ANSVARSOMRÅDE. Organisasjonsenhet: Stokke IL fotball Dato: November 2015 Funksjon:

Transkript

1 Organisasjonsenhet: Stokke IL fotball Dato: November Ansvarlig kiosken Ansvarlig kiosken Sørge for at kiosken har varer til sesongstarten, vår og høst. Fylle på med varer dersom noe går tomt. Rengjøring av kiosken ved sesongstart og -slutt. (vår- og høstdugnad) Organisere og sørge for at ordningen med pengeskrinet og nøkkel fungerer. I samarbeid med dugnadsansvarlig, organisere og fordele kioskvakter. Kjøpe inn varer fra Meny. Sørge for at kiosken blir grundig rengjort ved sesongstart og sesongslutt. Samarbeide med dugnadsansvarlig Utarbeide instrukser og retningslinjer som synliggjøres i kiosken. Samle inn bilag og overlevere dette til kasserer.

2 Organisasjonsenhet: Stokke IL fotball Dato: November Ansvarlig barnefotball Ansvarlig barnefotball Koordinere arbeidet rundt barnefotballen i Stokke. Være ansvarlig for å arrangere aktivitetsturnering. Være kjent med sportsplan. Være i dialog med trenere og lagledere Formidle informasjon fra kretsen. Sørge for at trenere får tilbud om kurs. Arrangere fellers trenerkurs på Stokke. Bestille pokaler til avslutninger på høsten. Gjøre seg kjent med reglement for barnefotballen. Sørge for at trenere og lagledere jobber ut ifra sportsplan. Organisere oppstart av nye lag - 6 åringer, i mai. Sørge for at det blir arrangert aktivitetsturnering. Rapportere til sportslig leder. Bør ha erfaring som trener i barnefotballen. f:\d_root\dss_\00_felles\a_adm\1 adms\kompetanseplan_4_rollebeskrivelse_mal_roho_ver_099_.doc/08.11./15:47

3 Organisasjonsenhet: Stokke IL fotball Dato: November Ansvarlig jentefotball Ansvarlig jentefotball Koordinere arbeidet med jentefotball. Legge til rette for at jentefotballen kan utvikle seg godt i Stokke. Være kjent med sportsplan. Ha oversikt over jentelagene i klubben. Være i tett dialog med trenere og lagledere. Legge til rette for at det startes opp egne jentelag på de forskjellige årsklasser. Delta på kurs og samlinger i regi av kretsen. Følge opp trenere og lagledere, og oppfordre til å delta på kurs. Rapportere til sportslig leder. Vedkommende bør ha erfaring fra jentefotball. f:\d_root\dss_\00_felles\a_adm\1 adms\kompetanseplan_4_rollebeskrivelse_mal_roho_ver_099_.doc/08.11./15:47

4 Organisasjonsenhet: Stokke IL fotball Dato: November Kampoppsett Ansvarlig kampoppsett Stokke Arena Ansvar for å plassere kampene for lag under 13 år og veteran på våre baner Sørge for at kampoppsettet blir lagt ut på Stokke IL fotball sin hjemmeside Plassere dommere på kampoppsettplanen for lag under 13 år. Det skal tas hensyn til hva som passer for dommeren. Plassere kamper gjøres to ganger i året (vår og høst), samt underveis ved kampendring Samordnes med kamper som kretsen setter opp på våre baner på lag over 13 år. Gode excel kunnskaper Kunnskap om presentasjon på web

5 Organisasjonsenhet: Stokke IL fotball Dato: November Fair Play ansvarlig Fair Play ansvarlig Sørge for at Fair Play-aktiviteter utvikles og løftes ut i fotballgruppa. Utarbeide en årlig Fair Play-plan. Rekruttere Fair Play-ansvarlige på lags nivå. Bistå styret, sportsligutvalg, arrangementskomiteer og administrativ leder i informasjon og kommunikasjon av Fair Play-arbeidet i Stokke IL Fotballgruppe. Fremme aktivt Fair Play-engasjement i lagene Kontakt med forbund og krets i Fair Play-arbeidet Organisere Fair Play-relaterte aktiviteter. Forankring av Fair Play i styret Delta på foreldremøter, trenermøter og lagledermøter. Opplæring innen Fair Play på alle nivåer. Utarbeide en Fair Play-plan

6 Organisasjonsenhet: Stokke IL Fotball Dato: November Materialforvalter Materialforvalter Innkjøp av diverse utstyr til lagene Lage bestillings- og utstyrslister Delta på møter med trenere/lagledere Samarbeide med sportsligleder, webansvarlig og styret Holde orden i materialrommet Utdeling av nøkler til materialrommets ytterdør Ansvarlig for utlån av Stokke IL s kaffedunker Innkjøp av førstehjelpsutstyr og vesker, fotballer, drakter, keeperhansker, tape, kjegler, bagger, isspray, kodelåser o.l. Bestilling av utstyr lage lister, informere (styret og lagledere/trenere) og fordele Tømme søppelbøtter, organisere ekstra utstyr, gjenglemt tøy og kasserte fotballer Samarbeide med webansvarlig ift lister med kontaktinformasjon over lag, lagledere og trenere Lage lister over nøkler til lagledere/trenere, samt dele ut og samle inn nøkler til materialrommets ytterdør

7 Organisasjonsenhet: Stokke IL fotball Dato: November Tine fotballskole Tine fotballskole Planlegge, organisere og gjennomføre Tine fotballskole for spiller fra 6-12 år, 3 dager i juni Melde på til fotballskolen i mars og bestille materiell Få oversikt over antall dugnadshjelper som trengs, trenere og andre som kan hjelpe til Skaffe kiosk-/mat ansvarlig og treneransvarlig Bestille og sende ut invitasjoner til skoler og barnehager (i løpet av mai) Arrangere møter med ansvarlige Avklare levering av mat med Meny og brød med Marcussen (husk glutenfritt) Følge opp påmelding på deltager.no Avklare spesielle behov hos barna, få oversikt og kontakte foreldre Bestille kantinen i idrettshallen Gi trenere tilgang til treningsøkta.no eller TineFotballskole.no Gjennomføre en treningsøkt eller infomøte med alle trenere, for å avklare hva dette går ut på og hvordan disse dagene skal være (god informasjon er nødvendig)

8 Organisasjonsenhet: Stokke IL fotball Dato: November Politiattest Politiattest Påse at alle personer som har direkte kontakt med barn under 18 i fotballgruppa har gyldig politiattest. Få tildelt ansvaret for dette av leder i fotballgruppa. Sørge for å få oppdaterte lister fra kontaktpersonen med ansvar for politiattester i hoved laget. Følge opp og kreve politiattester. Ingen spesielle. Være meningsbærer. Må ha tilgang til e-post

9 Organisasjonsenhet: Stokke IL fotball Dato: November Ansvarlig treningsøkta.no Ansvarlig treningsøkta.no Være klubbens administrator på treningsøkta.no Være bindeledd til aktuelle trenere og formidle praktisk informasjon. Ha dialog med kretsen. Bidra til at treningsøkta.no blir et godt verktøy for trenere. Arrangere kurs i Stokke. Trenererfaring. Litt data-kunnskaper. f:\d_root\dss_\00_felles\a_adm\1 adms\kompetanseplan_4_rollebeskrivelse_mal_roho_ver_099_.doc/08.11./15:47

10 Organisasjonsenhet: Stokke IL fotball Dato: November Spilleradministrator og ansvarlig medlemsregister Ansvarlig for å sikre at Stokke Fotball s spillere f.o.m. fylte 12 år, er i registret i Fiks Sørge for at alle lag har oppdaterte lister over navn og kontaktopplysninger rundt laget i proweb. Etter at spillere er registret i Fiks får de et «Idrettsnummer» som skal registreres i Stokke IL s medlemsregister. De oppdaterte listene må inneholde navn, telefonnummer og mailadresse. Listene oppdateres hovedsakelig vår og høst, men også underveis

11 Organisasjonsenhet: Stokke IL fotball Dato: November Ansvarlig treningstider Ansvarlig treningstider Setter opp treningstider på kunstgress, gymsaler og Gjennestad. Være i dialog med sportslig leder om prioritering av lag. Ta nødvendige beslutninger slik at alle lag får tilfredsstillende treningstider. Være i tett dialog med trenere når nye treningstider skal settes opp. Sette opp en samlet oversikt på web, under treningstider. Kunstgress: Sette opp nye treningstider på KG i løpet av året: etter at høstsesongen er over etter jul når vårsesongen starter. og ved behov. Gymsaler: Søke de enkelte skoler om ønsket leie-tid, tidlig på våren. Ha oversikt over hvem personer som har kvittert ut nøkler til gymsaler. Gjennestad: Være i dialog med sekretær på Gjennestad om treningstid. Søknadsfrist på Gjennestad: septemberoktober. Sende inn søknad om treningstid. Rapportere til sportslig leder. f:\d_root\dss_\00_felles\a_adm\1 adms\kompetanseplan_4_rollebeskrivelse_mal_roho_ver_099_.doc/08.11./15:47

12 Vedkommende bør ha vært trener i Stokke fotball og kjenne til hvordan det fungerer i praksis. f:\d_root\dss_\00_felles\a_adm\1 adms\kompetanseplan_4_rollebeskrivelse_mal_roho_ver_099_.doc/08.11./15:47

13 Organisasjonsenhet: Stokke IL fotball Dato: November Ansvarlig ungdoms og seniorfotball Ansvarlig ungdomsfotball og seniorfotball Koordinere arbeidet rundt ungdoms/ seniorfotball i Stokke. Rekruttere trenere, sammen med sportslig leder. Være kjent med sportsplan. Være i dialog med trenere og lagledere. Formidle informasjon fra kretsen. Sørge for at trenere tar kurs. Gjøre seg kjent med nytt reglement. Sørge for at trenere og lagledere jobber ut ifra sportsplan. Kontakte andre klubber som har spillere som er aktuelle for overgang til Stokke. Rapportere til sportslig leder. Vedkommende bør ha erfaring fra fotballmiljø. f:\d_root\dss_\00_felles\a_adm\1 adms\kompetanseplan_4_rollebeskrivelse_mal_roho_ver_099_.doc/08.11./15:47