Årsmøte 2017/18 - FAU Lillemoen og Melåsberget skoler

Transkript

1 Årsmøte 2017/18 - FAU Lillemoen og Melåsberget skoler Mandag 11. juni kl 19.00, Biblioteket på Lillemoen S A K S L I S T E 1. Godkjenning av møteinnkalling 2. Valg av 2 personer til å undertegne protokoll 3. Gjennomgang og godkjenning av årsberetning 4. Gjennomgang av og godkjenning av regnskap 5. Valg av representanter til: FAU Revisorer 6. Innkomne saker 7. Undertegning av protokoll 8. Eventuelt Har du andre saker til årsmøtet kan du sende dem til Vidar.sorlie@ahlsell.no Saker sendes leder FAU på mail. Frist for saker til årsmøtet er 8.juni. Årsmelding og regnskap ligger tilgjengelig på Moodle. VIKTIG! Vi minner om at i den nye valgordningen velges representantene direkte fra klassekontaktene. Påtroppende klassekontakter som ikke møter på årsmøtet, kan bli valgt. Både avtroppende og påtroppende klassekontakter skal møte på årsmøtet mens øvrige foreldre oppfordres til å møte. Vel møtt! Mvh FAU Lillemoen og Melåsberget skoler

2 Årsberetning skoleåret 2017/ 2018 FAU Lillemoen og Melåsberget skoler FAU Lillemoen og Melåsberget har i skoleåret 2017/ 18 bestått av: Leder: Vidar Sørlie Nestleder: Linda Søberg Håkensen Sekretær: Marianne Aune Kasserer: Lars Thoresen Representant: Grethe Stenbråten Representant: Jane Rønningstad Sørlie Skolerepresentant: rektor Ellen Rishmyr Revisor: Anders Lind Det har i perioden 2017/ 18 blitt avholdt: 5 møter i FAU Lillemoen og Melåsberget skoler FAU har avholdt infomøte på foreldreskolen høsten driftsstyremøter 1 allmøte angående hall og fiber bredbånd 5møter i KFU (kommunens foreldreutvalg) FAU møtene: I løpet av året har FAU hatt 5 møter. Også i dette skoleåret har fokus vært rehabilitering og nybygg av skolen, og arbeid for idrettshall. Utbyggingen og rehabiliteringen av skolen er nå i en ferdigstillelsesprosess, og det gjenstår fortsatt noe arbeid. Innmelding til Brønnøysundregisteret: I løpet av våren 2017 har tidligere FAU kasserer jobbet med å få FAU innmeldt i enhetsregisteret i Brønnøysundregisteret. Dette for å få organisasjonsnummer og dermed mulighet til å åpne foreningskonto. FAU har nå fått eget organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret. 17. mai feiring: En tidligere avstemming via spørreskjema avklarte at 17.mai tog skal kun gjennomføres i Søndre Elverum. (Søndre Elverum i folkets hjerte).

3 Selv med bygging og rehabilitering på Lillemoen har FAU og 17. mai- komiteen gjennomført feiringen på skolen som vanlig ut i fra de forutsetningene det var. Det har fungert optimalt tross forutsetningene med å gjennomføre feiringen på en byggeplass. 17. mai konto: Tidligere har 17. mai kontoen blitt flyttet mellom privatpersoner som har vært i 17. mai komiteen til enhver tid. Nå har FAU eget organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret og har en egen 17. mai konto der. FAU har bestemt at det til enhver tid skal stå kr ,- på konto til gjennomføring av 17. mai feiringen, og overskytende etter 17. mai feiringen overføres tilbake FAU kontoen. Beholdningen på 17. mai kontoen 2018 var på ca Løkenstranden: Dugnaden på Løkenstranden sommeren 2017 fungerte godt. FAU fortsetter med å gi ut vaktlister i postmappene i tillegg til å legge ut til info på portalen. Sommeren 2017 innbrakte ca ,-kr og oppmøte på dugnadene var bra. Det er planlagt dugnad Løkenstranden sommeren-18 der FAU tar tak i klipping av gress, fjerning av busker og kratt, opprusting av vei og tilfrakting av container for søppel Økonomi: Klassekassene har tidligere fått penger fra Løkenstranden dugnaden og overskudd fra 17. mai konto fordelt rundt i klassene. Dette, i tillegg til klassekasser, vil nå opphøre. Kommunestyret i Elverum har bestemt leirskole skal fullfinansieres av kommunen. Nye retningslinjer har kommet for ekskursjoner og turer, hvor all aktivitet i regi av skolen skal være gratis for elevene. Dugnader: FAU har i samarbeid med klassekontaktene i klasse rustet opp skolens uteområde i forbindelse med dugnad før 17. mai Det var et greit oppmøte og det ble gjennomført på en flott måte. 4. klasse har tidligere hatt ansvar for at lavvo skal holdes i orden før 17.mai. Disse vil tildeles nytt ansvarsområde. 5. klasse har hatt ansvar for å ruske opp ved gapahuken før 17.mai. 6. klasse har hatt ansvar som bøssebærere for TV-innsamling, arrangere 17. mai på Lillemoen samt bistå i servering og opprydding for 7. klasses avslutning (siste gang i år med 7.klasseavslutning-bistand).

4 7.klasse har ansvar for TV-innsamling og rydding ved Minnebautaen før 17.mai. Melåsberget: FAU har fått tilbakemeldinger fra skoleledelsen at året på Melåsberget for 6.- og 7. klasse har fungert fint. Fra skolestart høsten 2018 vil alle klassene være samlet på Lillemoen skole. Infomøte på foreldreskolen: FAU leder har avholdt informasjonsmøte på foreldreskolen til førsteklasseforeldre høsten Det ble informert om FAUs rolle, informasjon om valg av FAU representanter og informasjon om klassekontaktene. Arbeidsinstrukser og maler: To av FAU medlemmene har vært med i FAU gjennom flere år. Disse ønsker nå og tre ut av FAUs rekker. Av den grunn har FAU jobbet med å lage arbeidsinstrukser, maler og årshjul slik at det blir lettere for det nye styret å ta fatt på arbeidet i FAU. Driftsstyremøtene: Samarbeidet med skolens ledelse har vært god og det har vært en fin dialog i alle møtene som er avholdt. FAU har vært så heldige å ha rektor Ellen Rishmyr med på alle FAU møter. Dette har økt samarbeid og informasjon gitt mellom FAU og skolen, og kommer til gode for foreldre og elever. Skolen har begynt med ett program som heter «hjerterom». Hjerterom har fått plass på den sosiale læringsplanen og startet opp i 1. trinn. 28 verdier skal gjennomgås i løpet av syv år. 1. trinn starter med fire av disse verdiene, og fortsetter med fire nye hvert år. KFU (Kommunens foreldreutvalg): I år har nestleder i FAU hatt ansvar for å stille på disse møtene. Det er avholdt fem møter i løpet av skoleåret. Utvalget har brukt litt tid på å bli kjent med hverandre og de ulike skolene, ved å gjennomføre møter på hverandres skoler. KFU har utvekslet erfaring innen gjennomføring av 17. mai arrangement, hvordan skaffe inntekter til FAU, registrering i Brønnøysundregisteret, avvikling av klassekasser, miljøbyggende tiltak på tvers av klasser og generelt om organisering av de ulike FAUere. ALLMØTE OM HALL OG FIBER:

5 I januar 2017 ble det arrangert allmøte om hall og fiber i Søndre Elverum, for å få i gang innsamling av penger fra privatpersoner og bedrifter. Kommunen var til stede for å informere om fiber i Søndre Elverum. Det var viktig å få til ett felles allmøte for å vise viktigheten av å utvikle bygden, og at hall og fiber er viktige i denne sammenhengen. Avtroppende leder i FAU satt i arbeidsgruppen for idrettshall i Søndre Elverum og avholdt flere interne møter, møter med aksjeeierne, kommunen og andre ressurspersoner. Det har blitt sendt søknader og jobbet med å få inn kapital fra fond, stiftelser og legater, samt dør-til dør aksjoner for å få inn penger fra privatpersoner i Søndre Elverum. Målet var å få inn 2.mill. og de har klart å få inn 1,5 mill., som er utrolig bra og viser engasjementet og støtten til og i Søndre Elverum. Formannskapet vedtok at kommunen går i dialog med Søndre Elverum Idrettshall med tanke på å overta aksjene i selskapet for å bygge idrettshallen i egen regi. På denne måten kan hallen bli realisert uten at det engasjementet og arbeidet som er nedlagt ikke har vært til nytte, ifølge rådmannens vurdering. Inntektene ved en hall vil oppveie de økte anskaffelseskostnadene. Innstillingen ble enstemmig vedtatt av formannskapet 25.mai Salg av brukt skolemateriell: Skolen, ved Ellen Rishmyr, ønsket å selge unna en del eldre skolemateriell, og ville FAU skulle ta hånd om dette. FAU innbrakte en oversikt over utstyr og materiell og ordnet med salg av disse på skolens område. Salget utviklet seg til en auksjon, og innbrakte kr 16199,34 i kontanter og vipps. Det er fortsatt igjen en del utstyr på Melåsberget, og FAU planlegger en ny salgsrunde høsten-18. Avvikling av klassekasser: Kommunestyret i Elverum har bestemt at gratisskole-prinsippet skal gjennomføres fullt ut også i Elverum. Dette innebærer at egenbetaling i forbindelse med leirskole bortfaller og vil bli dekket fullt ut av kommunen. Klassekassene i kommunal regi avvikles derfor, og FAU har sagt seg villige til å administrere en ordning for de klassene som har spart opp penger gjennom flere år. FAU overtar klassekassene og opparbeider en ordning for at disse klassene kan bruke sine oppsparte penger til egnet formål. Arrangement og planer som omfavner skoletiden skal avtales med rektor. Lover og regler gir mulighet for en kontantkasse til hver klasse for avslutninger, gaver etc. Kassabeholdningen skal ikke overstige NOK.

6 Kasserer FAU vil styre klassekassene i denne overgangsperioden som settes til ett år. DVS at oppsparte klassemidler må benyttes innen utgangen av skoleåret 2018/19, og gjøres i samråd med kasserer FAU. Ikke brukte klassemidler etter dette vil tilfalle FAU generelt, og brukes til formål for elevene ved skola vår. Marianne Aune Sekretær, FAU Lillemoen og Melåsberget,