Vigrahallen. Retningslinjer for det enkelte lag som får tildelt treningstid: Versjon 2014

Transkript

1 Vigrahallen Retningslinjer for det enkelte lag som får tildelt treningstid: Versjon 2014

2 Generelt: Vigrahallen er en ubemannet hall. Dette gjør at det stilles større krav til de lag/organisasjoner som bruker hallen. Spesielt er det viktig at alle tar hensyn til behovet for orden/ryddighet, og har en proaktiv holdning til brannsikkerhet. Det skal alltid være en eller flere «ansvarlige» over 16 år tilstede i hallen. Alle lag/organisasjoner som skal benytte Vigrahallen må: 1. Forlate hallen i den stand dere ønsker den skal være i når dere kommer (husk at det alltid kommer noen etter deg). Dersom nødvendig så skal man tørrmoppe golvet i håndballhallen. Dette gjelder spesielt dersom det er servert mat/drikke i hallen. 2. Ta hensyn til andre brukere, og vis fleksibilitet 3. Utvise forsiktighet ifm flytting av utstyr. Oppstår det skade på utstyr, eller dersom det oppdages feil/mangler, så skal dette meldes ved å registrere det i vaktprotokollen (oppfølginslisten, evt siste sjekkliste for d.d.). Skriv hva som har skjedd, eller er oppdaget, og hvem som kan kontaktes dersom det kan bli behov for ytterligere informasjon. 4. Dersom det oppdages «kritiske» feil/mangler som det haster med å få rettet så meldes dette til VAKTTELEFONEN. (se nummer på utgangsdøren) 5. Alt utstyr som er brukt skal ryddes på plass før treningstidens slutt slik at det er klart for renhold. 6. Når man forlater hallen etter ordinære treninger skal alle dører kontrolleres at de er stengt (se display utenfor kjøkkenet). Så lenge det fins ansvarlige personer i hallen så kan hoveddør stå åpen. Når «siste ansvarlige person» forlater hallen skal alle dører låses, og man skal se til at alle forlater bygget. Ifm utleie til spesielle arrangementer, inngåes det egen avtale der rydding og låsing er spesielt omtalt

3 Bruk av Vigrahallen Generelt: 7) Garderober er i utgangspunktet ikke tilgjengelige uten spesiell avtale. 8) Lys skrues på og av av «ansvarlig» lagleder/trener. Varme reguleres automatisk, og skal ikke justeres av de som benytter hallen. 9) Alle «lagledere» for de lag som trener i hallen har et kollektiv ansvar mens de er i hallen. 10) Vi har et ønske om at hallen skal komme flest mulig til glede. Dersom det kommer «gjester» (dette kan være tilskuere, eller kanskje bare noen som har lyst til å komme inn for å varme seg, eller ta seg en kaffekopp) til hallen så er disse velkommen så fremt de ikke utviser uønsket adferd. Når hallen er ubemannet er det laglederne som er ansvarlige, og derigjennom innehar retten til å kunne bortvise personer. 11) Vis ekstra oppmerksomhet ifm alt som kan medføre brannfare, f.eks. bruk av det elektriske og hva som legges i bosset. 12. Sjøl sørge for gyldig forsikring av deres aktive / brukerer samt evt utstyr og verdiar som de tar inn i bygget. 13. Påregne å måtte betale erstatning ved eventuelt skadeverk / skade utover normal bruk / slitasje. Dette gjelder også evt personskader. 14. Ved tap av nøkkel, har lånar erstatningsplikt på kr 5.000, 15. Ikke bruke andre rom enn dei som dere har leid. Om så skjer, vil dere kunne bli krevd for ekstra leie. 16. Lag/ organisasjoner som ikke etterlever gitte retningslinjer vil bli møtt med sanksjoner 17. Kjøkkenet er i utgangspunktet kun til bruk ifm arrangementer. Dersom lagledere/foreldre og lignende ønsker å benytte kjøkkenet for å koke kaffe så må man selv holde ingrediensene, og utstyret som benyttes må vaskes etter bruk. Dette gjelder også kjøkkenbenk Vis forsiktighet ved bruk av hallen vi ønsker at Vigrahallen skal være til glede og nytte for oss alle i lang tid framover

4 Bruk av Vigrahallen Utleiereglement Formålet med Vigrahallen er å bruke den til skole samt idretts og kulturaktivitetar. Bygget kan også brukest til andre formål som ikke er i strid med hovedformålet. I utgangspunktet så er Giske kommune brukar av hallen på dagtid i vekene i skuleåret. På ettermiddags og kveldstid i vekene og i helger skal hallen primært brukast av kultur og idrettslivet i Giske kommune. Vigrahallen skal i utgangspunktet være stengt i skuleferiane, unntak etter avtale. Hallen stilles i utgangspunktet til disposisjon for trening hele uken. Større arrangement i hallen vil kunne få prioritet foran trening (eks konserter og turneringer). Dette gjelder i all hovudsak i helgene. Ved slike arrangement skal brukere som har fått tildelt treningstid få beskjed i god tid.

5 Forbud 1. Det er forbudt å røyke, og å bruke snus i hallen 2. Dyr er ikke tillat 3. Det er ikke tillat å klatre i nettene eller på veggene i hallen 4. Tyggis er forbudt 5. I flerbrukshallen (håndballhallen) er ordinært klister er forbode, men sprayklister kan benyttes 6. Svarte såler i flerbrukshallen (håndballhallen) er ikke tillat. Det er heller ikke lov med pigger under skoene. Utesko må ikke benyttes, og barfottrening er ikke tillatt pga smittefare 7. I fotballhallen er det av hygieniske hensyn forbudt å spytte på kunstgresset 8. Mat skal ikke nytes på kunstgresset 9. Nødutgangene skal ikke benyttes utenom ved evakuering 10. Bruk av skarpe objekt som kan skade tak, vegger m.m., er ikke tillatt (eks.: motoriserte fly) PS: Brukerer er selv ansvarlig for verdisaker. Kommunen er ikke ansvarlig for tap som måtte oppstå, eller skade som skjer ved av bruks og ordensregler ikke blir fulgt

6 Brannsikkerhet: 1. Alle lag/organisasjoner som skal benytte Vigrahallen må ha en brannvernansvarlig, og en stedfortreder. En av disse skal være tilstede i hallen når laget trener/spiller 2. Alle Brannvernansvarlige er pliktig å møte opp til felles gjennomgang før sesongstart av brannretningslinjer, rømningsveier, tilgjengelig slukkeutstyr osv 3. Ved sesongstart informere lagets/organisasjonens medlemmer om retningslinjer, brannutstyr og lignende. 4. Ved observasjon av brannfarlige forhold skal dette rapporteres til brannvernleder for bygget gjennom VAKTTELEFON (hastesaker), eller skrive det i vaktprotokollen på oppfølgingslisten (dersom det ikke haster) 5. Brannvernlederne er ansvalige for å følge opp at ikke rømningsveier blir blokkert, eller brannutstyr blir tildekt/kamuflert «Overordnet» Brannvernleder bygg 6. På dagtid er vaktmester Nils Inge Ødegård ( ) ved Vigra skole «overordnet» brannvernleder, alternativt Torbjørn Sæter ( ). 7. På kveldstid er det Vigra IL Anleggsdrift AS sitt ansvar å utnevne «overordnet brannvernleder. For tiden er det Pål Molnes (Tlf ) og Geir Ytterland ( ) som innehar denne posisjonen. 8. Dersom brann oppdages skal: A. Alle unntatt brannvernansvarlig / stedfortreder omgående forlate hallen og samle seg på skoleplassen. Ingen unntatt brannvernlederne skal befinne seg ved hallen når brannvesenet ankommer. B. Brannvernansvarlige ringe brannvesenet (tlf. 110), og VAKTTELEFON, evt en av de overordnede brannvernlederne for hallen. Dersom brannalarmen går vil brannvesen automatisk bli varslet. Ring uansett, og instruer brannvesenet om de faktiske forhold slik at de er forberedt når de ankommer hallen. Ved brann skal alarmen ringe til brannvesenet ankommer stedet, og overtar ansvaret. C. Ved falsk alarm skal brannvesenet ha beskjed før alarmen skrues av D. Forsøke å slukke, og igangsette evakuering E. Sjekke at alle har kommet seg ut (kontrollere garderober, og 2. etg etc.) F. Prøv å opptre rolig, og gi eventuelle beskjeder i klare ord. Panikk kan utløse unødige problemer.

7 Søknad og fakturering ifm leie av hallen til trening: 1. Vigra IL Anleggsdrift AS lyser ut treningstider i hallen en gang pr. år. Utlysning vil skje ved annonse i Øyblikk. I tillegg vil det bli orientert via Giske Idrettsråd. Det skal også legges ut informasjon på Giske kommunes hjemmesider, og på vigrail.no. Tildeling av treningstider følger skoleåret, med søknadsfrist 1. juni hvert år. 2. Lag/organisasjoner som søker treningstid må fylle ut fastsatt søknadsskjema 3. Lag / organisasjoner som får tildelt treningstid kan oppleve at treningstid blir inndratt dersom det skal gjennomføres større arrangement i hallen. Dersom et lag/organisasjon opplever at mer enn en trening i løpet av en sesong blir inndratt av slike årsaker så kan det kreves refusjon i innbetalt leie. 4. Innbetaling av leie skjer i en sum for et halvt år av gangen ifm trening. Ifm arrangementer skjer leieinnbetalingen pr. arrangement. Innbetaling ifm leie av flerbrukshallen skjer til Giske kommune, mens leie av fotballhallen skjer til Vigra IL. 5. Alle søkere som i utgangspunktet må betale leie skal ifm søknad opplyse aktuell betaler m/fakturadresse. 6. Observeres det at tildelt treningstid ikke blir benyttet (min. 50 % av tiden) så vil treningstiden bli inndratt.