Dreiebok for gjennomføring av hjemmekamper, senior herre 2017.

Transkript

1 Dreiebok for gjennomføring av hjemmekamper, senior herre Endret 27.april

2 Dette er en dreiebok som enkelt beskriver minimumsfunksjoner for å arrangere hjemmekamper for Stjørdals-Blink. Antall: Merknad: Kamp-vert 1 Egen gruppe. Speaker 1 Egen gruppe. Nettansvarlig FIKS 1 Egen gruppe Kioskansvarlige 5 Egen gruppe. Billettsalg/bill.kontroll/kiosk 8 Foreldre til aldersbestemte lag Ballgutter 10 Aldersbestemte lag Vakter 8 Veterangruppen/City Stjørdal Parkering 2 Veterangruppen Arbeidsoppgaver. Arrangement-leder/kamp-vert. Oppmøte senest 2 timer før kampstart. Sjekke dommer- og gjestegarderobe, og at hjørneflagg er på plass. Dobbelt-sjekke at hjelpere har fått beskjed tre dager før kamp via Facebook. Koordinere innkjøp til kiosk med kioskansvarlig. Fordele arbeidsoppgaver til hjelpere (etter planer utdelt av SA-leder). Hente ut pengeskrin og billetter på kontoret kampdag. Registrere billettnummer. Ta i mot dommere og motstanderlag, og motta dommerregning. Sørge for oppgjør av kiosk og bill.penger er utført i etterkant av kampen og føre regnskap. Sørge for at hjørneflagg er tatt ned og kontrollere gjeste og dommergarderobe er ryddet og avlåst. Sørge for at oppgjør leveres økonomiansvarlig i SBF første virkedag etter kamp. Speaker og kamprapportering: Speaker møter opp 90 minutter før kampstart. Spille musikk og informere i henhold til instruks. Nettansvarlig FIKS (egen kjøreplan) Nettansvarlig møter 2 timer før kampstart

3 Kioskansvarlige: Møte to timer før kamp. Koke kaffe, lage vaffelrøre, steke vafler, koke pølser. Lage kaffe og vafler til dommerne og presse, og plassere dette til de. Gjestende lag skal ha: kaffe, frukt og vann. Telle opp kassa i etterkant av kampen og fylle ut oppgjørsskjema, og levere oppgjør til arrangementsleder. Rydde kiosken. Ta vare på overskytende varer til neste kamp (kiosklager i kjelleren av klubbhuset). Skrive ned innkjøpsliste til neste kamp og levere den på kontoret senest første virkedag etter kamp. Billettselgere/bill.kontroll: Møte 60 minutter før kamp. Denne er endret til 90 min p.g.a mange oppgaver til kampvert. Gjøre avtaler med arrangementsansvarlig i forhold til oppgaver. Billettsalget skal starte 60 minutter før kamp og vare ut førsteomgang. Telle opp pengene og fylle ut oppgjørsskjema (husk å signere!), leveres arrangementsansvarlig etter kamp. Ballhenter: Møte senest 30 minutter før kamp. Oppmøteplass: Ved billettkiosk Bruke gule "ballhentervester". Forelder/voksenperson tar kontakt med arrangementsansvarlig ved ankomst for info.

4 Verter/parkering: Møte 90 minutter før kampstart. Ha på gule vester for synliggjøring. Henge opp diverse flagg og bannere. Ta kontakt med arrangementsansvarlig for info vedrørende oppgaver. Sette ut Norsk Tippe-liga skilt 60 min før kampstart, ut på midt-sirkelen. Bæres ut under hilsnings- sekvensen før kampen. De som hjelper til under kampen, lag, dommere og presse kan parkere ved klubbhuset. Organisere parkeringen for tilskuere både på Sirkustomta og eventuelt Travbanen, om godkjent av kommunen. Hvorvidt gjennomføringen av den aktuelle hjemmekampen blir god eller ikke, avhenger i stor grad av en god kommunikasjon. Det er bedre å stille et spørsmål for mye, enn et for lite. Som en gylden regel kan man huske at arrangementsansvarlig og kioskansvarlige har vært med å kjørt kamper før, så de er personene å kontakte om man lurer på noe. Om du i tillegg ser noe som trengs å gjøres, men som er glemt - gjør det! På de neste sider kommer kampoppsettet for SBF sine kamper i Tippeligaen. Klubben har etter beste evne prøvd og fordele oppgavene så rettferdig som mulig. Her er det mulighet for å bytte internt innen gruppen/laget. Kamp-ansvarlig skal i så fall ha beskjed. Cupkamper: Må betjenes av G 19 som ballhentere og foreldre i Kiosk og billsalg/kontroll.

5 Plan-bok Tippeligaen avdeling 5, 2017 Mandag 17.april kl 1500 Stjørdals- Blink Mo il. (Seier 5 1) Kamp-vert: Steinar Vordal Kiosk: Astrid og Helga + 3 stk foreldre fra G10 Ballhentere: G10 lag 1 10 stk Bill.salg/kontroll: 5 stk Foreldre G10 Tirsdag 2.mai kl 1900 Stjørdals-Blink Rosenborg 2. Kamp-vert: endret Kåre Beistad Kiosk: Astrid og Helga + 3 stk foreldre fra G12 Ballhentere: G12 Bill.salg/kontroll: 5 stk Foreldre G12 Søndag 14.mai kl 1800 Stjørdals-Blink Sverresborg Kamp-vert: Kåre Beistad Kiosk: Astrid og Helga + 3 stk foreldre fra G11 Ballhentere: G11 Bill.salg/kontroll: 5 stk Foreldre G11 Lørdag 27.mai kl 1600 Stjørdals-Blink Tillerbyen Kamp-vert: Jan Erik Svendsen Kiosk: Astrid og Helga + 3 stk foreldre fra G13 Ballhentere: G13 Bill.salg/kontroll: 5 stk Foreldre G13

6 Lørdag 10.juni kl 1600 Stjørdals Blink Verdal Kamp-vert: Steinar Vordal Kiosk: Astrid og Helga + 3 stk foreldre fra G14 Ballhentere: G14 Bill.salg/kontroll: Foreldre G14 5 stk. Lørdag 24.juni kl 1400 Stjørdals-Blink Junkeren Kamp-vert: Jonny Stensdal Kiosk: Astrid og Helga + 3 stk foreldre fra G16 gruppe 1 Ballhentere: G16 gruppe 1 Bill.salg/kontroll: 5 stk foreldre fra G16 gruppe 1 Lørdag 22.juli kl 1600 Stjørdals-Blink Steinkjer Kamp-vert: Kåre Beistad Kiosk: Astrid og Helga + 3 stk foreldre fra G16 gruppe 2 Ballhentere: G16 gruppe 2 Bill.salg/kontroll: 5 stk foreldre fra G16 gruppe 2 Lørdag 08.august kl 1600 Stjørdals-Blink Træff Kamp-vert: Jan Erik Svendsen Kiosk: Astrid og Helga + 3 stk foreldre fra G16 gruppe 3 Ballhentere: G16 gruppe 3 Bill.salg/kontroll: 5 stk foreldre fra G16 gruppe 3

7 Lørdag 19.august kl 1600 Stjørdals-Blink Strindheim Kamp-vert: Steinar Vordal Kiosk: Astrid og Helga + 3 stk foreldre fra G16 gruppe 4 Ballhentere: G16 gruppe 4 Bill.salg/kontroll: 5 stk foreldre fra G16 gruppe 4 Lørdag 02.sept kl 1600 Stjørdals-Blink Kolstad Kamp-vert: Jonny Stensdal Kiosk: Astrid og Helga + 3 stk foreldre fra G13 + G14 Ballhentere: G13 + G14 Bill.salg/kontroll: 5 stk foreldre fra G13 + G14 Lørdag 16.sept kl 1600 Stjørdals-Blink Orkla Kamp-vert: Kåre Beistad Kiosk: Astrid og Helga + 3 stk foreldre fra G10 gruppe 2 Ballhentere: G10 gruppe 2 Bill.salg/kontroll: 5 stk foreldre fra G10 gruppe 2 Lørdag 30.sept kl 1600 Stjørdals-Blink Molde 2 Kamp-vert: Jan Erik Svendsen Kiosk: Astrid og Helga + 3 stk foreldre fra G12 gruppe 2 Ballhentere: G12 gruppe 2 Bill.salg/kontroll: 5 stk foreldre fra G12 gruppe 2

8 Lørdag 14.okt kl 1300 Stjørdals-Blink Mosjøen Kamp-vert: Steinar Vordal Kiosk: Astrid og Helga + 3 stk foreldre fra G19 Ballhentere: G12 gruppe 2 Bill.salg/kontroll: 5 stk foreldre fra G19. Lykke til. Stjørdal 27.april Steinar Vordal