Kommunalt foreldreutvalg. i Levanger kommune - KFU Levanger. Vedtekter

Transkript

1 Kommunalt foreldreutvalg i Levanger kommune - KFU Levanger Vedtekter Vedtatt av ekstraordinært årsmøte

2 INNHOLD: 1. Navn 2. Formål 3. Medlemmer/konstituering 4. Årsmøte 5. Møteordning/saksgang 6. Praktiske funksjoner 7. Komiteer/ad hoc-grupper 8. Vedtektsendringer Forkortelser brukt i vedtektene: Kommunalt foreldreutvalg (KFU) Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) Kommunalt foreldreutvalg i Levanger kommune - KFU Levanger - Vedtekter Side 2 av 6 sider

3 1. NAVN Kommunalt foreldreutvalg i Levanger kommune (KFU Levanger) er et fellesorgan for alle foreldre/foresatte med barn i grunnskolene i Levanger kommune representert gjennom FAU. 2. FORMÅL KFU Levanger er et samordnende organ for foreldrerådene ved alle grunnskolene i kommunen. KFU Levanger skal fortrinnsvis engasjere seg i saker av generell betydning for alle skolene i kommunen. KFU Levanger skal: Arbeide for å fremme et godt samarbeid mellom foreldrene, elevene, skolen, skoleadministrasjonen og politiske beslutningsorgan i kommunen. Være et hørings- og rådgivende utvalg på vegne av foreldrene ved alle grunnskolene i skolesaker for gjennom det å bidra til en skole som ivaretar elevenes læring og læringsmiljø best mulig. Bidra til erfaringsutveksling, idèskaping, informasjonsarbeid og foreldresamarbeid på og mellom de ulike grunnskolene i kommunen. Legge til rette for økt foreldreengasjement for derved å gi den enkelte elev et best mulig utbytte av sin skolegang. 3. MEDLEMMER/KONSTITUERING 3.1 KFU Levanger skal bestå av en representant fra hvert FAU i kommunen; fortrinnsvis leder. Dersom ikke den faste representanten kan møte velger FAUet selv hvem som skal representere FAUet i KFU. 3.2 KFU Levanger har ikke et eget styre. KFU Levanger konstituerer seg selv ved første møte hvert skoleår, og velger leder, nestleder, sekretær og kasserer med funksjonstid på 1 år. 4. ÅRSMØTE 4.1 Årsmøtet er KFU Levangers øverste myndighet. Årsmøtet er vedtaksfør når minst halvparten av FAUene er representert med minst en stemmeberettiget delegat Kommunalt foreldreutvalg i Levanger kommune - KFU Levanger - Vedtekter Side 3 av 6 sider

4 Alle FAUene i Levanger kommune kalles inn til årsmøtet, og kan møte med inntil 2 stemmeberettigede personer. Alle FAU-representanter i Levanger har talerett under årsmøtet. 4.2 Ordinært årsmøte avholdes hvert år i løpet av september. FAUene innkalles med minst tre ukers varsel. Forvarsel om tidspunkt for årsmøtet sendes ut i god tid før dette. Saker som ønskes behandlet av årsmøtet fremmes KFU Levangers leder skriftlig senest to uker før årsmøtet. Endelig saksliste for årsmøtet sendes FAUene senest en uke før årsmøtet. 4.3 Årsmøtet Kommunalsjef oppvekst og leder av Driftskomiteen inviteres til å holde en innledning om aktuelle saker og utfordringer ved start av hvert årsmøte. Årsmøtet skal behandle og avgjøre følgende saker: 1. Valg av møteleder 2. Valg av referent og to til å underskrive protokollen 3. Valg av revisor 4. Godkjenning av innkalling og dagsorden 5. KFU Levangers årsberetning for forrige skoleår 6. KFU Levangers regnskap per xx (skal være godkjent av revisor) 7. KFU Levangers arbeidsmål og satsingsområder for inneværende skoleår 8. Fastsetting av KFU Levangers minimumsbeholdning og søknad om driftstilskudd fra kommunen for kommende kalenderår (jf. 6.3) 9. Andre innkomne saker Det skal føres protokoll fra årsmøtet. Logg føres over frammøtte FAU-representanter og hvem som er stemmeberettigede. Loggen vedlegges protokollen. Årsmøtet er beslutningsdyktig med simpelt flertall. 4.4 Ekstraordinært årsmøte KFU Levanger kan kalle inn til ekstraordinært årsmøte når minst halvparten av medlemmene i KFU Levanger fremmer krav om det. Innkalling og saker til ekstraordinært årsmøte følger samme frister som for ordinært årsmøte. 5. MØTEORDNINGER/SAKSGANG 5.1 KFU Levangers møter Det utarbeides en møteplan for hvert skoleår. Innkalling til møtene skjer med én ukes varsel. Leder kan innkalle til ekstraordinært møte på kort varsel Kommunalt foreldreutvalg i Levanger kommune - KFU Levanger - Vedtekter Side 4 av 6 sider

5 5.2 Rutiner for samarbeid og informasjon KFU Levanger må holde seg oppdatert på skolesaker og ved behov ha møter med kommunalsjef oppvekst og leder av Driftskomiteen i kommunen for å drøfte saker av felles interesse. Ved behov kan representanter for kommunalsjef oppvekst og andre innkalles til møter i KFU Levanger. Referatene fra KFU Levangers møter distribueres til alle kommunens FAUer, kommunalsjef oppvekst, Driftskomiteen og alle rektorer. KFU Levanger har en egen hjemmeside knyttet til Levanger kommunes hjemmeside. KFU Levangers hjemmeside ligger på kommunens server og driftes av en ansatt i kommuneadministrasjonen. KFU Levangers hjemmeside fungerer også som KFU Levangers arkiv. 5.3 Vedtak Saker som tas opp i KFU Levanger skal munne ut i rådgivende uttalelser. En søker primært konsensusvedtak. Der dette ikke er mulig skal et vedtak tilkjennegi de ulike syn som er kommet fram i saken, og så må hvert FAU selv arbeide videre med saken som det finner mest formålstjenelig. Referatene fra KFU Levangers møter skal ikke distribueres eksternt før ikke tilstedeværende medlemmer har kunnet gitt sine innspill. Er ikke det mulig innen en uke skal det i alle sakene eksplisitt stå hvilke FAUers medlemmer av KFU Levanger som ikke har uttalt seg i saken. 6. PRAKTISKE FUNKSJONER 6.1 Møtelokaler KFU Levangers møter legges fortrinnsvis til rådhuset eller en grunnskole. Kommunen skal sørge for at KFU Levanger gis slik tilgang vederlagsfritt, og at man får nødvendige ressurser til kopiering og utsending. KFU Levanger skal ha tilgang som gjestebruker på kommunens datanett. 6.2 Møtegodtgjøring KFU Levangers møter legges fortrinnsvis til ettermiddag eller kveld i ukedagene. KFU Levangers medlemmer får møtegodtgjøring på lik linje med andre kommunale utvalg når møtene unntaksvis må gå på dagtid. 6.3 Økonomi KFU Levanger søker om et fast årlig driftstilskudd fra kommunen til arrangementer og aktiviteter som skal gjennomføres. Beløpet det søkes om for kommende år fastsettes av årsmøtet. KFU Levanger skal ha en minimumsbeholdning som fastsettes av årsmøtet Kommunalt foreldreutvalg i Levanger kommune - KFU Levanger - Vedtekter Side 5 av 6 sider

6 7. KOMITEER/AD HOC-GRUPPER Både KFU Levanger og årsmøtet kan oppnevne komiteer og arbeidsgrupper for å arbeide med spesielle saker. 8. VEDTEKTSENDRINGER 8.1 Endringer av KFU Levangers vedtekter kan bare vedtas på årsmøtet. Forslag må være leder i hende minst to uker før årsmøtet avholdes. 8.2 Vedtak om vedtektsendring krever minst 2/3 flertall blant de frammøtte årsmøtedelegatene med stemmerett. 8.3 Vedtak om nedleggelse krever minst 2/3 flertall blant de frammøtte årsmøtedelegatene med stemmerett på to påfølgende årsmøter. Det ene kan være et ekstraordinært årsmøte Kommunalt foreldreutvalg i Levanger kommune - KFU Levanger - Vedtekter Side 6 av 6 sider