Sportslig arrangement

Transkript

1 Sportslig arrangement Planbok for sesongen 2016.

2 Innholdsfortegnelse 1. Sportslige arrangementer, sesongen Hjemmekamper, senior herre Tine fotballskole Sparebank1/ Sjampions lig Integreringscup Sinkbøttecupen Januarcup? 7 2. Årshjul for arrangement Aktivitetskalender for vårsesongen Aktivitetskalender for høstsesongen 8 3. Kontaktliste for aktuelle personer i og rundt SA 8 4. Dreiebok for gjennomføring av hjemmekamper, senior herre Arbeidsoppgaver Oversikt over ansvarlige på hjemmekamper Kommentarer til dreiebok for hjemmekamper Teorier rundt deltagelse i og rundt klubben Klubbens verdier er like mye verd - uansett hvor du befinner deg i fotballfamilien Klubben som sjef - hva innebærer det? Hvordan stimulere frivilligheten? Kunnskap skal utvikles og forbli i klubben Frivillig arbeid Hva er frivillig arbeid? Blir frivillige regnet som arbeidstakere? Hvilke plikter har arbeidsgiver når han bruker frivillige? Avsluttende tanker Hovedutfordringer Tiltak 23 2 S ide

3 Formål Formålet med denne planboken er å samle sportslig arrangementutvalgs (SA) aktiviteter for sesongen Dette er betydelige arrangementer og SBF (klubben) ønsker å understreke at jobben med disse er nødt til å fordeles på mange flere personer enn noen få. Engasjementet i Stjørdals-Blink fotball er for de aller fleste frivillig arbeid, og det vil derfor være nødvendig med en tilpasset arbeidsmengde fra person til person. Klubben har også lagt inn en dreiebok for hjemmekampene i dette dokumentet. Her står det antall personer nødvendig på hver kamp, og oppgaver for de enkelte "leddene" i arrangementet. Man kan også finne kontaktinformasjon for ulike nøkkelpersoner i planboken. I tillegg til å gi en oversikt over SAs arbeidsoppgaver, har klubben også valgt å ta med relevant teori både til det spesifikke arbeidet, men også til klubbdriften i sin helhet. Her er det mye spennende lesing! 3 S ide

4 1. Sportslige arrangementer, sesongen 2016 Gjennom sesongen har utvalget for sportslige arrangementer ansvaret for mange ulike hendelser i løpet av sesongen. Her kommer en kort presentasjon av årets aktiviteter: 1.1 Hjemmekamper, senior herre 2 div og herrer 3 div. Gjennom sesongen har sportslig arrangement ansvaret for gjennomføringen av totalt 13 hjemmekamper i begge divisjonene, totalt 26 kamper + evt cup kamper. I dette ansvaret ligger følgende: Sørge for at det er en kampvert. Sørge for at det er nok bemanning i kiosken, og at varer til kampdag er/blir kjøpt inn. Sørge for at det er billettører til stede. Sørge for vakthold, både når det kommer til parkering og til generell sikkerhet. Avtale med speaker, slik at denne er klar over sine arbeidsoppgaver. Ordne med "underholdning" i pausen av kampen. 1.2 Tine fotballskole (Prosjektoppgave) Stjørdals-Blink fotball har tradisjon for å holde Tine fotballskole. I år vil dette i all hovedsak foregå på vår egen bane og gressfelt, med oppstart mandag ----.juni juni). Vi har meldt oss på det største arrangementet, som skal tilfredsstille 300 barn. Dette stiller krav til oss å skaffe nærmere 60 instruktører i tillegg til 20 ekstrapersonell som kan være behjelpelige med mat og drikke, samt annet ved behov. Planen er å legge instruktøroppgaven på klubbens lag fra G/J14??????. Ansvaret for Tine fotballskole omhandler følgende: Prosjektleder:? (Krever tilstedeværelse). Valgkomiteen finner person. Sørge for at det til enhver tid er nok instruktører tilstede. Sørge for at det til enhver tid er nok kjøkkenhjelp tilstede. Innkjøp av mat og drikke i samhandling med kjøkkenpersonellet. Dele barna inn i lag i sin målgruppe. Sette opp en ukeplan, med blanding av både fotballaktiviteter og utenomsportslige elementer. Få tak i koordinatorer som kan gå rundt og snakke/observere gruppene for å se at alt går som klubben ønsker. Ha ansvaret for at alle barn og instruktører får t-skjorter og andre effekter. For SA virker dette som en oppgave som må ivaretas av en prosjektleder som har tid til å være tilstede. Tine fotballskole i seg selv er et massivt arrangement som SA rett og slett ikke har tid til å gjennomføre i tillegg til de andre oppgavene. Den som tar på seg 4 S ide

5 ansvaret for dette arrangementet trenger derfor ikke å rapportere tilbake til SA, men får avgjørelsesansvar inn mot fotballskolen. 1.3 Sparebank1/Sjampions lig. Sjampions lig er kanskje Stjørdals-Blink fotballs største sportslige arrangement, med et massivt potensiale. Første gang cupen ble arrangert var tilbake i 1991, og nå er den Trøndelags største innendørs fotballturnering! I år vil aktiviteten være for spillere fra 7-12 år, og holdes i Stjørdalshallen. Cupen vil spilles over tre helger (oktober/november) og er en 5aside-cup, hvor de ulike lagene blir tildelt navn på toppklubber (for eksempel Barcelona og Manchester United). Som ansvarlig for Sjampions lig må du: Arrangere et lagledermøte så tidlig som mulig (helst senest mai), hvor det blir informert om gjennomføring av arrangementet og delegert oppgaver. Ordne kampoppsett og annen banelogistikk. Sørge for innkjøp av kioskvarer og andre rekvisita. Sørge for en ryddig påmeldingsordning. Ha ansvaret for at det er nok varer og besetning i kiosk. Ha kontroll over pengene som kommer inn og sørge for veksel. Se på mulighetene for utenomsportslige hendelser som kan øke publisiteten. Samle inn kontaktinformasjon til de frivillige som hjelper til. Være tilgjengelig for spørsmål knyttet til cupen. Stå ansvarlig for salget av baller. Provisjonssalg? Sørge for at premier blir kjøpt inn. Her har klubben allerede i januar fått på plass tre personer som er villig til å organisere denne: Hilde,Øivin og Steinar. Gruppen må bestå av min 4 personer til. Dette jobbes det med. 1.4 Integreringscup (Prosjektoppgave) Intergreringscupen et arrangement utformet som en 5aside-cup, som skal være en synliggjøring av den verdibyggeren fotball er i dagens samfunn. Alle kan melde på et lag på cupen, som igjen blir differensierte gjennom utligningsstraffespark. I år holdes cupen i november måned i Stjørdalshallen. Som arrangør er dette ditt ansvar: Ha en god dialog med Fida Afif fra Frivillighetssentralen vedrørende gjennomføring av arrangementet. Sørge for at det er kjøpt inn varer og er personell i kiosken. Sette opp et cupoppsett hvor lagene er satt i divisjoner med utligningsstraffer. Ha kontroll på vekslepenger og evt. overskudd. Sørge for at det er personer som kan rydde/vaske i etterkant. Være en kontaktperson for spillere og de som hjelper til. 5 S ide

6 Sørge for at påmeldingsavgift er mottatt. I år vil SA-ledelsen ha ansvaret for gjennomføringen av cupen i samhandling med Fida Afif. 1.5 Sinkbøttecupen (Prosjektoppgave) Sinkbøttecupen er en romjulstradisjon som Kjell Johan Rosvoll har vært pådriver for siden oppstarten. Cupen er for personer fra 14 år og oppover, og man trenger ikke være medlem av klubben for å melde på lag. Dette er også en 5-a-side turnering hvor standard (så å si) futsalregler er gjeldende. De påmeldte lagene deles inn i divisjoner hvor det blir lagt til utligningsstraffespark for å jevne ut nivået. Vinnerlaget av cupen får holde vandrepokalen "Sinkbøtta". Som ansvarlig for arrangementet må man: Sørge for at det er betjening i kioskene og vekslepenger. Sørge for at opptelling i etterkant blir gjennomført. Få tak i speaker som styrer måltavla og gir informasjon. Innhente påmeldinger og påmeldingsavgift. Ordne et kampoppsett og sørge for at det blir gjennomført sluttspill. Ordne premieutdelingen. 1.6 Januar cup? (Prosjektoppgave) cupen er en Futsal-turnering for spillere år, som avholdes i Stjørdalshallen i januar Lagene blir delt inn i tre puljer, med påfølgende sluttspill. Som ansvarlig for cupen, må du: Sørge for at det blir informert om cupen og ha kontroll over påmelding. Ordne kampoppsett. Kjøpe inn varer til kiosken. Sørge for at det er vekslepenger og betjening i kiosken. Sørge for at det er personer som kan rydde underveis og i etterkant. Ordne med premier. 6 S ide

7 2. Årshjul for arrangement Årshjulet er delt i to deler; vår og høst. Det er verd å merke seg at cupen ikke er med, da den gjennomføres i januar Aktivitetskalender for vårsesongen Januar Februar Mars April Mai Juni Træff Florø Rødde Førde Elverum Byåsen TF 7 S ide

8 2.2 Aktivitetskalender for høstsesongen Juli August September Oktober November Desember Hamkam Kongsvinger Nardo Molde Aalesund StrindheimTF Brumunddal Noen datoer kan bli endret, da spesielt i forhold til avvikling av seriekamper for senior herre og eventuelle videre cupkamper. 8 S ide

9 3. Kontaktliste for aktuelle personer i og rundt SA Navn: Funksjon: Telefon: E-post: Jan Morten Totland Daglig leder jmt@blinkfotball.no Jan Morten Totland Mediaansvarlig jmt@blinkfotball.no Adm.leder, SA Styreleder Steinar Vordal Ansv:Div 2/SB1- Ch.lig steivo@online.no Terje Nonås Ekstraperson Astrid Hastakleiv Kiosk/innkjøp Pia Korstad Kiosk stein.age.korstad@ktv.no Per Skjervold Veterangruppen Anders Krieg Speaker anders.krieg@stjordal.kommune.no Arnt Fiskvik Speaker Knut Erlend Jegersen Blinkkontoret knut@blinkfotball.no Terje Craig Speaker/koordinator terje.craig@gmail.com Jonas Sjømæling Dommerkontakt jonassj@alumni.ntnu.no På liste ovenfor står det personer som ikke er kontaktet pr?.mars. De står fortsatt på denne listen for at vi ikke skal glemme de, og frem til de ikke er aktuelle. 9 S ide

10 4. Dreiebok for gjennomføring av hjemmekamper, senior herre Dette er en dreiebok som enkelt beskriver minimumsfunksjoner for å arrangere hjemmekamper for Stjørdals-Blink. I all hovedsak er dette behovet hver kamp: Antall: Merknad: Kampvert 1 Egen gruppe. Speaker 1 Egen gruppe. Nettansvarlig FIKS 1 Egen gruppe Kioskansvarlige 5 Egen gruppe. Billettansalg/billkontroll 8 stk Foreldre til aldersbestemte lag Ballgutter 10 stk Aldersbestemte lag Vakter 8 stk Veterangruppen/City Stjørdal Parkering 4 stk Veterangruppen Leder sportslig arrangementskomite eller den han utpeker står ansvarlig for å fylle vaktlistene ihht tabell under. Oppsettet bør gjøres i god tid før sesongstart. Bruk årshjulet til blant annet ballgutter. 4.1 Arbeidsoppgaver Arrangementleder. Oppmøte senest 2 timer før kampstart. Sjekke dommer- og gjestegarderobe. Dobbelsjekke at hjelpere har fått beskjed tre dager før kamp. Koordinere innkjøp til kiosk med kioskansvarlig. Fordele arbeidsoppgaver til hjelpere (etter planer utdelt av SA-leder). Hente ut pengeskrin og billetter på kontoret dagen før kamp. Registrere billettnummer. Ta i mot dommere og motstanderlag, og motta dommerregning. Telle opp pengene i etterkant av kampen og føre regnskap. Oppgjør leveres daglig leder første virkedag etter kamp Speaker og kamprapportering: Speaker møter opp 90 minutter før kampstart. Spille musikk og informere i henhold til instruks. Nettansvarlig FIKS (egen kjøreplan) Nettansvarlig møter 2 timer før kampstart 10 S ide

11 Kioskansvarlige: Møte to timer før kamp. Koke kaffe, lage vaffelrøre (bør holde med åtte liter), steke vafler, koke pølser. Lage kaffe og vafler til dommerne og presse, og plassere dette hos de. Gjestende lag skal ha: kaffe, frukt og vann. Telle opp kassa i etterkant av kampen og fylle ut oppgjørsskjema, og levere oppgjør til arrangementsleder. Rydde kiosken. Ta vare på overskytende varer til neste kamp (kiosklager i kjelleren av klubbhuset). Skrive ned innkjøpsliste til neste kamp og levere den på kontoret senest første virkedag etter kamp. Billettselgere: Møte 75 minutter før kamp. Gjøre avtaler med arrangementansvarlig i forhold til oppgaver. Billettsalget skal starte 60 minutter før kamp og vare ut førsteomgang. Telle opp pengene og fylle ut oppgjørsskjema (husk å signere!), leveres arrangementansvarlig etter kamp. Ballhenter: Møte senest 30 minutter før kamp. Oppmøteplass: Ved billettkiosk Bruke gule "ballhentervester". Forelder/voksenperson tar kontakt med arrangementansvarlig ved ankomst for info. Verter: Møte 90 minutter før kampstart. Ha på gule vester for synliggjøring. Henge opp diverse flagg og bannere. Parkeringsvakter: Møte minimum 90 minutter før kampstart. Ta kontakt med arrangementansvarlig for info vedrørende oppgaver. Bruke gule vester. De som hjelper til under kampen, lag, dommere og presse kan parkere ved klubbhuset. Organisere parkeringen for tilskuere både på Sirkustomta og eventuelt Travbanen, om godkjent av kommunen. 11 S ide

12 Hvorvidt gjennomføringen av den aktuelle hjemmekampen blir god eller ikke, avhenger i stor grad av en god kommunikasjon. Det er bedre å stille et spørsmål for mye, enn et for lite. Som en gylden regel kan man huske at arrangementsjefen og kioskansvarlige har vært med å kjørt kamper før, så de er personene å kontakte om man lurer på noe. Om du i tillegg ser noe som trengs å gjøres, men som er glemt - gjør det! På de neste sider kommer kampoppsettet for SBF sitt Herre div 2. lag for sesongen Klubben har etter beste evne prøvd å for dele oppgavene så rettferdig som mulig. Her er det mulighet for å bytte internt innen gruppen/laget. Ansvarlig er den som står i cellen for Kontaktinfo. 12 S ide

13 4.2 Oversikt over ansvarlige på hjemmekamper : Stjørdals-Blink Tynset kl 16:00 Funksjon: Navn: Kontaktinfo: Arrangementssjef/kampvert Steinar Vordal Speaker Nettansvarlig FIKS Terje C. Knut Erlend/Terje C Kiosk 1 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kiosk 2 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kampsponsor Billettsalg/adgangskontroll LG 11 8 stk foreldre Arild Hagen Ballhenter LG stk Arild Hagen Vakthold City Stjørdal 5 stk/veteran 5 stk Øivin Bjerkås/Jon Arne Bakken P-vakt Veteran som ovenfor. Øivin Bjerkås 02.05: Stjørdals-Blink Molde 2 kl 18:00 Funksjon: Navn: Kontaktinfo: Arrangementssjef/kampvert Kåre Beitstad Speaker Nettansvarlig FIKS Terje C. Knut Erlend/Terje C Kiosk 1 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kiosk 2 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kampsponsor Billettsalg/adgangskontroll LG 12 8 stk foreldre Håvard Vollan Ballhenter LG stk Håvard Vollan Vakthold City Stjørdal 5 stk/veteran 5 stk Ole Hammerhaug/Jon A. Bakken P-vakt Veteran som ovenfor Ole Hammerhaug 13 S ide

14 14.05: Stjørdals-Blink Strindheim kl 16:00 Funksjon: Navn: Kontaktinfo: Arrangementssjef/kampvert Jan Erik Svendsen Speaker Nettansvarlig FIKS Terje C. Knut Erlend/Terje C Kiosk 1 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kiosk 2 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kampsponsor Billett /adgangskontroll SG 13 8 stk foreldre Wiggo Bakken Ballhenter SG stk Wiggo Bakken Vakthold City Stjørdal 5 stk/veteran 5 stk Steinar Risberg/Jon A. Bakken P-vakt 1 Veteran som ovenfor Steinar Risberg 28.05: Stjørdals-Blink Hønefoss kl 16:00 Funksjon: Navn: Kontaktinfo: Arrangementssjef/kampvert Jan Morten Totland Speaker Nettansvarlig FIKS Terje C. Knut Erlend/Terje C Kiosk 1 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kiosk 2 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kampsponsor Billett/adgangskontroll SG 14 8 stk foreldre Bjarne Kristoffersen Ballhenter SG stk Bjarne Kristoffersen Vakthold City Stjørdal 5 stk/veteran 5 stk Sverre Eggen/Jon Arne Bakken P-vakt Veteran 5 stk Sverre Eggen 14 S ide

15 11.06: Stjørdals-Blink Brattvåg kl 13:00 Funksjon: Navn: Kontaktinfo: Arrangementssjef/kampvert Steinar Vordal Speaker Nettansvarlig FIKS Terje C. Knut Erlend/Terje C Kiosk 1 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kiosk 2 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kampsponsor Billettsalg/adgangskontroll G 16 8 stk foreldre Anne H Røkke Ballhenter LG stk Arild Hagen Vakthold City Stjørdal 5 stk/veteran 5 stk Arve Holmen/Jon Arne Bakken P-vakt Veteran 5 stk Arve Holmen 25.06: Stjørdals-Blink Nybergsund kl 16:00 Funksjon: Navn: Kontaktinfo: Arrangementssjef/kampvert Kåre Beitstad Speaker Nettansvarlig FIKS Terje C. Knut Erlend/Terje C Kiosk 1 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kiosk 2 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kampsponsor Billettsalg/adgangskontroll G 19 evt 8 stk foreldre Mix Stian Sørmo/Fredrik Holmen Ballhenter LG stk Håvard Vollan Vakthold City Stjørdal 5 stk/veteran 5 stk Arnkjell Lien/Jon Arne Bakken P-vakt Veteran som ovenfor Arnkjell Lien 15 S ide

16 30.07: Stjørdals-Blink Elverum kl 16:00 Funksjon: Navn: Kontaktinfo: Arrangementssjef/kampvert Jan Erik Svendsen Speaker Nettansvarlig FIKS Terje C. Knut Erlend/Terje C Kiosk 1 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kiosk 2 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kampsponsor Billettsalg/adgangkontroll LG 11 8 stk foreldre Arild Hagen Ballhenter SG stk Viggo Bakken Vakthold City Stjørdal 5 stk/veteran 5 stk Arnt Bjørseth/Jon Arne Bakken P-vakt 1 Veteran som ovenfor Arnt Bjørseth 06.08: Stjørdals-Blink Molde 2 kl 18:00 Funksjon: Navn: Kontaktinfo: Arrangementssjef/kampvert Jan Morten Totland Speaker Nettansvarlig FIKS Terje C. Knut Erlend/Terje C Kiosk 1 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kiosk 2 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kampsponsor Billettsalg/adgangskontroll LG 12 8 stk foreldre Håvard Vollan Ballhenter SG stk Bjarne Kristoffersen Vakthold City Stjørdal 5 stk/veteran 5 stk Tor Sollihaug/Jon Arne Bakken P-vakt 1 Veteran som ovenfor. Tor Sollihaug 16 S ide

17 20.08: Stjørdals-Blink Ham.kam kl 14:00 Funksjon: Navn: Kontaktinfo: Arrangementssjef/kampvert Steinar Vordal Speaker Nettansvarlig FIKS Terje C. Knut Erlend/Terje C Kiosk 1 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kiosk 2 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kampsponsor Billettsalg/adgangskontroll SG 13 8 stk foreldre Viggo Bakken Ballhenter LG stk Arild Hagen Vakthold City Stjørdal 5 stk/veteran 5 stk Rolf Reitan/Jon Arne Bakken P-vakt Veteran som ovenfor Rolf Reitan 10.09: Stjørdals-Blink Byåsen kl 16:00 Funksjon: Navn: Kontaktinfo: Arrangementssjef/kampvert Kåre Beitstad Speaker Nettansvarlig FIKS Terje C. Knut Erlend/Terje C Kiosk 1 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kiosk 2 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kampsponsor Billettsalg/adgangskontroll SG 14 8 stk foreldre Bjarne Kristoffersen Ballhenter LG stk Håvard Vollan Vakthold City Stjørdal5 stk/veteran 5 stk Odd Karl Sten/jon Arne Bakken P-vakt Veteran som ovenfor Odd Karl Sten 17 S ide

18 26.09: Stjørdals-Blink RBK 2 kl 18:00 Funksjon: Navn: Kontaktinfo: Arrangementssjef/kampvert Jan Erik Svendsen Speaker Nettansvarlig FIKS Terje C. Knut Erlend/Terje C Kiosk 1 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kiosk 2 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kampsponsor Billettsalg/adgangskontroll G 16 8 stk foreldre Anne H Røkke Ballhenter SG stk Wiggo Bakken Vakthold City Stjørdal 5 stk/veteran 5 stk Åge Alver Nilsen/Jon A.Bakken P-vakt 1 Veteran 5 stk Åge Alver Nilsen 08.10: Stjørdals-Blink Gjøvik-Lyn kl 13:00 Funksjon: Navn: Kontaktinfo: Arrangementssjef/kampvert Jan Morten Totland Speaker Nettansvarlig FIKS Terje C. Knut Erlend/Terje C Kiosk 1 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kiosk 2 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kampsponsor Billettsalg/adgangskontroll G 19 8 stk evnt foreldre Stian Sørmo/Fredrik Holmen Ballhenter SG stk Bjarne Kristoffersen Vakthold City Stjørdal 5 stk/veteran 5 stk Kristian Johansen/Jon A. Bakken P-vakt Veteran 5 stk Kristian Johansen 18 S ide

19 22.10: Stjørdals-Blink Nardo kl 13:00 Funksjon: Navn: Kontaktinfo: Arrangementssjef/kampvert Steinar Vordal Speaker Nettansvarlig FIKS Terje C. Knut Erlend/Terje C Kiosk 1 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kiosk 2 Astrid og damene Astrid Hastakleiv Kampsponsor Billettsalg/adgangskontroll LG 12 8 stk foreldre Håvard Vollan Ballhenter Mix stk Håvard Vollan Vakthold City Stjørdal 5 stk/veteran 5 stk Alf Albrektsen/Jon A.Bakken P-vakt Veteran som ovenfor Alf Albrektsen 4.3 Kommentarer til dreiebok for hjemmekamper Malen for dreiebok er fra før SA-ledelsen tiltrede og det kan derfor komme noen modifikasjoner underveis. Det viktigste er å skape et redskap som kan være en støtte for personer som tidligere ikke har vært med å arrangere hjemmekamper. Avhengig av forventet kampoppslutning må man også vurdere hvor mange personer det trengs for å gjennomføre hjemmekampen. Som arrangementsjef må man takle å ha mange baller i luften samtidig, men det er samtidig veldig morsomt. I utgangspunktet så vil denne rollen gå på turnus mellom noen få personer i 2016, og disse personene er: Jan Erik Svendsen Steinar Vordal Kåre Beistad Jan Morten Totland 19 S ide

20 5. Teorier rundt deltagelse i og rundt klubben Delkapitlene herunder er fritt sitert og satt sammen av ulike kilder, slik som boka Flest mulig, lengst mulig, best mulig (NFF, 2011). 5.1 Klubbens verdier er like mye verd - uansett hvor du befinner deg i fotballfamilien 10 gode grunner til å være frivillig: 1. Det sosiale nettverket. 2. Tilrettelegge for barn og unge. 3. Praktisk erfaring og læring. 4. Engasjere seg i lokalmiljøet. 5. Organisasjonserfaring. 6. En meningsfull fritidsaktivitet. 7. Bedre stilt på arbeidsmarkedet. 8. Skape endring. Visjoner, målsettinger og verdigrunnlag kan fort bli noe "liksomgreier" som dras fram i festtaler. Sagt på en annen måte: Disse redskapene kan for en stor organisasjon, slik som Stjørdals-Blink fotball, fort blir ikke-eksisterende fordi de ikke preger spillerne, trenerne, ledere og miljøet rundt i hverdagen. Det gjennomsyrer ikke praksisfeltet i tilstrekkelig grad. Utgangspunktet er at alle skal være like mye verd. Spillere, trenere og ledere (slik som SA) skal få de riktige utfordringene ut i fra kapasitet både i hodet og beina, og vi skal behandle hverandre med respekt. Dette er allmenngyldige verdier i samfunnet, og skal være allmenngyldige også i Stjørdals-Blinks fotballfamilie. 5.2 Klubben som sjef - hva innebærer det? På tretti år har norsk fotball tredoblet sin aktivitet. Den enorme veksten har gitt klubbene en positiv mulighet til å tilføre ressurser - både menneskelige og økonomiske - inn i klubben. Men det har også gitt oss betydelige utfordringer. Med flere spillere og større aktivitet (både i tankefasen og i praksis) kreves det: En god organisasjon for å rekruttere, organisere og lede klubbarbeidet. Mer frivillighet inn i klubben. Økt kompetanse. En hovedutfordring i klubbene er å tilpasse både mengde og innhold i oppgavene til de frivillige på en slik måte at de oppleves som positive og givende. 20 S ide

21 For Stjørdals-Blink fotballs tilfelle, viser aktivitetskalenderen at vi har flere planer enn noe sinne når det kommer til sportslige arrangement. Dette krever enormt med ressurser fra nøkkelpersoner, slik som SAs ledelse. Både klubbstyret og daglig leder må her på banen for å forsikre seg om at SA ikke blir utbrent/slutter som følge av for stor arbeidsmengde. Kanskje burde styret ta ansvar for å "skille ut" enkelte arrangement til personer stående utenfor de valgte vervene? Om dette oppdraget blir gitt til utvalgene, vil det kun gjøre at SA må gjøre jobben selv (sikre at jobben blir gjort). 5.3 Hvordan stimulere frivilligheten? "Alt var bedre før. Det er ingen som gidder å være tillitsvalgt mer, og vi må true foreldrene på dugnad!" Det er faktisk det motsatte som er tilfellet. Den frivillige arbeidsinnsatsen i Norge er svært høy. 58% av befolkningen bidrar med frivillig arbeid, og de legger ned opp mot 10 timer i måneden med frivillig innsats. Frivilligheten er ikke på retur. I fotballen har vi frivillige trenere, ledere og tillitsvalgte. Når det er sagt - mange klubber sliter med frivilligheten. Frivilligheten er ujevn. Det er lettere å få med tillitsvalgte og foreldre når laget er i flytsonen. Og frivilligheten rekrutterer skeivt: Det er personer med høy inntekt og høy utdannelse som mest aktivt stiller opp (rent statistisk). Men fotballen rekrutterer heldigvis minst skeivt av alle! Og vi har forutsetninger for å gjøre frivilligheten både mer aktiv og mindre skeiv, men hvordan? Når man skal rekruttere trenere, ledere og andre tillitsvalgte til klubben, lønner det seg å trekke fram den egenverdien frivillig arbeid gir for den enkelte. Fotballen er den viktigste miljø- og trivselsfaktoren for unge i de fleste lokalmiljøer i Norge. Det er den også for tillitsvalgte. Sosial tilhørighet og følelse av fellesskap er like viktig for de voksne. Mange av oss er også innflyttere, vi har havnet der vi bor på grunn av jobb, tilfeldigheter, kjærlighet eller en kombinasjon av disse faktorene! Den beste inngangsbilletten til å bli "integrert" i et lokalmiljø er gjennom fotballen og klubben. 21 S ide

22 Når foreldre og andre potensielle tillitsvalgte "møter" klubben, øker sjansene for et løp som tillitsvalgt hvis klubben oppleves som ryddig. Mange klubber har utarbeidet ei klubbhåndbok med følgende punkter: - Visjon og mål - Organisering - Funksjonsbeskrivelser - Praktiske retningslinjer Det å arbeide med og kontinuerlig videreutvikle den levende klubbhåndboka er et avgjørende virkemiddel for å rekruttere nye tillitsvalgte - og holde på dem. 5.4 Kunnskap skal utvikles og forbli i klubben Vi kjenner alle til ham eller henne i klubben som kan alt, som gjør alt, som skjenner alle, som er æresmedlem i klubben og som dør på sin post, men dessverre tar med seg all kunnskap i grava. Nestoren i klubben så ikke hvor viktig det er at kunnskap blir forankret i organisasjonen og ikke i personen. Til enhver oppgave - stor eller liten - i en klubb skal det finnes en oppskrift: Hva går oppgaven ut på, og hvordan kan jeg løse den på best mulig måte (slik som SA har gjort under punkt 1. i denne planboken). For å få frivilligheten til å blomstre må lederne i klubben delegere oppgaver til styremedlemmene, akkurat som hovedlaglederen på sitt årstrinn delegerer og sprer oppgavene til sine hjelpere. Dette er et nødvendig og effektivt virkemiddel i dagens tidsklemme. For Stjørdals-Blink fotballs vedkommende vil det være særs viktig å lage en oversikt over hvilke oppgaver de ulike vervene skal utføre. Dette gjør klubben i sin helhet mer transparent, og vil lette arbeidet med å finne nye frivillige. Hvem som skal utføre oppgaven med å lage en slik konkret oversikt, skal ikke SA spekulere i, men det bør være en person som har de ulike utvalgenes arbeidsoppgaver klare. 22 S ide

23 6. Frivillig arbeid 6.1 Hva er frivillig arbeid? I følge Arbeidstilsynet er frivillig arbeid et arbeid der en ikke er i et ordinært tilsetningsforhold og hvor man ikke mottar lønn. Frivillig arbeid er gjerne knyttet til organisasjoner med et samfunnsnyttig formål, slik som Røde Kors eller et idrettslag. Det kan være vanlig at en som frivillig får andre goder enn lønn, for eksempel mat, drikke eller tilgang til ulike arrangement. Arbeidet har kjennetegn på seg for å bli utført over en kortere tidsperiode. I en del tilfeller er arrangøren ofte en profesjonell arbeidsgiver med egne, faste tilsatte. I tillegg blir frivillige ofte brukt til å utføre oppgaver i en arbeidsintens periode. De frivillige er og til unge personer, og de har ikke alltid erfaring med oppgavene de skal utføre. 6.2 Blir frivillige regnet som arbeidstakere? Frivillige blir vanligvis ikke regnet som arbeidstakere, men det finnes unntak. En arrangør kan bli sett på som arbeidsgiver for frivillige når det gjelder forskrifter i arbeidsmiljøloven som skal verne om helse, miljø og sikkerheten til arbeidstakerne.om en kan legge et slik ansvar til arrangøren, kommer an på ei konkret helhetsvurdering dr faren ved det aktuelle arbeidet er et sentralt moment. En slik vurdering bør en alltid gjøre når en bruker frivillige. I organisasjoner er virksomheter med egne tilsatte kan arbeidsgiveren i alle tilfeller ha et ansvar for sikkerheten til de frivillige. Arbeidsgiveransvaret blir supplert i 2-2 i arbeidsmiljøloven, som sier at arbeidsgiveren har et samordningsansvar som pålegger arbeidsgiveren å sørge for at også andre enn egne arbeidstakere er sikret et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. 6.3 Hvilke plikter har arbeidsgiver når han bruker frivillige? Hovedregelen for alle typer frivillig arbeid er at arbeidsgiveren har ansvaret for å forebygge at ulykker skjer. Arbeidsgiveren skal gjennomføre systematiske tiltak for å 23 S ide

24 sikre at aktivitetene i virksomheten er planlagte, organiserte, utførte og vedlikehold i samsvar med kravene i arbeidsmiljøloven. En risikovurdering vil være et viktig sted i arbeidet med å forebygge uønskede hendelser. Vurderingen trenger ikke være komplisert. Kort sagt går en risikovurdering ut på å kartlegge hvilke farer som kan oppstå, hva som kan skje, og kor sannsynlig det er at det skjer. Neste trinn blir så å finne ut hvordan en kan forhindre hendelsene, og hva en gjør om de likevel skjer. Uønskede hendelser som medfører risiko omfatter også en for omfattende arbeidsmengde. Dette kan gi den frivillige arbeidstager problemer i forhold til egen helse, og dette da igjen være et brudd på arbeidsmiljøloven. 7. Avsluttende tanker 7.1 Hovedutfordringer Det finnes mange utfordringer når det kommer til organisering av og søken etter frivillige arbeidere. En utfordring i Stjørdals-Blink fotball er at klubben ikke stiller krav til og avklarer forventninger til personer som har takket ja til ulike verv. Dette er dog ikke bare klubben sin skyld, men ved å ha en "mal" for hvilket arbeid de ulike personene skal gjøre, vil de ha en tydeligere oppfattelse av hva de takker ja til. Kommunikasjonsarbeidet kan med andre ord forbedres både md tanke på innhold og arenaer. En undersøkelse gjort på Østlandet viser hovedutfordringene i organiseringen av frivillig innsats: Styret har ikke tid til å tenke "visjonært" Underskudd av frivillige Personavhengig og lite bærekraftig system for rekruttering For mye av ansvaret faller på enkeltpersoner Mangler overordnet rekrutteringsstrategi på klubbnivå 24 S ide

25 Disse utfordringene kan lagt på vei spores tilbake til et mer omfattende problem: Mangelen på overordnet rekrutteringsstrategi på klubbnivå (som nevnt i modellen over). I dag ligger for mye av ansvaret for omstilling, rekruttering og nytenkning hos enkeltpersoner i de utvalgene. Om mål- og strategiarbeidet med tanke på rekruttering og bevaring av medlemmer skjer på utvalgsnivå fremfor et organisatorisk nivå, er det vanskelig å lykkes. Positive endringer og utviklingsprosesser blir ikke forankret om implementert i hele organisasjonen, og man blir avhengig av enkeltpersoner som katalysatorer for positiv utvikling. Dette problemet kan beskrives som en selvforsterkende prosess: Årsaken til at klubbene ikke har en overordnet rekrutteringsstrategi virker å henge sammen med at de personene som sitter i ledelsen ikke har tid til å tenke visjonært. De er ofte "Tordenskjolds soldater" og bruker mye tid på forefallende arbeid fordelt på få personer. Da blir det mindre tid til å tenke ut, og igangsette overordnede strategier for å øke den frivillige deltagelsen. Dette vil i tur medføre at ansvaret for å sikre rekruttering faller på enkeltpersoner rundt utvalgene, som gir en pragmatisk og kortsiktig tilnærming til rekrutteringsarbeidet. Uten et overordnet og systematisk rekrutteringsarbeid øker sjansen for at man får et underskudd av frivillige. Dermed er man tilbake til utgangspunktet - styret og utvalgene må jobbe ekstra fordi det er for få frivillige i klubben, og det blir ikke tid til å tenke visjonært. For at rekrutteringen skal bli enklere for Stjørdals-Blink fotball, må den onde sirkelen (modellert over) brytes. 7.2 Tiltak for økt deltagelse For å øke deltagelsen og frivilligheten - og dermed styrke de ulike utvalgene, kan man igangsette enkle tiltak. Her kommer noen forslag på tiltak for å styrke klubben på dette området: Konkretisere arbeidsoppgavene. Lage mal på foreldredeltagelse ved alle arrangement - og holde på den som rutine. Gi skryt for den gode jobben som blir gjort! Tverrklubblige ansatte. 25 S ide

26 Samarbeid med andre organisasjoner. Bedre informasjonsflyten. Hvorvidt klubben bør igangsette noen av disse tiltakene ønsker ikke SA å spekulere i, men vi ser helt klart verdien av en klubbstyrt rekruttering, kontra at en gjør det selv. 26 S ide

27 Annen praktisk informasjon Fullstendig kontaktliste for de ulike arrangementene: Navn: Funksjon: Telefon: E-post: Leder, SA Adm.leder, SA/Adm.leder SU Kjell Erik Hammer Styreleder Steinar Vordal Styremedlem, SA Leder, SU Jan Morten Totland Daglig leder Ekstraperson Terje Nonås Ekstraperson Øivin Bjerkås Ekstraperson Kjell Johan Rosvoll Ekstraperson Astrid Hastakleiv Kiosk/innkjøp Pia Korstad Kiosk Per Skjervold Veterangruppen Anders Krieg Speaker Arnt Fiskvik Speaker Knut Erlend Jegersen Blinkkontoret Trondos Kioskvarer Erik Kristensen Baneutvalget Morten Nygård Baneutvalget Heidi Lund KA/Blink ultras Anne Røkke Leder, KA Dommerkontakt For spørsmål knyttet til planboken: 27 S ide