VEDTEKTER 11. september 2014

Transkript

1 VEDTEKTER 11. september FORENINGENS NAVN OG FORMÅL Foreldrerådet ved Ortun skole er organisert som en forening ved navn «Foreningen for Foreldrerådet og FAU ved Ortun skole». Alle foreldre som har barn på skolen, er medlemmer av foreldrerådet. Foreldrerådet skal fremme fellesinteressene til foreldrene og medvirke til at elever og foreldre tar aktivt del i arbeidet for å skape godt skolemiljø. Foreldrerådet skal arbeide for å skape et godt samhold mellom hjemmet og skolen, legge til rette for trivsel og positiv utvikling hos elevene og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet (Opplæringsloven 11-4). Foreldrerådet velger et arbeidsutvalg (FAU), og FAU fungerer som et styre for foreldrerådet. 2 ÅRSMØTE Foreningens årsmøte avholdes i tilknytning til det årlige foreldremøtet som skolen er pålagt å avholde i begynnelsen av skoleåret (forskrift til opplæringsloven 20-3), vanligvis i september. Foreldrerådet forbereder årsmøtet og legger fram årsrapport og regnskap. 3. FORELDRERÅDETS ARBEIDSUTVALG (FAU) Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) er det utøvende organet til foreldrerådet og har som formål å fremme foreldrenes interesser overfor skolen, herunder sikre reell medvirkning fra foreldrene og ha medansvar for at elevenes læringsmiljø er trygt og godt. 3-1 UTVALGETS SAMMENSETNING OG VALG AV REPRESENTANTER FAU skal normalt bestå av like mange medlemmer som antall klasser ved skolen. Hver klasse skal velge en FAU-representant og vara-representant. Begge representanter velges som hovedregel for 1 år. Det er ingen begrensning i antall gjenvalgsperioder. For 8. trinn gjennomføres valg på første foreldremøte etter skolestart. For 9. og 10. trinn (påfølgende år), foretas nyvalg fortrinnsvis før avslutning av foregående skoleår eller så må det gjøres på samme måten som for 8. trinn. Vedtekter av , Side 1 av 5

2 3-2 KONSTITUERING Første FAU-møte i skoleåret skal avholdes kort tid etter årsmøtet og senest tre uker etter. FAUleder eller en annen oppnevnt representant fra forrige skoleårs FAU sørger for innkalling og møteledelse fram til at ny leder er valgt. På dette første møtet om høsten velger FAU blant de oppmøtte representantene hvem som skal være leder, nestleder, kasserer, sekretær og revisor. Leder og nestleder stiller som representanter for foreldrene i skolens samarbeidsutvalg (SU). Alle velges for ett år. Den nye lederen overtar møteledelsen etter at valget er fullført UTVALGETS MØTE- OG ARBEIDSRUTINER Møteplan bør ved skolestart samordnes med rektor slik at den danner en helhet opp mot samarbeidsutvalget, klasseforeldremøter, skolens aktivitetsplan og skolerute. FAU skal minimum gjennomføre 6 møter i løpet av skoleåret - eller når minst tre medlemmer krever det. Det skal føres referat fra møtene som distribueres til medlemmene og skoleadministrasjonen. Hver klasse har møteplikt med minst en representant. Hvis ikke representanten kan stille så skal denne selv ta kontakt med sin vara slik at denne stiller. Fravær skal meldes til leder, nestleder eller sekretær i forkant av møtene. Vedtak fattes ved simpelt flertall. Alle medlemmene har en stemme og alle stemmer teller likt. Ved stemmelikhet har møteleder (leder eller nestleder) dobbeltstemme UTVALGETS ARBEIDSOMRÅDER FAU skal befatte seg med følgende områder (generell handlingsplan): Bidra til samarbeid hjem skole Fremme fellesinteresser Tilrettelegge for positiv elevutvikling Skape delaktighet i skolemiljøet Kontaktskaping skole nærmiljø FAU etablerer og vedlikeholder en årsplan for utvalgets aktiviteter. Denne bør være revidert innen utgangen av skoleåret slik at den er i god stand til neste skoleårs FAU. 4. ØKONOMI FAU har disposisjonsrett over midler som kommer inn på arrangementer eller innsamlinger i regi av foreldrerådet/fau. Bevilgninger kan kun gis til formål som kommer skolens elever direkte til gode. Regnskapet legges frem og godkjennes på årsmøtet i september. Regnskapet følger skoleåret ( xx xx). Regnskapet bør gjennomgås/godkjennes av revisor. Revisors kommentarer/godkjenning legges frem i siste FAU-møte i slutten av skoleåret og så på årsmøtet i begynnelsen av neste skoleår. Vedtekter av , Side 2 av 5

3 5. TAUSHETSPLIKT Forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt, gjelder for foreldrekontakter og medlemmer av skolens rådsorganer (Opplæringsloven 15-1). 6. ENDRINGER AV VEDTEKTENE Vedtektene gjennomgås en gang i året. Forslag til endringer i vedtektene må sendes skriftlig til FAU. Endringene tas opp og vedtas/vedtas ikke på årsmøtet i foreldrerådet. 6. OPPLØSNING Denne bestemmelsen kan ikke endres. Foreldrerådet kan ikke oppløses da dette er et lovpålagt organ (Opplæringsloven 11-4). Oppløsning av «Foreningen for Foreldrerådet og FAU ved Ortun skole» kan bare behandles på ordinært årsmøte eller ved ekstraordinært årsmøte men da kun ved skriftlig innkalling som distribueres til alle medlemmer av Foreldrerådet minst tre uker i forveien. En oppløsning kan bare vedtas gjennomført med minst 2/3 flertall blant de oppmøtte. Vedtekter av , Side 3 av 5

4 ENDRINGSLOGG Endringslogg for vedtatte vedtektsendringer: Dato Fremmet av Beskrivelse (åååå-mm-dd) FAU Første utgave FAU Andre utgave: Lagt til paragraf om taushetsplikt, fjernet alle paragrafer om årsmøte. Endret paragrafen om endringer av vedtekter FAU Forenklet og kortet ned kapittelet om valgordning FAU Gjennomgått og vedtatt på ordinært FAU-møte. Vedlagt er FUG sin veiledning vedrørende «Teieplikt i skulen» FAU Lagt til økonomiparagrafer i forbindelse med forslag om opprettelse av konto for innsamling av frivillige midler til sosiale skoleaktiviteter FAU Vedtektene er blitt omarbeidet med henblikk på å få registrert en forening i Brønnøysundregisteret. Disse vedtektene vil bli tatt opp til behandling på stiftelsesmøte til høsten for skoleåret FAU Vedtatt på stiftelsesmøte for «Foreningen for Foreldrerådet og FAU ved Ortun skole». <SLUTT> Vedtekter av , Side 4 av 5

5 (Merk: Dette vedlegget er kun til informasjon for FAU sine medlemmer). Teieplikt i skulen Teieplikta gjeld i skulesamanheng personlege forhold og omfattar opplysningar både om elevar, foreldra, personalet på skulen og heimeforholda deira. Opplæringslova 15-1 slår fast at forvaltingslova 13-13e om teieplikt gjeld for skulen og for alle som kjem i kontakt med opplysningar i samband med arbeid eller teneste. Teieplikta gjeld både for dei tilsette i skulen og for medlemmer av utval og råd, som samarbeidsutvalet og FAU. Teieplikta gjeld ikkje dersom det er foreldra og ikkje skulen som er arrangør. Elevrepresentantane i samarbeidsutvalet skal ikkje vere til stades når saker som er omfatta av teieplikta, blir behandla i samarbeidsutvalet (opplæringslova 11-1). Dersom elevrepresentantar, til dømes i elevrådet, likevel får opplysningar som er omfatta av teieplikta, har dei òg teieplikt. Teieplikta inneber at det ikkje er høve til å gi sensitive personopplysningar om ein elev til andre enn dei som har bruk for dei. Dei tilsette i skulen kan få tilgang til nødvendige opplysningar som dei treng for å kunne gi den enkelte eleven eit best mogleg tilpassa opplæringstilbod. Alle må kunne ha tillit til at desse opplysningane er sikra mot lekkasje, slik at uvedkommande ikkje får tilgang til desse personopplysningane. Foreldra kan velje å gi informasjon om sjukdom hos eleven eller om andre forhold til andre foreldre og elevar i klassen. Det kan dei gjere fordi dei meiner at det gjer situasjonen for eleven betre. Men utan løyve frå foreldra kan ikkje skulen gi slik informasjon. Teieplikta gjeld i skulesamanheng personlege forhold og omfattar opplysningar både om elevane, foreldra, personalet på skulen og familiane deira. Til dømes vil det gjelde opplysningar om slektskaps-, familie- og heimeforholda til ein elev. Opplysningar om at ein elev og familien har ei sak gåande med barnevernet, er omfatta av teieplikta. At ein elev eller familien får sosialhjelp, og opplysningar om fysiske eller psykiske problem av ein eller annan art, er andre døme. I utgangspunktet skal ikkje FAU ta opp saker som er teiepliktige, men dersom dei får denne typen informasjon, er det viktig at dei ikkje bringar han vidare. Nokre skular ønskjer at dei tillitsvalde foreldra skal signere på ei teieerklæring. FUG meiner at det bør stå i FAU-vedtektene at medlemmene har teieplikt. Om ein signerer eller ikkje, må kvar skule / kvart FAU ta stilling til. Det viktigaste er at dei tillitsvalde foreldra og foreldre som er med på turar og andre arrangement, blir skolerte og gjorde merksame på at dei har teieplikt. Kjelde: Foreldreutvalget for grunnopplæringen, Vedtekter av , Side 5 av 5