Hinnas Miniputturnering

Transkript

1 Instrukser for Sekretariat 1.1 Minimum 2 personer deltar i sekretariatet Sekretariats 1.2 Dugnadsgjeng deltar da en halv dag hver Sekretariats 1.3 Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta på dugnad, få bekreftelse på at alle stiller Dugnads 1.4 Fungere som informasjonssentral under turneringen Sekretariat Registrere Lag Alle lag ved ankomst med spiller navn; dele ut lister for spiller navn til lagleder om ikke fylt ut på forhånd 2.2 Registrere Dugnads personnel Dugnadslister med kontakt informasjon leveres av dugnads. 2.3 Programblader Del ut programblad til alle lag som registrerer seg 2.4 Kampoppsett Leveres av for CupAssist. Omrokere på kampoppsett ved behov 2.5 Dommer oversikt Sitte med liste og kontakt info på dommere og være kontakt ledd mellom bane og dommere ved behov 2.6 Matkuponger til dommere (andre?) Sørge for samtidig å få kontaktinformasjon. 2.7 Kontakt lister til de forskjellige kioskene & innkjøps De kan ringe sekretariatet etter assistanse ved behov. 2.8 Kontakt lister for skolene / skolevakt i helgen. For bruk av gymsal / rydding / stenging / alarmer / utstyr etc 2.9 Dele ut Viking billetter (10 stk. pr. lag) 2.10 Lagoversikt Sjekke at lagoversikt er fylt ut per lag (evt få oppmann/ trener til å fylle ut hvis ikke) 2.11 Premieutdeling Overlevere lagoversikt til premieutdeling Sekretariat Dugnads Sekretariat Sekretariat Sekretariat Sekretariat Dommer Sekretariat Kiosk- / innkjøps Kiosk Sekretariat Sekratariat Sekretariat Alle lag komplett med navn på spillere Sørge for at kontaktinfo er oppdatert. Fremskaffes av markedsgruppen Gjøres manuelt på kampprogram. Ved behov vil si hvis flere lag innen samme gruppe ikke stiller Dommerliste leveres sekretariat av dommer. Dommer bør ha med egen mobiltelefon som listet. N/A Lagleder leverer direkte til premieutdelingen N/A Lagleder leverer direkte til premieutdelingen

2 Instrukser for Cup Assist 1.1 Innføring i Cup Assist 1.2 Minimum 2 personer deltar. 1.3 Kunne få ut samlefaktura til klubbene (medlemsnett) 1.4 Få kamp oppsett på storskjerm i begge husene Cup Assist Cup Assist Cup Assist 1 mnd. før Jobber fra påmelding til en halv uke før

3 Instrukser for Baneansvar 1.1 Alle kamper blir startet likt Bane 5er fotball blir startet hel og halv. Spilletid 12minx2, 3min pause. 7er fotball hvert 40. minutt. Spilletid 18minx2, 2min pause. Stiller ikke lag i tide blir det mindre spilletid personer deltar pr. vakt Bane Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta på dugnad, få bekreftelse på at alle stiller Dugnads 2.1 Se til at alle lag stiller Bane vakt Ring Sekretariatet om ikke lagene stiller kanskje vi kan skaffe et lag. 2.2 Sjekke at alle baner har dommer Banevakt Ringe dommer

4 Instrukser Vaffelsteking 1.1 Dette skjer i Hinna huset Kiosk 1.2 Sørg for at alt utstyr er på plass; 2 doble vaffeljern pluss Kiosk 1.3 Totalt 8 personer deltar på denne dugnaden Dugnads i komiteen 1.4 Dugnadsgjeng deltar da en halv dag hver, 2 personer på hvert lag 1.5 Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta på dugnad, få bekreftelse på at alle stiller Dugnads for lag som blir satt opp Kiosk Steke vafler basert på ferdig vaffelrøre som blir laget av dugnadsfolkene (hjemme, 2l vaffelrøre de samme som lager kake) Dugnadsgjeng 2.2 Utlevering av vafler Dugnadsgjeng Påfylling av vafler salgsstedene, blir besørget av de som står i kiosk 2.3 Vask å rydde etter seg. Dugnadsgjeng

5 Instrukser for Parkering 1.1 Hinna skoleplass, Jåtten skole plass og Betel (Viking VIP-parkering og Forus Bilskade er reaserveplasser NB! Ikke parkering foran portene til Alnes bil) Parkering personer på Jåtten/ Betel og 2 personer på Hinna Parkering 1.3 Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta på dugnad, få bekreftelse på at alle stiller Dugnads Lørdag og søndag Sett opp sperre Parkering Sper av veien rette etter inngangen til ny kunstgressbane 2.2 Sette opp skilt for parkering merk innkjøring og utkjøring Parkering 2.3 Henvis folk til parkering Parkering Jåtten skole og Hinna skole primært, sekundært Viking VIP og Forus Bilskade 2.4 Dirigere ut og inn når deltagere fra første pulje skal ut og andre pulje skal inn Parkering 2.5 Informer at lagledere må registrere seg og vise vei Parkering ALLE lag må registrering seg i Sekretariatet i Hinna Storbyhuset

6 Instrukser for Kiosk utsalgssteder. 3 personer på hvert skift (Hinna huset, Hinnaboden og kiosk ved ny kunstgressbane. 5 per skift i telt Kiosk 1.2 Dugnadsgjeng deltar da en halv dag hver Kiosk 1.3 Lage til prislister Kiosk 1.4 Vekslepenge total Sponsor Mark. Ansvarlig 1.5 Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta på dugnad, få bekreftelse på at alle stiller Kiosk Informerer i mail at alle som har dugnad i kiosk tar med kaffi kanne. Merkes med navn. 2.1 Rigger til salgssted (det som ikke er klargjort) Kiosk Oppmøte Storbyhuset. Få utdelt pengeboks og vekslepenger pers / 5 pers Kiosk 2 pers. Selger ( pers skal være for å hente varer etter behov Kiosk Fyller på varer. Brus, pølser, vafler osv Siste dugnadsgjeng vasker å rydde ut av salgsstedet Kiosk 2.5 Siste dugnadsgjeng leverer penger Kiosk

7 Instrukser for fredag Rigging (Vasking rydding, merke bane plassere mål, sette opp telt. Sette ut skilt for parkering) fredag 1.1 Juniorlaget hjelper til med henting, bæring av mål torsdag 1.2 Oppmøte Storbyhuset Vask, merk bane, sette 1.3 Fredag: 18 personer Vask, merk, 1.4 Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta på dugnad, få bekreftelse på at alle stiller 1.5 Det må være nok toalett papir og tørkepapir Dugnads 1700 til alt er ferdig. 1.5 Ingen av riggegjengen går hjem før alt er klart og ferdig ALLE - fredag 2.1 Evt vask om behov Vask, merk, 2.2 Heng opp reklame skilt (2 pers) Vask, merk, 2.3 Merke bane og plassere mål (8 pers) Vask, merk, 2.4 Sette opp telt / Div (4pers) Vask, merk, 2.5 Rigging av kiosker (4 pers) Vask, merk, Vasking utføres av innleid personell, men kan være behov for noe vasking. Full på med toalettpapir og tørkepapir. Alle tar med seg filler bøtter til vasking Få hengt opp alt av reklame skilt Ta med verktøy skrin (saks, kniv) Bære mål og merke baner etter tegning. 5 er fotball Det skal også bæres mål til 5 er fotball slik at de er på området Sette opp telt Ta med verktøy skrin ALLE

8 Instrukser for Fredag Bane oppsett for 5 er fotball Lørdag NB! Baner merket med blå sirkel skal ha 7er mål

9 Instrukser for lørdag Vasking rydding, merke bane plassere mål, sette opp telt lørdag 1.1 Oppmøte Storbyhuset Vask, merk, 1.2 Lørdag: 10 personer Vask, merk, 1.3 Påse at det er nok toalett papir og tørkepapir 1700 til alt er ferdig. 1.4 Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta på dugnad, få bekreftelse på at alle stiller - lørdag Dugnads 2.1 Vask (2pers) Vask, merk, 2.2 Merke bane plassere mål (6 pers.) Vask, merk, 2.5 Rigging av kiosker så langt det lar seg gjøre (2 pers) Vask, merk, 2.6 Om nødvendig renske drenerings renner langs nye kunstgressbane Vask, merk, Vask av alle toaletter, garderober, oppholdsrom i Storbyhus, (Hinna hus) og brakker. Full på med toalettpapir og tørkepapir. Alle tar med seg filler bøtter til vasking Bære mål og merke baner etter tegning. 7 er fotball ALLE ALLE

10 Instrukser for Lørdagen Bane oppsett for 7 er fotball Søndag 7 er BANE 9 31m 3m ca 50m m 3m ca 50m

11 Instrukser for Premieutdeling personer per skift 1.2 Oppmøte kl lørdag og søndag på storbyhuset Premieutdeling mellom kl og til ferdig ca samt kl til ca kl Sjekke at lagoversikt er fylt ut per lag (evt få oppmann/ trener til å fylle ut hvis ikke) Opprop av lag og samtlige spiller på lag, basert på lagliste levert inn til sekretariat 2.3 Lede spiller opp på podiet Premieutdeling Premieutdeling Premieutdeling Premieutdeling 2.4 Utlevering av pokal til alle spillere Premieutdeling 2.5 Lede spiller ned fra podiet Premieutdeling Lagleder leverer direkte til premieutdelingen

12 Instrukser for Loddsalg Joanna Fraser 1.1 Oppmøte lørdag og søndag kl og på storbyhuset personer per skift Selge lodd til deltagere og familier på turneringen Loddselgere 2.2 Dele ut premier til vinnere Loddselgere

13 Instrukser for Dommere 1.1 Oppmøte Storbyhuset (11 d x 2 på søndag 22 dommere) Oppmøte Storbyhuset (6 d x 2 på lørdagen 12 dommere) (1800) 1.2 Dommerne betales for halve dagen 1.3 Lage til dommerpakke Dommer 1.4 Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta på dugnad, få bekreftelse på at alle stiller Dommer Lage til dommer pakke som inneholder fløyte, vest, kart over bane. Tildeling av bane. Dette skal gjøres minimum 1 uker før turneringen 2.1 Dømme kamper Dommer 5er fotball blir startet hel og halv. Spilletid 12minx2, 3min pause. 7er fotball hvert 40. minutt. Spilletid 18minx2, 2min pause. Stiller ikke lag i tide blir det mindre spilletid Hvis lagene stiller forsendt blir det mindre spilletid. 2.2 Stiller ikke lagene Dommer Kontakt Bane som sørger for info til Sekretariatet? 2.3 Info til alle dommer ved 5 fotball: det er ikke tilatt å skyte over halve banen, Keeper skal kaste ut ballen. Gi rom det andre laget å starte. 2.4 Dommer

14 Instrukser for blåse opp trikseballer 1.1 Oppmøte på Storbyhuset Trikseball Oppmøte kl 1700 på fredag Blåse opp trikseballer Trikseball 2.2 Assistere øvrige dugnadsmedarbeidere på fredag når ferdig (og hvis rigging fortsatt pågår) 2.3 Trikseball 2.4

15 Instrukser for søndag Vasking rydding, merke bane plassere mål, sette opp telt søndag 1.1 Juniorlaget hjelper til med levering av mål søndag 1.1 Oppmøte Storbyhuset Vask, merk, 1.2 Søndag: (13) personer Vask, merk, 1.3 Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta på dugnad, få bekreftelse på at alle stiller - søndag Dugnads 2.1 Vask (2pers) Vask, merk, 2.2 Ta ned reklame skilt (1 pers.) Vask, merk, 2.3 Fjern merking Bære mål (8 pers.) evt laste mål på bil og kjøre tilbake til baner de har blitt lånt fra (Viking og Forus&Gausel) Vask, merk, 2.4 Ta ned telt / Div (2 pers.) Vask, merk, 2.5 Nedrigging av kiosker, bære tilbake evt overskuddsvarer til anvist plass Vask, merk, 1700 til alt er ferdig. Vask av alle toaletter, garderober, oppholdsrom i Storbyhus, (Hinna hus) og brakker. Alle tar med seg filler bøtter til vasking Ta ned alt av reklame skilt og brettet sammen. Ta med verktøy skrin (saks,kniv) Bære mål på plass og fjerne merking av baner. Sette opp telt Ta med ALLE Instrukser for søndag

16 Huske liste til komiteen 1.0 Generell Huske liste Søppelspan, svarte søppelseker Strips til reklameskilt Pifte til start og stopp kamper Telle over vester Ordne baller Dommer pakker Toalettpapir Kluter/oppvaskmiddel Telle over mål og hvor vi skal hente dem fra. Mat kupong til dommerne Stifte maskin plakater Teste høyttaler anlegg for premieutdeling Pengeskrin