Side INSTRUKSER FOR SPORTSLIG ARRANGEMENTSUTVALG

Transkript

1 Side INSTRUKSER FOR SPORTSLIG ARRANGEMENTSUTVALG KIL/HEMNE FOTBALL 2014

2 Side INNHOLD KLUBBKONTORETS ÅPNINGSTIDER SPORTSLIG ARRANGEMENTSUTVALG 2014 ARRANGEMENT OVERSIKT OVER FORDELING AV KAMPER INSTRUKSER FØR KAMPDAG PLAKATER VEKSELPENGER LODD KONTAKTE LAGLEDERE HOS DET ANSVARLIGE LAG INNKJØP AV VARER INSTRUKSER UNDER KAMP OPPMØTETIDSPUNKT BILLETTSALG KIOSK OG LODDSALG FLAGGHEISING, STADIONURET OPPTELLING AV PENGER, OPPGJØR DOMMERE LÅSE ALLE DØRER I KLUBBHUSET FOTBALLAVSLUTNING ALDERSBESTEMTE LAG

3 Side KLUBBKONTORETS ÅPNINGSTIDER SESONGEN 2014 MANDAG TIRSDAG STENGT ONSDAG TORSDAG STENGT FREDAG KLUBBKONTORETS TELFONNR MAILADRESSE: post@kilhemne.no Ole Singsdal: Mob.nr SPORTSLIG ARRANGEMENTSUTVALG 2014 GJERTRUD AUNLI HELEN RABBEN SØDAHL TORIL LØSETH TOVE METTE LANGMO BORGHILD AUNE HUKKELÅS ANN MARI LANDMARK HOLM SISSEL HAUGEN HERMANN BREIVIK MONA DAHL ODDLAUG LYSKLETT EGON RINGSETH MICHAEL SIMONSEN SVERRE LANGØ

4 Side SPORTSLIG ARRANGEMENTSUTVALG ANSVARSOMRÅDER FOR 2014 KIL/HEMNES A KAMPER MENN (3.DIV.) ANSVARLIG: ALLE I KOMITEEN (LISTE ANSV. VEDLAGT OVER ALLE HJEMMEKAMPER). MINIPUTT/KNØTTECUP (26. APRIL) ANSVARLIG: Borghild Hukkelås, Oddlaug Lysklett, Michael Simonsen, Mona Dahl. Tove Mette L er med på oppstarten av cupen STED: ÅNESØYAN KUNSTGRESS Klubbkontoret bestiller premier, sender ut vaktlister/ kampoppsett/dommere/speakere/premieutdelere, kopierer lister. Driftsavdelinga tar seg av mål/baner. Midtsommercup KNØTTER/MINIPUTT 14. juni ANSVARLIG: Egon Ringseth, Hermann Breivik, Ann-Mari L Holm STED: ÅNESØYAN KUNSTGRESS, ÅNESØYAN GRAS Kontoret bestiller premier, sender ut vaktlister/kampoppsett dommere/speakere/speakere/premieutdelere, kopierer lister. Driftsavdelinga tar seg av mål/baner. FOTBALLAVSLUTNING ALDERSBESTEMTE LAG Tid: Torsdag 16. oktober ANSVARLIG: ALLE I KOMITEEN (Tombola/årer) STED: HEMNEHALLEN ( hallen er reservert)

5 Side INSTRUKSER FØR KAMPDAG PLAKATER KLUBBKONTORET HAR ANSVARET FOR OPPSETTING/LEVERING AV PLAKATER 3 DAGER FØR KAMP (onsdag når kampen spilles på lørdag) SKAL DET HENGES OPP PLAKATER FØLGENDE STEDER: 2 STORE PLAKATER SPAREBANKEN (LEVERES I BANKEN) 1 LITEN PLAKAT SPAREBANKEN HEMNE (HENGES PÅ VEGG) 1 LITEN PLAKAT VINJEØRA 1 LITEN PLAKAT HELLANDSJØEN 1 STOR PLAKAT ÅNESØYAN 1 STOR PLAKAT HAUGAØYAN 1 STOR PLAKAT FALKSENTERET 1 LITEN PLAKAT BLAKSTAD AUTO 1 LITEN PLAKAT BUNNPRIS 1 LITEN PLAKAT REMA LITEN PLAKAT KIWI 1 STOR PLAKAT TAVLA I HAUGEN VEKSELPENGER KLUBBKONTORET SØRGER FOR Å TA UT KR. 8000,- I VEKSELPENGER SOM FORDELES SLIK : SEDLER = 2000 KR SEDLER = 1000 KR 100 TJUEKRONER = 2000 KR 200 TIKRONER = 2000 KR 200 FEMKRONER = 1000 KR 100 ENKRONER = 100 KR VEKSLEPENGER FÅS UTLEVERT PÅ KLUBBKONTORET AV OLE SINGSDAL KAMPDAGEN LODD LYNLODD SOM SKAL SELGES LIGGER PÅ KLUBBKONTORET

6 Side GEVINSTER ER GAVEKORT PÅ BUDAPEST. (10 GAVEKORT PR. KAMP) Budapestgavekort fås ved henvendelse til Ole Singsdal kampdagen 1 VOKSEN PERSON SKAL SELGE LODD UNDER KAMPEN LODDPRIS KR. 10,00 PR. REMSE. BILLETTER BILLETTER OG BILLETTVESKER LIGGER PÅ KLUBBKONTORET SKRIV BAK PÅ BILLETTBLOKKENE HVILKET NR. SALGET STARTER PÅ, SLIK AT VI VET HVOR MANGE BILLETTER SOM ER SOLGT (PENGESYSTEM) ANSVARLIG LAG Antall medhjelpere vurderes etter hvilken kamp og når! 1-2 LAG PÅ HVER KAMP (VAKTER TIL KIOSKSALG, BILLETTSALG, LYNLODDSALG, RESULTATTIPS) 10 BALLHENTERE (NAVN PÅ DISSE) Lagledere leverer liste (navn/tlf.nr.) på de som skal møte opp til klubbkontoret 1 uke før aktuelle kamp (gjerne pr. mail) OPPMØTE 1 TIME FØR KAMPSTART! VAREKJØP VARER SKAL KJØPES HOS BUNNPRIS KYRKSÆTERØRA I PERMEN SKAL DET LIGGE EN OVERSIKT OVER HVILKE VARER SOM MÅ KJØPES INN TIL NESTE KAMP. DET KAN VÆRE LURT Å SJEKKE I KIOSKEN OM VAREBEHOLDNINGEN STEMMER. (Det hender at varer blir lånt til andre arrangement i KIL/HEMNE sin regi, eller at rester fra arrangementer blir satt i kiosken). Permen står i hylle på kontoret!

7 Side INSTRUKSER UNDER KAMP ARRANGEMENTSUTVALGET MØTER 2 TIMER FØR KAMP (eller etter avtale mellom ansvarlige) BILLETTSALG/VAKTER KR. 1400,00 I VEKSELPENGER LEGGES I HVER AV DE 4 BILLETTVESKENE ETTER FØLGENDE FORDELING: 3 HUNDRELAPP 6 FEMTILAPPER 30 TJUEKRONER 20 TIERE 1 BILLETTSELGER STÅR PÅ BRUA. 2 BILLETTSELGERE STÅR OPPI BAKKEN FØR INNKJØRSEL TIL PARKERINGSPLASS 1 VAKTER RUNDT KAMPARENA ( LODDSELGERE, RESULTATTIPS) PROGRAM DELES UT GRATIS. LEGG INN INNSTIKK, HUSK Å SENDE MED BILLETTSELGERNE BILLETTER SELGES HELE 1. OMGANG deretter kommer billettselgere ned og hjelper til med resultattips, loddsalg, vakthold etc.. PRISER : VOKSNE KR. 75,00 PENSJONISTER KR. 40,00 BARN UNDER 18 ÅR GRATIS BEVERTNING: ARR.KOMITEEN SETTER FRAM KAFFE OG MAT I KLUBBHUSET FØR KAMP. DETTE ER BEREGNET FOR GJESTER (LAGLEDERE/TRENERE, DOMMERE, SPONSORER, ETC.)

8 Side KIOSKSALG Reduseres til 3 personer på salg kun kiosksalg vurdere salg fra tralle ved behov ( finvær, mye folk etc..) SALG FRA KIOSK (2 PERS.) OG 1. PERS TRALLE PRISER PÅ KIOSKVARER LIGGER I PERMEN DRIKKE SETTES FRAM I GARDEROBEN TIL DOMMERNE LODDSALG SALG AV LODD HELE KAMPEN ( KR. 200 I VEKSELPENGER LEGGES VED) (3 LIKE TALL GIR GEVINST ) LODD SOM BLIR IGJEN ETTER KAMPEN HVOR PLASTIKKEN ER FJERNET KASTES 1 PERSON( lodd/resultattips) RESULTATTIPS VOKSEN PERSON (SELGES 1 TIME FØR KAMPSTART) KR. 20,- PR. TIPS. (se eget vedlegg) FLAGGHEISING Ved kunstgressbanen: sett fra klubbkontoret nr.1 o.s.v. 1. Sparebanken Hemne 2. Best 3. Hemne Kraftlag 4. Bunnpris 5. Wacker 6. Jernia 7. KIL/Hemne 8. Fair Play Ved grasbane:sett fra elvesiden: 1. Best 2. Umbro 3. Norge 4. KIL/Hemne 5. Sparebanken Hemne (FLAGGENE LIGGER I KLUBBHUSET, GANGEN HYLLE). FLAGGENE HEISES MINST 2 TIMER FØR KAMPSTART

9 Side VESTER ALLE MEDHJELPERE SKAL HA VESTER SPONSET SPAREBANKEN HEMNE PÅ SEG (GULE) VESTER MÅ VASKES MED JEVNE MELLOMROM. OPPTELLING AV PENGER BILLETTANSVARLIG + 1 BILLETTSELGER TELLER BILLETTPENGENE. KIOSK/LODDANSVARLIG + KIOSK/LODDSELGER TELLER KIOSKPENGER. Endring av oppgjørsskjema det telles opp billettinntekt, resultattips og loddsalg. Kiosksalg legges i pose ANSVARLIG ORDNER MED DOMMEROPPGJØR (KVITTERING LEGGES SAMMEN MED REGNSKAPSBILAG PÅ KLUBBKONTORET) Dommere må levere inn regning på kontoret i forkant av kampstart senest innlevert i pausen pga klargjøring av utbetaling. Evt at utbetaling betales ut til dommernes bankkontonr. NATTSAFEPOSE/VESKE MED UTFYLLT INNSKUDDSBILAG LEGGES I SPAREBANKEN HEMNE SIN NATTSAFE. NATTSAFENØKKEL UTLEVERES PÅ KLUBBKONTORET EKSEMPEL PÅ UTFYLT BILAG LEGGES I PERMEN (EVENT. KOPI) SISTE OVERBLIKK (ETTER KAMP) ANSVARLIG FOR KAMPEN SØRGER FOR Å: LÅSE ALLE DØRER I KLUBBHUSET. PÅSE AT ALT SØPPEL ER PLUKKET OPP. VASKE GULVET OG RYDDE MØTEROM/KJØKKEN/GANG/TOALETTER/KIOSK TOMFLASKER RETURNERES NÅR VARER LEVERESFYLLE UT VAREBESTILLINGSLISTE TIL NESTE KAMP

10 Side Resultattips - Spillet går ut på å få publikum til å tippe resultatet av kampen. - Benytt benken utenfor kiosken/garderoben til base, der passerer mange ivrige publikumere. Det går også an å gå en runde på tribunesida også. NB! Selges 5-15 min. ut i kamp, men ikke etter 1. mål! - Skjema til spillet ligger i kiosken. - Innsatsen er kr. 20,- pr. tips. - Når kampen sparkes i gang leveres skjemaet med tipsene til speakeren slik at han kan holde orden på hvem som har vunnet ved kampens slutt og opplyse om dette over høytaleren. - Premien er skraplodd tilsvarende den totale innkomne sum på spillet. (Er det for eksempel 20 stk. som deltar kommer det inn kr. 400,-, dermed deles det ut skraplodd til en verdi av 400,-, det blir 14 stk. i og med at hvert skraplodd koster kr. 30,-) Skraploddene fås utlevert ved henvendelse til Ole Singsdal kampdagen. - Før lista leveres til speakeren sjekk hvor mange som har deltatt og legg klar det antall skraplodd som skal deles ut, loddene skal hentes i kiosken av vinnerne. - Dersom loddene må deles mellom flere justeres antallet med 1 eller 2 ekstra lodd for at det skal gå opp. - Innkommet beløp spesisfiseres på egen linje i regnskapsbilaget.

11 Side PRISER 2014 KAFFE KR. 15,00 KAFFEBRØD KR. 15,00 HEL VAFFEL KR. 15,00 BRUS KR. 30,00 PØLSE M/BRØD KR. 25,00 PØLSE U/BRØD KR. 15,00

12 Side MAILADRESSER Gjertrud Aunli Helen Rabben Sødahl Torill Kjønsvik Løseth Tove Mette Langmo Borghild Aune Hukkelås Ann Mari L. Holm Hermann Breivik Sissel Haugen Oddlaug Lysklett Mona Dahl Egon Ringseth Michael Simonsen Sverre Langø