Klubbhåndbok Stegaberg IL

Transkript

1 1. Klubbens visjon og mål Klubbens verdigrunnlag Klubbens lover Regler i forhold til Alkohol Klubbens organisering Lagets organisering Hovedtrener Lagleder Foreldrekontakt Foreldremøter Drift av lagene Laginndeling/Sammensetning av lagene Nye spillere Generell informasjon til nye lagledere/trenere Utvikling av gode holdninger Økomomi plan for økonomistyring Informasjon/kommunikasjon/ Klubbdrift/Rutiner Politiattest Informasjon til medlemmer Forsikring Rekrutteringsplan Utdanning/Kompetanse... 9

2 1. Klubbens visjon og mål Stegaberg ILs grunnverdier Stegaberg IL sine fire grunnverdier som skal prege alt som blir gjort i Stegaberg IL er: TRIVSEL ÅPENHET/INKLUDERENDE ALLSIDIGHET SOSIALT Trivselsklubben Stegaberg Idrettslag er en åpen og inkluderende klubb med et allsidig aktivitetstilbud som er preget av et godt sosialt miljø. 2. Klubbens verdigrunnlag Stegaberg IL sine fire grunnverdier som skal prege alt som blir gjort i Stegaberg IL er: TRIVSEL ÅPENHET/INKLUDERENDE ALLSIDIGHET SOSIALT 3. Klubbens lover Klubbens lover og vedtekter ligger som vedlegg til organisasjonsplanen Regler i forhold til Alkohol. Her bygger Organisasjonsplanen på Hovedstyrets vedtak fra 28. mars 2003, der klubben tar et klart standpunkt til at alkohol kombinert med enhver aktivitet i regi av Stegaberg IL ikke er forenelig med klubbens verdier

3 4. Klubbens organisering Stegaberg er et fleridrettslag som har felles hovedstyret. Hver avdeling har sitt eget styre med ansvar for aktivitet og budsjettansvar. Fotballstyret har følgende sammensetning. Leder Nestleder 2 Styremedlemmer Sekretær Sportslig leder senior Sportslig leder ungdom Sportslig leder barn I tillegg har vi Fair play kontakt, dommerkoordinator, materialforvaltere, oppstartsansvarlig og Fiksansvarlig som rapporterer til fotballstyret. 5. Lagets organisering 5.1. Hovedtrener 1. Overordnet sportslig ansvar for laget 2. Planlegge og gjennomføre lagets treninger ihht sportsplan 3. Veilede spillerne, både som kollektiv og individuelt 4. Ta ut laget til kamp, lede laget i kamp, styre innbytter og disposisjoner under kamp 5. Ha løpende kontakt og god dialog med trenere på andre lag for å sikre god ivaretakelse av spillere som deltar på flere lag. Ha et øye med totalbelastningen spillerne utsettes for. 6. Bidra konstruktivt i klubbens trenerforum. 7. Jobbe for et godt miljø rundt laget. Gå foran som et godt eksempel både når det gjelder oppførsel og språkbruk. 8. Ha vandelsattest fra politiet. Den må fornyes hvert 3. år.

4 5.2. Lagleder 1. Ha skriftlig oversikt over lagets spillere, deres fødselsdato, Telefonnummer og adresser. Sørge for at disse opplysningene er oppdatert på weben. 2. Anskaffe drakter fra utstyrsansvarlig. Ha skriftlig oversikt over hvilke størrelser og draktnummer hver spiller har. 3. Kontakte motstander og dommer før hjemmekamper for å bekrefte tid og sted for kampen. Fylle ut og sende omberammingsskjema til kretsen hvis vi flytter kamper. Det er laget som ber om flytting som skal sende skjema, uavhengig om de er hjemme- eller bortelag. 4. Skaffe dommer til kamper som kretsen ikke har satt opp dommer til. Ta mot regning fra dommer og videreformidle til administrasjonen hvis dommer ikke gjør dette selv. 5. Fylle ut dommerkort. Sørge for at kamper og mål blir registrert på nettsidene. Ha oversikt over gule og røde kort. 6. Sørge for at eventuelt nye spillere fyller ut overgangsskjema(fra fylte 13 år) eller melding om klubbskifte(11-12 år) hvis de kommer fra andre klubber. Formidle skjemaene til administrasjonen. 7. Jobbe for et godt miljø rundt laget. Gå foran som et godt eksempel både når det gjelder oppførsel og språkbruk. 8. Ha vandelsattest fra politiet. Den må fornyes hvert 3. år 5.3. Foreldrekontakt 1. Organisere og skaffe folk til dugnader som laget skal stille opp på. 2. Organisere lagets loddark til klubbens lotterier. 3. Organisere felleskjøring/transport til bortekamper.klubben ønsker at lagene er miljøbevisste ved alle arrangement i klubbens regi. 4. Organisere reise til cuper og turneringer. 5. Jobbe for et godt miljø rundt laget og at retningslinjer for atferd og språkbruk blir fulgt av spillere og foreldre. 6. Ha vandelsattest fra politiet. Den må fornyes hvert 3. år.

5 5.4. Foreldremøter Forslag til agenda på foreldremøte: -Info fra trener/lagleder. -Årshjulet,dugnader som laget skal delta på. -Foreldreregler 6. Drift av lagene 6.1. Laginndeling/Sammensetning av lagene Ref til sportsplan kapittel 11,12 og 13 som tar for seg organisering, treningsmetoder og mål for barn, ungdoms og senior lag 6.2. Nye spillere Alle nye spillere I Stegaberg skal taes imot av lagleder/trener og evt foreldrekontakt, gjerne sammen med foreldre. Info om hva Stegaberg står for som klubb skal gjennomgåes, alle praktiske ting som hvor er baner, treningstider, hvor kan treningtøy kjøpes osv gjennomgåes Generell informasjon til nye lagledere/trenere Det er utarbeidet et eget hefte som heter ny som trener/lagleder i Stegaberg. Dette heftet blir delt ut på oppstartsmøter for nye lag, o g på første trener/lagleder møte for eksisterende lag som får nye trenere/lagledere

6 6.4. Utvikling av gode holdninger Fair Play er navnet på fotballens verdiarbeid. Det handler om respekt hvordan vi behandler og omgås andre mennesker både på og utenfor banen. Fair Play er sentralt i alt vi gjør i fotballen og symboliseres ved at alle lag skal hilse på hverandre før og etter kamp Stegaberg il ønsker at alle involverte i fotballen enten du er spiller, trener, lagleder, leder, foreldre så skal du ha et bevisst forhold til Fair Play. Det å utøve gode holdninger å vise respekt for alle skaper et godt samhold og bringer frem gode resultater. Fair Play er mer enn gule og røde kort. Fair Play handler om hvordan vi oppfører oss mot hverandre, både på og utenfor banen. Alle skal trives og ha det gøy med fotballen. Alle spillere er like verdifulle og skal behandles med lik rettferdighet uansett ulike ferdigheter. Spillere, trenere, ledere, dommere, foresatte/foreldre, besteforeldre, publikum, media og andre aktører i fotballen har alle et ansvar for å forsterke det gode fotballmiljøet. Alle har også et ansvar for å endre og/eller påvirke holdninger der en opplever episoder preget av manglende respekt og toleranse. Vi voksne skal være gode rollemodeller for klubben, spillerne og bør være bevisste på våre holdninger på trening og kamp. Stegaberg il fotball skal ha en Fair Play ansvarlig i fotballen som har sine oppgaver ut mot trenere, lagledere og spillere. Foran sesongen skal Fair Play ansvarlig ha «Kick off Fair Play» møte med alle trenere og lagledere i barne og ungdomsfotballen. Fair Play skal også være på agendaen på styremøtene og trener og lagleder møter i fotballen. For å synliggjøre klubbens fokus på Fair Play skal følgende punkter etterleves og iverksettes 1. Kampverter på kampene i barne og ungdomsfotballen 2. Fair Play kapteiner i barn, ungdom og senior fotballen 3. Fair Play møter før kamp 4. Fair Play hilsen før og etter kamp 5. Foreldrevett regler 6. Fair Play holdningskontrakter til spillere og trenere/lagledere

7 7. Økomomi plan for økonomistyring Ref. organisasjonsplan kapittel 4. Hovedstyret skal legge fram handlingsplan og årsbudsjett for kommende år, samt årsmeldinger til årsmøtet. Hovedstyret har ansvar for å følge opp vedtatt handlingsplan og budsjett og skal i tillegg fordele klubbens økonomiske midler i henhold til vedtatt plan. Hovedstyret har videre ansvar for å søke om økonomiske midler fra offentlige myndigheter, samt andre som forvalter midler tiltenkt idrettsfremmende tiltak. Fotballgruppa har ansvar for å etablere sitt eget budsjett(mal for budsjett er en del av organisasjonsplanen) Budsjettet utarbeides og vedtas i fotballstyret før det går til godkjenning i hovedstyret i idrettslaget. 8. Informasjon/kommunikasjon/ Klubbdrift/Rutiner 8.1. Politiattest Styret er pliktig til å avkreve politiattest fra alle trenere. Politiattest skal avkreves av personer som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år. Vi skal ha attest fra trenere, lagledere, foreldrekontakter og styremedlemmer Se politiets veiledning.

8 8.2. Informasjon til medlemmer Informasjonen til medlemmene er todelt,møter og elektronisk kommunikasjon. Foreldremøter hvor trener/lagleder informerer,og videreformidler informasjon fra styret. Elektronisk kommunikasjon: Klubbens hjemmesider. Facebook SMS/Mail tjenester via Kx-Web. Informasjon blir lagt ut på klubbens hjemme side: i tillegg til at klubbens offisielle facebook sider gir et kort utdrag av informasjonen og linker dette videre til hjemmesiden. Klubben har som et overordnet mål å få flest mulig til å bruke hjemmesidene til Stegaberg IL. Klubbledelse,trener/støtteapparat har tilgang til å sende SMS og Mail via Kx-Web,her kan en velge på hvilket nivå en vil informer.de ulike nivåene er trenere-lagledere-foresatte-spillere. I tillegg brukes E-post/SMS til å informere fortløpende om baneforhold, treningstider etc. For at dette skal fungere er en avhengige av at alle tillitsvalgte gir melding til administrator av KX Web i Stegaberg ved endringer i tlf, mail adresse osv. Iht klubbens organisasjonsplan så er det kun styreleder, daglig leder eller gruppeledere som kan uttale seg i media på klubbens vegne Forsikring Fotballforsikringen inkluderer fotballspillere i alle aldre. For spillere under 12 år er det et krav om at spillerne er registrert som medlem av en fotballgruppe / fotballklubb tilknyttet Norges Fotballforbund. Spillerne vil dermed også være dekket ved utøvelse av organisert aktivitet i øvrige idrettslag som er medlem av Norges Idrettsforbund. Dette betyr at alle fotballspillere, uavhengig av alder og nivå, har samme dekning under grunnforsikringen. Spillere som har fylt 12 år må være registrert i FIKS som aktive med lagsforsikring inneværende sesong for å være dekket av forsikringsordningen. NB! ALLE spillere er videreført med "Lagsforsikring" (uavhengig av hvilken type forsikring man hadde foregående periode) og spillere må selv bestille utvidet forsikring hvis dette er ønskelig for kommende periode. Våre lag skal informere sine spillere om denne muligheten da utvidet forsikring gir mange fordeler ift. behandling/erstatning av skader. For mer informasjon rundt fotballforsikringen ->

9 9. Rekrutteringsplan Rutine - rekrutteringstiltak Klubben har som målsetning å flest mulig lag på de ulike trinn i miniavdelingen, slik at «bredde kan gi topp» på sikt. Hovedtiltaket når det gjelder rekruttering av de yngste vil være rettet mot skolestarterne hver høst. Rekrutteringstiltaket gjennomføres på felles rekruteringsdag(er) for Stegaberg, med en egen avdeling for fotball. Nr: Aksjon: Ansvar: 1 Innhente lister fra kommunen/grunnskolene. Bør gjøres første halvdel av mai. Antall elever (navn), skolekrets og adresse. 2 Samordne lister i exel, sende ut brev til den enkelte skolestarter. Skal være gjort før st. hans. 3 Utarbeide sportslig opplegg for samlinger 4 Rekruttere instruktører fra ungdomsavdelingen for lett "treningsøkt" og fordele dem på samlingene 5 Rekruttere/samordne representanter fra styret til samlingene 6 Registrere deltakere 7 Etablere lag ut fra lister over deltakere, rekruttere trenere/lagledere ut fra deltakerlister. 8 Følge opp nye lag både administrativt og sportslig 9 Videre drift av etablerte lag Trener/lagleder 10. Utdanning/Kompetanse Ref sportsplan kapittel 5 Stegaberg Fotball ønsker å ha et kompetent trenerteam i klubben som fordeler klubbens sportslige oppgaver seg imellom. Stegaberg treneren skal ha et stort engasjement for spillerutvikling og en indre motivasjon til selv å bli bedre. Den setter av tid til å jobbe med spillersamtaler, oppmøtelister, sosiale aktiviteter m.m. mellom øktene og gjennomfører treningsøkter og kamper med stort utviklingsfokus og engasjement. Ved å ha et kompetent trenerteam vil samarbeid og klubbfølelse styrkes. På de yngste årgangene (fra 5 til 12 år) ønsker klubben årgangsansvarlig. Denne oppgaven går bla ut på å sikre at årgangens treninger blir gjennomført i tråd med sportsplanen. Med seg til å gjennomføre denne jobben er årgangsansvarlig avhengig av et stort foreldreengasjement rundt årskullet.

10 Som det fremgår av sportsplanen skal klubben rekruttere foreldretrenere i starten av hvert år til sine yngste kull. Deretter tilbyr Stegaberg trenerkurs til de som ønsker å være med rundt lagene. Foreldretrenerne inviteres til å bli med videre inn i ungdomsfotballen som lagledere eller trenere. Klubben bestreber å stille med utdannede klubbtrenere for alle årskull som spiller nier/elleverfotball. Medlemmer i fotballstyret skal og kurses.her tilbys kurs i regi av RFK,lederkurs 1 til 4.Det legges opp til at alle styremedlemmer skal ha delkurs 1.