Foreldrekontakt /Oppmann er dagens hovedansvarlig for hallens arrangement har følgende oppgaver:

Transkript

1 VAKTINSTRUKSER FOR HALLVAKT Greverud hallen: Foreldrekontakt /Oppmann er dagens hovedansvarlig for hallens arrangement har følgende oppgaver: OPPGAVER FØR KAMPDAG: Ta kontakt til kasserer 4 dage før din hallvakt. For avtale om avhentning av kasse. Kasserer : Anne Gerd Lykke Nygaard, mobil Adresse: Damveien 6, Oppegård. Fordele følgende oppgaver: 2-3 personer i kiosken, 1 person til billettsalg og 2-3 personer i sekretariat på ca 3-4 timers skift. Laget som har hallvakt må stille med kake, frukt til frukt kurve og baguette til kampdagen. Se på hallvakt listen hvor mange kampe det er i hallen og ut fra kampe beregn kake, frukt til frukt kurve og baguette. Kontakte de andre foreldrene senest 3 dager før kamp. Dagens hallansvarlig skal ta med kamprapporter; Hent ut kamprapporter for bruk den aktuelle dagen. Velg region Øst-Norge, finn terminliste på venstre side. Velg kamprapport pr. Hall, fyll inn Øst-Norge på region, Follo Nord på sone og til slutt Østre Greverud Idrettshall og den riktige datoen. Trykk print når du har "hentet kamprapporter" og alle kommer ut. I kassen er det 2000,00.

2 OPPGAVER PÅ KAMPDAGEN: Oppstart i hallen 1 time før første kamp. Nøkkelkort til Greverudhallen og Østre Greverud hall ligger i kassen. Kortet har en toogle funksjon ved åpning av ytterdør med hallkortet vil døren forbli åpen. Når hallen stenger etter endt vakt brukes kortet for å løse døren. De siste 4 tall på korte skal brukes til at åpne hallen/lukke hallen. Display sitter på venstre side av døren inn til hallen. (NB toogle kortet MÅ brukes for å låse hallen hvis det er brukt for å låse opp) I kassen er korte til kiosken samt nøkkel til døren inne i kiosken og nøkkel kjøleskap i kiosken. Billetter ligger i Kassen. Instruks for halloppgjør/ kioskoppgjør ligger i kassen. Påse at alle garderober og toaletter er tilgjengelig. Plukk opp søppel og flasker som ligger i hallen gjennom hele dagen. At det toalettpapir på toalettene Renhold rommet er det ekstra toalettpapir. BILLETTER: Bordet til billett salg skal stå vet døren inne i hallen. Billetter ligger i Kassen. En person står for billette salg. Billetter ligger i kassen nederst. Billettprisen 60,- per voksen. Barn/Ungdom t.o.m. 16 har gratis inngang. Årskort 400,00 Påse at det brukes billetter fra nr - til nr. Antall registreres. Påse at det reg. hvor mange årskort som er solgt. Antallet skal inn på oppgjørsskjema som ligger i kassen. Inngangsbilletter kan også betales på Izettel og Vips. Trener/hjelptrener og medlem av styret skal ikke betale for inngang.

3 SEKRETARIAT: Sekretariatet skal bestå av 2-3 personer. Sekretariatet skai være klar i god tid før første kamp. I skapet midt i hallen er scoreboardet. Test scoreboardet. Før kampen skal lagene skrive inn spillere og trenere på kamprapporten, sette dere inn i alle poster som skal fylles ut på kamprapporten før under og etter en kamp. Etter hver kamp skal både dommere, trener/lagleder og vaktene i sekretariatet undertegne kamprapporten. Ved kamper i klassene J/G 9-10 og 11 skai det benyttes nedsenkede mål. Tidtaking av omgangene. Omgangenes lengde oppgis av dommer. Rapportering av kamprapporter: Kampresultater skal ringes inn til NHF s resultattelefon på kampdagen. Viktig kamprapporten skannes og sendes på mail til: NHF.RON@handball.no Det skal senest sendes 3 virkedage etter kamp. Med følgende tekst i emnefeltet: År/mnd/dag_hall Hvis laget ikke overholder dette bliver laget pålagt en bot fra NHF 1. gang NOK 1000,00 og 2. gang NOK 2000,00. Lag der ikke er møtt: Dersom det ene laget ikke har møtt til kampen tastes antall mål lik 0 til laget som møtte og antall mål lik 99 til laget som ikke møtte. Resultatet vil da bli registrert med 0-0 i målforskjell, og 2 poeng til laget som møtte til kampen.

4 DOMMERE: Utbetales reisegodtgjørelse og/eller oppmøtehonorar samt betaling for kamper blir overført til konto innen 7 dage. Bilag fra dommer med konto nr. mv. skal legges i kassen. Se etter at konto nr. og mobil nr. er korrekt. Dommere får gratis drikke + pølse el. vaffel i kiosken. Dommerkontakt: Trine Moen KIOSKEN: KIOSKEN ÅPNER: Sett på kaffetrakter: Sett ut salgsvarer som er i det innerste rom. KIOSKEN STENGER: Kaffekanner: Skyll de rene Kast kaffefilter. Sett salgsvarer inn i det innerste rom. Lås kjøleskap og døren inn i kiosken med hengelås. Nøkkel skal i kassen. Vask gulvet i kiosken. Sett på plass og vask bordene utenfor kiosken. Vask kjøkkenbenkene i inne i kiosken. Der er våtservietter i det innerst rom. SØPPEL FRA KIOSKEN skal ut i den blå container utenfor.

5 HALLOPPGJØR: Se konvolutt som ligger i kassen. Kassen gjøres opp. Konvolutten underskrives av hallansvarlig og kioskmedarbeider + lag. Kassen lev. Til Damveien 6 når dagen er slutt. KAMPE I GREVERUD HALLEN: Kampe i Greverud hallen - har vi en Izettel (tablet) som bankterminal til kiosk og billett salg. Koden er 1907 til Izettel. Den utleveres sammen med kassen til Greverud Hallen. Dørene i hallen låser automastisk kl Vips: Nu kan vi VIPS til nr HÅNDBALL. Viktig: Skriv HÅNDBALL, så pengene går inn på konto til Håndball. GOD FORNØJELSE Evt. Spørsmål vennligs kontakt på mobil nr Anne Gerd Lykke Nygaard