Hinnas Miniputturnering

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Hinnas Miniputturnering"

Gisle Christensen
8 år siden
Visninger:

1 Instrukser for Sekretariat 1.1 Minimum 2 personer deltar i sekretariatet Sekretariats 1.2 gjeng deltar da en halv dag hver Sekretariats 1.3 Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta Registrere lag ved ankomst Sekretariat Alle lag komplett med navn på spillere 2.2 Del ut programblad Sekretariat Fremskaffes av markedsgruppen 2.3 Dele ut Viking billetter iht antall påmeldte spillere og lagledere Sekretariat Fremskaffes av markedsgruppen 2.4 Fungere som informasjonssentral under turneringen Sekretariat 2.5 Omrokere på kampoppsett ved behov Gjøres manuelt på kampprogram. Ved behov vil si hvis flere lag innen samme gruppe ikke stiller

2 Del ut programblad Sekretariat Fremskaffes av markedsgruppen 2.

2 Instrukser for Cup Assist 1.1 Innføring i Cup Assist 1.2 Minimum 2 personer deltar. Cup Assist Cup Assist 1 mnd. før Jobber fra påmelding til en halv uke før

3 Instrukser for Baneansvar 1.1 Alle kamper blir startet likt Bane 5er fotball blir startet hel og halv. Spilletid 12minx2, 3min pause. 7er fotball hvert 40. minutt. Spilletid 18minx2, 2min pause. Stiller ikke lag i tide blir det mindre spilletid personer deltar pr. vakt Bane Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta på dugnad, få bekreftelse på at alle stiller 2.1 Se til at alle lag stiller Bane vakt Ring Sekretariatet om ikke lagene stiller kanskje vi kan skaffe et lag Lage baneoppsett med Reklame på. Lørdag er baner (spilletid 18min.x.2) Søndag er det (spilletid 12min.x2

3 Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta på dugnad, få bekreftelse på at alle stiller 2.

4 Instrukser for Fruktdeling og Vaffelsteking 1.1 Dette skjer i Storbyhuset (Hinna huset) Kiosk 1.2 Sørg for at alt utstyr er på plass; 2 doble vaffeljern pluss utstyr til å dele frukt + kurver Kiosk 1.3 Totalt 8 personer deltar på denne dugnaden i komiteen 1.4 gjeng deltar da en halv dag hver, 2 personer på hvert lag 1.5 Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta for lag som blir satt opp Kiosk Lag til vaffel røren gjeng 2.2 Forsett med å få kuttet opp frukt i minst 1 time, fordel arbeidsoppgavene etter salg gjeng 2.3 Vask å rydde etter seg. gjeng Påfylling av vafler og frukt til salgsstedene, blir besørget av de som står i kiosk

4 gjeng deltar da en halv dag hver, 2 personer på hvert lag 1.

5 Instrukser for Parkering 1.1 Store grusbane Parkering person Parkering 1.3 Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta Sett opp sperre Parkering Sper av veien rette etter inngangen til store grusbanen 2.2 Henvis folk til parkering Parkering Den store grusbanen 2.3 Informer at de må registrere seg Parkering ALLE lag må registrering seg i Sekretariatet i Hinna Storbyhuset

1 Sett opp sperre Parkering Sper av veien rette etter inngangen til store grusbanen 2.

6 Instrukser for Kiosk utsalgssteder 3 personer på vært skift Kiosk 1.2 gjeng deltar da en halv dag hver Kiosk 1.3 Vekslepenge total Sponsor Mark. Ansvarlig 1.4 Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta på dugnad, få bekreftelse på at alle stiller Kiosk Informerer i mail at alle som har dugnad i kiosk tar med kaffi kanne. Merkes med navn. 2.1 Rigger til salgssted Kiosk Oppmøte Storbyhuset. Få utdelt pengeboks og vekslepenger pers Kiosk 2 pers. Selger 1 pers. Fyller på varer. Brus, pølser, vafler osv Siste dugnadsgjeng vasker å rydde ut av salgsstedet Kiosk 2.6 Siste dugnadsgjeng leverer penger Kiosk

4 Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta på dugnad, få bekreftelse på at alle stiller Kiosk 0900-1215 1200-1630 Informerer i mail at alle som har

7 Instrukser for fredag Rigging (Vasking rydding, merke bane plassere mål, sette opp telt) fredag 1.1 Oppmøte Storbyhuset Vask, merk, 1.2 Fredag: 16 personer Vask, merk, 1.3 Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta - fredag 2.1 Vask (2pers) Vask, merk, 2.2 Heng opp reklame skilt (1 pers.) Vask, merk, 2.3 Merke bane plassere mål (6 pers.) Vask, merk, 2.4 Sette opp telt / Div (7 pers.) Vask, merk, 2.5 Rigging av kiosker Vask, merk, 1700 til alt er ferdig. Vask av alle toaletter, garderober, oppholdsrom i Storbyhus, (Hinna hus) og brakker. Alle tar med seg filler bøtter til vasking Få hengt opp alt av reklame skilt Ta med verktøy skrin (saks, kniv) Bære mål og merke baner etter tegning. 7 er fotball Det skal også bæres mål til 5 er fotball slik at de er på området Sette opp telt Ta med verktøy skrin ALLE

) Vask, merk, 2.4 Sette opp telt / Div (7 pers.) Vask, merk, 2.5 Rigging av kiosker Vask, merk, 1700 til alt er ferdig.

8 Instrukser for fredag Bane oppsett for 7 er fotball lørdag 7 er BANE 31m 3m ca 50m

9 Instrukser for lørdag Vasking rydding, merke bane plassere mål, sette opp telt lørdag 1.1 Oppmøte Storbyhuset Vask, merk, 1.2 Lørdag: 8 personer Vask, merk, 1.3 Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta - lørdag 2.1 Vask (2pers) Vask, merk, 2.2 Merke bane plassere mål (6 pers.) Vask, merk, 2.5 Rigging av kiosker Vask, merk, 1700 til alt er ferdig. Vask av alle toaletter, garderober, oppholdsrom i Storbyhus, (Hinna hus) og brakker. Alle tar med seg filler bøtter til vasking Bære mål og merke baner etter tegning. 5 er fotball ALLE

1 Vask (2pers) Vask, merk, 2.2 Merke bane plassere mål (6 pers.) Vask, merk, 2.5 Rigging av kiosker Vask, merk, 1700 til alt er ferdig.

10 27m 6m Hinnas Miniputturnering Instrukser for lørdag Bane oppsett for 5 er fotball søndag 5 er BANE 31m 3m 18m m m 40m 10 11

11 Instrukser for søndag Vasking rydding, merke bane plassere mål, sette opp telt søndag 1.1 Oppmøte Storbyhuset Vask, merk, 1.2 Søndag: 11 personer Vask, merk, 1.3 Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta - søndag 2.1 Vask (2pers) Vask, merk, 2.2 Ta ned reklame skilt (1 pers.) Vask, merk, 2.3 Fjern merking Bære mål (7 pers.) Vask, merk, 2.4 Ta ned telt / Div (2 pers.) Vask, merk, 2.5 Ned rigging av kiosker Vask, merk, 1700 til alt er ferdig. Vask av alle toaletter, garderober, oppholdsrom i Storbyhus, (Hinna hus) og brakker. Alle tar med seg filler bøtter til vasking Ta ned alt av reklame skilt og brettet sammen. Ta med verktøy skrin (saks,kniv) Bære mål på plass og fjerne merking av baner. Sette opp telt Ta med ALLE

) Vask, merk, 2.4 Ta ned telt / Div (2 pers.) Vask, merk, 2.5 Ned rigging av kiosker Vask, merk, 1700 til alt er ferdig.

12 Instrukser for Labb og Line søndag 1.1 Oppmøte Storbyhuset personer per vakt Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta - søndag Maskotene - Labb & Line Labb og line Gå rundt på banen å dele ut drops og ballonger

alle som skal delta - søndag 0900-1215 1200-1630 2.

13 Instrukser for Laser 1.1 Oppmøte Storbyhuset personer per vakt 1.3 Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta Rigging av laser Laser Sette opp laser ved anvist plass. 2.2 Håndtering av laser Laser Måle og notere navn og nummer + farten på skudd. Vinnere blir belønnet på slutten av dagen. 2.3 Rigge ned Laser Laser Ta ned laser leveres i Storbyhuset.

1 Rigging av laser Laser Sette opp laser ved anvist plass. 2.

14 Instrukser for Premieutdeling pers. Erling Premieutdeling og Erling

15 Instrukser for Dommere 1.1 Oppmøte Storbyhuset (11 d x 2 på søndag 22 dommere) Oppmøte Storbyhuset (5 d x 2 på lørdagen 10 dommere) Dommerne betales for halve dagen 1.3 Lage til dommerpakke Dommer 1.4 Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal delta Dommer Lage til dommer pakke som inneholder fløyte, vest, kart over bane. Tildeling av bane. Dette skal gjøres minimum 1 uker før turneringen 2.1 Dømme kamper Dommer 5er fotball blir startet hel og halv. Spilletid 12minx2, 3min pause. 7er fotball hvert 40. minutt. Spilletid 18minx2, 2min pause. Stiller ikke lag i tide blir det mindre spilletid Hvis lagene stiller forsendt blir det mindre spilletid. 2.2 Stiller ikke lagene Dommer Kontakt Bane som sørger for info til Sekretariatet? 2.3 Info til alle dommer ved 5 fotball: det er ikke tilatt å skyte over halve banen, Keeper skal kaste ut ballen. Gi rom det andre laget å starte. 2.4 Dommer

Dette skal gjøres minimum 1 uker før turneringen 2.1 Dømme kamper Dommer 5er fotball blir startet hel og halv. Spilletid 12minx2, 3min pause. 7er fotball hvert 40. minutt.

Like dokumenter

Hinnas Miniputturnering

Hinnas Miniputturnering Instrukser for Sekretariat 1.1 Minimum 2 personer deltar i sekretariatet Sekretariats 1.2 Dugnadsgjeng deltar da en halv dag hver Sekretariats 1.3 Mail sendes ut med instruks og møtetid til alle som skal