Klubbhåndbok. Klubbhåndbok

Transkript

1 Klubbhåndbok Dokumentet beskriver organisasjon, rutiner, roller og ansvar på et overordnet nivå. I Klubbhåndboken ligger det referanser til alle godkjente prosedyrer som alle i Træff skal følge. Hensikten med klubbhåndboken er sikre gode og like prosesser og rutiner hvert år. Alle i Træff skal kjenne til og bruke klubbhåndboken.

2 1 Contents 1.1 Klubbinfo Styret VISJON OVERORDNA MÅL VERDIGRUNNLAG Lov for Træff Anlegg Informasjon og kommunikasjonshåndtering Medlemskap Utstyr Møterom i Træffhuset Dommer Utdanning/kompetanseheving Trygge rammer Politiattest Organisering Sportsklubben Træff Aktiviter Treningstider Organisasjonskart HovedFunksjoner Styreleder Økonomi Marked Kvalitet IKT Utstyr Styrerepresentant Herrefotball Styrerepresentant Damefotball Styrerepresentant Breddefotball Styrerepresentant Håndball Valgkomite Funksjoner Sportslig leder

3 1.4.2 Dommerkoordinator Fiks Ansvarlig Anlegg Kiosk FFO Dugnad Trener Lagleder Foreldre/foresatte... 10

4 1.1 Klubbinfo Sportsklubben Træff Stiftet oktober. Besøksadresse: Træffhuset. Aukravegen 34, 6413 Molde. Telefon: eller (se eventuelt kontaktliste oppe til høyre!) Mail: Kontoret har varierte åpningstider. Avtaler gjøres ved å sende epost Styret Styreleder: Lars Saga Nestleder - Irene Malmedal Medlem - Annett E. Røsok Leder Herrefotball: Allan Ericson aericson@live.no eller Leder Damefotball: Arnt J. Sønslien arnt@kornreklame.no eller Leder Breddefotball: Ole C. Smørdal csmo@online.no Leder Håndball: Stål Andersen staa-and@online.no eller VISJON "Sportsklubben Træff skal lede og utbre sin idrettslige aktivitet på en slik måte at alle som ønsker det, kan drive idrett i et godt miljø. " OVERORDNA MÅL "Sportsklubben Træff skal: Ved hjelp av stor aktivitet og godt miljø gjøre klubben attraktiv og kjent på en positiv måte Gi et differensiert tilbud som omfatter bredde, mosjon og talentutvikling Utvikle seniorlag på et så høyt nivå at talentene blir i klubben" VERDIGRUNNLAG Klubben identifiserer seg med idrettens verdigrunnlag, som er GLEDE HELSE ÆRLIGHET FELLESSKAP. I handlingsplanen fokuseres følgende aktivitetsverdier særskilt: Glede - ved å gi klubbens aktive et tilbud som samsvarer med det enkelte individs nivå Helse - ved å stimulere til allsidighet i treningsarbeidet for å unngå tidlige og ensidige belastningsskader Fellesskap - ved å utvikle et klubbfellesskap som involver Lov for Træff

5 1.1.6 Anlegg Reknesbanen, Aukravegen 34 Træffs hjemmebane for senior og 11èr fotball. Cecilienfryd kunstgressbane Cecilienfrydvegen 13 Breddefotballs hovedanlegg. Træffhuset, Aukravegen 34 Innendørs fotball og håndballhall. Kontorer og møterom. Kvambanen, Øverbøen, 6411 Molde Breddefotballs 7er-bane på Kvam Informasjon og kommunikasjonshåndtering. Internettsiden er klubbens hovedkanal for informasjon Medlemskap. Alle spiller, trenere, ansatte og tillitsvalgte skal være medlem i sportsklubben Træff. Foreldre oppfordres også til medlemskap. Skjema for innmelding: Utstyr. Træff utstyrsavtale med Diadora og Gsport Roseby Møterom i Træffhuset. Møterom for lagmøter, avslutninger osv bestilles på epost: post@traeffhuset.no Dommer. Kretsen stiller med dommer til kamper i herre, dame og ungdomskamper. Klubben stiller med dommere til hjemmekamper til alle lag i breddeavdelingen. Tiltaket er en del av utdanningssystemet for dommere i Træff Utdanning/kompetanseheving. Træff skal årlig gi alle medlemmer tilbud om: -Lederkurs 1 -Barnefotballkveld -Trener C-lisens kurs -Ungdomsfotballkveld - Førstehjelpskurs - Dommerkurs

6 Trygge rammer Træff skal hvert år gjennomføre en kampanje med et av temaene listet under. Tema velges på årsmøtet og varer frem til neste årsmøte. Trafikksikkerhet, Doping, Rus, Ernæring, Seksuelle overgrep, Trakassering, Spilleavhengighet Politiattest Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming skal fremskaffe politiattest.

7 1.2 Organisering Sportsklubben Træff Aktiviter Træff er et fleridrettslag. Træff er medlem i Norges Fotballforbund (NFF) og i Norges Håndballforbund. Aktivitetene er oppdelt i fire hovedgrupper. Sportsklubben Træff Herrefotball Damefotball Breddefotball Håndball A-laget B-laget Junior Gutt Smågutt OldBoys YoungOldBoys A-laget B-laget Rekrutt J16 J14 Lille Mini Knøtt A-laget J18 J03 J04 MiniJente MiniGutt Herrefotball: Gutter og menn i Ungdom, voksen og veteran. Damefotball: Jenter og dame i Ungdom, voksen og veteran. Breddefotball: Gutter og jenter i barnefotball. Håndball: Alle Håndball Treningstider Treningstider for alle lag ligger på Træffs internettsider under aktivitet og bane.

8 1.2.3 Organisasjonskart Årsmøte Styre Valgkomite Aktiviteter/Understyrer Funksjoner Komiteer Funksjoner Funksjoner Styreleder skal etter årsmøtet sørge for at alle hovedfunksjoner og komiteer er besatt med en person og sørge for at funksjon med navn legges ut på Træffs internettsider. 1.3 HovedFunksjoner Styreleder Fastsette agenda for styremøter og lede møtene Ansvarlig for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i klubben Ansvarlig for gjennomføring av planer og strategier i klubben. Ansvarlig for at alle funksjoner er besatt Økonomi Koordinere/lede økonomi/budsjettarbeidet og sikre gjennomføring i tråd med styrevedtak og årsmøtevedtak. Regnskapsfører/regnskapskontor/revisor rapporterer til funksjonen økonomi Rapportere økonomisk status og eventuelle avvik på styremøtene Attestere fakturaer Marked Ansvarlig for kontakt og kommunikasjon med klubbens sponsorer og samarbeidspartnere. Ansvarlig for sikre sponsorinntekter i tråd med budsjett Kvalitet Ansvarlig for å informere alle medlemmer om kvalitetssystemet. Ansvarlig for å holde kvalitetssystemet oppdatert. Ansvarlig for å lede og dokumenter forbedringsprosesser. Ansvarlig for rapporteringssystem for avvik og forbedring.

9 1.3.5 IKT Ansvarlig for WEB. Ansvarlig for backuprutiner Ansvarlig for alle administrative system Utstyr Ansvarlig for budsjett, innkjøp, lager og fordeling av utstyr og materiell. Ansvarlig for bekledningsinstruks på trening og kamp Styrerepresentant Herrefotball Lede gruppen Herrefotball Ansvarlig for at alle lag i gruppen har funksjonen Lagleder Ansvarlig for at Træff og NFFs retningslinjer følges i gruppen Herrefotball Ansvarlig lederkurs i gruppen Fiks-hovedansvarlig Styrearbeid Attestere fakturaer Styrerepresentant Damefotball Lede gruppen Damefotball Ansvarlig for at alle lag i gruppen har funksjonen Lagleder Ansvarlig for at Træff og NFFs retningslinjer følges i gruppen Damefotball Ansvarlig lederkurs i gruppen Fiks-ansvarlig Styrearbeid Attestere fakturaer Styrerepresentant Breddefotball Lede gruppen Breddefotball Oppstart av nye årskull Ansvarlig for at alle lag i gruppen har funksjonen Lagleder Ansvarlig for at Træff og NFFs retningslinjer følges i gruppen Breddefotball Ansvarlig lederkurs i gruppen Styrearbeid Attestere fakturaer Styrerepresentant Håndball Lede gruppen Håndball Oppstart av nye årskull Ansvarlig for at alle lag i gruppen har funksjonen Lagleder Ansvarlig lederkurs i gruppen Styrearbeid Attestere fakturaer Valgkomite Ansvarlig for styret har en sammensetning dekker alle hovedfunksjonene beskrevet i klubbhåndbok. Bidra i rekrutteringen av personer til funksjoner.

10 1.4 Funksjoner Sportslig leder. Ansvarlig for Sportsplan. Treneransvarlig i FIKS Ansvarlig for Talentutvikling Ansvarlig for Trenerkurs Ansvarlig for Hospiteringsordning Ansvarlig for at barne- og ungdomsfotballregler følges Dommerkoordinator Dommerrekruttering Dommerkoordinering i barnefotball. Dommerkurs Fiks Ansvarlig Anlegg Ansvarlig for dugnader på egne anlegg Ansvarlig for tildeling av treningstider på alle baner klubben disponerer Kiosk Ansvarlig for driften av Kiosken i Træffhuset FFO Ansvarlig for Fotballfritidsordningen i Træffhuset Dugnad Ansvarlig for alle dugnader der inntektene blir fordelt av styret Trener Ansvarlig for at Træffs sportsplan blir fulgt på treninger og kamper Lagleder Ansvarlig for at Træffs retningslinjer blir fulgt. Ansvarlig for å gjennomføre møte med foresatte Foreldre/foresatte Ansvarlig for kjøring til og fra kamper og treninger. Delta på dugnader.

11