Kommunalt foreldreutvalg. Namsos KFU. Vedtekter

Transkript

1 Kommunalt foreldreutvalg Namsos KFU Vedtekter Revidert og godkjent av årsmøte i KFU

2 INNHOLD: 1. Navn 2. Formål 3. Medlemmer / Styre 4. Årsmøte 5. Møteordning/saksgang 6. Praktiske funksjoner 7. Komiteer / ad hoc-grupper 8. Vedtektsendringer Forkortelser brukt i vedtektene: Kommunalt foreldreutvalg (KFU) Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU)

3 1. NAVN Namsos kommunale foreldreutvalg (KFU) er et fellesorgan for alle foreldre/foresatte med barn i grunnskolene i Namsos kommune representert gjennom FAU. 2. FORMÅL KFU skal fortrinnsvis engasjere seg i saker av generell betydning for alle skolene i kommunen. KFU skal være et formelt kommune og administrativt organ, partipolitisk uavhengig, som skal ivareta foreldrenes interesser i skolesammenheng og sikre barna et best mulig skoletilbud. KFU skal: Arbeide for å fremme et godt samarbeid mellom foreldrene, elevene, skolen, skoleadministrasjonen og politiske beslutningsorgan i kommunen Påvirke den kommunale skolepolitikken til barnas beste Være et hørings- og rådgivende utvalg i skolesaker Bidra til erfaringsutveksling, informasjonsarbeid og foreldresamarbeid på og mellom de ulike grunnskolene i kommunen. Legge til rette for økt foreldreengasjement for derved å gi den enkelte elev et best mulig utbytte av sin skolegang. 3. MEDLEMMER 3.1 KFU skal bestå av en FAU representant fra hver skole, med en personlig vararepresentant. Den valgte har møte- og informasjonsplikt i FAU. 3.2 Den enkelte skole velger selv sin representant og vararepresentant til KFU for 2 år om gangen. Utvalget konstituerer seg selv og velger Leder, nestleder og sekretær med funksjonstid på 2 år. Funksjonstiden følger skoleåret. 3.3 Leder i KFU kan rekrutteres utenfor FAU. 4. ÅRSMØTET 4.1 Årsmøtet er KFUs øverste myndighet og er et møte som er for alle FAU representantene i Namsos kommune. Medlemmene i KFU vurderer om det skal arrangeres årsmøte hvert år. 4.2 Dersom det skal arrangeres årsmøte, avholdes dette i løpet av oktober, og det innkalles med minst tre ukers varsel. Forvarsel om tidspunkt for årsmøtet sendes ut i god tid før dette. 4.3 Alle kommunens FAU er inviteres til årsmøtet, og kan møte med inntil 2 stemmeberettigede personer. I tillegg møter det sittende KFU styret som også har stemmerett.

4 4.4 Årsmøtet skal behandle og avgjøre følgende saker: 1. Valg av møteleder 2. Valg av referent 3. Logg av frammøtte representanter 4. Godkjenning av innkalling og dagsorden 5. KFUs årsberetning 6. Andre innkomne saker Det skal føres og distribueres protokoll fra årsmøtet. Protokoll skal godkjennes av leder før det distribueres. 4.5 Andre saker som skal behandles på årsmøtet, må være KFU i hende senest 4 uker før årsmøtet. Hvis det ikke kommer saker til årsmøte innen 1.september er det ikke nødvendig å avholde årsmøte. 4.6 Årsmøtet er beslutningsdyktig med simpelt flertall. Kun de med stemmerett, som er til stede på årsmøtet, har stemmerett. 5. MØTEORDNINGER/SAKSGANG 5.1 Utvalgsmøter Det utarbeides en møteplan for hvert semester. Innkalling til møtene skjer med én ukes varsel. Utvalget kan innkalles til ekstraordinært møte på kort varsel. 5.2 Rutiner for samarbeid og informasjon Utvalget må holde seg oppdatert på skolesaker og ved behov ha møter med skolesjefen og leder av det politiske organ i kommunen for å drøfte saker av felles interesse. Kommunens administrative leder for skolesaker eller representant for denne, har møte- og talerett til styremøte i KFU men ikke stemmerett. Styret skriver møtereferater, og referatene fra KFU s møter distribueres til alle kommunens FAU er, skolekontoret samt legges ut på KFU s hjemmeside på nett. 5.3 Voteringer Saker som tas opp og som krever votering i KFU, avgjøres med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbelstemme. KFU er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. 5.4 Saker KFU skal konsentrere sin virksomhet om større saker hvor en felles opptreden på vegne av skolene er naturlig/ønskelig. Sakene bør være av en slik art at de berører alle skolene i kommunen eller grupper av disse, men enkeltsaker av allmenn interesse som bare berører én skole, kan i spesielle tilfeller også behandles. 5.5 Kommunens politiske organ for skolesaker KFU må bruke sin tale- og forslagsrett i kommunens politiske organ for skolesaker. 5.6 Arkivering Leder har arkiveringsansvar.

5 6. PRAKTISKE FUNKSJONER 6.1 Skoleadministrasjonen KFU bør arbeide for å ha et godt samarbeid med kommunens skoleadministrasjon. Et viktig mål med samarbeidet er å kunne gi og få informasjon til beste for begge parter. KFU bør, om man finner det hensiktsmessig, arbeide for at man har tilgang på hensiktsmessige møtelokaler, og at man får nødvendige ressurser til kopiering og utsending av dokumenter. 6.2 Møtegodtgjøring KFU bør arbeide for at medlemmene får møtegodtgjøring på lik linje med andre kommunale utvalg når møtene går i arbeidstiden. 6.3 Økonomi KFU bør arbeide for å få midler fra kommunen til arrangementer og aktiviteter som skal gjennomføres. 7. KOMITEER / AD HOC-GRUPPER Både KFU og årsmøtet kan oppnevne komiteer og arbeidsgrupper for å arbeide med spesielle saker innen organisasjonens formål. 8. VEDTEKTSENDRINGER 8.1 Endringer av KFUs vedtekter kan bare vedtas på årsmøtet. Forslag må være KFU i hende minst fire uker før møtet avholdes. 8.2 Vedtak om vedtektsendring krever minst 2/3 flertall blant de frammøtte årsmøtedelegatene med stemmerett.