ÅRSPLAN FOR FAU VED TRØMBORG SKOLE. Dette dokumentet er kun ment som veiledende i forhold til hvordan man kan gjøre ting.

Transkript

1 ÅRSPLAN FOR FAU VED TRØMBORG SKOLE Dette dokumentet er kun ment som veiledende i forhold til hvordan man kan gjøre ting.

2 Om FAU FAU har sine egne vedtekter som ligger bakerst i dette dokumentet (vedlegg 1). FAU består av alle skolens hovedklassekontakter og er ett viktig forum for samarbeid mellom hjem og skole. Her utveksles erfaringer og ideer med hverandre og med rektor, i tillegg til at man planlegger og gjennomfører aktiviteter og arbeid til glede og nytte for hele skolesamfunnet. FAU ønsker og bli kontaktet av foreldrene. Dette kan gjøres ved å ta kontakt med en representant i FAU, se kontakt info på skolens hjemme side. FAU har også en postkasse i skolens gang som kan brukes for å ta kontakt med FAU. Valg av verv for FAU. I løpet av mai/ juni hvert skoleår skal ett nytt FAU konstitueres. Det skal da velges representanter til de forskjellige ansvarsområdene. Følgende verv skal fylles: 1 leder. 1 nestleder. 1 kasserer, samt to til å godkjenne regnskapet. 1 sekretær. Representanter til å representere felles FAU for Eidsberg. 2 representanter til SU 3 representanter til SMU. (Skolemiljøutvalget) Hovedklassekontaktene sitter i to år, med unntak i 1.klasse som sitter i ett år.

3 Ansvarsområder for verv i FAU Leder: Skal lede FAU og representere foreldrene. Innkalle til FAU-møter en gang i måneden og ved behov. Sitte i SMU. Lage årsberetning for skoleåret. Sjekke postkassen og ha ansvaret for skolens nøkkel gitt til FAU. Det er viktig at leder og nestleder blir valgt annethvert år for å sikre at det alltid er en i FAU som kan det FAU jobber med. Nestleder: Bistå lederen i oppgaver ved behov. Lede møtet dersom leder ikke kan komme. Sekretæren: Skrive referat fra møtene. Sende til skolen så de kan legges ut på skolens nettside. Bistå i å skrive brev dersom det trengs. Opparbeide arbeidsdokument (årsplan for FAU) for klassekontakter i samråd med FAU. Sørge for at klassekontaktene får utdelt arbeidsdokumentene. Kasserer: Føre regnskap over inntekter og utgifter for FAU. Følge opp kontoen til FAU. Alt regnskap og alle bilag skal settes inn i egen perm. Ordne vekslepenger når dette trengs. Lage oversikt over inntekter og utgifter per arrangement. Lage regnskap for skoleåret. I klassen: Ved årets siste foreldremøte, skal det velges representanter til neste års FAU, om det er tid for gjenvalg. Hver klasse gjør sine valg og sender dette skriftlig til FAU for forberedelser til neste skoleår. Rektor får beskjed fra FAU om hvem som er valgt. Det er viktig med mob.nummer og e-postadresse på de valgte med tanke på møteinnkallelse. Oppgaver til de klassevalgte. Hovedklassekontakt: skal først og fremst være med i skolens FAU og samarbeide med klassens kontaktlærer og elevene. Skal også sørge for informasjonsflyt mellom foreldre og lærere. Klassekontakten: Tar seg av det praktiske innen klassen. F.eks å hjelpe til med div. arrangementer på skolen og klassen. Bistå ved foreldremøter, aktiviteter, konferanser. Stepper inn om h.klassekontakt ikke kan komme på FAU møter. Vara: Tilkalles ved behov. Ved f.eks FAU-møter, aktiviteter osv. Ved evt. Frafall av klassekontaktene rykker man automatisk opp en plass, og ny vara velges.

4 DETTE SKAL FAU GJENNOMFØRE I LØPET AV SKOLEÅRET: September: Avholde første FAU-møte. Sette dato for førjulsfestene i samarbeid med skolen. H.klassekontakten for 3.klasse informerer om klassens ansvar rundt eldrefesten og førjulsfestene. H.klassekontakten i 6.klasse informerer om klassens ansvar og møteplikt rundt 17.mai. Henge opp FAU sine møtedatoer på FAU-postkassen. Dugnad Gapahuk evt i oktober. Oktober: Årsmøte i FAU November: Arrangere og gjennomføre juleverksted. Skaffe premier til førjulsfestene. Desember: Ordne godteposer til førjulsfestene. Gjennomføre førjulsfestene sammen med skolen. 3.klasse gjennomfører eldrefesten. Januar: Info fra rektor ang elevundersøkelse. Info fra rektor ang nasjonale prøver Februar: Planlegge og arrangere et opplegg for elevene i regi av «Trømborg klubben». Mars: Foreldre i 6.klasse har møte ang. 17.mai. Møteplikt. April: Foreldre i 6.klasse har møte ang. 17.mai. Plan over dagen leveres FAU. Mai: Foreldre i 6.klasse arrangerer og gjennomfører 17.mai. Leverer rapport til FAU etter arrangementet. Juni: Møte med alle nye og gamle klassekontakter for neste skole år. Informere om oppgaver til representantene. FAU for neste skole år fordeler oppgaver seg i mellom. Foreldrene i 3. bistår med servering på avslutningen til 7.klasse. H.klassekontaktene i 7. klasse planlegger avslutningen for 7. klasse.

5 FØRJULSFEST OG HYGGETREFF Vi må presisere at dette kun er for foreldre og søsken pga plassmangel. Viktig at dette blir formidlet videre av klassekontaktene til alle foreldre, på en høflig måte. Det blir arrangert eldrefest for besteforeldrene fredag samme uke. Datoer for disse festene settes tidlig i skoleåret. Avholdes som regel 2. uka i desember. Førjulsfestene starter som regel kl og eldrefesten kl Rektor ønsker velkommen ved arrangementene, skolen har ansvaret for gjennomføringen frem til serveringen. Deretter tar FAU over og ordner loddtrekning, nisser med godteposer til barna og takker for kvelden og oppmøte. Klassekontakter deler ut blomster til «sine» lærere. Pga plassmangel kan vi ikke gå rundt juletreet men dette gjør skolen med elevene før jul. KLASSEKONTAKTER OG VARAENES ANSVAR: Du er kun ansvarlig til å møte den kvelden ditt barn har førjulsfest. Alle klassekontakter og varaer må bidra med 1 gevinst hver, altså tre premier fra hver klasse. De må også møte minst en halv time før festen begynner og bidra med opprydding etterpå. Kan man ikke stille selv må man ordne med stedfortreder. FØR GJESTENE KOMMER: Dekke bord og pynte i klasserommene. Sette frem bord til kaker og koke kaffe. Foreldre tar med egen drikke eller kjøper. To stk må ta imot betaling for godteposer og brus. 50 kr til sammen. Brus selges for kr.25.de bistår også under festen og opprydding etterpå. To voksne, evt flere elever fra hver klasse ordner med loddsalg. 10kr loddet. Alle foreldre tar med noe å spise til fellesbordet. Spising forgår i kl.rommene. Godteposer til overs leveres tilbake til butikken uåpnet evt. eller gis til ett godt formål FAU SITT ANSVAR: Økonomisk ansvar i.h.h.t festene. Innkjøp. Se egen handleliste. Bestille kringler til Eldrefesten, og boller til elevene. Skaffe tre fruktkurver til utlodning. Bestille blomster hos Eggen Garnteri til lærerne, SFO-ansatte, vaskepersonell og vaktmester. Spørre Eggen gartneri om stk julestjerner. Skaffe gavekort fra Østfoldbadet, Festiviteten kino og Ida Marie Stemmedalen om nek og juletrær. Skaffe 3 nisser til førjulsfestene fra foreldrene. Sørger for ca. 200 godteposer. (Har vært kjøpt på Europris).

6 Nissedrakter og sekker ligger i kjelleren på skolen. Sjekk dette i god tid. Sjekk om det bør ordnes tilrettelagte godteposer. F.eks til diabetikere. Kasserer sørger for loddbøker og veksel til inngangspenger og loddsalg. Min. 7500kr. Bestille blomster til lærerne og SFO-ansatte. SKOLENS ANSVAR: Lage og sende ut invitasjoner til førjulsfestene og annonse til Eldrefesten. Sette frem bord og stoler, samt pynte juletreet. Låser gymsalen etter forestilling, og låser opp igjen til loddtrekning. Skolen har ansvar for alt som skjer på de aktuelle dagene frem til elevenes program er ferdig. ELDREFEST Sjekk at skolen har nok servise, fat og bestikk. Fremmøtte pleier og være ca Arrangeres av foreldrene i 3.klasse. FAU har ansvaret for økonomien. Skolen ordner innbydelse via annonse i avisen. 7.klasse setter frem stoler og bord, serverer etter forestillingen, selger lodd og rydder bort bord og stoler. Rektor ønsker velkommen. FORELDRENE I 3.KLASSE ER ANSVARLIG FOR: Vi anbefaler at det er 4-5 stk. som hjelper til med å smøre rundstykker fra morgenen av. Hente kringler, rundstykker og boller på Rema 1000 kl Koke kaffe og vann til te. Fordele boller og saft i klasserommene. Bistå i loddtrekning. Avtale med kasserer om loddbøker og vekslepenger. Alle foreldre tar med 2 kaffekanner hver til lån. En kaffekanne og to fat per bord. Skolen setter frem 20 bord ca. FAU handler inn og bestiller til alle tre festene. Brus til overs fra førjulsfestene kan selges på eldrefesten.

7 17. MAI Det er egen instruks og info til 6. klasse. Dette er en kort oppsummering. 6. klasse foreldre har ansvar for å arrangere feiringen denne dagen. H.klassekontakt er ansvarlig for at det velges en leder av komiteen, ikke nødvendigvis en kontakt eller vara. Det anbefales at lederen ikke er leder i noen av de andre komiteene. FAU har ansvaret for den økonomiske delen. Men det er 6. klasse som håndtere økonomien under arrangementet. Det er viktig at regninger som skal betales av FAU blir send til kasserer. Skolen har ansvaret for å øve med 7.klasse på flaggborgen. Rektor ønsker velkommen. Er ikke rektor tilstede velges en stedfortreder av komiteen. H.klassekontakt/ skolen innkaller til møte med møteplikt for hele 6.klasse i midten av mars.fau holdes oppdatert. FAU deler ut ansvaret for komiteen, referat fra forrige komite, tidligere tidsplan og innkjøpsliste til h.klassekontakt i forkant. VIKTIGE ARBEIDSOPPGAVER Å STARTE MED: Gjennomgå og avklare hva som skal skje før, under og etter 17.mai. Gi alle lik og god beskjed. Liste med tlf.nummer og e-postadresser. Alle foreldre må bidra med premier. Informere elevene i 6.klasse om at de skal selge lodd. Avklare møtedatoer. Ønsker noen barn å lese dikt, synge o.l må dette avklares med rektor. En person tar ansvaret for premiene som er tatt imot. Denne lager en premieliste som kopieres og henges opp etter trekningen. Avklare med kasserer i FAU om loddbøker og vekslepenger. Avtale med FAU-leder om nøklene til skolen. Evt. med rektor. Avklare hvem som overrekker blomst til leder for korpset etter de har spilt. Ved dagens slutt skal klasserom ryddes, vinduer lukkes og gymsal, kjøkken og SFO-rom moppes. Evt. plukke søppel ute. ARBEIDSOPPGAVER TIL DE FORSKJELLIGE KOMITEENE FOR 17.MAI. Se egen instruks for 17. mai.

8 SOMMERAVSLUTNING FOR 7. KLASSE Dette er en avslutning for elevene i 7.klasse og deres foresatte. Denne klassen var faddere for de elevene som nå går i 3.klasse. FORELDRENE I 3. KLASSE HAR ANSVARET FOR: Å koke kaffe til foreldre. Servere mat. Rydde på kjøkkenet. Som regel har det vært behov for 4-6 foreldre. Foreldrene må møte i god tid før avslutningen begynner og være igjen for opprydning. H.klassekontakt i 3.klasse bør ha god kontakt med h.klassekontakt i 7.klasse for å få info om: Tidspunkt. Ansvarsområder. Antall gjester. Type mat som serveres. 7.klasse ordner bord, stoler, og pynting, samt innkjøp og organisering av mat. Kostnadene til denne festen må dekkes av klassekassen til 7.klasse. FAU gir 2000,- til denne festen. H.klassekontakt i 7. klasse må be om disse pengene fra FAU.

9 FORELDREMØTER OG SOMMERAVSLUTNING I KLASSENE FAU har blitt enig om at klassekontaktene selv må få avgjøre om de vil ha loddsalg på foreldremøter og sommeravslutninger, da disse pengene tilfaller klassekassen. Men det kan jo være en grei måte å få inn litt penger på. Hør med kontaktlærer om det er ønskelig med kake og kaffe, eller andre ting de trenger hjelp til i forkant av foreldremøter, opprydning etter sammenkomster/ møter osv. Klassekontaktene har hovedansvaret for sommeravslutningen for klassen. Er det ønskelig å være inne på skolen må dette avklares med rektor på forhånd. Justert: September 2018, Olaug Dvergsnes Eriksen November 2018, Olaug Dvergsnes Eriksen Vedlegg 1: Vedtekter. Vedlegg 2: Handleliste førjulsfester.

10 Vedlegg 1 til Årsplan for FAU ved Trømborg Skole Vedtekter for Foreldrerådet og FAU ved Trømborg Skole Navn: Foreldrerådet ved Trømborg Skole. Orgnr: Foreldrerådets formål Alle med foreldreansvar ved Trømborg skole er medlem av Foreldrerådet. Foreldrerådets formål er å arbeide for å skape godt samarbeid mellom hjemmet og skolen, legge til rette for trivsel og positiv utvikling for elevene og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. 2 Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) er et arbeidsutvalg valgt av foreldrerådet og er det utøvende organ for foreldrerådet (styret). FAU er bindeleddet mellom foreldre og skole. FAU skal sikre reell medvirkning fra foreldrene og har medansvar for at læringsmiljøet til elevene er trygt og godt. FAU skal derfor holde seg orientert om skolens budsjett, skolerute, byggeplaner, saker til politisk behandling som angår skolen og andre saker som har betydning for dette samarbeidet. 3 Medlemmer Alle foreldre som har barn ved Trømborg skole er medlemmer i Foreldrerådet. 4 Stemmerett og valgbarhet Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i Foreldrerådet. 5 Valg av representanter i FAU FAU består av 7 medlemmer. Hvert klassetrinn velger en hovedklassekontakt som går inn som medlem av FAU. Representanten for 1. klasse velges for et år, mens representantene for de øvrige klassetrinnene velges for to år. Valgene gjennomføres på vårens klasseforeldremøte i 1., 3., og 5. klasse. Representanten for 1. klasse velges på foreldrenes informasjonsmøte før skolestart. På samme foreldremøte velges også klassekontakt og vararepresentant. Det bør være kjønnsfordeling i FAU, og hovedklassekontakt og klassekontakt bør være av ulikt kjønn. 6 Organisering FAU velger sin leder, nestleder, kasserer og sekretær på første møte i skoleåret. FAU kan i tillegg velge arbeidsgrupper og prosjektgrupper ved behov. Rektor har ikke møterett i FAU, men det kan avtales at rektor er tilstede på faste tidspunkter eller deler av FAU-møtet for informasjon og drøfting. FAU kan også be om at representant(er) for skolen redegjør eller innleder spesielle saker. Leder og nestleder blir medlemmer av skolen Samarbeidsutvalg og Skolemiljøutvalg. 7 Arbeidsoppgaver, møter og arbeidsrutiner til FAU FAU skal medvirke og bidra til koordineringen av følgende arrangementer: 17. mai (ansvar: 6.klasse egen instruks) Førjulsfester Eldrefest (ansvar: 3. klasse egen instruks) Nødvendige dugnader

11 Foreldremøter: saker og praktisk gjennomføring Rektor innkaller til det første FAU-møtet på høsten. Leder innkaller og fremlegger saksliste til de påfølgende FAU-møtene. Alle FAU-representantene kan fremme saker for behandling i FAU, og skal fremme evt. saker som fremkommer på klasseforeldremøter. FAU-møtene bør avholdes månedlig så langt dette lar seg gjennomføre. FAU kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt. Foreldrerådet tegnes av leder og et FAU-medlem i felleskap. 8 Årsmøte/Årsmøtets oppgaver FAU skal i samarbeid med skolen innkalle til årsmøte i foreldrerådet, som skal avholdes på høsten. Saker som skal vedtas på årsmøtet: Godkjenning av årsmelding Godkjenning av revidert regnskap Godkjenning av evt. forslag til budsjett Valg av to revisorer (kandidater fremmes av FAU) Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Møteleder velges av årsmøtet. 9 Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. 10 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter holdes når FAU bestemmer det, eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. 11 Økonomi FAU skal være selvfinansierende. Inntektskilder er arrangementer nevnt i 7. Regnskapsåret følge skoleåret. Foreldrerådet/FAU har ikke anledning til å ta opp lån og heller ikke låne ut penger. 12 Tillitsvalgtes godtgjørelse

12 Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv. 13 Taushetsplikt Forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt gjelder for foreldrekontakter og medlemmer av skolens rådsorganer (opplæringsloven 15-1). Medlemmer i FAU underskriver taushetserklæring. 14 Vedtektsendring Endringer i disse vedtekter kan kun fattes på årsmøtet, og må være vedtatt med 2/3 flertall. 15 Oppløsning. Oppløsning av foreldrerådet kan bare behandles på ordinært årsmøte og må være vedtatt med 2/3 flertall. Foreldrerådets formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreldrerådet arbeider for å fremme. Ingen medlemmer har krav på foreldrerådets midler eller andel av disse. Revidert på årsmøte 12. september 2017.

13 Vedlegg 2: HANDLELISTE FØRJULSFEST OG HYGGETREFF Listen må korrigeres etter hvor mange elever skolen har. Justert høsten 2018 HVA HVOR MYE TIL HVILKEN FEST KOMMENTAR Kringler m/u melis 5 stk Hyggetreff Hentes på morgenen Boller 150 Hyggetreff, til elever Hentes på morgenen Kaffe 3,5 kg Hyggetreff Kaffefløte 2 stk. Hyggetreff Servietter 9 x 75 stk Alle Sjekk i kjeller hva som er Servietter 4 x 20 stk Alle Sjekk i kjeller hva som er Telys 100 stk Alle Sjekk i kjeller hva som er Loddbøker 35 stk Alle Sjekk m. kasserer Aluminiumsfolie 2 ruller Alle Sjekk i kjeller hva som er Kaffefilter 1 pk. Hyggetreff Sjekk i kjeller hva som er Engangskopper 8 x 50 stk Alle Sjekk i kjeller hva som er Brus / eplemost 8 kasser Førjulsfestene Ass. med og uten sukker Saft 8 flasker Hyggetreff Elevene Godteposer 200 stk Førjulsfestene Europris har gitt en god avtale her Blomster 15 stk. Alle Fått/loddes ut på hyggetreff Blomster til lærer 25 Høre med rektor antallet.