Hånes Idrettsforening, Nøkkelinstruks. HIF håndball - instruks for Håneshallen

Transkript

1 Hånes Idrettsforening, Nøkkelinstruks HIF håndball - instruks for Håneshallen Når HIF som klubb har et arrangement i Håneshallen skal denne nøkkelinstruks anvendes. Instruksen er ikke uttømmende, men ment som et hjelpemiddel for styre, trenere og foreldre involvert i HIF. HIF - Håndballstyre 02/02/2015 Versjon 1.05

2 Innledning Når ditt barn er medlem og spiller håndball i regi av Hånes Idrettsforening, innebærer dette også at du som foreldre / pårørende blir involvert i klubbens drift. Stor sett alt innenfor klubbidrett er dugnadsbasert. I HIF innebærer dette at foreldre / pårørende må bidra med tid, kompetanse og ressurser for at klubben skal kunne tilrettelegge for at barna skal få et godt idrettstilbud i trygge omgivelser. Mange av dere er aktive på tilskuerbenken, og støtter sine håpefulle og klubben på flott måte. HIF håndballstyre oppfordrer alle til å fortsette med å være gode tilskuere både på kamp og treninger. For at kamper og arrangementer skal kunne gjennomføres, har Norges Håndballforbund via regional hånballkrets basert dette ved at klubbene (foreldre) må ivareta de praktiske gjøremålene. Alle HIFs arrangementer er synliggjort via hjemmesidene til Norges Håndballforbund: Arrangørdagbok (region SørVest) Den påfølgende nøkkelinstruksen er utarbeidet for at du skal kunne ivareta oppgaver som naturlig blir ivaretatt av foreldregruppen rundt et lag i fm kamper og arrangementer. Instruksen er inndelt i en generell del, åpning av hallen, samt lukking av hallen etter arrangementslutt. Innhold Innledning...2 Innhold...2 Generelt...3 VIKTIG SIKKERHETSTILTAK - HALLANSVARLIG...3 Lås opp Håneshallen...4 Åpning av Håneshallen...4 Lukking / Stenging av Håneshallen...5 Kontaktpersoner S i d e

3 Generelt HIFs foreldrekontakt sørger for at alle kamper og arrangementer som Hånes er ansvarlig for blir satt opp med en bemanningsplan (bestående av foreldre) såfremt ikke «Foreldrekontakten.no» anvendes. En og samme person / foreldre kan inneha en eller flere roller brukt i nedenforliggende instruks. Ansvarlig Aktivitet, oppgave, hendelse Når Kommentar 1 Foreldrekontakt 2 Hallansvarlig Foreldrekontakten.no SKAL anvendes av alle lag tilknyttet HIF håndballgruppe i forbindelse med arrangementer. Nøkkel til Håneshall hentes hos arrangementansvarlig 3 Hallansvarlig Hallen skal åpens og klargjøres. Hallansvarlig Ved brannalarm skal alle forlate anlegget / hallen. Møteplass er ved den nederste parkeringsplassen. Brannvesenet kommer direkte dersom alarmen utløses, og de vil slå av en evt. blindalarm I henhold til systemoppsett. Minimum 1 dag før kamp / arrangement Minimum 75 min. såfremt hallen ikke er åpen fra før. Oppsettet skal være komplett (alle vakter fordelt) minimum 2 dager før oppstart. Hallansvarlig oppfordres til å kontakte arrangementansvarlig pr. telefon får avtale henting av nøkkel. Det er viktig at hallen åpnes i god tid, ettersom spillere/lag kommer for skifting/oppvarming. Sekretariatet og / eller hallansvarlig er de siste som forlater anlegget. Vedlegg A Branninstruks Kultur Idrettsetaten, Kristiansands Kommune er vedlagt instruksen som siste side. VIKTIG SIKKERHETSTILTAK - HALLANSVARLIG BRUKERINSTRUKS FOR MINIHÅNDBALLBUR Minihåndballburet består av hovedramme i lakkert furu og innsvingbare bøyler i polyesterbelagt stål, og en kompakt bakstang. I lagret, flat stilling bør målene henges på braketter på veggen eller på en lagringsvogn. Målene har en tung bakstang som er utstyrt med tapper i endene, og som passer ned i hull bak på beslaget. Når denne bakstanga er på plass er målet stabilisert for velting. Hvis en vil sikre ytterligere kan en sette en forbindelse fra overligger og inn til vegg. 3 S i d e

4 Lås opp Håneshallen Ansvarlig Aktivitet, oppgave, hendelse Når Kommentar 1 Hallansvarlig Lås inn via gitterdør og ytterdør inn til HIFs klubblokale. Dørene skal alltid være låst. 75 min før første kamp Alarmen er utkoblet i utleietiden 2 Hallansvarlig Hent bagg og nøkkel på kontoret. Husk å låse kontordøren 3 Hallansvarlig 4 Hallansvarlig Lås opp dør mellom hall og klubblokale. Lås opp blå hoveddør/ ytterdør (ned mot Punkt 1 utgår, og punkt 2 til og med 4 gjøres i motsatt rekkefølge ved å bruke hallnøkkelen (låse seg inn via ytterdør til hallen). 5 Hallansvarlig 6 Hallansvarlig 7 Hallansvarlig eller kioskvakt(ene) 8 Sekretariatet 9 Sekretariatet Alle lys i anlegget slås på i lærergarderoben Kontroller at dør (ene) til garderobe er åpne. Forberede åpning av kiosken ved å låse opp inn til kiosken samt låse opp dør inn til toalettet. Hent følgende utstyr i materialrommet: Bord og 2 stoler Mikrofon Betjeningsbord til resultattavle Koble opp betjeningsbordet og mikrofon. Plasser bord og stolene rett ut fra det lille skapet i murveggen (midt i 10 Sekretariatet Test resultattavlen og mikrofon 11 Sekretariatet 12 Sekretariatet 13 Sekretariatet 14 Kioskvakten(e) Åpne kiosken. Klargjøring av banen. Rydd bort bagger, stoler og benker og annet som kan være i veien. Sørge for at det er innbytterbenker til begge lag Hvis mindre mål er nødvendig, henger disse på Senest 30 min Minimum 30 min Minimum 30 min Minimum 15 min Minimum 15 min Minimum 15 min Ved behov Senest 30 min før første kamp Døren skal alltid være låst. Hallansvarlig oppfordres til å ta godt imot besøkende lag som har tidlig oppmøte. Døren skal alltid være låst. Strøm til tavle hentes fra stikkontakt i murvegg. Sette på kaffetrakterne, klargjøre vaffelrøren samt klargjøre for salg av pølser. En kaffekanne kan settes ned til sekretariatvaktene. 4 S i d e

5 Lukking / Stenging av Håneshallen Ansvarlig Aktivitet, oppgave, hendelse Når Kommentar 1 Hallansvarlig Kioskvaktene Sekretariatet 2 Sekretariatet 3 Sekretariatet 4 Kioskansvarlig eller hallansvarlig Etter siste kamp/ arrangementslutt skal lokalene ryddes (inkludert garderobe). Søppel skal hives i søppelhuset tilknyttet skolen. Betjeningsbord til resultattavle, mikrofon samt bord og stoler settes tilbake til materialrommet. Bagg med perm og nøkkel skal tilbake til kontoret Låse dør inn til toalettet. Stenge kiosken i henhold til egen prosedyre. Skru av lys og lås døren inn til gang. 5 Hallansvarlig Se etter at alle har forlatt anlegget 6 Hallansvarlig 7 Hallansvarlig 8 Hallansvarlig 9 Hallansvarlig Lås ytterdør ned mot ungdomskolen Skru av lys i hall og garderobe. Lys i Kontroller at dørene fra hall til toalett og kiosk er låst. Kontroller at dørene inn til kontor er låst. Lås deretter ytterdør og gitterdør (mot Heståsen barneskole) siste kamp siste kamp. siste kamp. siste kamp. Alle foreldre oppfordres til å delta. Kioskvaktene er ansvarlig for at søppel blir kastet i søppelhuset. Husk å fjerne søppel som ligger på banen. Vurder om gulvvask trengs Luke i murvegg må låses. Husk å låse døren inn til materialrommet. Lås kontordøren. Kasseoppgjør i henhold til instruks eller etablerte retningslinjer. Lysbryterne er plassert i lærergarderobe. Merk at punkt 6 til og med 9 kan gjøres i motsatt rekkefølge hvis enn ønsker å låse seg ut via ytterdøren til hallen. 10 Hallansvarlig Levere nøkler og kamprapporter til arrangementansvarlig. hallen lukkes. 11 Hallansvarlig Bankpose fra kiosken leveres i bankboks (Bank). Snarest Bankposekvittering skal legges i permen som finnes i kiosken. 5 S i d e Des

6 Kontaktpersoner Trenger du assistanse kan du kontakte føgende: Roger Njærheim, Arrangementansvarlig HIF håndball, mob Bringebærveien 30A Idda, kontaktes i fm tekniske problemer, tlf Hånes (vaktmester) kontaktes i fm tekniske problemer, mob Fredrik Flesner Leder HIF håndball, mob Terje Eftestøl, Dommeransvarlig HIF håndball, tlf Shaun Stevens, Kioskansvarlig HIF håndball, mob Margret Jonsdottir Eik, Sportslig ansvarlig HIF håndball, mob Geir Arne Aanesland, Materialforvalter i HIF, mob S i d e