Oppgaver for Storsamling Søndag

Transkript

1 Oppgaver Storsamling Søndag Dett er er et dokument som beskriver de forskjellige oppgave i Storsamling søndag, dette bidrar til gjøre det mulig for huskirkene å være verskap for samlingen. Innhold KLARGJØRING OG RYDDING 2 KAFFI OG KJØKKEN 3 VELKOMST OG VERTSKAP 4 PROSJEKTØR OG PC 6

2 Klargjøring og rydding Dette beskriver oppgavene for å gjøre klar i forkant og rydde etter Storsamling Søndag. Helst 2 personer Oppgavene i forkant må være gjort før 10:15 slik at alle kan være med på felles bønnesamling. Sette på varme Varme må settes på: -Hovedsalen -Begge sidesalene -Matsalen nede (brukes av Fargeklatten) - Varme settes på lørdag kveld - Ønsket temperatur står merket på termostatene. - Nøkkel kan lånes av Terje Klargjøre saler Rydde 1. Åpne opp sidesaler. 2. Skru på ventilasjonen, sett timer på minst 3 timer. Finnes på kjøkken rett ved inngang til kjøle 3. Rydde til stoler, sjekke at de er rene 4. Flytt talerstolen ned til sidesalen 5. Sett ut den lille talerstolen (av tre) 1. Skru ned varmen 2. Rydde tilbake talertol 3. Evt sette tilbake stoler 4. Moppe gulvet ved behov (vanligvis tørrmopp) 5. Lukke sidesaler 6. Låse dører - Sidesalen mot kjøkkenet åpnes bare delvis - Står bak scenen - Gulvmopp finnes i rom ved siden av inngangsdør. Tørrmopp er blå. Brukt mopp henges i samme rom Todo: Kanskje slenge inn bilder av brytere til varme og ventilasjon

3 Kaffi og kjøkken Dette beskriver oppgavene som er rundt kjøkkenet på Storsamling Søndag. Det er ønskelig å ha kaffi / noe til å samles rundt etter programmet er ferdig. Dette er en viktig bit som er med på å skape en inngang til drøs med både gamle og nye bekjente. Hver huskirke har en frihet til å gjøre dette slik de vil, men de tingene alle må ha med beskrives her. Helst 2 personer eller mer. Det finnes to kasser på kjøla som er merket med IMF/NOR. I disse kassene finnes alt som trengs. Kaffi og mat settes ikke rundt på bordene, men på langbord nærmest kjøkken. Forbruksvarene som kaffi, te, kjeks, saft og lys kjøpes inn av Arvid Braut. Huskirken kan ha med kaker/bakverk i stedet for te hvis de vil, innkjøp til dette blir på huskirkas regning. Oppgavene må være gjort før 10:15 slik at alle kan være med på felles bønnesamling. Kaffi -Sette på minst 8 kanner med kaffi. Sett på mer etter behov. Kaffi og filter i kassen. Start senest 9:45 - Kaffikopper fra skap Te Vanligvis nok med 1 kanne te. Te finnes i kassen Saft mugger. Pynte/gjøre klar bordene Kjeks Evt. Langpanne kake Vaske opp Rydde - Glass fra skap - Se etter at bordene er rene og at de står slik vi ønsker. - Pynte bordene etter behov med løper, telys osv. Ca 8-10 pakker. Liten skål med glutenfri kjeks. Hvis huskirka velger dette i stedet for kjeks, går det ca 5 stk. - Alt glasstøy og stentøy. - Skyll alle kaffi- og tekanner 1. Koste av alle stolene rundt bordene 2. Moppe gulv i matsal og kjøkken 3. Vask av bordene 4. Tømme søppel 5. Sette kassene tilbake på kjøla. 6. Sjekk om det trengs innkjøp av kaffi, kjeks o.l, gi beskjed til Arvid Braut -Telys og løper finnes i kassen - Lysestaker/fat til telys kan finnes på kjøkkenbenk og oppå kjøkkenskap Sett på oppvaskmaskinen i god tid før rydding. -Utstyr for vask finnes i rom ved siden av inngangsdør. Ikke begynn å rydde i salen før Arvid Braut: Telefon... Epost:... Todo: Sjekk med Arvid om han kan ta seg av innkjøp, få inn telefon og epost

4 Velkomst og vertskap Dette beskriver oppgavene for velkomst og vertskap på Storsamling Søndag. Dere er det første som møter alle som kommer inn på bedehuset på søndagen. Vi ønsker en kultur der hele forsamlingen er aktive i å SE hverandre når vi samles, og dere er de som er med på å sikre denne kulturen. I tilegg er det endel praktiske ting som beskrives her; kollekt og diverse andre praktiske ting under møtet. Helst 2-3 stykker Oppgavene i forkant må være gjort før 10:15 slik at alle kan være med på felles bønnesamling. Bønnekrukke 1. Flotte gangbord til høyre side mot veggen til trappeoppgang 2. Sett krukka på bordet i gangen. 3. Lappene leveres videre til møteleder når møtet begynner. 4. Rydde bord og krukke tilbake etter møtet Ta imot folk i gangen Kollekt Sette pengene i nattsafe Dåp stykker: Stå litt inn i gangen slik at alle passerer dere. 2. Vær åpen mot folk og ønsk dem velkommen med håndtrykk 3. Hvis det er mye folk så er det det fint å geleide til ledige plasser. Dette gjelder spesielt folk som ikke er kjent. 4. Eventuelt finne fram og gjøre klar ekstra stoler i salen eller gangen. Gjøre det som trengs for å innlosjere folk på en god måte. 1. Tre stykker tar inn kollekt 2. To stykker teller opp kollekten etter møtet og signerer 3. Oppgi kontonummer og hvordan betalingen skal merkes dersom huskirka har eget prosjekt. - Krukke finnes i kassen på kjøla - Krukke på plass senest 10:45 - Vær på plass i gangen senest 10:45. - Minst en av dem som ønsker velkommenen er i gangen en stund etter møtet har begynt. Skjema og instruksjoner til hvordan kollekt skal telles opp og føres finnes i kassen i kjøla. 1. Legg inn i SR bank sin nattsafe Beskrivelse og kode til nattsafe finnes i kassen 1. Gjøre klar dåpsvannet. 2. Legge fram en klut til å tørke hodet/hender med - Ved full neddykking kan det fylles i rett før møtet begynner, ellers fyll oppi vann rett før dåpen starter - Mugge, dåpsbasseng eller døpefont gjøres klar av de som pynter

5 Todo: Bilde av bord til krukker på rette plass? Oppgaver for Storsamling Søndag

6 Prosjektør og PC Denne beskrivelsen handler om alt som styres fra PC; Alt som vises på prosjektøren, opptak av tale og styre Fargeklattensangen. 1 person. Oppgavene i forkant må være gjort før 10:15 slik at alle kan være med på felles bønnesamling. Erfaringen viser at det beregnes for lite tid til denne oppgaven. Vær på plass senest 9:30. Skru på PC og prosjektør 1. Skru på hovedbryter 2. Datamaskin er plassert i teknikerrom på loftet, og skal alltid være på. 3. Skru på prosjektor med egen fjernkontroll - Fjernkontroll ligger i skuff eller Easy Worship Tale opptak 1. Start EasyWorship programmet 2. Åpne rette malen for storsamling; Storsamling_mal, Storsamling_mal_nattverd, Storsamling_mal_dåp, eller Storsamling_mal_dåp_nattverd 3. Lagre malen som ny presentasjon med rett dato 4. Få liste / presentasjon fra lovangsteamet, legg inn rette sangene i tillegg til det som ligger i malen 5. Les korrektur på alle sangene, og legg dem til i sangdatabasen 6. Oppdater INFO-sliden med kommende møter og annen info som møteleder vil ha med 7. Legg evt klar Power Point presentasjoner / videoer eller andre ting som skal brukes i møtet. Sjekk at lyd og bilde er bra FØR det brukes 8. Sjekk at programmet ser greit ut 9. Slett presentasjonen etter møtet er slutt 1. Åpne Audacity på PC 2. -Sjekk at lyd blir sendt fra miksepulten 3. Ta et prøveopptak og der du snakker inn i mikrofon, og sjekk at det ser og høres bra ut. Sjekk lydnivå: De blå bølgene i programmet viser hvor høy lyd vi har i opptaket. Hvis bølgene er helt i toppen, må lydmann dempe signalet 4. Hvis det ikke er bølger i det hele, mengler det signal fra miksepult. Finn løsning i lag med lydmann. 5. Trykk rec i programmet for å starte på pulten - - Malen ligger i IMF-NOR / EasyWorship mappe - Legges i IMF-NOR / EasyWorship mappe - Power Point filer skal kunne importeres i EW, men det fungerer ikke alltid helt bra, spesielt med store filer. Sjekk før det brukes -Rett før talen

7 Fargeklatten sangen taleopptak 6. - Når opptaket er fullført lagres filen med dato og navn på taler 1. Finn fram fargeklatten sangen i IMF-NOR mappen 2. Sjekk lydnivå FØR møtet (med lydtekniker), sangen begynner sp raskt at nivået må være høyt nok 3. Skru på sangen når fargeklatten er klar til å synge når de er framme Finnes I IMF-NOR-mappen Anmerkninger: - Trengs å lage EW maler - Beskrive malene