Flint Tønsberg Håndball AL

Transkript

1 Flint Tønsberg Håndball AL 4. januar 2015 Oppgaveliste etter UU møte Økonomi i UU Oppg.nr.: 102 Utføres innen: 1. INFO Sondre foreslår at Janne har ans. For økonomi i UU Janne kan rapportere øk.status til UU mm Janne har hatt møte med Rune Kamperud. RK vurderer om han vil gi Janne fullmakt til å opprette kontoer for UUs lag hos SB1 RK vurderer også hvem/hvordan konto skal revidere Fadder ordning Oppg.nr.: 103 Styret UU Utføres innen: INFO Sportslig Faddere til hvert lag skal ha tatt kontak med sitt la og planslagt en trening/oppmøte. Gi besked til Sondre hvis de ikke har tatt kontakt Alle har vært en runde hos alle lag. Pr Skal være en runde til før 1.5 Page 1 of 12

2 Foreldremøte lag, info om UU Oppg.nr.: 107 Bertel Hjortland Utføres innen: INFO Info Info om UU 30 min Pålagt foreldremøte med valg av rep. Til lags org. I April skal ALLE lag ha felles lagsmøte. ALLE FORESATTE I FLINT TØNSBERG HÅNDBALL Page 2 of 12

3 Sportsilig strategi Oppg.nr.: 73 Åpnet Dato: Utføres innen: Sportslig Sondre Kristian og. holder i dette, skal ha et opplegg klart til ENJOY Oppg.nr.: 77 Janne Olafsen Foyn (1) High Utføres innen: Dugnad Janne kommer med et forslag om hordan vi får inn penger på dette på en mest efektiv måte. Det er bestemt at Kristian Lie skal bestille kataloger 2 pr spiller UU medlemer gratis på A-kamp Oppg.nr.: 81 Henning Gjerde Åpnet Dato: Utføres innen: Administrativt Kan de som sitter i UU "få" gratisbilletter til a-kamper Page 3 of 12

4 Fredrikstad cup - Skal dette være en felles cup for Flint Håndball Oppg.nr.: 82 Henning Gjerde (1) High Åpnet Dato: Utføres innen: Sportslig Påmeldingen åpner den 26. november kl. 18:00 på våre nettsider og det er kun 630 plasser tilgjengelig. Henning forbereder info om denne til Fellesmøte Henning følger opp lag som IKKE er påmeldt og får en bekreftelse. 13 lag er påmeldt, og betalt for, alle har betalt til flint sin felles konto, Kjersti holder i innbetalinger Ble informert om på fellesmøte Det blir felles påmelding, UU skal ha tilbakemelding fra lag innen mandag Påmelding er Ondag kl Må sende ut info til alle lagledere og trenere om påmelding. Jeg lager info, Kai sender ut Kai har sendt ut til alle lagledere. Er vi sikker på att alle lagledere er på liista til Kai...? Trenere nye lag Oppg.nr.: 85 Åpnet Dato: Utføres innen: Sportslig Hvem velger vi som trenere til de yngste lagene. Utdanning/kursing av nye. Her bør vi skrive en liten sak til web kanskje - Ny og 6år i Flint Page 4 of 12

5 Mini/Aktivitetsturnering, Vår 2015 Oppg.nr.: 86 Christel Eide Larsen Åpnet Dato: Utføres innen: Turneringer kr 100,00 kr 150,00 kr 50, Aktivitetsturnering, Slagenhallen 3 baner og flinthallen Kun søndag Flinthallen Sjekk dette med Mini i flinthallen 8.2 Akt turnering flinhallen 11.4 guttelag mini 3 minibaner 12.4 guttlag akt slganhallen 3baner Forbundets krav til en akt.turnering Dommeransvarlig Fairpaly ansvarlig Dommerkontakt Arrangemangsansvarlig Hvilke årgang har ansvar for denne? Christel holder i denne. Prosedyre for cuper Oppg.nr.: 88 Christel Eide Larsen Åpnet Dato: Utføres innen: Her har vi litt info på gdrive. Legg all info ut her for bruk senere Page 5 of 12

6 Godkjenning av SB1CUP Oppg.nr.: 92 Christel Eide Larsen Kai Joakim Edvardsen Åpnet Dato: Utføres innen: Administrativt Kai: Har vært inne på handball.no og ser at cupen vår ikke er blant forbundets "godkjente" cuper. Bør vel kanskje være det? Christel setter Per Einar som ansvarlig for denne cup Page 6 of 12

7 Politiattest Oppg.nr.: 94 Janecke Berg Gjetanger Henning Gjerde (1) High Åpnet Dato: Utføres innen: Administrativt kr 12,00 kr 14,00 kr 2,00 Vi må ha kontroll på politiatester. Kontakt Rita Aase for å få den oversikten vi har. Terje Rindal. Skal ha tilgang. Kai sender lags org for alle lag til Janecke. Hvem skal ha? (Trener, lagleder, miljøkontakt...) Når skal den fornyes, hvert 3.år som er vanlig, eller hvert 5.år?? Foreslår at Janecke skaffer seg oversikt over hvem i klubben som har og hvem som SKAL ha. Tar dette som en sak på førstkommende UU møte Janecke må vurdere om hun kan holde i denne da hun er mye borte neste år.. Sondre har en rutine hvordan dette skal gjøres Har skrevet en mail til idrettsforbundet å forespurt Dere finner litt info her NB Ny ordning fra Page 7 of 12

8 Loppemerked 2015 Oppg.nr.: 97 Kai Joakim Edvardsen Henning Gjerde Åpnet Dato: Utføres innen: Dugnad Er dato på loppemarked søndag 1. mars? Fra Kai Det vet jeg ikke, men i oversikten som jeg fikk av Karin i sommer, står det 1.mars på oversikten. Jeg regner med at det er fredag til lørdag en av de første helgene i mars. Mener at 1.mars er i forbindelse med vinterferien i år, stemmer ikke det? Det har jo vært SU som har hatt et overordnet ansvar i forhold til loppemarked. Mener det er Rita og Elisabeth som har organisert dugnadsdelen. Hei! Dato for loppemarkedet er mars. Det betyr at 20.mars vil det være rigging. Sjekk vedlagt oppdatert dugnadsoversikt. Bytt gjerne innbyrdes, men gi meg eller Bertel beskjed i god tid. Sondre: Det betyr at UU stiller med 72 vakter til loppemarkedet: 30 vakter på lørdag og 30 på søndag. 12 møter for rigging på fredag. Du må si i fra i løpet av denne uka dersom antall vakter på de forskjellige dagene må endres på. Mvh Kai Joakim Page 8 of 12

9 Støtt Flint og stem via Dagbladet i dag Oppg.nr.: 98 Bertel Hjortland Henning Gjerde Utføres innen: Inntekter Dette burde vi se på... Har vi mulighet til å få inn kr ,- ved en avstemming? Se hva fotballen gjør og hva det går ut på. Snarest Sondre har oppreta gruppe. INFO må ut til alle Kai og Bertel sørger for info til alle Henning legger ut link på WEB Dugnadshjul 14/15 Oppg.nr.: 105 Bertel Hjortland Henning Gjerde Utføres innen: Dugnad Kai har oversitkt over alle dugnader Sender disse til henning som legger det ut på web under uu Egen fane med dugnader... Page 9 of 12

10 Opprette lagskonto for nye lag Oppg.nr.: 106 Janne Olafsen Foyn Janne Olafsen Foyn Utføres innen: Janne skal ha mulighet for å opprette lagskoto for nye lag og eksisterende. Janne må lage et skriv for web hvordan en oppretter kont. Sondre skaffer Janne myndighet for å kunne opprette konto i Sparebank 1 Page 10 of 12

11 Skjema for bilder av barn på nett Oppg.nr.: 89 Christel Eide Larsen Åpnet Dato: Utføres innen: NEW Miljø Cristel har skjema for dette. Sender det ut til oppmenn i uu Setter en dato for å få det tilbake i ev. Underskrevet/ikke underskrevet Holder det med at ALLE foresatte i Flint Tønsberg Håndball får info med: Alle medlemmer i FTH kan bli avbildet på Sosiale medier og FTH sine web sider. Personer/medlem på bildet vil ikke bli navngitt. Vi må ha skriftlig tilbakemelding fra foresatte som ikke ønsker sitt barn avbildet på disse steder. Skjema for dette finner dere her, leveres til lagleder på deres lag. Mvh FTH UU Setter opp en "innstruks", men det rekker jeg ikke gjøre i dag. Kommer en dag til uka, Henning:) La den under og uu i menyen Ligger også i UU foldern på gdriven Alle lagledere får link til denne og sender link til alle foresatte i sitt lag. Kai fixer det. (men ikke ennå Kai) MEN Hvordan har vi oversikt, eller skal laget ha oversikt, eller begge, og hvordan vedlikeholdes dette. Greit med en regel eller plikt, men vi må ha et system rundt det. ref. politiatester Hvordan samler vi inn? Holder det med en mail som svar. Hvor lagrer vi skjema / svar vi får inn. Holder det med lagslite for hvert lag, navn og vi krysser av for ok. Og tenker litt... Jennie får ikke ha bilder av seg på nett etc. Johanne får lov... Skal vi da sjekke hver gang vi legger ut bilde, hva skjer hvis vi legger ut bilde av en som ikke har gitt aksept..? Skal alle foresatte få info, de som ikke vil registrere vi resten er ok...? Du finner en løsning på dette Christel OG ser deg på møte i kveld ;) -- Hei dere! Her kommer fototillatelsen som jeg skulle skaffe til veie. Hvordan distribuerer vi denne til alle lag? Page 11 of 12

12 Medlemsnett Oppg.nr.: 108 Bertel Hjortland Bertel Hjortland Åpnet Dato: Utføres innen: NEW Økonomi Bertel har ansvar for medlemsnett. Melder inn og melder ut. Lagledere i hvert lag sender mail til Bertel om endringer. Bertel sender ut mail til alle oppmenn om hva som skal. Billetter til UU kamper Oppg.nr.: 109 Janne Olafsen Foyn Janne Olafsen Foyn Åpnet Dato: Utføres innen: NEW Økonomi Vi må ha ett opplegg for billettkasser Hvor mange billetter blir delt ut Hvor mange penger er i kassa ved oppstart Hva er dommer utgifter Page 12 of 12