Haslum IL Håndball. INSTRUKS FOR SEKRETARIAT NADDERUD ARENA Generell informasjon:

Transkript

1 INSTRUKS FOR SEKRETARIAT NADDERUD ARENA Generell informasjon: Fra sesongen spiller alle sine offisielle hjemmekamper i Nadderud Arena. Arenaen har to fulle spilleflater. Kampene går parallelt på begge baner. Det skal til enhver tid skal være 2 personer over tilstede i sekretariatet under avvikling av våre hjemmekamper. (Unntak kan være ved spesielle arrangementer, men da blir det gitt særskilt info om det). Vaktene bemannes av de enkelte lag i henhold til vaktliste som legges ut på hjemmesiden, for høstsesongen rundt sesongstart og etter nyttår for vårsesongen. Tidspunkt for når vaktlistene er klare er avhengig av når terminlistene til Regionen (RØN) og Norges Håndballforbund (NHF) er klare. Alle som er satt opp på formiddagsvakt møter 1 en time før første kamp starter. Begynner kampene kl 10:00, er frammøte kl 09:00. Alle som er satt opp på ettermiddagsvakt har vakt 1 en time etter siste kamp er ferdigspilt (eller til alt er pakket sammen og hele arenaen er ryddet, og søppel tømt) Generelt for sekretariatet: Sekretariat bemannes med 2 personer på hver bane, totalt 4 personer En person er ansvarlig for tidtaker og kjører tidtaker / resultattavle, men den andre er sekretær og fører kamprapport. Bli enige om hvem som gjør hva. Sekretariatsvakt skal sammen med avløser moppe banen før første kamp. Sekretariatet har spesielt ansvar for å sjekke at målene er forsvarlig montert, festet og sikret før første kamp starter og sjekke dette gjennom dagen. Sekretær registrerer følgende Målskårer med nummer og navn registreres med III (strek) bak spillers navn Stilling etter skåring Advarsler og utvisninger på riktig spiller Pauseresultat Sekretariat NA Side1 Utskriftsdato

2 Spesielt for sekretariatvakt formiddag: Utstyr til dagens arrangement hentes i vakta. Score-board ligger i hver sin koffert som er tydelig merket med hvilken bane de tilhører. (Nadderud Arena 1 er nærmest hovedinngangen til Arenaen). Bord og stoler hentes ut fra rommet ved Arena 2 og settes opp på begge baner. Score-board settes opp for aktuell kamp og testes før kampstart. Benytt tiden før første kamp godt og gjør dere kjent. Bruksanvisning finnes i kofferten. Husk kamprapporter fra arrangements-vesken. Spesielt for sekretariatvakt ettermiddag: Koble fra og pakke ned scoreboard i koffert sammen med tilhørende utstyr. Bord og stoler ryddes inn i rommet ved Arena 2. Kamprapporter for ferdigspilte kamper leveres sammen med kasser og betalingsterminaler for kiosk/billett. Alt utstyr inkl kofferter leveres i vakta. Viktige opplysninger: Når en dommer ikke møter, plikter arrangør og begge lags ledere å forsøke å skaffe ny dommer, dommeraspirant eller annen person som kan dømme kampen. Kampen SKAL spilles til oppsatt tid og resultatet skal registreres på kampprotokollen. Håndballkretsen avgjør i ettertid om kampen skal berammes på nytt. NHF Region Øst-Norge setter opp dommere fra og med J/G 11 år og eldre. Om dommere Regionen har mange unge dommere. Haslum IL, både som klubb og arrangør, har ansvar for at det skal være hyggelig å dømme i Haslum hallen i særdeleshet for dem uten mye erfaring. Derfor: hils på dommerne når de kommer tilby dem kaffe, brus og vafler fra kiosken (gratis) hvis du har din første sekretariatsvakt gjør dommerne oppmerksom på det dommeren har alltid rett uklare punkter kan eventuelt diskuteres i pausen sørg for å ha øyekontakt som støtte til dommeren (det er ikke alltid dommerne møter støtte/kontakt hos lagledere og foreldre) og for å følge med på dommeravgjørelsene (timeout, advarsler, 7-meter etc.) Sekretariat NA Side2 Utskriftsdato

3 Om lagledere hils på lagledere det er bare hovedlagleder som skal ha kontakt med sekretariatet lagledere kan være stresset er det mulig å roe dem ned? OFFISIELLE SPILLETIDER Sekretariat NA Side3 Utskriftsdato

4 Fra og med sesongen gjelder følgende for sekretariat vedrørende skadede spillere (regelendring): Gjelder fra sesongstart 2016 og fra og med G/J 15 og eldre. Følgende bestemmelser er endret: Etter å ha mottatt medisinsk behandling/tilsyn på spilleflaten, må spilleren forlate spilleflaten. Spilleren kan bare re-entre spilleflaten igjen etter lagets tredje angrep. Spilleren kan bli erstattet på spilleflaten Uavhengig av antall angrep som er spilt, kan spilleren re-entre spilleflaten når spillet gjenopptas etter en endt halvtid. Om en spiller re-entrer spilleflaten før det har gått tre angrep, skal dette bestraffes som en ulovlig inntreden (feil bytte). Tidtaker/sekretær/delegat er ansvarlig for å telle antall angrep som er spilt. Etter tre angrep, skal tidtaker/sekretær/delegat informere laget tilstrekkelig (for eksempel ved å fjerne eksisterende kort med den respektive spillers nummer). Avgjørelsen er basert på deres observasjoner av fakta. Et angrep starter med ballbesittelse og ender når et mål scores eller det angripende lag mister ballbesittelsen. Dersom et lag er i ballbesittelse når en av dette lags spillere trenger medisinsk behandling/tilsyn på spilleflaten, regnes dette som det første angrepet. Skjema for å holde kontroll på antall angrep etter skade er som følger og vil ligge ved kamprapport. Dette passes og følges opp av sekretariat. Lag-H/B Draktnr 1.angrep 2. angrep 3. angrep For utfyllende informasjon om reglene: Sekretariat NA Side4 Utskriftsdato

5 Registrere resultater, utføres av sekretær mellom kampene Det er flere måter å registrere resultater på: Telefon, gjelder til vanlig: Etter kampslutt ringes kampresultatene inn på tlf og følg de anvisninger som blir gitt. Skriv øverst på kamprapporten: ringt inn og dato. NB! forbundskamper MÅ ringes inn senest en time etter kampslutt Innmelding av resultater i TA (Turneringsadministrasjon, forutsatt at man er tildelt rettigheter som kampansvarlig): Alle i klubben som har vervet Kampansvarlig har tilgang til TA (Turneringsadmin) ved å logge seg inn på minidrett.no. Åpne TA - her ser du alle klubbens kamper. Velg Klubb på venstre side og videre Resultatregistrering. Alle kampene frem til dagens dato ligger her. Her legges inn resultatene og resultatene kan endres helt til de er godkjent av NHF. Resultatet lagres ved å trykke Enter. Hvis det er mange kamper uten resultater, kan den enkelte kamp søkes opp ved dato eller hjemme- bortelag. I appen Min Håndball (forutsatt at man er tildelt rettigheter som kampansvarlig): Etter kampslutt, finn fram korrekt kamp og kontroller kampnummer mot kamprapport. Gå til registrer resultat og legg inn pauseresultat og sluttresultat. Sekretariat NA Side5 Utskriftsdato