Punkt 4.5 revidert 12. Desember 2012 av kommunestyret

Transkript

1 UTLEIEREGLEMENT FOR LEIE AV SKOLER OG BARNEHAGER I STEINKJER KOMMUNE Vedtatt i kommunestyret 12. November 2010 Punkt 4.5 revidert 12. Desember 2012 av kommunestyret

2 1. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1.1. Virkeområde Dette reglementet gjelder for leie av alle kommunale arealer ved skoler og barnehager i Steinkjer kommune Ikrafttreden All bruk av arealene skal skje i samsvar med dette reglement og de til en hver tid gjeldende ordensreglement for barnehager og skoler. Dette reglement trer i kraft fra Fra samme tid oppheves Utleie av undervisningsrom i Steinkjer kommune 2. PRIORITERING VED UTLEIE 2.1. Prioriterte aktiviteter Arealene skal i den tid skolen eller kommunen ikke bruker lokalene, primært brukes til: 1) Aktiviteter rettet mot barn og unge 2) Aktiviteter som kan ivareta og utvikle trivsel, tilhørighet og et generelt bedre miljø for nærområdets beboere Skolen og barnehagens bruk av lokalene. Barnehager og skoler er primært bygget for å dekke barnehagen og skolens behov for areal. De behov som skole og barnehage har for å kunne drive sin virksomhet i samsvar med gjeldende planer, lover og forskrifter, må derfor gå foran utleie til andre brukere. 3. ADMINISTRASJON Den praktiske gjennomføring av utleien administreres av enhet eiendom 4. UTLEIE 4.1 Søknader om utleie Søknader om bruk av areal sendes skriftlig til enhet eiendom. Enhet eiendom vurderer arealenes egnethet for utleien og utleverer utleiereglementet ved avtaleinngåelse Søknadsfrist Ved langtidsleie over 6 måneder er søknadsfristen 1.juni. Ved korttidsleie under 6 måneder er søknadsfristen minimum 1 måned før leie skal finne sted Fremleie Tildelt leietid kan ikke overlates til andre.

3 4.4. Fritak for leie I utgangspunktet skal alle betale leie, men følgende er fritatt: Skolekorps, skolesangkor og støtteforeninger for disse Råd og utvalg ved skolen Fritidsaktiviteter i skolens regi (elevrettet aktivitet) Ansatte organisasjoner til møtevirksomhet Virksomhet som hører inn under lov om voksenopplæring Aktiviteter for barn og unge i grunnskolealder. Ved aktiviteter hvor flere aldersgrupper deltar, er det en forutsetning at 80% av deltakerne skal være i førskole/grunnskolealder og at deltakerne har tilhørighet i kommunen Leiepriser 1.døgn 2 døgn og senere Klasserom u/ 40 kvm 45,- pr time 270,- 135,- Klasserom o/ 40 kvm 70,- pr time 415,- 210,- Gymnastikksal/svømmehalll inkl dusj/garderobe 90,- pr time 535,- 270,- Dusj og omkledningsrom 45,- pr time 315,- 160,- Garderobe og toalett 45,- pr time 315,- 160,- Spesialrom 90,- pr time 535,- 270,- Priser indeksreguleres hvert 5. år i henhold til konsumprisindeks fra SSB Ekstra renhold og vaktmestertjenester Ved behov for ekstra renhold og vaktmestertjenester faktureres disse etter medgått tid. Satsen er kr pr. time på dagtid. Ved overtid, helg og helligdager kommer tillegg etter gjeldende tariffavtale. Timesatsen reguleres årlig i henhold til lønnsstigning. 5. Adgang til lokalene 5.1. Adgang til lokalene. For å få adgang til lokalene må leietaker kontakte enhet eiendom 5.2. Informasjon Enhet eiendom skal informere leietaker om de regler og rutiner som gjelder for bruk av lokalene. Leietaker skal gjøres kjent med branninstruks og alarm. Leietaker skal kvittere på at de er gjort kjent med reglene og sørge for at disse blir fulgt. Leietaker er ansvarlig for at reglement, ordensregler, oppslag og anvisninger blir fulgt av brukerne.

4 5.3. Nøkler Det kan kreves ett depositum for utlevering av nøkler. Utleverte nøkler skal leveres tilbake umiddelbart etter endt leieperiode. Ved tap av utleverte nøkler stilles leietaker ansvarlig for eventuell skifting av lås i anlegget eller deler av dette Førstehjelp Leietaker er selv ansvarlig for å stille med nødvendig førstehjelpsutstyr Oppførsel i lokalene. Leietaker er ansvarlig for at brukerne viser en god oppførsel både i lokalene og i deres nærhet. Unødvendig opphold i bygninger og på uteområder må unngås. 6. BRUK/DISPONERING. 6.1 Lokalenes tilstand og utstyr Arealene stilles til disposisjon i den stand de er. Ved bruk av skole/barnehages utstyr må egen avtale inngås. 6.2 Røyking og bruk av rusmidler Røyking eller bruk av rusmidler er ikke tillatt i eller utenfor lokalene 6.3 Tilsyn Leietaker er ansvarlig for nødvendig tilsyn og vakthold. Leietaker skal i søknaden oppgi en ansvarlig myndig person. Det skal oppgis navn. Adresse, telefonnummer og e-postadresse. Leietaker må sørge for at leieforholdet ikke medfører at uvedkommende får tilgang til de leide lokalene eller andre deler av bygningen. Leietaker skal påse at de leide lokalene er ryddet og kontrollere at alle vinduer og utgangsdører er forsvarlig låst når bygget forlates. 6.4 Overnatting Ved overnatting skal det lages en vaktplan og instruks for nattevakt samt instruks ved bruk av skole, barnehage eller forsamlingslokale til overnatting følges. Leietaker skal oppnevne en brannansvarlig. 7. EGENANSVAR - SKADEMELDING 7.1 Egenansvar Kommunen har ikke ansvar for skade eller tap som leietaker eller andre måtte bli påført ved bruk av lokalene. Kommunen er uten ansvar for tapte eiendeler i utleieperioden.

5 7.2 Erstatningsansvar Leietaker er erstatningsansvarlig for skader leietaker selv eller andre påfører bygningen og inventar/løsøre i leieperioden. Ved utløsning av alarm er leietaker som utløser alarmen ansvarlig for å dekke utrykningskostnadene. 7.3 Melding om skade Leietaker er forpliktet straks til å melde fra om en påført skade. Skaden meldes til enhet eiendom. 8. BRUDD PÅ REGLEMENT 8.1 Sanksjoner Brudd på reglement kan medføre bortvisning, avtalt leietid inndras og adgang kan utelukkes for kortere eller lengre tid. 9. AVLYSNING ANNULERING 9.1 Annullering av utleie Ved uforutsette hendelser som gjør at uleie må annulleres, har leietaker ingen krav ovenfor kommunen. Avgjørelse om annullering tas av enhet eiendom. 9.2 Avlysning av utleie Leietaker plikter å avlyse leieforholdet minst en uke før avtalt leieforhold ved korttidsleie og minimum en måned ved langtidsleie. Avlysning skjer til enhet eiendom. Visst dette ikke overholdes, blir leietaker belastet leie. 9.3 Klager angående bruk av sanksjoner Bruk av sanksjoner i henhold til pkt. 8.1 kan innklages til avdelingsleder for kommunaltekniske tjenester

6 KONTRAKT FOR LEIE AV LOKALER Skole/barnehage: LEIETAKER Navn: Ansvarlig: Fakturaadresse: Telefon: E-post: TIDSROM Korttidsleie: Dato for leie: Ukedag Tid: Aldersgruppe: F=FØRSKOLE, G= GRUNNSKOLE, A=ANNET Langtidsleie Tidsrom: Ukedag: Tid: Aldersgruppe: HVA LEIES/HVA SOM SKAL BRUKES Type rom: Antall timer (t) / dager (d) Krone F=FØRSKOLE, G= GRUNNSKOLE, A=ANNET EVENTUELLE EKSTRAUTGIFTER Ekstra renhold antall timer: Blir det behov for renhold faktureres det etter medgått tid. Leie av utstyr: Annet: Krone Krone Krone Kontrakten blir utstedt i 2 eksemplarer, et til leietaker og et til utleier. Steinkjer, den. Utleier Leietaker Er nøkkel utkvittert: NEI Tilbakelevert dato: Div.