Arrangements- Håndbok 2017/2018 -BREDDE-

Transkript

1 Arrangements- Håndbok 2017/2018 -BREDDE-

2 Innholdsfortegnelse 1. Kontaktpersoner... Feil! Bokmerke er ikke definert. 2. Arrangement Bemanning.2 4. Hva må gjøres? Ved enkeltkamper... 4 Vedlegg : KIOSK, BILLETTSALG OG BRUKSANVISNINGER Kontaktpersoner Rolle Navn Tlf E-post Arrangementsansvarlig Eli C.Kvåle eli.kvale@gmail.com Økonomiansvarlig Sandra Seifert okonomi@kristiansund-hk.no Sekretariatsansvarlig Arnt Alsli Arnt.alsli@orkla.no Dommersvarlig Breddeleder Frode Munkhaug Rune Simonsen Frode.Munkhaug@kraemer.no Rune.Simonsen@ossnor.no 2. Ved arrangement Ved arrangement menes at det er 3 eller flere kamper i Braatthallen. Da skal det settes opp kiosk. Enkeltkamper er betegnelse på 1 eller 2 kamper i samme hall. Bemanning ved arrangement: Hovedansvarlig Kiosk + billettsalg Sekretariat Opprigging Nedrigging Kakebakere Utnevnt av foreldrekontakt eller foreldrekontakten selv. 2 stk (Hvis lang dag må det settes opp liste for avløser) 2 stk (Spillende lag er ansvarlig for sekretariatet) 5-6 stykker. Det er noen tunge løft, så få med noen sterke menn. 5-6 stykk. Det er noen tunge løft, så få med noen sterke menn. 1-2 stykker. Litt avhengig av hvor mange kamper det spilles pr dag. 2

3 Hva må gjøres? Utnevne en hovedansvarlig som fordeler oppgaver og sørger for å få på plass de foreldrene man trenger i god tid før dere skal ha ansvaret. Bruk Facebook-siden til laget for å få fordelt oppgaver og info. Lagene skal arrangere kiosk. Klubben har mulighet til å ta betaling med kort via Izettle og Vipps. Bruksanvisning finner dere på slutten av dette dokumentet. Oppfordre til at kundene bruker Vipps. Klubben skal gjøre alle innkjøpene ved arrangement. Ved arrangement i Idrettshallen er det ikke anledning til å ha kiosk. Pengeskrin, izettle, nøkler og kjølevarer hentes hos arrangementsansvarlig eller økonomiansvarlig innen torsdag før kamphelg. Ta kontakt for å avtale tidspunkt. Husk å lade izettle og ipad. Rigging av hall:! Sett opp kiosk (kjøleskap, kaffetrakter + vanndunker til påfyll av kaffetrakter, kokeplate, brus, medbrakte kaker, kioskvarer og søppeldunker). Skjøteledninger, tørrvarer, kopper og annet utstyr finner dere i glassbua.! Reklameskilt, bannere, roll-ups settes/henges opp på faste plasser se bildevisning i arrangementsperm.! Sekretariatsbord, teppe og stoler til lagene. Dette skal være ferdig en time før kampstart i 2. og 3. divisjonskamper og 30 min. før andre kamper.! Se etter dommere/tilreisende lag: Ta imot dem og vis hvor deres garderobe er.! Dommere får en flaske vann/brus hver.! Hvis dommere ikke møter kontakt dommerkontakt. Under kampene:! Billettsalg settes opp på enden av kiosken, nærmest tribune. En har ansvar for billettsalg, en har ansvar for kiosksalg. Inngangspriser: J12/G12 og eldre: Kr Senior: Kr. 100,- Regionserien: Kr. 50,- (For personer over 19 år)! Hvis man oppdager at det begynner å gå tomt for kioskvarer kontakt Sandra på tlf

4 Etter kamp:! Kamprapporter sjekk at alle underskrifter er påfør. Laget ringer inn resultat selv og scanner til Dommerregninger skjema i perm eller kan skrives ut fra KHKs hjemmeside. Skal inneholde: Navn, adresse, e-postadresse, fødselsnummer og skattekommune.! Pengene skal telles opp og det skal føres regnskap skjema i perm.! Rigge ned kiosk. Kjøleskap tilbake på lageret, utstyr rengjøres og settes på plass i glassbua. Tørrvarer tilbake i glassbua.! Dommerregning, pengeskrin, izettle, nøkler og kjølevarer leveres til økonomiansvarlig. Tidspunkt avtales ved henting av utstyr.! Reklameskilt, roll-ups og bannere tas ned og settes på riktig plass.! Tomgods samles i søppelsekk og settes i glassbua. Ved enkeltkamper: Lagene står da fritt til å ha kiosk, og inntektene vil da gå til laget. Kioskvarer må da ordnes på eget initiativ. Foreldrekontakt(er) skal ved enkelt kamper sørge for at: Det er en vert på lik linje som hovedansvarlig ved arrangement. Sekretariatet er bemannet med 2 personer og sekretariat er rigget opp Kamprapport med riktig res.pin er skrevet ut og medbrakt til hallen. Skrives ut via handball.no. Link under kan også benyttes (men blir ikke forhåndsutfylt): Registrere kampresultat. Resultatet kan ringes inn til tlf Kan også gjøres i appen MinHåndball eller i ta.nif.no. (For å få denne tilgangen må en være registrert som enten kampansvarlig på laget eller lagleder, for å få rolle som kampansvarlig kontakt Rune Simonsen). Sjekke at alle underskrifter etc. er påført kamprapportene og at den er riktig utfylt. Scanne inn kamprapport så raskt som mulig og sende til nhf.rmn@handball.no 4

5 Opprigging Sponsorer 5

6 Sekretariat 6

7 Kiosk 7

8 Vedlegg : KIOSK, BILLETTSALG OG BRUKSANVISNINGER 8

9 Bruksanvisning Vipps

10

11 Bruksanvisning izettle betalingsterminal: Vi bruker en ipad som kasse med appen «izettle» Det er tilknyttet kortterminal fra izettle via bluetooth. NB! Ipad + kortterminal må settes til lading etter endt vakt hjemme hos ny kioskvakt alternativt underveis hvis lite batteri. Bruk av ipad: Aktiver Ipaden (knapp nederst på høyre side) Trykk på appen: izettle Salg; Trykk på ønsket vare. Trykk flere ganger på samme produkt for å legge til flere Dersom du trykker feil, kan du fjerne alle produktene fra kassen med Fjern-knappen øverst til høyre. Du kan også redigere hvert produkt ved å trykke på det, og velge fra listen som kommer opp. Når ferdig, trykk på den blå knappen nederst til høyre: Velg mellom kortleseren og kontant. Merk: dersom betalingsterminalen ikke har vært i bruk på ca 15 min, må koblingen oppfriskes. Dette gjør du ved å trykke en gang på grønn hake på betalingsterminalen - vent ca 5-7 sek og se på ipad skjermen at sammenkoblingen er på plass igjen. Ved kort-betaling: Sett kortet i leseren. Kortbetaling starter og kunde taster kode. Kvitteringsbildet: Hopp over» (Da vi ikke har mulighet for utskrift) 11

12 Trykk Fortsett - Systemet takker for mottatt sum. Handel er avsluttet NB! Det er ikke nødvendig å slå av Ipad + kortleser etter endt dag. Dersom den av en eller annen grunn blir avslått, må det tastes PIN-kode: Passord: Spørsmål / tekniske problemer : Send sms eller ring Rune Simonsen,

13 Generalsponsor: 13