HJEMMEKAMPER OVERSIKT OVER ANSVAR OG OPPGAVER

Transkript

1 HJEMMEKAMPER OVERSIKT OVER ANSVAR OG OPPGAVER Vedlegg Ansvar rigge hallen: Ansvar rydde hallen: Ansvar nøkler: Kioskkasse: Sekretariat: Dommerpenger: Kiosksalg: Utstyr i hallen: 1. Riggplan for Eikhallen a) parallelle kamper b) kamper på en bane 2. Dommersatser 3. Refusjonsskjema dommerpenger 4. Vareliste kiosk Lag som har første kamp, heretter Riggelag Lag som har siste kamp, heretter Ryddelag Trener for hvert lag har nøkler til kurver og lager i 2. etasje Hentes av Riggelag før første kamp Leveres av Ryddelag etter siste kamp Ved parallelle kamper og med samme starttid avtales ansvaret for henting og levering av kioskkasse mellom oppmenn for henholdsvis Riggelag og Ryddelag Hjemmelag. Trener for hjemmelag Hjemmelag Glassbur i hallen: Bord og to stoffstoler til sekretariat, to benker til hvert lag Konsoll til tid og poengtavle m/ strømkabel Lite firkantet bord til kiosk /provisorisk resultattavle. Garasjeport nærmest inngangshallen: Stoler innbytte ved sekretariatet, en lagbenk og publikum TNT s lager i 2 etasje: Svart kampkoffert Utstyr og varer til kiosk Rød skjøteledning til konsoll for tid og poengtavle Kjøkken: Kaffetraktere og thermoskanner Lager i samfunnssalen: Sammenleggbare bord til sekretariat og kiosk. Side 1 av 3

2 ALLE HJEMMELAG Fordele oppgaver: Sekretariat: Dommerpenger: Matchball og drakter: Kiosk: Når serieoppsett for semesteret er klart fordeler oppmann lagets oppgaver for hjemmekamper. Det er fire oppgaver pr kamp. Laget stiller sekretær som fører kampskjema og en tidtaker som styrer tid og poengtavle. Sekretariatet stiller i hallen senest 30 minutter før kampstart. Kampskjema ligger i lokket på svart kampkoffert. OBS! U13 og U14 har egne skjema Trener tar med dommerpenger. Dommerne skal betales umiddelbart etter kamp. Refusjonsskjema fylles ut, signeres av dommerne og legges i kioskkasse. Kasserer refunderer dommerpenger etter helgen. Dommersatser og refusjonsskjema ligger i en konvolutt i svart kampkoffert, se også vedlegg 2 og 3. Trener har ansvar for matchball med riktig trykk. Molten GG baller ligger i lager i 2. etasje. Str 5 for G/J 8 12 Str 6 for G13 14 og alle kvinneserier Str 7 for alle herreserier fom G15 For hvert lag har foreldrene til to spillere ansvaret for å stille med kake og stå for salget i kiosken under egen kamp. Kakene leveres til dagens første hjemmekamp i hallen. Salget starter 15 minutter før egen kampstart og varer frem til neste kamp starter. De salgsansvarlige organiserer kaffekoking og vaktskifter slik at kiosken ikke står ubemannet. OBS! Riggelag stiller med en kake og ca 15 smurte baguetter (ost og skinke) i stedet for to kaker. Utlegg til baguetter refunderes fra kioskkassen mot kvittering. Merk kvittering med navn og mobilnummer. Side 2 av 3

3 RIGGELAGET Før kampdagen Kioskkasse og varer: Oppmøte: Rigging av hallen Avtale henting av kioskkasse og kioskvarer Supplere kioskvarer utlegg refunderes fra kioskkassen mot kvittering. Merk kvittering med navn og mobilnummer. Kontakt: Carina ( ) eller Tommy ( ) Hentes i henhold til avtale Én time før kampstart. 1. Dersom glassburet i hallen eller kjøkkenet (ved siden av samfunnssalen) ikke er låst opp, ringes Tønsberg kommunes døgnbemannede vaktmestertjeneste. Mobilnummer står på døren til kontoret i inngangshallen. De bruker fra 10 til 30 minutter på å dukke opp. 2. Lås opp lager og bær ned svart koffert, rød, skjøteledning og kioskutstyr. 3. Løft skilleveggen med nøkkel som står i låsen Slipp ned kurvene med trenerens nøkkel. 4. La spillerne starte oppvarming med sette opp sekretariat og lagbenker, publikumsstoler, og kiosken utenfor glassburet i hallen, se vedlegg 1a eller 1b avhengig om det er parallelle kamper eller ikke. RYDDELAGET Før kampdagen Rydding av hallen: Avtale levering av kioskkasse og kioskvarer. Kontakt: Carina ( ) eller Tommy ( ) Etter siste kamp for dagen skal utstyr rengjøres (om nødvendig) og ryddes tilbake. Kurver skal heves og skilleveggen senkes. OBS! Dersom det skal spilles hjemmekamper neste dag kan stoler, benker, bord, kurver og skillevegg stå over natten. Annet utstyr må ryddes tilbake. Før laget forlater hallen etter siste kamp, skal Tønsberg kommunes døgnbemannede vaktmestertjeneste kontaktes for låsing av hallen. Mobilnummer står på døren til kontoret i inngangshallen. Kioskkasse og varer: Leveres i henhold til avtale. Side 3 av 3

4

5

6

7 DOMMERREGNING Kamp-dato: Hjemmelag: Sted: Bortelag: 1. Dommer 2. Dommer Grad: Kr.: Grad: Kr.: Sign. 1 dommer: Sign. 2 dommer: Pengene refunderes til: Event. kontonr./ kommentar:

8 Ant Hva Hvordan Utpris Kjøpe sted ca 20 baguetter First price baguetter, first price kokt skinke, billig gulost 20 kr Meny, Kiwi kaffe trakte kaffe 10 kr 1 stk kaffefløte 1 pk sukkerbiter 12 stk kvikk lunsj 6 pk kr Rema kasser brus cola, cola zero, solo (evt. billig gul brus), farris, champagne 20 kr Rema liter vaffelrøre Få foreldre til å lage til oss 10 kr 1 spann jordbærsyltetøy First price Meny, Kiwi 1 spann bringebærsyltetøy first price Meny, Kiwi stk Eple, banan 30 stk pølser nordfjord 20 kr rema pk lomper 2 pk pølsebrød 1 fl ketchup 1 fl sennep 1 fl form fett 2-4 stk kaker/muffins lign foreldre lager til oss 5-10 kr kaffekopper Har i hallen 2 bokser servietter first price Meny, Kiwi kaffefilter Har i hallen