbestemt taushetsplikt og kommunelovens 31 nr Fastsetting av møter, saksliste, innkalling, deltakelse og møteledelse Møter i FAU skal finne sted på de tidspunktene som er vedtatt av FAU selv og ellers når leder finner det påkrevd eller når minst to av styrets representanter forlanger det. Normalt bør det avholdes ett møte pr. måned fra årsmøtet på høsten til

6 mai-juni. Det kan også være hensiktsmessig å avholde et møte før årsmøtet. Møtetidspunktene bør så vidt mulig fastsettes slik at det er mulig å drøfte saker som skal behandles i SU. Innkalling med saksliste settes opp av FAU leder. Denne sendes ut senest en uke før møtetidspunktet til FAU. Eventuelle saksdokumenter vil, så sant det er mulig, bli distribuert minimum 4 dager før møtet. I særlige tilfeller kan det kalles inn til møte med kortere frister. Saksliste til møtet og andre dokumenter, som ikke er unntatt offentlighet, skal være tilgjengelig for alle. Møtetidspunkt og saksliste kunngjøres for alle foreldre elektronisk. Møtet ledes av leder eller nestleder. Har begge forfall, velges en særskilt møteleder på møtet. Varamedlemmene har møterett, men ikke møteplikt. Når et ordinært styremedlem ikke kan møte og varamedlem blir kalt inn, vil denne ha rettigheter og plikter som ordinært styremedlem. Varamedlemmene som møter uten å ha blitt kalt inn grunnet forfall, har uttalerett men ikke stemmerett. Eksterne kan kalles inn med uttalerett fra sak til sak dersom det er formålstjenlig. Dette gjelder for eksempel rektor, skolens øvrige ansatte, foreldre eller andre relevante personer i forhold til saksområdet. 3-5 Vedtaksførhet FAU kan bare fatte vedtak hvis minst halvparten av medlemmene deltar under forhandlingen og avgir stemme. 3-6 Endring av saksliste, forespørsler FAU kan med alminnelig flertall vedta å utsette behandling av en sak på den utsendte sakslisten. Det kan også treffes vedtak i en sak som ikke er ført opp på sakslisten dersom ikke møteleder eller 1/3 av medlemmene motsetter seg dette. 3-7 Avstemminger Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.

7 3-8 Habilitetsregler Habiliteten til FAU-medlemmene skal etterleves i tråd med forvaltningsloven og kommuneloven. 3-8 Taushetsplikt FAU-styret er underlagt lovbestemt taushetsplikt. Kapitel 4 Virksomhet og økonomi 4-1 Virksomhet og delegasjon Klassetrinnenes oppgaver i forhold til sommeravslutning, 17. maifeiring etc besluttes på årsmøtet hvert år. 4-2 Økonomi FAU finansierer selv sin virksomhet ved en frivillig årskontingent som blir fastsatt på årsmøtet og inntekter fra arrangementer som FAU forestår eller har tildelt andre. Tiltak og arrangementer som FAU har fordelt til andre forutsettes selvfinansiert med mindre FAU på forhånd har samtykket i utgiftsdekning. FAU kan samtykke i at overskudd eller deler av overskudd fra arrangementer som andre har forestått på vegne av FAU, kan disponeres av disse til godkjente formål. FAUs midler skal settes inn på bankkonto som disponeres av kassereren. Det føres regnskap med bilag for FAUs inntekter og kostnader. Regnskapet revideres av revisorene. De to revisorene skal ikke være medlem av FAU. Regnskapsåret er fra 1. august til og med 31. juli. 4-3 Oppløsning av Foreldrerådet Oppløsning av foreldrerådet kan bare behandles på ordinært årsmøte og krever minst 2/3 flertall. Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse

8 tilfalle Løken skole med krav om at pengene skal gå til bedring av elevenes skolemiljø. Ingen medlemmer av foreldrerådet har krav på midler eller andel av disse.

9 Klasseråd 1 Formål Klasserådet skal: Ha medansvar for at elevenes læringsmiljø er trygt og godt. Arbeide for et inkluderende klassemiljø. Bidra til et godt samarbeid mellom hjem og skole. Hver klasse skal velge 2 klassekontakter hvert år (om det f.eks er to klasser på et klassetrinn, så skal det velges 4 klassekontakter til sammen). På eget initiativ fremme saker de mener er viktige. 2 Organisering Klasserådet består av alle foreldrene på et klassetrinn.

10 Klassekontakt 1 Formål Klassekontakten skal: Være foreldrenes tillitsvalgte og opprettholde god kontakt med alle elever og foreldrene på trinnet for å ivareta deres interesser. Bidra til et godt samarbeid mellom hjem og skole. Være bindeledd mellom foreldrene og FAU og blant annet legge fram saker på foreldremøter som FAU vil høre foreldrenes mening om. Planlegge foreldremøtene sammen med kontaktlæreren. Arrangere en (eller flere) sosial sammenkomst for elever og foreldre i løpet av året. Arrangere trinnets juleavslutning (eller en annen form for sosial sammenkomst på høsten/vinteren) i samarbeid med lærerne. Vurdere hva foreldrene kan gjøre for å utvikle et godt miljø på trinnet. Sette opp vaktlister når trinnet har oppgaver i forbindelse med 17. mai, felles sommeravslutning og 7. trinnsavslutning. Fungere som valgkomité og sørge for at klassekontakter for neste skoleår blir valgt før sommeren (gjerne på vårens foreldremøte) og at disse blir informert om sine oppgaver. Hvert trinn skal ha 4 klassekontakter hvert år, 2 fra a-klassen og 2 fra b- klassen. 2 Organisering Klassekontaktene velges av klasserådet. Disse skal velges på siste foreldremøtet på våren, slik at de er klare ved skolestart. Det bør være lik representasjon mellom kvinner og menn. 3 Økonomi En av klassekontaktene skal ha ansvar for klassetrinnets egen konto (klassekassa) og sørge for at den blir overført til neste års klassekontakt før skolestart. Ordne med giroer for innbetaling til klassekassa. Alle bilag skal tas vare på i klassekontaktpermen. Alle penger som tjenes på loddsalg eller lignende skal settes inn på trinnets konto.