Utleiereglement for leie av skolens lokaler

Transkript

1 ID UTS.SVS.AVD.DRI.4.6 Versjon 1.00 Gyldig fra Siste versjon Forfatter Steinar Horsgård Verifisert Ledelsen Godkjent Sissel Merethe Høberg Utleiereglement for leie av skolens lokaler Innhold: 1. Innledende bestemmelser 2. Utleie av lokaler 3. Utleieavtale 4. Melding om arrangement Side 1 av 6 1. Innledende bestemmelser. 1.0 Innledning. Dette reglement gjelder for leie av lokaler ved Sandnessjøen videregående skole. All bruk av lokalene skal skje i samsvar med dette reglement. Kostnader ved slik bruk skal ikke påføre skolen ekstra utgifter. Skolen er et offentlig bygg som kan benyttes av alle. Ingen har fortrinnsrett til leie. Leie av lokaler skal følge de regler og retningslinjer som er i Nordland fylkeskommune. 1.1 Ikrafttreden. Dette reglement trer i kraft fra Generelle regler. Vi gjør spesielt oppmerksom på at det er totalt forbud mot røyk og snus på skolens område. Det er ikke lov til å nyte alkohol eller andre rusmidler i skolens lokaler uten spesiell tillatelse. Lokalene skal forlates i ryddig tilstand, med slukte lys og låste dører. Utleverte nøkler skal leveres tilbake umiddelbart etter endt leieperiode. Ved tap av utlevert nøkkel stilles leietaker økonomisk ansvarlig for eventuell skifting av lås. Ikke innleverte nøkler faktureres med K.500,- Lokalene stilles til disposisjon i den stand som de er og med det utstyr som er til stede. Eventuelle klager i forbindelse med lokalenes tilstand eller tilrettelegging sendes skriftlig til driftsleder. Tildelt leietid kan ikke overlates til andre. 1.3 Administrasjon. Utleie og den praktiske gjennomføringen ved utleie av skolens lokaler administreres av driftsavdelingen. Det skal ikke leies ut lengre fram i tid en 18 mnd, med unntak av ansatte som kan leie 24 mnd fram i tid.

2 1.4 Økonomi. Ved utleie av lokaler ligger det til grunn en selvkost. Med selvkost menes alle kostnader som påføres skolen. 1.5 Annullering av utleie. Ved uforutsette hendelser eller at skolens egen drift endres og det medfører at utleie må annulleres, har leietaker ingen krav overfor utleier. Avgjørelse om annullering tas av utleieansvarlig. 1.6 Egenansvar. Utleier har ikke ansvar for skade eller tap som leietaker eller andre måtte bli påført ved bruk av lokalene i leieperioden. Utleier er uten ansvar for tapte eiendeler i utleieperioden. 1.7 Erstatningsansvar Leietaker er erstatningsansvarlig for skader leietaker selv eller andre påfører lokalene eller utstyr i leieperioden. Ved utløsning av alarm som skyldes feilbruk, eller utløsning av alarm, skal leietaker dekke utrykningskostnadene. 1.8 Melding om skade. Leietaker er forpliktet straks til å melde fra om en påført skade. Skaden meldes til driftsavdelingen. 1.9 Brudd på reglement / sanksjoner. Brudd på dette reglement og på ordensreglement kan medføre bortvisning. Likeledes kan avtalt leietid inndras og adgang kan utelukkes for kortere eller lengre tid Leietid som ikke blir benyttet. Leietaker som ikke kan nytte tildelt tid, skal uten opphold, og senest 1 uke før avtalt tidspunkt for leie, melde til driftsavdelingen Manglende oppmøte. Ved manglende oppmøte som ikke er meldt, se pkt 1.9, må kostnader påført skolen dekkes av leietaker Tilsyn Leietaker er ansvarlig for nødvendig tilsyn og vakthold. Leietaker skal oppgi kontaktperson med telefonnr Informasjon Driftsavdelingen skal informere leietaker om regler og rutiner som gjelder for bruk av skolen. Leietaker skal også gjøres kjent med skolens branninstruks og alarmer. Leietaker skal kvitere på at de er gjort kjent med reglene og at disse vil bli fulgt. 2. Utleie av lokaler

3 2.0 Innledning. Sandnessjøen videregående skole har over 20 undervisningsrom, auditorie og kantine m/kjøkken til utleie. Utleieperioden følger skoleåret. 2.1 Målsetning for utleie. Sandnessjøen videregående skole ønsker at skolen benyttes for å utnytte lokalene til beste for samfunnet. Utleie skal ikke hindre avvikling av undervisning, eksamen eller andre skoleaktiviteter. Utleie skal ikke påføre skolen ekstra utgifter. 2.2 Utleiepriser Romtype Timepris under 4 timer Pris over 4 timer Klasserom 200,- 800,- Auditoriet 400, ,- Konferanserom , ,- Møterom ,- 800,- Kantine/foaje u/kjøkken Kantine/foaje m/kjøkken 750, ,- Minstepris 4.000, ,- Utleie til inntektsgivende arrangement, fastsettes pris i hvert enkelt tilfelle. Utleie over tid fastsettes pris i hvert enkelt tilfelle. Ved utleie av kantine, skal leietaker vaske etter bruk, og ta vare på søppel. Kantinekjøkken skal ryddes og vaskes etter bruk. Ved utleie av kantinekjøkken skal leietaker avtale bruk med kantineleder, og underskrive utstyrsliste. Vaskeutstyr avtales med renholdsleder. Personalrom, verksted, 332 og kjøkken 344 leies kun ut til ansatte, og det skal vaskes etter bruk. Utleie til overnatting. Utleie av hele skolen uten kantine og kjøkken til overnatting fra fredag til søndag. Kr.8.000,-

4 Utleie av hele skolen med kantine og kjøkken til overnatting fra fredag til søndag. Kr ,- Leietaker rydder alle rom, og tar vare på eget søppel. 2.3 Egne ansatte. Med egne ansatte menes ansatte og ektefelle / samboer. Egne ansatte kan leie kantine gratis og kantinekjøkken for Kr.500,- til: Egen bursdag, brylup og jubileum. Barnedåp / navnedag av egne barn. Bursdag av egne barn opp til 15 år. Konfirmasjon av egne barn. Egne ansatte kan leie kantine og kantinekjøkken til halv pris av ordinær pris til: Foresatte Egne barn over 15 år. Ved leie av kjøkken 344 er leien 250,- Leieavtale fåes og underskrives hos driftsleder. Utstyrsliste for kjøkken underskrives hos kantineleder. Leieavtalen vedtatt i ledelsesmøte 21. februar 2017

5 Utleieavtale mellom Sandnessjøen videregående skole, og Leietaker:. Kontaktperson:.. Mobiltlf.:. Fakturaadresse:.. Utleieformål:.. Leie av følgende rom: Tidsrom fom:.. Kl.: Tidsrom tom:. Kl.:.. Utleiepris Utlevert nøkkel:... Sandnessjøen den:.. Utleier Leietaker. Kontroll etter utleie:. Innlevert nøkkel:. Levert til fakturering:.

6 Alstahaug brannvesen Rådhuset 8805 Sandnessjøen Melding om arrangement. I henhold til brann- og eksplosjonslovens 7 meldes følgende arrangement til brannvesenet. Sted: Sandnessjøen videregående skole Dato fom. Fra kl.. Til kl. Arrangør: Ansvarlig leder:.. Mobiltlf.. Type arrangement Antall vakter:... Overnatting på bygget. Antall: Redegjøring for sikkerhetstiltak: Gjennomgang / sjekking av rømningsveier Brannvakter hele døgnet Sette seg inn i brann og rømningsplaner Jevnlig sjekk av klasserom i bruk. Ved overnatting til barn/ungdom, skal en voksen overnatte på alle klasserom. Utleier har ansvar for at ansvarlig leder for leietaker blir satt inn i sikkerhetsreglement som gjelder for bygget. Dato: Utleier Som ansvarlig leder for arrangementet erklærer jeg at jeg er kjent med byggets sikkerhetsinstrukser. Dato:.. Ansvarlig leder Leietaker Arrangementet krever ikke ytterlige tillatelser fra brannvesenet.