PlussBankCup Kristiansand juni 2013

Transkript

1 PlussBankCup Kristiansand juni 2013 PÅMELDT SPILLER Lag : Navn: Mob nr (HVIS har, medbringes og brukes) Sykdom, allergi eller medisiner som FGI s leder(e) bør/må informeres om JA Hvis ja, beskriv: NEI FORESATT(E) Navn foresatt 1: Navn foresatt 2: Mobnr: Mobnr: ERKLÆRING Vi har gjennomgått vedlagt informasjonsskriv om FGI - PlussBankCup Spiller og foresatte har lest og er innforstått med de retningslinjene som følger skrivet (8 sider) Dato Signatur foresatt Signatur spiller DENNE SIDEN LEVERES TIL LAGETS LEDER INNEN 30 MAI 2013

2 PlussBankCup Kristiansand juni 2013 Innkalling til foreldremøte TID : Tirsdag 4 juni, kl: 17:00 STED : FGI klubbhus SAK : Informasjon om PlussBankCup 2013

3 SIDE 1 AV 8 Program og retningslinjer 1 Innledning 2 Program 3 Retningslinjer for trenere/ledere 4 Retningslinjer for spillere 5 Retningslinjer for foreldre/foresatte 6 Praktisk informasjon 7 Forsikring 8 Telefonnummer til trenere/ledere

4 SIDE 2 AV 8 1 Innledning Årets høydepunkt, PlussBankCup, nærmer seg og vi håper at spillere, foreldre, trenere og ledere ser fram til turneringen med spenning og forventing Vi håper at alle er innstilt på å gjøre sitt beste til at alle får en kjekkest mulig og minnerik turnering FGI Fotball stiller med 17 lag (6 jente- og 11 guttelag) som utgjør ca130 spillere og ca 50 trenere/ledere I tillegg vet vi at det er mange familier som planlegger å følge turneringen i Kristiansand FGI Fotball har valgt PlussBankCup som felles turnering for barnefotballen i 2013 av følgende grunner: en turnering der alle kan delta; ikke for dyr, ikke for langt vekke en sportslig attraktiv turnering der vi vil møte lag som vi ikke spiller mot til daglig en turnering som har sosiale tilbud utenom det sportslige FGI Fotball har følgende målsettinger med deltakelse i PlussBankCup: sportslig og sosial vellykket turnering for alle styrke samholdet mellom spillerne, trenere, ledere og foresatte på tvers av de ulike lagene markedsføre FGI utad på en positiv måte etablere en tradisjon rundt en attraktiv turnering som gjør at vi kan holde lengst mulig på spillerne i FGI samt rekruttere nye spillere For å oppnå disse målsettingene har vi satt opp et program og retningslinjer som både ledere/trenere, spillere og foresatte må forholde seg til

5 SIDE 3 AV 8 2 Program Fredag 21 juni Oppmøte på Knudamyrå ved klubbhus senest kl: 14:00 Avreise med buss til Kristiansand Ankomst Flekkerøy skole på Flekkerøy ved Kristiansand hvor alle skal bo, ca kl: 18:00 Kveldsmat Søndag 23 juni Frokost Middag Sosiale aktiviteter som bading, båttur, fisking Kveldsmat Tirsdag 25 juni Frokost Middag Premieutdeling Avreise fra Kristiansand ca kl: 16:00? med ankomst Knudamyrå ved Klubbhus ca kl: 19:00? Lørdag 22 juni Frokost Middag Sosiale aktiviteter som bading, båttur, fisking Kveldsmat 20:00 Cupshow Mandag 24 juni Frokost Dyreparken (hele dagen) Kveldsmat Alle måltider (tre om dagen) fra kveldsmat fredag til og med middag tirsdag er dekket gjennom egenandelen som hver spiller har betalt Måltidet midt på dagen på mandag må dekkes av den enkelte da planen er å være i Dyreparken Vi gjør oppmerksom på at programmet er foreløpig og at det kan komme endringer Mer informasjon om PlussBankCup finner du på: wwwplussbankcupno

6 SIDE 4 AV 8 3 Retningslinjer trenere/ledere Trenerne/lederne skal først og fremst sørge for, og legge forholdene til rette for, at alle skal få en best mulig turnering Under turneringen vil det alltid, døgnet rundt, være tilgjengelige trenere/ledere Spillerne og evt foresatte må ikke være redd for å ta kontakt dersom det er noe de ønsker å snakke om Ingen sak er for liten Dersom spilleren evt foresatt ønske at samtalen skal behandles konfidensielt, vil dette selvsagt etterkommes Under turneringen, dvs fra avreise til hjemkomst, vil det bli etablert et vaktordningssystem der hver trener/leder vil få ansvar for hver sin gruppe spillere Trenerne/lederne sin oppgave er å ha kontroll med hvor spillerne befinner seg til enhver tid og sørge for at spillerne oppholder seg i grupper på minimum 3 personer Trenerne/lederne er ansvarlig for å gi tydelige beskjeder til spillerne når det gjelder tidspunkt for trening, kamp, sosiale aktiviteter, innetid på skole og leggetid Trenerne/lederne er ansvarlig for organisering av trening, kamp og sosiale aktiviteter Trenerne/lederne vil følge spillerne til matsalen Alle trenerne/lederne benytter FGI-antrekk så lenge de er i tjeneste for FGI for å være mest mulig gjenkjennelig for FGI-spillerne Trenere/ledere skal ikke nyte rusmidler når de er i tjeneste for FGI

7 SIDE 5 AV 8 4 Retningslinjer spillere PlussBankCup er en turnering som alle spillere, trenere, ledere og foresatte ser fram til med glede og forventning Hver spiller har derfor et spesielt ansvar for at alle som deltar får det kjekkest mulig Det er derfor svært viktig at vi viser respekt for alle Alle spillerne må rette seg etter de retningslinjene og tidspunktene som blir gitt av trenere/lederne når det gjelde trening, kamp, sosiale aktiviteter, innetid og leggetid Det er spesielt viktig at alle spillerne forholder seg til de retningslinjene og tidspunktene som blir gitt mht aktiviteter på kveldstid Dette gjelder spesielt området spillerne skal bevege seg i, at ingen er i grupper på mindre en 3 personer og at tidspunkt for innetid og leggetid overholdes Alle skal ha tillatelse fra utpekt trener/leder før de forlater skolen All bruk og besittelse av enhver form for rusmidler og røyk er strengt forbudt (gjelder også red bull) PlussBankCup er primært et idrettsarrangement og følgelig er det viktig med et sundt kosthold for å kunne yte best mulig Det skal selvfølgelig også bli mulig å kjøpe og spise snop men alle spillerne må forholde seg til de beskjeder og retningslinjer som blir gitt av trenere/ledere Dersom noen av en eller annen grunn ikke skulle klare å innordne seg, er hjemsendelse på foresattes regning eneste løsning (vi regner ikke med at dette blir noe problem)

8 SIDE 6 AV 8 5 Retningslinjer foresatte Før avreise Nærmeste trener/leder må informeres i forkant av avreise dersom det er spesielle hensyn som må tas mot en spiller mht mat, medisiner, evt andre ting Den enkelte spiller har skadeforsikring gjennom Norges Idrettsforbund som gjelder under hele turneringen Spillerne er ikke forsikret mot sykdom eller tap av eiendeler Dersom ønskelig må foresatte selv sørge for reiseforsikring Påse at spillerne har pakket i henhold til liste (se praktiske informasjon) Under turneringen FGI fotball oppfordrere flest mulig foresatte/familier til å følge turneringen i Kristiansand Dette vil skape en ekstra stemning rundt kampene og de sosiale aktivitetene Alle spillerne bør bo på felles skole på Flekkerøy selv om foresatte/familie er til stede i Kristiansand Grunnen til dette er at vi ønsker å skape en integrert gjeng spiller/trenere/ledere Vi oppfordrer også til at flest mulig spillere benytter oppsatt transport Stavanger - Kristiansand t/r Igjen er grunnen å skape en integrert gjeng spillere/trenere/ledere Foresatte/familier er selvsagt hjertelig velkomne til å delta på kamper, treninger, sosiale aktiviteter samt til å besøke spillerne på skolen hvor de bor Vi ønsker ikke at foresatte/familier tar ut enkeltspillere for å delta på private turer/arrangement Vi oppfordrer i stedet de foresatte/familiene til å bidra når det gjelder felles sosiale aktiviteter for alle spillerne Foresatte som er påvirket av rusmidler er ikke velkomne på trening, kamp, skole eller andre felles sosiale aktiviteter

9 6 Praktisk informasjon Husk å ta med: Evt reiseforsikring Liggeunderlag, helst luftmadrass med lappesaker og pumpe Sovepose og pute Nattøy Toalettsaker Håndklær Undertøy og strømper Sommertøy og varmt tøy Badetøy og badehåndkle Solkrem Joggesko Regntøy og evt støvler FGI drakt for de lagene hvor spillerne har drakten selv Fotballsko, flere par dersom du har, kampene går på kunstgressbaner (NB! ikke kjøp nye fotballsko pga større fare for gnagsår) Shorts/nikkers og fotballstrømper (flere par) Leggbeskyttere, flere par dersom du har Egen drikkeflaske FGI treningsklær, overtrekksdrakt Gnagsårplaster, Compeed (2 pk) Lesestoff, kortstokk Liten sekk Litt lommepenger Husk å pakke slik at du klarer å bære tingene selv SIDE 7 AV 8

10 SIDE 8 AV 8 7 Forsikring Alle spillerne er gjennom Norges Idrettsforbund dekket av skadeforsikring fra vi reiser fra Stavanger til vi er tilbake i Stavanger Skadeforsikringen dekker ytre påførte skader Forsikringen dekker ikke sykdom eller tap av eiendeler Det anbefales at den enkelte spiller, trener/leder tegner en reiseforsikring i tillegg Dette må hver enkelt gjøre på egen hånd 8 Telefonnummer trenere/ledere Det vil bli utarbeidet en liste over alle trenerne og lederne som skal delta med telefonnummer som de kan nås på under turneringen Denne listen vil bli utarbeidet i god tid før avreise og utdelt til alle foresatte Dersom det er noe dere lurer på ta kontakt med trener eller kontaktperson for PlussBankCup i FGI Thor Erik Østebø, mobil tel: Under selve turneringen vil Fredrik Jomaas være leder for FGI Fotball