1. HALLVAKTENS ARBEIDSTID HALLVAKTENS OPPGAVER SJEKKLISTEN... 3

Transkript

1 HALLVAKTSINNSTRUKS BJØLSENHALLEN HVERDAGER Innhold 1. HALLVAKTENS ARBEIDSTID HALLVAKTENS OPPGAVER SJEKKLISTEN NØDVENDIG INFORMASJON... 5 A. Sagene Ifs nettsider... 6 B. Åpningstider... 7 C. Nøkler... 8 D. Åpne og stenge... 9 E. Treningstider F. Utleie G. Garderobene H. Styrkerommet I. Møterommet J. Heisen K. Internett L. Gjenglemt M. Kiosk og automater N. Såpe, toalettpapir, renholdsutstyr, søppel O. Vaktliste P. Brannrutiner Q. Viktige telefonnummer OM BJØLSENHALLEN... 23

2 1. HALLVAKTENS ARBEIDSTID Du er på vakt fra du åpner hallen kl til du stenger hallen kl De første lagene/gruppene starter sin trening kl Da må du være der å låse opp hallen for dem. Hvis du på grunn av jobben din ikke rekker å være der til kl. 16, ta kontakt med daglig leder senest 2 dager før din vakt. De siste lagene/gruppene skal avslutte sin trening kl , og være ute av hallen før du låser kl Si fra om dette til alle som trener på din siste runde i hallen kl Hvis det er lag/ grupper som ikke forholder seg til dette, gi beskjed til daglig leder. 2

3 2. HALLVAKTENS OPPGAVER SJEKKLISTEN Din jobb som hallvakt er å gjøre alle oppgavene som står i sjekklisten. Du finner sjekklisten under. Den ligger også i hallvaktspermen i vaktbua samt på sageneif.no under hallvakter. Du krysser av for oppgaven etter hvert som har gjort dem. Når alle oppgavene er gjort og krysset av, signerer du sjekklisten og legger den hylla merket med kontoret i vaktbua/ kiosken. Sjekklisten består av disse punktene: 16.00: ÅPNE 17.00: Runde 1 i hallen 18.00: Rydde vaktbua + forberede møter 19.00: Runde 2 i hallen 20.00: Renhold vaktbua + forberede møter 21.00: Rydde møterommet 22.00: Runde 3 i hallen 22.45: STENGE 3

4 SJEKKLISTE HALLVAKTER HVERDAG DATO: NAVN: LAG: KL. OPPGAVE BESKRIVELSE GJORT (X) 16 ÅPNE Hente vaktnøkkel i nøkkelboksen merket hverdag i bunn av trappen ved butikken Låse opp hallen (ytterdører + der trenes kl. 16) Skru på lys (grønne knapper på panel på rommet merket «kontoret») Åpne døra og gitteret til vaktbua (nøkkel til venstre på veggen i bua) Lese hallvaktsinnstruksen, gå gjennom brannrutiner, og sjekke om det vil være møter på møterommet ila kvelden 17 Runde 1 i hallen Gå gjennom alle rom i hele hallen Putte søppel som ligger omkring i søppelbøttene Fylle på såpe og toalettpapir i garderober og toaletter Fjerne ting som står foran branndører og ligger inntil ovner Plukke opp gjenglemte ting og legge i vaktbua Åpne de 3 utstyrsrommene på matchbanen Notere feil/ mangler/ ødelagt nederst på sjekklisten 18 Rydde vaktbua + forberede møter Rydde oppvask inn i oppvaskmaskinen Rydde alt rot i vaktbua tilbake på plass Sjekke at møterommet er ryddig (tørke av bordet, rydde stoler inntil bordet, kaste søppel) Koke kaffe (fylle 1 stor kanne, fullt vann = 6 skjeer kaffe) Sette fram kaffe og kopper på møterommet (hvis møter) 19 Runde 2 i hallen Alle 7 oppgavene fra runde 1 Sjekke at de som trener rydder opp sitt utstyr etter seg, legge på plass utstyr som ikke er ryddet opp Sjekke at de som er i hallen har noe der å gjøre, og eventuelt hive ut uvedkommende Låse rom som ikke brukes 20 Renhold vaktbua + forberede møter 21 Rydde møterommet etter at møtene er over Tørke av alle benkene Feie gulvet Kaste kioskvarer i kjøleskapene og hyllene som har gått ut på dato Rydde opp etter møter og ordne til neste møter Tørke av bordet, rydde stoler inntil bordet, kaste søppel Sette alle kopper i oppvaskmaskinen og sette den på Låse møterommet 22 Runde 3 i hallen Alle 7 oppgavene fra runde 1 Alle 3 oppgavene fra runde 2 Gi beskjed til alle som trener om at de må slutte treningen kl og være ute av hallen kl STENGE Låse alle dører inne i hallen (garderober, rom, saler) Lukke alle branndører Slå av alle lysene (grønne knapper på panel på kontoret) Ta ut stikkontakten til kaffetrakteren Knytt sammen søppelposen I vaktbua og sett den ute ved heisen Ta ned gitteret i vaktbua Smekke igjen utgangsdørene Legg vaktnøkkelen tilbake i nøkkelboksen merket hverdag i bunn av trappen ved butikken. EVENTUELLE BESKJEDER TIL DAGLIG LEDER: (Feil/ ødelagt i hallen, mangler i instruksen/sjekklisten, spesielle hendelser.) Signatur vakten 4

5 3. NØDVENDIG INFORMASJON Under finner du nyttig informasjon om: A. Sagene Ifs nettsider B. Åpningstider C. Nøkler D. Åpne og stenge E. Treningstider F. Utleie G. Garderobene H. Styrkerommet I. Møterommet J. Heisen K. Internett L. Gjenglemt M. Kiosk og automater N. Såpe, toalettpapir, renholdsutstyr, søppel O. Vaktliste P. Brannrutiner Q. Viktige telefonnummer 5

6 A. Sagene Ifs nettsider Du finner all informasjon du trenger som hallvakt på Du finner en egen info- side for hallvakter ved å klikke på Bjølsenhallen deretter på hallvakt. 6

7 B. Åpningstider Vanlige åpningstider: Mandag - fredag: Kl Lørdager: Kl Søndager: Kl Ferier og helligdager: Hallen er stengt for all trening alle helligdager (alle røde dager), hele påskeuka, samt fom 1. juni tom skolestart på høsten. Hallen er åpen for vanlig trening i høstferien og i vinterferien. 7

8 C. Nøkler Vaktnøkkelen: Nederst i trappen ved butikken henger det to nøkkelbokser. Vaktnøkkelen ligger i den boksen som er merket hverdag. Du får koden til boksen av din lagleder eller av daglig leder. Du henter vaktnøkkelen i boksen når du kommer på vakt, og legger den inn i boksen igjen når du går av vakt. Det er kun nøkkelen til inngangsdøren og til vaktbua som skal ligge i boksen, resten av nøklene du trenger som hallvakt skal henge i nøkkelskapet i vaktbua. Daglig leder vil endre koden til boksen med ujevne mellomrom, og det er kun daglig leder og lagleder for det laget som sitter hallvakt som kjenner den til enhver tid gjeldende koden. Bruksanvisning nøkkelboksen: 1. Tast inn koden 2. Trykk ned den svarte knappen på toppen av boksen og dra av lokket 3. Hent ut/ legg inn nøkkelen 4. Tast inn koden igjen 5. Trykk ned og hold inne den svarte knappen og sett på lokket Hvis du ved et uhell taster feil kode eller ikke får opp boksen etter å ha tastet koden, trykk på clear- knappen og tast inn koden igjen. Nøkkelskapet: I nøkkelskapet på veggen til høyre innerst i vaktbua henger resten av de nøklene du trenger for å være hallvakt: Til de fleste dørene inne i hallen (blå hovednøkkel) Kontoret (der lysbryterne er) Møterommet Heisen (se under) Sikringsskapet (skapet er inne ved matchbanen) Basketballkurvene (for å få senket kurvene ned) Såpedispensere Toalettpapirholdere Garderobenøkler: Det ligger nøkler til alle garderobene i vaktbua, i små skuffer merket med garderobenummer. lagene/ klubbene som trener kan få utdelt nøkkel til en garderobe, mot at de legger igjen bilnøkler/ husnøkler som depositum hos deg. 8

9 D. Åpne og stenge Hallen åpnes slik: 1. Hent nøkkelen i nøkkelboksen 2. Lås opp og sett opp hoveddørene i 2. og 3. etasje på magnetene 3. Skru på lyset i hele hallen ved å trykke av alle de grønne bryterne inne på rommet i 2. etasje som er merket "kontoret". 4. Lås opp treningsrom, garderober og utstyrsrom for de som starter å trene kl Lås opp vaktbua, ta opp gitteret med nøkkel som sitter fast i liten boks på veggen til venstre for døren til vaktbua. Hallen stenges slik: 1. Lukk igjen alle branndører som pga magnet på veggen står åpne 2. Lås alle dører til alle rom 3. Slukk lyset i hele hallen ved å trykke av alle de grønne bryterne som lyser inne på rommet i 2. etasje som er merket "kontoret". 4. Ta ut stikkontakten til kaffetrakteren 5. Knyt sammen søppelposen i søppelkassen i vaktbua og sett den ute ved heisen 6. Heng alle nøkler tilbake i nøkkelskapet, bortsett fra vaktnøkkelen 7. Ta ned gitteret til vaktbua og lås døra 8. Smekk igjen utgangsdøra. 9. Legg nøklene (til inngangsdørene og vaktbua) i nøkkelboksen!!!!! 9

10 E. Treningstider Du finner en oversikten over treningstidene (hvem som trener når) i alle de ulike salene på veggen i vaktbua, i hallvaktspermen, samt på sageneif.no > Bjølsenhallen > Treningstider hverdager. Her står også kontaktpersonene for de ulike klubbene/ lagene oppført. De som står oppført med treningstid i denne oversikten har all rett til denne tiden. Det eneste som går foran disse treningstidene er kamper som innebandykretsen har satt opp. Hvis det laget som har treningstiden ikke møter opp, er det Sagen Ifs lag som har førsteretten til denne tiden. Dette er regler du må håndheve ved eventuelle konflikt om tid. 10

11 F. Utleie Det kan hende du får spørsmål fra enkeltpersoner eller lag/ klubber om muligheter for å leie hallen. All info om utleie og ledige tider osv finner du på sageneif.no > Bjølsenhallen > utleie Henvis dem hit og be dem ta kontakt med daglig leder når de har bestemt seg for hva de ønsker. 11

12 G. Garderobene Nøkkel til samtlige garderober ligger i små skuffer i vaktbua merket med garderobenummer. Lagene/ gruppene som trener kan låne nøkkelen til sin garderobe, mot at de legger igjen bilnøkkel/ husnøkkel som depositum i vaktbua. De som ønsker å bruke garderobeskapene, må ta med egen hengelås. Det er ikke lov å oppbevare ting i skapene over natten, hendelsene vil da bli klippet og innholdet lagt i gjenglemt kassen. 12

13 H. Styrkerommet Oslo styrkeløfterklubb leier styrkerommet av Sagene IF og deres medlemmer kan disponere rommer når de ønsker det innenfor hallene åpningstider. Det er Oslo Styrkeløfterklubb som eier utstyret på styrkerommet. Alle medlemmer av Sagene IF over 18 år har anledning til å bruke styrkerommet i hallene åpningstider. Medlemmer under 18 år kan bruke rommet hvis de har med seg sin klubbtrener/ lagleder eller annen ansvarlig person over 18 år. Det er hengt opp ordensregler for bruk av rommet på veggen, og disse skal overholdes både av styrkeløfterklubben og av Sagene IFs medlemmer. 13

14 I. Møterommet Møterommet brukes til følgende: Sagene IFs styre og stell har sine møter her. Rommet leies ut til andre lag/ klubber / foreningers møteaktivitet. Daglig leder har sitt kontor her. Du finner en oversikt over hvem som har booket møterommet i den lille boken merket med møtebok som ligger i vaktbua. Sagene IFs medlemmer skal egentlig booke tid hos daglig leder i forkant, men hvis dette ikke er gjort kan de likevel få bruke rommet hvis det er ledig/ikke booket av andre. Andre lag/ klubber / foreninger skal booke tid hos daglig leder i forkant, og får ikke benytte rommet hvis dette ikke er gjort. Du skal settes fram kaffe/ te og kopper til alle møter, og du skal sørge at rommet er ryddig før og etter alle møter. Møterommet skal være låst når det ikke foregår møter det. 14

15 J. Heisen Du trenger nøkkel for å få heisen til å gå opp, ikke for å gå ned. Nøkkelen henger i nøkkelskapet. For å komme opp, setter du nøkkelen i det nøkkelhullet merket med den etasjen du skal til, og vrir om. Ikke gjør noe med nøkkelen før heisen har stoppet og døren gått opp. De funksjonshemmede som trener i hallen fast har egen heisnøkkel. 15

16 K. Internett Det er Internett i hallen som både du og hallene gjester kan bruke. Nettverksnavn: bjolsenhallen3 Nettverksnøkkel: sagidr

17 L. Gjenglemt Gjenglemte klær legges i egen kasse merket "gjenglemt" i vaktbua. Gjenglemte verdisaker legges i egge eske merket "gjenglemte verdisaker" i vaktbua. 17

18 M. Kiosk og automater Kiosk i vaktbua: Sagene IF har ikke noe kiosksalg på hverdager, og det selges derfor ingenting. Det ligger således ingen penger i vaktbua. Kaffeautomat: Besøkende i hallen kan kjøpe kaffe og andre varme drikker på kaffeautomaten utenfor vaktbua. Det er firmaet cafebar som eier og drifter maskinen, Sagene IF tjener litt pr kopp. Automaten tar ikke kontakter, kun kort. Alle nødvendige instruksjoner for bruk står på automaten. Ved problemer, ta kontakt med Cafebar kundeservice (nummeret står på automaten) Automaten skal stanse av seg selv hvis det oppstår lekkasje. Hvis så ikke skjer, så er det en stoppekran under vasken i kiosken og en på veggen bak maskinen. Kioskautomat: Besøkende i hallen kan kjøpe snacks og kalde drikker på kioskautomaten i kafeområdet. Det er firmaet cafebar som eier og drifter maskinen, Sagene IF tjener litt pr salg. Automaten tar ikke kontakter, kun kort. Alle nødvendige instruksjoner for bruk står på automaten. Ved problemer, ta kontakt med Cafebar kundeservice (nummeret står på automaten) 18

19 N. Såpe, toalettpapir, renholdsutstyr, søppel Såpe og toalettpapir finner du i rommet merket med et rødt kors inne på matchbanen. Det du trenger for å rengjøre vaktbua og møterommet finner du under vasken i vaktbua (Feiekost og brett, kluter, såper, søppelsekker, oppvaskmiddel). Små og hvite søppelposer til søppelkassene i hallen finner du under vasken i vaktbua. Hvis søppelkassene blir fulle, bytter du søppelpose og kaster den fulle posen i den store søppelkassen i bua. Store og svarte søppelsekker finner du også under vasken i vaktbua. Det skal være en slik søppelsekk I søppelkassen i vaktbua. Før du stenger hallen, knyter du sammen denne og setter den ute ved heisen. 19

20 O. Vaktliste Du finner en oversikt over hvilke lag som sitter hallvakt i hvilke perioder på hverdagene og helgene i hallvaktspermen i vaktbua, samt på sageneif.no > Bjølsenhallen > Hallvakt 20

21 P. Brannrutiner BRANN 113 Brannutstyret i hallen: Brannsentralen for hele Bjølsenhallen ligger i 1. etasje ved butikken. Brannsentral for idrettshallen sitter på veggen til høyre for garderobe 1. Kart over hallen henger ved siden av brannsentralen. Alle nødutganger er markert med grønne skilt. Alle branndører lukkes automatisk igjen hvis brannalarmen går. Brannslanger henger på veggen i gangen i 2. etasje og 3. etasje Brannslokkingsapparat ligger i vaktbua og henger på veggen i alle salene Brannregler for hallen: 1. Skaff deg oversikt over nummeret til brannvesenet, brannsentralen for idrettshallen, nødutgangene og brannutstyret når du kommer på vakt. 2. Ingenting skal stå foran branndører og nødutganger 3. Det skal ikke ligge noe inntil ovnene 4. Stikkontakten til kaffetrakteren skal tas ut før hallen stenges Hvis brannalarmen går: 1. Se på brannsentralen hvor brannalarmen er utløst Hvis alarmen er utløst i butikken, ring dem og hør hva som skjer Hvis alarmen er utløst i hallen, sjekk det opp 2. Hvis det er brann i bygningen: A. Ring brannvesenet B. Få alle ut av hallen via nødutgangene så raskt og rolig som mulig 3. Hvis det ikke er brann i bygningen, skrur du av brannalarmen ved å trykke på den største knappen på brannsentralen I hallen, og gir beskjed til hallens gjester om at alt er OK. Sikringsskapet finner du langs veggen inne på matchbanen, nøkkelen henger i nøkkelskapet I vaktbua. Hvis det er sikringer som har gått (peker nedover) presser du den bare opp igjen. 21

22 Q. Viktige telefonnummer Under finner du en oversikt over telefonnummer du kan få bruk for som hallvakt. Nødnummer Brann 110 Politi 112 Ambulanse 113 Sagene IF Daglig leder Vibeke Thiblin Leder hovedstyret Eyvind Dahl Leder innebandy Ingebjørg Skjelvik Vaktservice Nokas kommandobil Oslo kommunen Idrettskonsulent Karina Løwe Cafèbar (kaffe/kiosk autom) Kundeservice Butikken i 1. etasje Meny

23 4. OM BJØLSENHALLEN Bygget i Bygningen var tidligere en trikkestall. Eid av Fortum AS, drives av Basale, leies av kommunen, driftes av Sagene IF. Kommunen har halldriftsansvaret på dagtid hverdager, mens Sagene IF har driftsansvaret på kvelder hverdager samt helger og ferier. Hallen har to innebandybaner, 2 kickboksingsarealer, en bordtennissal, et kampsportrom, klatrevegg og 12 garderober. Sagene IF, Fighter Kickboksing, Kjelsås Bordtennis og Oslo Styrkeløfterklubb har fast tilholdssted i hallen. Sagene Ifs daglig leder og Fighter Kickboksings daglig leder har kontor i hallen. I tillegg har om lag 25 forskjellige klubber (enten innebandyklubber eller kampsportklubber) fast treningstid i hallen hver uke. Hallen leies ut på dagtid hverdager (mest skoler), samt i helger og ferier (mest idrettsarrangementer). Omkring 1000 mennesker er innom hallen/bruker hallen hver dag. Les mer om Bjølsenhallen på Sagene Ifs nettsider > Bjølsenhallen 23