1. HALLVAKTENS ARBEIDSTID HALLVAKTENS OPPGAVER SJEKKLISTEN... 3

Transkript

1 HALLVAKTSINNSTRUKS BJØLSENHALLEN HELGER Innhold 1. HALLVAKTENS ARBEIDSTID HALLVAKTENS OPPGAVER SJEKKLISTEN NØDVENDIG INFORMASJON... 6 A. Sagene Ifs nettsider... 7 B. Åpningstider... 8 C. Nøkler... 9 D. Åpne og stenge E. Aktivitet i hallen i helgene F. Utleie G. Kamper i hallen H. Garderobene I. Styrkerommet J. Møterommet K. Heisen L. Internett M. Gjenglemt N. Kaffe- og kioskautomatene O. Kiosken P. Såpe, toalettpapir, renholdsutstyr, søppel Q. Vaktliste R. Brannrutiner S. Viktige telefonnummer OM BJØLSENHALLEN... 31

2 1. HALLVAKTENS ARBEIDSTID Lørdager: Kl Søndager: Kl Dette betyr at du er på vakt en halvtime før det åpner og en halvtime etter at det stenger. Det er svært viktig at du kommer når du skal, det er mange som venter på deg. De første kampene i hallen starter kl. 9 på lørdager og kl. 10 på søndager. De lagene som skal spille trenger tid til skifting og oppvarming, og du kan derfor slippe dem inn i hallen en halvtime før åpningtid, dvs samtidig som du kommer på vakt. 2

3 2. HALLVAKTENS OPPGAVER SJEKKLISTEN Din jobb som hallvakt er å gjøre alle oppgavene som står i sjekklisten. Du finner sjekklisten bakerst i dette dokumentet, i hallvaktspermen som ligger i vaktbua/ kiosken, samt på sageneif.no > Bjølsenhallen > Hallvakt. Du krysser av for oppgaven etter hvert som har gjort dem. Når alle oppgavene er gjort og krysset av, signerer du sjekklisten og legger den hylla merket med kontoret i vaktbua. 3

4 SJEKKLISTE HALLVAKT LØRDAG KL. OPPGAVE BESKRIVELSE 8.30 Åpne hallen for lag som skal spille kamp kl. 9 Hente vaktnøkkel i nøkkelboksen nederst i trappen ved butikken. Koden får du av din lagleder Lås opp hallen (ytterdører +der aktivitet fra kl. 9) Skru på lys (grønne knapper på panel på rommet merket «kontoret») Åpne døra og gitteret til vaktbua (nøkkel til venstre på veggen i bua) Lese hallvaktsinnstruksen, gå gjennom brannrutiner, sjekke dagens aktivitet i hallen. 9 Åpne kiosken Ta ut rent av oppvaskmaskinen Sett på kaffen og kok opp t- vann. Sett fram kopper, t- skjeer, sukker og melk på disken. Hent vekselkasse og bankterminal på varelageret (rommet merket «kontoret») Legg fram prislisten Ta vafler av kjøleskapet, legg dem på et fat med lokk på, sett dem på disken sammen med syltetøy. Hent disken med godteri/ snacks + kassen med profilutstyr fra varelageret, sett det fram på disken Kok opp vann, hent pølser + lomper fra kjøleskapet, sett fram ketchup og sennep på disken Forberede dagens kamper Sjekke dagens kampprogram og garderobefordeling (tapet fast i benken i kiosken) Sette ut sekretariat (1 bord, 3 stoler) og pulter (klokka) på de banene der det er kamper ila dagen. Låse opp dommergarderober 10 Runde 1 i hallen Gå gjennom alle rom i hele hallen Putte søppel som ligger omkring i søppelbøttene Fylle på såpe og toalettpapir i garderober og toaletter Fjerne ting som står foran branndører og ligger inntil ovner Plukke opp gjenglemte ting og legge i vaktbua Åpne lager 1 på matchbanen Notere feil/ mangler/ ødelagt nederst på sjekklisten 11 Rydde vaktbua + forberede eventuelle møter Rydde oppvask inn i oppvaskmaskinen Rydde alt rot i vaktbua tilbake på plass Sjekke at møterommet er ryddig (tørke av bordet, rydde stoler inntil bordet, kaste søppel) Koke kaffe og sette fram kaffe og kopper på møterommet hvis møter. 12 Runde 2 i hallen Alle 7 oppgavene fra runde 1 Følge opp at hjemmelagene overholder hjemmelagsinnstruksen. Sjekke at de som er i hallen har noe der å gjøre, og eventuelt hive ut uvedkommende Låse rom som ikke brukes 13 Renhold vaktbua + forberede eventuelle møter Tørke av alle benkene Feie gulvet Kaste kioskvarer i kjøleskapene og hyllene som har gått ut på dato Rydde opp etter møter og ordne til neste møter 15 Runde 3 i hallen Alle 7 oppgavene fra runde 1 Alle 3 oppgavene fra runde 2 16 Rydde alle smårom/ saler Bordtennisrommet, kickboksingssalene, kampsportrommet og styrkerommet (Kaste søppel, sette utstyr på plass, legge gjenglemt i vaktbua) 17 Siste runde i hallen Alle 7 oppgaver fra runde 1 Alle 3 oppgaver fra runde 2 Låse alle dører til rom der all aktivitet er avsluttet Rydde opp på og rund begge banene (vant, sekretariat, klokker på plass, søppel i søppelkassene) Rydde møterommet etter at møtene er over Tørke av bordet, rydde stoler inntil bordet, kaste søppel Sette alle kopper i oppvaskmaskinen og sette den på Låse møterommet 18 Stenge kiosken Rydd alle varer på plass der de skal være, dvs der du hentet dem fra. Tøm ut og skyll kaffetrakteren og kaffekannene Tøm ut pølsevannet og vask pølsegryten Sett inn i oppvaskmaskinen og skru den på Tørk av alle overflater og fei gulvet Knyt sammen alle søppelposer og sett dem inne på rommet på matchbanen merket «renhold» Ta oppgjøret (avstemming av bankterminalen, NOKAS poser i safen) Sett kontantkassen og bankterminalen på toppen av safen på varelageret. Sjekk at frysere og kjøleskap er skikkelig lukket, og at døren til varelageret er låst STENGE HALLEN Låse alle dører inne i hallen (garderober, rom, saler) Lukke alle branndører (trykk på magnetknappen) Gå gjennom, fyll ut og signer sjekklisten, legg den i hyllen i vaktbua merket «kontoret». Slå av alle lysene (grønne knapper på panel på kontoret) Ta ut stikkontakten til kaffetrakteren Knytt sammen søppelposen i vaktbua, sett dem i rommet merket «renhold» inne på matchbanen Ta ned gitteret og låse døra til vaktbua Kaste vaktbunøkkelen inn gjennom gitteret Smekke igjen utgangsdørene Legge nøkkelen i nøkkelboksen nederst i trappen ved butikken. GJORT (X) Signatur vakten Dato: 4

5 SJEKKLISTE HALLVAKT SØNDAG OPPGAVER 9.30 Åpne hallen for lag som skal spille kamp kl. 10 BESKRIVELSE Hente vaktnøkkel i nøkkelboksen nederst i trappen ved butikken. Koden får du av din lagleder Lås opp hallen (ytterdører +der aktivitet fra kl. 10) Skru på lys (grønne knapper på panel på rommet merket «kontoret») Åpne døra og gitteret til vaktbua (nøkkel til venstre på veggen i bua) Lese hallvaktsinnstruksen, gå gjennom brannrutiner, sjekke dagens aktivitet i hallen 10 Åpne kiosken Ta ut rent av oppvaskmaskinen Sett på kaffen og kok opp t- vann. Sett fram kopper, t- skjeer, sukker og melk på disken. Hent vekselkasse og bankterminal på varelageret (rommet merket «kontoret») Legg fram prislisten Ta vafler av kjøleskapet, legg dem på et fat med lokk på, sett dem på disken sammen med syltetøy. Hent disken med godteri/ snacks + kassen med profilutstyr fra varelageret, sett det fram på disken Kok opp vann, hent pølser + lomper fra kjøleskapet, sett fram ketchup og sennep på disken. 11 Forberede dagens kamper Sjekke dagens kampprogram og garderobefordeling (tapet fast i benken i kiosken) Sette ut sekretariat (1 bord, 3 stoler) og pulter (klokka) på de banene der det er kamper ila dagen. Låse opp dommergarderober 12 Runde 1 i hallen Gå gjennom alle rom i hele hallen Putte søppel som ligger omkring i søppelbøttene Fylle på såpe og toalettpapir i garderober og toaletter Fjerne ting som står foran branndører og ligger inntil ovner Plukke opp gjenglemte ting og legge i vaktbua Åpne lager 1 på matchbanen Notere feil/ mangler/ ødelagt nederst på sjekklisten 13 Rydde vaktbua + forberede eventuelle møter Rydde oppvask inn i oppvaskmaskinen Rydde alt rot i vaktbua tilbake på plass Sjekke at møterommet er ryddig (tørke av bordet, rydde stoler inntil bordet, kaste søppel) Koke kaffe og sette fram kaffe og kopper på møterommet hvis møter. 15 Runde 2 i hallen Alle 7 oppgavene fra runde 1 Følge opp at hjemmelagene overholder hjemmelagsinnstruksen. Sjekke at de som er i hallen har noe der å gjøre, og eventuelt hive ut uvedkommende Låse rom som ikke brukes 16 Renhold vaktbua + forberede eventuelle møter Tørke av alle benkene Feie gulvet Kaste kioskvarer i kjøleskapene og hyllene som har gått ut på dato Rydde opp etter møter og ordne til neste møter 17 Runde 3 i hallen Alle 7 oppgavene fra runde 1 Alle 3 oppgavene fra runde 2 18 Rydde alle smårom/ saler Bordtennisrommet, kickboksingssalene, kampsportrommet og styrkerommet (Kaste søppel, sette utstyr på plass, legge gjenglemt i vaktbua) 19 Siste runde i hallen Alle 7 oppgaver fra runde 1 Alle 3 oppgaver fra runde 2 Låse alle dører til rom der all aktivitet er avsluttet Rydde opp på og rund begge banene (vant på plass, sekretariat på plass, pulter/ klokker inn i vaktbua, søppel i søppelkassene) Rydde møterommet etter at møtene er over Tørke av bordet, rydde stoler inntil bordet, kaste søppel Sette alle kopper i oppvaskmaskinen og sette den på Låse møterommet 20 Stenge kiosken Rydd alle varer på plass der de skal være, dvs der du hentet dem fra. Tøm ut og skyll kaffetrakteren og kaffekannene Tøm ut pølsevannet og vask pølsegryten Sett inn i oppvaskmaskinen og skru den på Tørk av alle overflater og fei gulvet Knyt sammen alle søppelposer og sett dem inne på rommet på matchbanen merket «renhold» Ta oppgjøret (avstemming av bankterminalen, NOKAS poser i safen) Sett kontantkassen og bankterminalen på toppen av safen på varelageret. Sjekk at frysere og kjøleskap er skikkelig lukket, og at døren til varelageret er låst STENGE Låse alle dører inne i hallen (garderober, rom, saler) Lukke alle branndører (trykk på magnetknappen) Gå gjennom, fyll ut og signer sjekklisten, legg den i hyllen i vaktbua merket «kontoret». Slå av alle lysene (grønne knapper på panel på kontoret) Ta ut stikkontakten til kaffetrakteren Knytt sammen søppelposen i vaktbua og sett dem i rommet merket «renhold» inne på matchbanen Ta ned gitteret og låse døra til vaktbua Kaste vaktbunøkkelen inn gjennom gitteret Smekke igjen utgangsdørene Legge nøkkelen i nøkkelboksen nederst i trappen ved butikken. GJORT (X) Signatur vakten Dato: 5

6 3. NØDVENDIG INFORMASJON Under finner du nyttig informasjon om: A. Sagene Ifs nettsider B. Åpningstider C. Nøkler D. Åpne og stenge E. Aktivitet i hallen i helgene F. Utleie G. Kamper i hallen H. Garderobene I. Styrkerommet J. Møterommet K. Heisen L. Internett M. Gjenglemt N. Kaffe- og kioskautomatene O. Kiosken P. Såpe, toalettpapir, renholdsutstyr, søppel Q. Vaktliste R. Brannrutiner S. Viktige telefonnummer 6

7 A. Sagene Ifs nettsider Du finner all informasjon du trenger som hallvakt på Du finner en egen info- side for hallvakter ved å klikke på Bjølsenhallen deretter på hallvakt. 7

8 B. Åpningstider Vanlige åpningstider: Mandag - fredag: Kl Lørdager: Kl Søndager: Kl Ferier og helligdager: Hallen er stengt for all trening alle helligdager (alle røde dager), hele påskeuka, samt fom 1. juni tom skolestart på høsten. Hallen er åpen for vanlig trening i høstferien og i vinterferien. 8

9 C. Nøkler Vaktnøkkelen: Nederst i trappen ved butikken henger det to nøkkelbokser. Vaktnøkkelen ligger i den boksen som er merket helg. Du får koden til boksen av din lagleder eller av daglig leder. Du henter vaktnøkkelen i boksen når du kommer på vakt, og legger den inn i boksen igjen når du går av vakt. Det er kun nøkkelen til inngangsdøren og til vaktbua som skal ligge i boksen, resten av nøklene du trenger som hallvakt skal henge i nøkkelskapet i vaktbua. Daglig leder vil endre koden til boksen med ujevne mellomrom, og det er kun daglig leder og lagleder for det laget som sitter hallvakt som kjenner den til enhver tid gjeldende koden. Bruksanvisning nøkkelboksen: 1. Tast inn koden 2. Trykk ned den svarte knappen på toppen av boksen å dra av lokket 3. Hent ut/ legg inn nøkkelen 4. Tast inn koden igjen 5. Trykk ned og hold inne den svarte knappen og sett på lokket Hvis du ved et uhell taster feil kode eller ikke får opp boksen etter å ha tastet koden, trykk på clear- knappen og tast inn koden igjen. Nøkkelskapet: I nøkkelskapet på veggen til høyre innerst i vaktbua henger resten av de nøklene du trenger for å være hallvakt: Til de fleste dørene inne i hallen (blå hovednøkkel) Kontoret (der lysbryterne er) Møterommet Heisen (se under) Sikringsskapet (skapet er inne ved matchbanen) Basketballkurvene (for å få senket kurvene ned) Såpedispensere Toalettpapirholdere Garderobenøkler: Det ligger nøkler til alle garderobene i vaktbua, i små skuffer merket med garderobenummer. lagene/ klubbene som trener kan få utdelt nøkkel til en garderobe, mot at de legger igjen bilnøkler/ husnøkler som depositum hos deg. 9

10 D. Åpne og stenge Hallen åpnes slik: 1. Hent nøkkelen i nøkkelboksen 2. Lås opp og sett opp hoveddørene i 2. og 3. etasje på magnetene 3. Skru på lyset i hele hallen ved å trykke av alle de grønne bryterne inne på rommet i 2. etasje som er merket "kontoret". 4. Lås opp treningsrom, garderober og utstyrsrom for de som starter å trene kl Lås opp vaktbua, ta opp gitteret med nøkkel som sitter fast i liten boks på veggen til venstre for døren til vaktbua/ kiosken. Hallen stenges slik: 1. Lukk igjen alle branndører som pga magnet på veggen står åpne 2. Lås alle dører til alle rom 3. Slukk lyset i hele hallen ved å trykke av alle de grønne bryterne som lyser inne på rommet i 2. etasje som er merket "kontoret". 4. Ta ut stikkontakten til kaffetrakteren 5. Knyt sammen søppelposen i søppelkassen i vaktbua og sett den ute ved heisen 6. Heng alle nøkler tilbake i nøkkelskapet, bortsett fra vaktnøkkelen 7. Ta ned gitteret til vaktbua og lås døra 8. Smekk igjen utgangsdøra. 9. Legg nøklene (til inngangsdørene og vaktbua) i nøkkelboksen!!!!! 10

11 E. Aktivitet i hallen i helgene Du finner oversikt over all aktivitet i helgene på veggen i vaktbua, i hallvaktspermen som ligger i vaktbua/ kiosken, samt på hallvaktssiden på sageneif.no. En oversikt over alle innebandykampene for helgen er tapet til benken i kiosken når du kommer. Du finner også en oversikt her: - Bjølsen match: - Bjølsen øvre: Mer info om hallvaktens rolle under kampavvikling, finner du i punkt G under. Fighter kickboksing klubb, Kjelsås Bordtennisklubb og Oslo styrkeløfterklubb har egen nøkkel til hallen, og kan trene når de selv ønsker, også i helgene. Pass på at de låser etter seg når de drar. Det er svært få klubber/ lag som har fast treningstid i helgene, kun noen kampsportklubber i kampsportrommet. Husk å låse etter dem når de er ferdige. 11

12 F. Utleie Sagene IF leier ut hallen i helgene, og alle som trener/ spiller kamper her har betalt til oss for tiden de er i hallen. Det betyr at du som hallvakt må være hjelpsom, hyggelig og serviceinnstilt. Du finner en oversikt over hvem som leier hvilke rom til hvilke tider i helgene på veggen i vaktbua, i hallvaktspermen som ligger i vaktbua/ kiosken, samt på sageneif.no > Bjølsenhallen > Utleie. Her står også kontaktpersonene for de ulike leietakerne oppført. De som står oppført her har all rett til denne tiden. Hvis det laget som har treningstiden/kamptiden ikke møter opp, er det Sagen Ifs lag som har førsteretten til denne tiden. Dette er regler du må håndheve ved eventuelle konflikt om tid. Det kan hende du får spørsmål fra enkeltpersoner eller lag/ klubber om muligheter for å leie hallen. All info om utleie og ledige tider osv finner du på sageneif.no > Bjølsenhallen > utleie Henvis dem hit å be dem ta kontakt med daglig leder når de har bestemt seg for hva de ønsker. 12

13 G. Kamper i hallen Kampoversikt: Du finner en oversikt over helgens kamper tapet fast i benken i kiosken. På finner du også oversikten over alle innebandykampene i hallen: - Bjølsen match: - Bjølsen øvre: Sekretariat: Det er hjemmelaget som har ansvar for sekretariatet. Sekretariatsbord og stoler står i lager 1 på matchbanen. Sekretariatspult (den du styrer tavla med) står i vaktbua i en svart koffert, bruksanvisning ligger oppi kofferten. Kampskjemaer: Det er hjemmelagets ansvar å fylle ut og sende inn kampskjemaet til innebandykretsen. Det ligger tomme kampskjemaer i hyllen i vaktbua. Dommere: Det er innebandykretsen som setter opp dommere til alle kampene. Dommerne skal ha egen dommergarderobe, du låser opp for dem. Det er hjemmelagets ansvar å betale dommerhonorar til dommerne, tomme dommerregninger ligger i hylla i vaktbua. Garderober: De lagene som skal spille kamp skal ha tildelt en egen garderobe. Lagets navn står på døra på den garderoben de har fått tildelt. Gi lagene nøkkel til sin garderobe, mot at de legger igjen sin bilnøkkel/ husnøkkel e.l som depositum i vaktbua mens de spiller. Garderobe 1 er Sagene IFs garderobe, og skal kun brukes av Sagene-lag. Hjemmelagsinstruksen: Det er mange innebandylag som har Bjølsenhallen som hjemmebane, ikke bare Sagene IF. I alle kamper i hallen har hjemmelaget (de som står oppført først i kampoversikten) en del oppgaver og ansvar, som er beskrevet i hjemmelagsinstruksen. Den henger på veggen i vaktbua, ligger i hallvaktspermen og du finner den på hallvaktssiden på Det er din oppgave å påse at hjemmelagene følger hjemmelagsinnstruksen. Dette betyr følgende: At du må ta en runde for å sjekke at banen er moppet, rot og søppel ryddet ved lagbenken og i sekretariatet, og garderobene ser OK ut. Hvis noe av dette ikke er gjort, skriv det opp i sjekklisten (husk å si hvilket hjemmelag det gjelder). 13

14 H. Garderobene Nøkkel til samtlige garderober ligger i små skuffer i vaktbua merket med garderobenummer. Hvilke lag som skal ha hvilke garderobe står i kampoversikten som er tapet til banken i kiosken. Lagene/ gruppene som trener/ spiller kamper kan låne nøkkelen til sin garderobe, mot at de legger igjen bilnøkkel/ husnøkkel som depositum i vaktbua. De som ønsker å bruke garderobeskapene, må ta med egen hengelås. Det er ikke lov å oppbevare ting i skapene over natten, hendelsene vil da bli klippet og innholdet lagt i gjenglemt kassen. 14

15 I. Styrkerommet Oslo styrkeløfterklubb leier styrkerommet av Sagene IF og deres medlemmer kan disponere rommer når de ønsker det innenfor hallene åpningstider. Det er Oslo Styrkeløfterklubb som eier utstyret på styrkerommet. Alle medlemmer av Sagene IF over 18 år har anledning til å bruke styrkerommet i hallene åpningstider. Medlemmer under 18 år kan bruke rommet hvis de har med seg sin klubbtrener/ lagleder eller annen ansvarlig person over 18 år. Det er hengt opp ordensregler for bruk av rommet på veggen, og disse skal overholdes både av styrkeløfterklubben og av Sagene IFs medlemmer. 15

16 J. Møterommet Møterommet brukes til følgende: Sagene IFs styre og stell har sine møter her. Rommet leies ut til andre lag/ klubber / foreningers møteaktivitet. Daglig leder har sitt kontor her. Du finner en oversikt over hvem som har booket møterommet i den lille boken merket med møtebooking som ligger i vaktbua. Sagene IFs medlemmer skal egentlig booke tid hos daglig leder i forkant, men hvis dette ikke er gjort kan de likevel få bruke rommet hvis det er ledig/ikke booket av andre. Andre lag/ klubber / foreninger skal booke tid hos daglig leder i forkant, og får ikke benytte rommet hvis dette ikke er gjort. Du skal settes fram kaffe/ te og kopper til alle møter, og du skal sørge at rommet er ryddig før og etter alle møter. Møterommet skal være låst når det ikke foregår møter det. 16

17 K. Heisen Du trenger nøkkel for å få heisen til å gå opp, ikke for å gå ned. Nøkkelen henger i nøkkelskapet. For å komme opp, setter du nøkkelen i det nøkkelhullet merket med den etasjen du skal til, og vrir om. Ikke gjør noe med nøkkelen før heisen har stoppet og døren gått opp. De funksjonshemmede som trener i hallen fast har egen heisnøkkel. 17

18 L. Internett Det er Internett i hallen som både du og hallene gjester kan bruke. Nettverksnavn: bjolsenhallen3 Nettverksnøkkel: sagidr

19 M. Gjenglemt Gjenglemte klær legges i egen kasse merket "gjenglemt" i vaktbua. Gjenglemte verdisaker legges i egge eske merket "gjenglemte verdisaker" i vaktbua. 19

20 N. Kaffe- og kioskautomatene Kaffeautomaten: Besøkende i hallen kan kjøpe kaffe og andre varme drikker på kaffeautomaten utenfor vaktbua. Det er firmaet cafebar som eier og drifter maskinen, Sagene IF tjener litt pr kopp. Automaten tar ikke kontakter, kun kort. Alle nødvendige instruksjoner for bruk står på automaten. Ved problemer, ta kontakt med Cafebar kundeservice på tlf Automaten skal stanse av seg selv hvis det oppstår lekkasje. Hvis så ikke skjer, så er det en stoppekran under vasken i kiosken og en på veggen bak maskinen. Kioskautomat: Besøkende i hallen kan kjøpe snacks og kalde drikker på kioskautomaten i kafeområdet. Det er firmaet cafebar som eier og drifter maskinen, Sagene IF tjener litt pr salg. Automaten tar ikke kontakter, kun kort. Alle nødvendige instruksjoner for bruk står på automaten. Ved problemer, ta kontakt med Cafebar kundeservice tlf

21 O. Kiosken Åpning av kiosken Du åpner kiosken slik: 1. Ta ut rent av oppvaskmaskinen 2. Sett på kaffen og kok opp t- vann. Sett fram kopper, t- skjeer, sukker og melk på disken. 3. Hent vekselkasse og bankterminal på varelageret (rommet merket «kontoret») 4. Legg fram prislisten 5. Ta ut en stabel vafler av kjøleskapet og legg dem i en haug på et fat med lokk på. Sett dem fram på disken sammen med syltetøy og t- skjeer. 6. Hent disken med godteri og snacks og kassen med profilutstyr fra varelageret og sett det fram i kiosken slik at folk ser det. 7. Kok opp pølsevann og hent fram 1 pakke pølser og en pakke lomper fra kjøleskapet. Ta fram pølsepapir. Sett fram ketchup, sennep og pølseholdere på disken. Stenging av kiosken Du stenger kiosken slik: 1. Lag et salg slik at du får solgt ut vafler som er tatt ut av kjøleskapet og pølser som er varme. 2. Rydd alle varer på plass der de skal være, dvs der du hentet dem fra. 3. Sett disken med snacks og godteri og kassen med utstillings- profilutstyr tilbake på fryseren i varelageret. 4. Tøm ut og skyll kaffetrakteren og kaffekannene 5. Tøm ut pølsevannet og vask pølsegryten 6. Sett inn i oppvaskmaskinen og skru den på 7. Tørk av alle overflater og fei gulvet 8. Knyt sammen alle søppelposer og sett dem inne på rommet på matchbanen merket «renhold» 9. Ta oppgjøret (avstemming av bankterminalen, NOKAS poser i safen) 10. Sett kontantkassen og bankterminalen på toppen av safen på varelageret. Sett bankterminalen til lading. 11. Sjekk følgende før du går hjem: At døren til varelageret er låst At lokket til begge fryserne er skikkelig igjen At dørene til begge kjøleskapene er lukket ordentlig. 21

22 Varer Du finner alle varene vi har til salg i kiosken, her henger det også prisliste. Vi har vårt varelager på rommet merket «kontoret» i 2. etasje tvers overfor kiosken, hent varer her hvis du går tom. Kaffe: Kok opp kaffe med kaffetrakteren ved å bruke 6 skjeer kaffe pr full vanntank. Kaffefilter finner på hylla over kaffetrakteren. Kaffe er i peppekakeboksen på hylla over kaffetrakteren, mer finner du i hyllene innerst i kiosken. Kaffekanner finner du på benken innerst i kiosken. Te: Teposer står på hylla over benken. Vannkoker står på benken. Tekanner står på banken innerst i kiosken. Brus: Står i kjøleskapet. Fyll opp kjøleskapet i kiosken med mer brus i noe tid før det går tomt. Sett de flaskene du setter inn bakerst. Godteri og snacks: Når du åpner kiosken henter du disken med godteri og snacks som står oppå fryseren inne på varelageret (rommet merket «kontoret»). Sette det fram i kiosken slik at folk ser det. Pølser: Bruk kokeplaten som står på benken og den store gryten som står oppå. Kok opp vann når kiosken åpner. Hent pølser og lomper i kjøleskapet. Bruk først de pakkene der holdbarhetsdatoen går først ut. Hvis det er lite trafikk legger du ikke pølsen i vannet før en kunde har bestilt den. Hvis det er mye trafikk, legg i 5-10 pølser om gangen, ikke mer. Ketchup og sennep står i kjøleskapet. Vafler: Det ligger ferdig stekte vafler i kjøleskapet. Ta dem fram og legg dem på i en haug på et fat under lokk. Ta kun fram en halv vaffelstabel om gangen fra kjøleskapet. Syltetøy står i kjøleskapet. 22

23 Iskrem: Sjekk med jevne mellomrom at lokket på begge fryserne er lukket godt igjen. Isposer: Det er besøkende lags eget ansvar å ha med skadeutstyr. De kan imidlertid kjøpe isposer av oss. Isposene ligger i en kasse under disken. Profilutstyr for Sagene IF: Vi selger Sagene IF lue, skjerf, drikkeflaske, t- skjorter og gensere. Når du åpner kiosken henter du kassen med utstillings- profilutstyret som står oppå fryseren inne på varelageret (rommet merket «kontoret»). Sette det fram i kiosken slik at folk ser det. Du finner mer av alt profilutstyret (flere luer, flasker og skjerf, flere størrelser av t- skorter og gensere) i kassene og bagene til høyre på varelageret. Renhold og rydding Oppgaver: Holde alle overflater rene og pene, spesielt disken. Feie gulvet med jevne mellomrom. Kaste søppel Tømme, sett inn i og sette på vaskemaskinen Søppel: Kast alt søppel fra kiosken i en av søppelkassene inni kiosken Når en søppelkasse blir full, knyter du sammen posen og setter den i rommet merket «renhold» inne på matchbanen, og setter en ny pose i søppelkassa. Oppvaskmaskinen: Ta ut av oppvaskmaskinen når du kommer, sett inn i oppvaskmaskinen ila dagen, sett den på før du går hjem. Utstyr: Feiebrett henger på veggen til høyre innerst i kiosken Kluter og såper ligger under vasken Vaskemiddel til oppvaskmaskinen ligger også under vasken Søppelsekker ligger i en av skuffene i kiosken Kontanter Kontantkasse med veksel står oppå safen i varelageret (rommet merket «kontoret»). Hent den her når du åpner om morgenen, og sett den her når du går om kvelden. 23

24 Følgende skal ligge i kassa: 1000 kr i veksel Oppgjørsposer og blanketter fra NOKAS til oppgjøret (se kap om oppgjør) Eksempelpose og blankett fra NOKAS som du kan herme etter når du tar oppgjøret Ekstra papir til bankterminalen Må du handle varer på Meny eller en lagleder henter dommerpenger, legg kvitteringen/ dommerregningen i kassen. Kortautomat Kundene kan også betale via vår kortterminal. Terminalen skal stå oppå safen i varelageret (rommet merket «kontoret»). Hent den her når du åpner om morgenen, og sett den her når du går om kvelden. Hvordan bruke terminalen? Skru på: Trykk på OK (grønn knapp) Skru av: 1. Trykk på MENU (svart knapp) 2. Bla deg fram til «skru av» med piltastene over tastaturdekselet (svarte knapper) 3. Trykk OK (grønn knapp). Kjøp: 1. Tast inn beløpet 2. Trykk OK (grønn knapp) 3. Be kunden sette inn kortet, taste koden og trykke OK (grønn knapp) 4. Det står «godkjent» på skjermen når betalingen er ok. Avstemming (se kap om oppgjør): 1. Trykk på MENU (svart knapp) 2. Bla deg fram til «avstemming» med piltastene over tastaturdekselet (svarte knapper) 3. Trykk OK (grønn knapp) 4. Lappen som skrives legger du i kassa (Den viser hvor mye penger som har kommet inn på terminalen ila dagen). 24

25 Tomt for papir: 1. Vipp opp dekselet over papirrullen 2. Ta ut resten av den gamle rullen 3. Hent ny rull fra kassa 4. Sett inn den nye rullen med den blanke siden opp (den siden det blir grå stiper på hvis du skraper med neglen) 5. Lukk igjen dekselet og trykk OK (grønn knapp) 6. Hvis det blir blanke utskrifter, snu rullen. Lading av terminalen: Ladestasjon følger med terminalen. Terminalen står til lading når du henter den på morgenen, og du setter den til lading før du går på kvelden. Terminalen holder fint en hel dag uten lading. Info om terminalen: Brukerstedsnummer/ kundenummer: Terminal ID/ Bax nummer: Trenger du hjelp? Se i bruksanvisningen til kortautomaten som ligger i kassa. Ring til Nets kundeservice på telefon nummer Å gjøre opp kassa Du gjør opp kassa etter at kiosken er stengt og før du går hjem. Å gjøre opp kassa betyr at du skal gjøre to ting: 1. Avstemme bankterminalen 2. Håndtere kontantene 1. Avstemme bankterminalen: Du avstemmer bankterminalen slik: a. Trykk på MENU (svart knapp) b. Bla deg fram til «avstemming» med piltastene over tastaturet (svarte knapper) c. Trykk OK (grønn knapp) d. Lappen som skrives legger du i kassa (Den viser hvor mye penger som har kommet inn på terminalen ila dagen). 25

26 2. Håndtere kontantene: Du håndterer kontantene slik: a. Mynter: 1. Tell opp alle myntene 2. Skriv summen på en gul lapp og legg i kassa 3. Legg alle myntene tilbake i kassa 4. Sett kassa tilbake på toppen av safen på rommet merket «kontoret». b. Sedler (se eksempelpose som ligger i kassa): 1. Ta fram oppgjørspose og blankett fra NOKAS merket med datoen i dag, dette ligger i kassa. 2. Fyll ut følgende felter i blanketten: a. Innbetalt av (sin signatur) b. Opptellingstabellen (tell opp alle sedlene og fyll inn riktig antall og beløp i tabellen) c. Totalbeløp (kun sedlene, ikke myntene) 3. Riv av den øverste lille delen av blanketten (den med en blå runding på), og legg den i den øverste lille lommen i NOKAS posen. 4. Riv av det bakerste arket merket «kundens kopi» og legg i kassa 5. De to resterende arkene, merket «bokføringsbilag» og «nattsafe inn kopi» legges i den store lommen foran på NOKAS posen 6. Lim igjen NOKAS posen ved å ta av den blanke folien øverst på posen 7. Putt hele NOKAS posen i den lille luken i safen på rommet merket «kontoret». Luken åpnes og lukkes med håndtaket til venstre på safen. 8. Sjekk at posen ikke ligger igjen i luken. 9. Fyll inn og signer på den hvite blokka som ligger på toppen av safen. 26

27 P. Såpe, toalettpapir, renholdsutstyr, søppel Såpe og toalettpapir finner du i rommet merket med et rødt kors inne på matchbanen. Det du trenger for å rengjøre vaktbua og møterommet finner du under vasken i vaktbua (Feiekost og brett, kluter, såper, søppelsekker, oppvaskmiddel). Små og hvite søppelposer til søppelkassene i hallen finner du under vasken i vaktbua. Hvis søppelkassene blir fulle, bytter du søppelpose og kaster den fulle posen i den store søppelkassen i bua. Store og svarte søppelsekker finner du også under vasken i vaktbua. Det skal være en slik søppelsekk i søppelkassen i vaktbua. Før du stenger hallen, knyter du sammen denne og setter den ute ved heisen. 27

28 Q. Vaktliste Du finner vaktlisten for helgene på sageneif.no > Bjølsenhallen > Hallvakt. 28