Foreldrenes arbeidsutvalg Bønsmoen Skole Bønsmovegen 19 B 2070 Råholt org nr

Transkript

1 Vedlegg nr mai arrangement. Ansvarlig for skolens arrangement er FAU. 5.trinn sin representant i FAU styre er hovedansvarlig for 17. mai arrangement og kaller inn trinnkontaker på 3, 4 og 5 trinn til planleggingsmøte senest 1. april for en gjennomgang og planlegging av oppgaver. 5.trinn har ansvar for innkjøp, mottak av kaker, kaffe, salg og servering. 4.trinn har ansvar for aktiviteter og utdeling av is. 3.trinn har ansvar for møblering og pynting før arrangement og opprydding etter arrangement. Alle trinnkontakter må bistå i barnetoget og følge sitt trinn. Klasselister benyttes for registering av elever som er med i barnetoget og avregistrering ved henting i parken. Programmet for dagen vil være avhengig av hva som er planlagt i parken ved Eidsvollsbygningen, det er en ansvarlig person i Eidsvoll Kommune som normalt kaller inn til informasjonsmøte i god tid før 17.mai. for en gjennomgang eller sender ut programmet i forkant. Tidsplanen må planlegges ut i fra dette og det lages innbydelser som deles ut av skolen til elever og foresatte. 5.trinn. Hovedansvarlig. Innkjøp, låse opp dører på skolen. Mottak av kaker. Tilberede kaffe og pølser. Salg. Vaktlister utarbeides, hovedansvarlig på kjøkken, 1 person. Mottak av kaker, 2 personer. Tilberede kaffe og varme pølser fortløpende, 1 +1 person. Salg av pølser, personer. Salg av kaffe og kaker, personer. Utsalg etableres i foaje` og kjøkken. Foreldrenes arbeidsutvalg Bønsmoen Skole

2 Fastsettelse av priser og utarbeidelse av plakater. Innkjøpsansvarlig. Planlegger og sørger for innkjøp av nødvendig utstyr og salgsvarer. Type varer og volum må planlegges ut i fra forventet antall personer og på erfaring fra tidligere arrangementer. Innkjøpskvitteringer foreligger i perm hos FAU som viser tidligere innkjøp og volum. Det bør tilbys alternative pølser uten svinekjøtt. Fast leverandør er Rema 1000, Råholt som leverer mot faktura etter avregning mot innlevert retur. Hva som kan returneres avtales i forkant. FAU sitt lager sjekkes for varer som kan benyttes. Vedrørende innlevering av kaker så bør det legges en plan for type kaker som ønskes levert for å sikre et mangfold av kaker. Det bør tilbys kaker som er nøttefrie og glutenfrie. Videre bør det ligge ved kake-kort sammen med kake som viser innhold. Dette på grunn av allergi. Alle kaker bør innleveres på engangs-fat eller på bakepapir i form slik at kakeformer / kakefat kan returneres umiddelbart ved innlevering. 1.trinn leverer inn traktekaffe i pose. Evergood Filtermalt 12 stk poser a 250 g. Skolens kaffetrakter benyttes i kaffetrakting og kjeler for oppvarming av pølser er på skolekjøkkenet. 4. trinn. Aktivitetsansvarlig. Planlegger aktiviteter og sørger for nødvendig utstyr og gjennomføring. Vaktlister utarbeides for gjennomføring. Aktiviteter kan være f.eks potet-løp, sekke-løp, kast på blink osv. Det må være system for deltakelse med merking etter fullføring for «innveksling av is». Kan være stempel, tusj osv. Utdeling av is til alle deltakere som har gjennomført. Foreldrenes arbeidsutvalg Bønsmoen Skole

3 3. trinn. Møblering og pynting. Rydding. Omfatter møblering i gymsal, foaje` og generell pynting. Tilbakestilling og rydding etter arrangement. Planlegger tidspunkt og antall personer bør være 8-10 personer. Gymsal møbleres med bordgrupper og stoler. Bord må hentes fra 2-6 trinns baser. Stoler er under scene. Ribbevegger tildekkes med presenninger. Pynt på FAU-lager gjennomgås og eventuelt suppleres. Viktig at det ikke pyntes innendørs med løvverk ol som kan fremkalle allergi-reaksjoner. Etter avslutning må hovedansvarlig eller noen etter avtale sjekke at alle dører er lukket og låst. Flaggheising og flaggfiring utføres av Eidsvoll Kommune. Eksempelbilder på møblering og pynting. Foreldrenes arbeidsutvalg Bønsmoen Skole

4

5

6

7

8

9