Ungdomskamper, aktivitets og miniturneringer: Elitekamper: Billettvakt Selge billetter og betale dommere Sekretariat vakter

Transkript

1 Innhold: Vakter... 2 Nøkler! Hvem henter og leverer?... 3 Kafeteriavakt... 4 Ungdomskamper, aktivitets og miniturneringer:... 4 Elitekamper:... 5 Billettvakt Selge billetter og betale dommere... 6 Sekretariat vakter... 7 Forberedelser ved arrangement i Jotunhallen... 8 Hjemmekamper i Store Berganhallen... 9 Viktige telefon numre:... 9 STIF kaka og vaffelen Hvilke vakter skal lagene ha i løpet av sesongen?... Feil! Bokmerke er ikke definert. 1

2 Vakter Når vi er arrangør av en kamp så har vi ansvaret for sekretariatet. Vi er ansvarlig for at hallen er åpen slik at bortelaget kan komme seg inn senest 1 time før start. Vi må også betale dommere for jobben de gjør. For å dekke opp utgiftene vi har ved å spille kamp, så må vi selge billetter og ha åpent i kiosken. For langveis farende lag så er det også viktig at de kan få litt å spise og drikke før/etter kamp. Kiosk salget er en oppgave som er lagt på STIF. Vi må derfor også dekke opp kiosken med vakter når det er elitekamper og andre arrangementer i hallen. Sjekk vaktlistene og se om laget ditt står oppført på andre dager enn da dine egne kamper går. For at ikke alle lag må stille med fullt mannskap på hver enkelt kamp, så har vi delt opp slik at ett lag tar ansvar for flere kamper av gangen, de dagene kampene går etter hverandre. Det blir litt lengre vakter på hver, men man slipper å stille opp så mange ganger. Går det mange kamper en dag så er det satt opp litt overlapping i vaktlistene. De som skal gå av vakt kan gå når neste mann kommer. Ved forsinkelser i kampoppsettet så må man bli til det er ferdig. Hvis et lag ønsker å dele opp en lang vakt i kortere vakter så kan de fritt gjøre det. På alle ungdomskamper skal det være 2 i sekretariatet. 1 i billettsalget, og 2 eller 1 i kiosken. Den som har ansvaret for billettene kan jo da hjelpe til i kiosken før/etter sin egen billett vakt. Her får lagene selv bestemme hva de syns er best. Er man flere på jobb så blir man jo også litt kjent med andre Lykke til med sesongen! 2

3 Nøkler! Hvem henter og leverer? Nøkler til Jotunhallen og Store Berganhallen og kafeteriaene må hentes og leveres hos Shell 7-eleven, disse skal kvitteres ut med navn og mobilnummer. Hallen må låses opp 1 time før kampstart. Det er viktig at laget som har første vakt avtaler hvem på laget (trener, oppmann eller foreldre/kioskvakt) som henter nøkkel og er ansvarlig for å låse opp hallen, og hvem som er ansvarlig for å stenge og levere tilbake nøkler tilbake på Shell 7-eleven. Hvis det er vaktskifte mellom lag i løpet av dagen, må laget som har siste vakt sørge for å låse hallen og levere nøkler til Shell 7-eleven Park etter endt vakt. Nøklene skal signeres inn igjen. 3

4 Kafeteriavakt Ved ungdomskamper: Ved kamper fra trenger man 3 kafeteriavakter (ved1.div.- kamper økes antallet til 4 som møter opp 1 time før første kamp). Husk å ta med vaffelrøre og langpanne med kake. (ved 1. div. kamper dobles vaffelrøren. Jo, lenger vakten er jo mer vaffelrøre og kake må det tas med. NB! Kake og vaffelrøre fordeles på laget som har vakt. Pengeskrinet til i Jotunhallens kafeteriaen og billetter ligger innlåst på bruslageret i kjelleren. Pga. ombygging vil pengeskrinet inntil videre ligge i kiosken. Kafeteriaen har elektronisk-kasse og trådløsbetalingsterminal (denne ligger i første skuff ved vasken sammen med nøkler til hengelås og gitter) Bruksanvisning ligger ved kassa. Skrinene oppvares kun her i kortere perioder i forbindelse med kampavvikling i Jotunhallen. Nøklene til skapene i kafeteriaen er på samme nøkkelknippet som hentes og leveres til Shell 7-eleven Park ved Park Hotell. Oppgjør av kassa: Tell opp oppgitt sum vekslepenger (kr ,-) som skal ligge klart i kassa til neste gang. Overskuddet fra kafeteriasalget legges i en konvolutt som sammen med oppgjørsskjema (se egen perm i kiosken) legges i første skuff i droppsafen. Nøkkel til safen henger på det kiosknøkkelknippet som ble hentet på Shell 7-eleven. NB! Kassa til kafeteriaen skal ikke brukes til dommerregninger eller andre plutselige utgifter. Dette taes fra billettskrinet. Det henger oppslag på veggen over vasken om hva man gjør i løpet av en vakt. 1. Sett på pølsekoker og pølsebrød beholder obs det skal være vann under beholderne som dekker varmeelementene (Pølser/pølsebrød er i fryseren bak badminton sitt brusskap, hvis ikke det er nok i kjøleskapet). Ved kun 1-2 ungdomskamper trengs ikke pølser) 2. Sett på kaffetrakter og kok opp vann. 3. Sett på vaffeljernene. 4. Godterier finner du i benken under glassdisken, alt godt skal ut når kamper er i hallen. 5. Hallen og kafeteriaen ryddes for søppel 6. Det skal alltid være toalettpapir og tørkepapir til toalettene tilgjengelig, fåes av vaktmester 4

5 Elitekamper: Ved Elite kamper bør man være 4 kafeteriavakter, med en vaffelrøre hver og en langpanne med kake. Start med å koke kaffe og steke/smøre bagetter og klargjøre kiosken. Etter hvert er det viktig å steke vafler og drive kiosksalg. Vi har (sammen med SH) egne folk til å rydde og klargjøre hallen til kamp. Disse skal få en enkel servering uten å måtte betale for det. Elisabeth Henriksen Moe er ansvarlig for innkjøp til kafeteriaen. Går vi tom for enkelte varer er det fint om hun får beskjed enten ved å legge en lapp i kassa eller på tlf,

6 Billettvakt Selge billetter og betale dommere Til billettvakt trenger man 1 person. Billett- og dommerkassa for Jotunhallen ligger i kiosken. Billettvakten må klargjøre bord og stol ved inngangen der det selges billetter. Billetthefte ligger i kassa. OBS! Stolene og bordene i kafeteriaen skal IKKE bæres inn i hallen. Trenger dere bord og stoler inn i hallen kan møblene som står i på møterommet i kjelleren benyttes. Disse skal ryddes tilbake på plass etter bruk! Når vakten er slutt, skal vakten fylle ut skjemaene som ligger i billettskrinet. Før på inntektene og dommerutgiftene. Billettkassa skal benyttes til dommerregninger (eget skjema for utbetalinger) Originalen (den hvite) skal ligge igjen i kassa, mens den grønne kopien legges tilbake i hyllene sammen med kamprapportene etter kampene. Dommeren beholder en kopi (den gule) selv. Sesongkortene som er gitt ut til alle utøvere, trenere, foreldrekontakter og sponsorer gir fri inngang på alle STIF s 1.div. hjemmekamper. Alle medlemmer under 16 år kommer gratis inn på kamper med sesongkort. NB! Husk å selge billetter ved flyttede kamper til f.eks treningstid pga betaling av dommere, avtal i god tid henting av kasse med sportslig leder. Tlf Billettkassa låses inn i kiosken og settes der du fant den etter bruk. Dersom andre lag som f.eks. Sandar, Runar, Helgerød spiller sine hjemmekamper i Jotunhallen mens vi arrangerer, skal vi IKKE betale dommerregningen for disse kampene. Det skal laglederne på de forskjellige hjemmelagene gjøre. Husk å hjelpe til med å rydde i hallen etter siste kamp for dagen. 6

7 Sekretariat vakter Sekretariat: Til vakter ved sekretariatbordet trenger man to personer. Disse møter opp senest 1time før første kamp. Måltavle/kampklokke må settes opp og stilles inn. Det skal være speakertjeneste på kampene, speakeren skal annonsere følgende: Før kamp: Presentasjon av hvilke lag som spiller mot hverandre. Presentasjon av dommere. Under kamp: Målskorere. Gulekort, 2 min og rødekort. Hvilket lag som begjærer Time out. Kamprapporter: Alle kamprapporter skal skrives ut av laget som har den første vakta, gå inn på gå inn på ungdom klikk på banedagbok velg Jotunhallen eller den aktuelle hallen der kampen går. Du må da velge korrekt dato, da kommer alle kamprapportene opp. Dette stemmer ikke. Jeg tar dem med (Heidi). Etter kampene legges kamprapportene i hylla i gangen i Jotunhallen (dette gjelder også for kampene i Store Berganhallen og evt. andre haller) sammen med en kopi av dommerregningen. Kampresultatet skal ringes inn til NHFs resultattelefon Her taster du inn kampens respin som du finner på kamprapporten Tast inn mål for hjemme og bortelag. Følg instrukser på telefonen. Kamprapport (se vedlegg). Lagledere fyller ut spillernes navn og fødselsdato og markerer for kaptein Lagledere, dommerer og sekretariat skal signere. Hvert enkelt mål markeres ut for den enkelte spiller, egen rubrikk ved 7m kast, marker for advarsel og 2 minutter utvisning. Ved time out brukes en grå liten ekstra klokke. Time out er 1min. Den enkelte lagleder gir beskjed med et grønt kort når han ønsker time out og sekretariatet blåser i fløyta Husk å være med å rydde i hallen etter siste kamp for dagen. 7

8 Forberedelser ved arrangement i Jotunhallen. Nøkler til hall og kafeteria hentes hos på Shell 7-eleven Park ved Park Hotell. Nøklene skal leveres tilbake på bensinstasjonen etter arrangementet, den kan være nye arrangement neste dag. Nøklene skal kviteres ut og tilbake. Forberedelser i hallen: 1. Sette frem bord og stoler til sekretariat, står øverst på sittetribune 2. Måltavle utstyr ligger oppe i glassburet ved sittetribunen, i Store Berganhallen skal denne hentes hos kommunen kontakt Hege Aarhus Den hvite bryteren på veggen i glassburet MÅ slåes på 4. Sette frem to benker til hvert lag 5. Ved miniturneringer og aktivitetsturneringer skal det rigges til på 3 baner, manuelle klokker hentes og flippovertavler hentes i glassburet i Jotunhallen. Etter siste kamp settes alt på plass. Er det kamper både lørdag og søndag, kan alt stå til etter siste kamp søndag kveld Husk å rydde hallen og kafeteria for søppel etter endt vakt. Det er ikke bedre for andre å rydde opp, Låsing av dører/alarm I ukedagene (man. fre.) er det automatisk låsning av hoveddørene i Jotunhallen kl VIKTIG: Pass på at dørene er skikkelig dratt igjen når dere forlater hallen. De må ikke stå på glip, for da vil ikke automatisk låsing fungere. Kl settes alarmen automatisk på. Alle må derfor være ute av hallen innen kl Pass på at det ikke er personer i garderobene når dere går på kvelden. Lukk alle vinduer. 8

9 Hjemmekamper i Store Berganhallen Det hender at vi blir satt opp med hjemmekamper og tilhørende vakter i andre haller. Da må vi hente billettkasse med penger til dommerutgifter i kiosken i Jotunhallen. Etter endt arrangement i Store Berganhallen skal billettkasse, rest av penger og originale dommerregninger legges tilbake i kiosken i Jotunhallen. Billettkasse kan hentes/leveres i kontortiden. Eller ta med nøkler fra Shell 7-eleven Park hvis det ikke er arrangement i Jotunhallen og kiosken er åpen. Husk å levere alle kamprapportene i Jotunhallen. Rigging til arrangement i Store Berganhallen: I den nederste delen av gangen, dør på venstre hånd etter garderobene, er lageret for stoler og bord. Følgende skal rigges: 1. Sekretariat 2 stoler og 1 bord. 2. Kafeteria 2 bord. 3.. Billettslag 1 stol og 1 bord, dette skal stå rett på innsiden av døren oppe på galleriet Utstyrskasse: På høyre hånd ved inngangen til stol og bord lageret står det en kasse med kopper, kaffefilter, klokker, flippovertavler etc. Slå på lys: Lys til hallen finner du i rommet på innsiden av kafeteriaen, bryter settes fra auto til manuell. Lys til garderobene finner du i garderobegangen oppe på høyre side, lysene slås på med liten nøkkel på nøkkelknippet. Publikum. NB! Ved ordinære kamper skal publikum opp på galleriet, kun spillere, ledere, dommere og arrangements ansvarlige skal inn i selve hallen. Viktige telefon numre: Vaktmester i Jotunhallen, Tom Leonhardsen Vaktmester i Store Berganhallen, Kioskansvarlig Elisabeth Henriksen moe Sportslig leder STIF håndball, Hallvard Smørgrav

10 Alle som har vakter ved STIF arrangementer har rett til: 2 vaffeler, 2 kakestykker 1 pølse Gratis kaffe. Dette gjelder kiosk, sekretariat og billettvakter, både på ungdom og elitekamper. Alle medlemmer får sesongkort. Disse gir medlemmene rett til fri inngang på alle elitekamper, medlemmer under 16 år slipper inn på alle kamper i STIF regi med sesongkort. STIF-kaka Kanel/sjokoladekake gr sukker gr hv mel 3. 8 ts kanel (ev litt ingefær) 4. 4 ts natron 5. 1 l kefirmelk gr smeltet smør 7. stekes på 200 grader i min Glasur: gr smeltet smør 2. 4 ss melk eller kaffe 3. 1 ts vanlijesukker 4. 1 ss kakao gr melis Ta gjerne på seigmenn. STIF-vaffelen Vaffelrøre: 1. 8 egg 2. 5 kopper sukker 3. ca gr. Hvetemel 4. 4 ts. Vaniljesukker 5. 4 ts. Bakepulver 6. 2 liter H-melk gr. Smeltet smør 8. 2 kopper vann 9. 2 ts. Kardemomme - Blir røren tykk, kan du spe med litt vann STIF kaka og vaffelen. 10

11 TILLEGG: Hei! Jotunhallen har fått et betydelig ansiktsløft de siste årene og vi må alle jobbe for at hallen skal se like bra ut i årene fremover. Det må derfor jobbes inn under huden på alle brukerne at man rydder etter seg og behandler hallen som sitt eget eie. De som går i hallen daglig ser at man fra tid til annen slurver med enkelte oppgaver, og man vil derfor minne om følgende: Stolene og bordene i kafeterian skal IKKE bæres inn i hallen. Trenger dere bord og stoler inn i hallen kan møblene som står i på møterommet i kjelleren benyttes. Disse skal ryddes tilbake på plass etter bruk. Håndballmålene skal ryddes på plass etter bruk. Garderobene må sjekkes av trenerne/lederne etter endt trening (selv om man mener at garderobene ikke har vært i bruk) Klister påføres og fjernes på anviste steder inne i hallen Inngangsdør skal til enhver tid være lukket. Det er ikke lov å sette/legge noe mellom døren og dørkarmen. Håper at dere kan være behjelpelig med å bringe meldingen ut i organisasjonen deres. På forhånd takk! Mvh. Mette Nerlie idrettskonsulent tlf