Vedtekter. Ungdommens Fylkesting Buskerud

Transkript

1 Vedtekter Ungdommens Fylkesting Buskerud

2 Formål: Ungdommens Fylkesting i Buskerud (BUFT) skal være et organ for og med ungdom. BUFT skal inkluderes i fylkeskommunens politikk og gi sine meninger i relevante saker som berører ungdom. BUFT skal være et naturlig bindeledd mellom ungdommen, fylkespolitikerne og fylkesadministrasjonen. 2 Organet sine oppgaver: 2.1 Ungdommens fylkesting i Buskerud og Ungdomspanelet skal være et hørings- og rådgivende organ for Buskerud fylkeskommune. BUFT kan også fremme egne politiske saker for fylkeskommunens hovedutvalg. Se punkt BUFT og Ungdomspanelet skal fremme, samt ivareta ungdom sine interesser ovenfor fylkespolitikerne og fylkesadministrasjonen. De skal også arbeide for økt ungdomsdeltakelse på politiske arenaer, både lokalt, nasjonal og internasjonal. BUFT skal arbeide for å styrke ungdomsengasjement i alle kommunene i fylket. 2.3* Alle medlemmer i BUFT kan fremme saker for årsmøtet. Årsmøtet kan også selv arbeide frem forslag til saker. Hvilke saker som skal arbeides med i Ungdomspanelet og så legges frem på BUFT sitt vårmøte og til politisk behandling vedtas gjennom avstemning Ungdommens fylkesting i Buskerud (BUFT) 3.1 Ungdommens fylkesting skal være partipolitisk nøytralt. 3.2 Ungdommens fylkesting sine møte er åpne. 3.3 Det er Ungdommens fylkesting som velger representanter til Ungdomspanelet ved et demokratisk valg hvert årsmøte. Ungdommens fylkesting lager et handlingsprogram for hvilke saker Ungdomspanelet skal arbeide med det kommende året. Ungdomspanelet rapportere til Årsmøtet i Ungdommens Fylkesting om sitt arbeid. 3.4 Handlingsprogrammet er det øverste politiske dokumentet. Oppstår det konflikt mellom handlingsprogrammet og andre vedtak gjort i Ungdommens fylkesting eller Ungdomspanelet, gjelder handlingsprogrammet som Ungdommens fylkesting og Ungdomspanelet sin politikk. 2

3 BUFT - Vedtekter 3.5 Dersom et forhold ikke er regulert i vedtektene skal BUFT avgjøre med alminnelig flertall hvilken praksis som skal gjelde, etter innstilling fra ordstyrerbordet/styret i BUFT. 3.6 Vedtektene kan bare endres med 2/3 flertall blant delegatene på årsmøtet. BUFT - Sammensetning: 3.7* Hver kommune representeres med to representanter, fortrinnsvis en av hvert kjønn i Ungdommens fylkesting. De velger også ut to varaer. For å sikre kontinuitet bør representantene med vararepresentanter velges for en periode på to år med utskiftning slik at en av representantene blir valgt hvert år. Det er åpent for gjenvalg. 3.8 Representanten må være mellom 14 og 24 år og bosatt i fylket. Om representanten bor i en annen kommune må personen være et aktivt medlem i ungdomsråd eller lignende i kommunen den representerer. 3.9 Representantene bør fortrinnsvis velges fra Ungdomsråd, Barn- og unges kommunestyre, eller lignende medvirkningsorgan for ungdom i de kommuner der dette finnes. Hvis ikke slike organ finnes, vektlegges at kommunen sender to ungdommer som ønsker å drive med regional ungdomsmedvirkning. BUFT - Møter: 3.10 Det arrangeres minst to stormøter i året. Et møte pr. halvår Innkalling og påmelding til årsmøtet skal sendes kommunene senest 50 dager før årsmøtet. Svarfrist skal stå i innkalling. Dagsorden/program sendes ut god tid i forveien Alle i BUFT har tale og stemmerett. Ved stemmelikhet har leder vetorett, og saken tas opp til ny behandling Saker som ikke står på dagsorden må ha støtte fra 2/3 av de med stemmerett for å føres inn slik at de kan behandles og vedtak fattes Det kan kalles inn til ekstraordinært årsmøte dersom styret eller minst 2/3 av alle medlemmene i BUFT til sammen krever dette. Det skal være minst tre ukers varsel for et ekstraordinært årsmøte. Samme retningslinjer for deltakelse gjelder her som for ordinært årsmøte BUFT kan godkjenne tale- og forslagsrett til andre inviterte i enkeltsaker Styret innstiller og møtet velger møteleder Styret skal kalle inn og innstille program/dagsorden for møtene. 3

4 Ungdomspanelet 4.1 Ungdomspanelet er Ungdommens fylkesting sitt operative organ og skal følge opp vedtak gjort i Ungdommens fylkesting. I tillegg skal Ungdomspanelet være et bindeledd mellom ungdom og Buskerud fylkeskommune. 4.2 Ungdomspanelet skal drive aktiv påvirkning ovenfor politiske styresmakter. 4.3 Ungdomspanelet kan/bør ha jevnlig og god kontakt med lokale medvirkningsorgan og samarbeide med lokale ungdomsråd eller andre medvirkningsorgan for ungdom i relevante saker når tid og ressurser strekker til. Ungdomspanelet skal holde de lokale medvirkningsorganene oppdatert gjennom sosiale medier om aktuelle ungdomssaker i fylket og kan hjelpe til ved oppstart og lignende. 4.4 Ungdomspanelet kan uttale seg på vegne av BUFT i periodene mellom stormøtene Ungdomspanelet - Sammensetning 4.5 Ungdommens fylkesting velger hver høst 9 medlemmer til Ungdomspanelet. Medlemmene skal velges fra representantene i Ungdommens Fylkesting Buskerud og det sittende ungdomspanelet. Alle regionene skal være representert. Det bør være en god kjønnsbalanse. Ungdomspanelet er partipolitisk nøytralt. 4.6* Representantene velges for ett år, men med mulighet for gjenvalg. Det blir i tillegg valgt en varamannsliste på 5 personer. 4.7 Ungdomspanelet skal fungere som valgkomite. De skal hvert vårmøte legge frem kandidater for BUFT til valg av styret. 4.8 Styret fungerer som en del av ungdomspanelet. Ungdomspanelet består av 15 personer til sammen Ungdomspanelet - Møter 4.9 Ungdomspanelet fastsetter møteplan selv i samarbeid med Ungdomskoordinator Leder eller 2/3 av ungdomspanelet kan ved behov innkalle til ekstraordinære møte Vedtak blir gjort med alminnelig flertall. Det må være minst fem medlemmer til stede for at Ungdomspanelet kan fatte vedtak

5 Styret 5.1* Styret blir valgt for en periode på to år. Hvert årsmøte er halvparten av styrets medlemmer på valg. 5.2 Styret består av leder, nestleder og sekretær, samt to ordinære styremedlemmer. 5.3* Styret skal representere fylkets seks regioner (Hallingdal, Midtfylket, Ringeriksregionen, Drammensregionen, Vestviken og Kongsbergregionen**). BUFT. 5.4 Styret fordeler satsningsområder mellom seg slik at det er en overordnet ansvarlig for de forskjellige områdene i handlingsplanen: Kultur, folkehelse og miljø, skole og utdanning, internasjonalt og samferdsel. 5.5 Styret skal kalle inn og fastsette program og dagsorden for årsmøtene. 5.6 For at styret skal være vedtaksdyktige må minst 3/6 være til stede. 5.7 Innkalling skal sendes på mail og på Facebook minst to uker i forveien. 5.8 Styret kan uttale seg på vegne av ungdomspanelet i periodene mellom ungdomspanelets møter

6 180 Merknader og tillegg til vedtektene * Det er en anbefaling fra styret at det i oppstartsfasen kun fremmes en politisk hjertesak. Senere, når ungdommens fylkesting er godt etablert, kan antallet saker til behandling økes. Merk: Det ligger ingen politisk føring om hvor mange saker BUFT kan fremme pr. år, men det kan være hensiktsmessig at BUFT begrenser dette selv i forhold til arbeidskapasitet *: BUFT vil ta opp denne paragrafen til diskusjon neste årsmøte. Intensjonen er at det er ønskelig at de to delegatene er av hvert kjønn, men man ser at det kan oppstå en konflikt der det ikke finnes interesserte av hvert kjønn. Det er også pr. i dag noen kommuner som er representert med to representanter av samme kjønn. BUFT ønsker ikke å eksludere en av disse for å få lik kjønnsdeling * Ved frafall fra et fast medlem av Ungdomspanelet blir først vara nummer 1 spurt om å stille, om ikke vedkommende kan stille blir nummer 2 spurt osv. Dette gjelder også dersom et av Ungdomspanelets medlemmer velges inn i styret. 5.1* Den som ønsker å stiller til valg i styret bør enten fyller 16. år det skoleåret han/hun stiller til valg, eller gå i 10. klasse. Dette er ikke et krav til kandidatene, men ment å være en retningslinje da arbeidsmengden og vanskelighetsgraden i styrearbeidet i perioder kan være høyt. 5.3* - Dersom ingen representanter fra regionen vil stille til valg til styret kan Ungdomspanelet spørre ungdom i de lokale medvirkningsorganene i den aktuelle regionen. Dersom det fortsatt viser seg vanskelig å finne aktuelle kandidater åpnes plassen for øvrige regioner. 5.3* De seks regionene er som følger: Kongsbergregionen: Flesberg, Kongsberg, Nore og Uvdal, Rollag Drammensregionen: Drammen, Nedre Eiker, Øvre Eiker Vestviken: Røyken, Hurum, Lier Midt-Buskerud: Krødsherad, Modum, Sigdal Ringeriksregionen: Hole, Ringerike Hallingdal: Hol, Ål, Hemsedal, Gol, Nes, Flå 215 6