Søknad om prosjektstøtte for Ifi-skitur 2014

Transkript

1 Fordelingsutvalget (FU) v/institutt for informatikk (Ifi) Postboks 1080 Blindern Cybernetisk selskab (CYB) PB 1080 Blindern 3. september 2013 Søknad om prosjektstøtte for Ifi-skitur 2014 CYB ønsker i år, som i fjor, å arrangere Ifi skitur, og vil med dette søke om prosjektstøtte for Ifi skitur Som i fjor vil turen gå til Hemsedal, og vi vil bo i de samme hyttene. I år ønsker vi å øke antall plasser i forhold til tidligere år, da det i fjor ble ansett som sannsynlig at man kunne få fylt en hytte til. Dette fører til økte kostnader, både i form av en ekstra hytte, samt behov for en større buss eller to busser. I tillegg har SkiStar økt sine priser noe i forhold til fjoråret. Det mest aktuelle per nå er å bestille seks hytter, noe som gir plass til 72 personer. I fjor var det plass til 60 personer, og alle plassene ble fylt opp med følgende fordeling; 47 nåværende studenter og 13 alumni. Det var også 17 personer på venteliste ved siste oppdatering, hvorav alle var nåværende studenter. Basert på priser innhentet fra SkiStar 2. september 2013, og påmeldinger og venteliste fra i fjor, har jeg satt opp et budsjett som kan sees i første vedlegg. Dette baserer seg på ca. samme fordeling av studenter og alumni som i fjor, og viser at vi vet 72 deltakere vil trenge vesentlig mer i støtte for å kunne beholde prisen på kr 1 300, for studenter. Vi søker derfor FU om kr , i støtte, som utelukkende vil gå til å subsidiere billettprisen for nåværende studenter. Den faktiske kostnaden per deltaker ved 72 påmeldte er kr 2 072,. I tillegg til budsjettforslaget nedenfor, har det blitt sendt prisforespørsler til Unibuss tur og Jenssen om busser med plass til henholdsvis 79 og 78 personer. Så langt har det bare kommet svar fra Unibuss tur, men én stor buss ser så langt ut til å være litt billigere. Som tidligere år har vi søkt Ifi om kr , i støtte. Vi fikk innvilget dette i fjor, men CYB har ikke fått disse pengene fra Ifi enda, og i år søker vi derfor om at FU stiller med disse midlene dersom Ifi ikke vil støtte skituren. Hvis man ikke skulle klare å fylle opp de 72 plassene, risikerer man at resultatet blir negativt. På grunn av at CYB sin likviditet er dårlig for tiden, så er det ønskelig at FU stiller med underskuddsgaranti. Dersom støtten fra Ifi til Ifi skituren i 2013 blir utbetalt, vil denne gå i

2 overskudd. I så fall vil dette overskuddet bli brukt på årets tur. Basert på dette og at det var venteliste i fjor anses det som lite sannsynlig at turen vil gå i underskudd. Søknaden er totalt på kr ,, og en underskuddsgaranti dersom vi ikke får fylt opp plassene. Beløpet fordeler seg som følger; kr , i støtte til nåværende studenter, og kr , i støtte som vil bli tilbakebetalt hvis vi får støtte fra Ifi. Et eventuelt overskudd vil bli tilbakebetalt til FU. Med vennlig hilsen Sigurd Ljødal Ansvarlig for Ifi skitur Atle Nordland Leder CYB Vedlegg 1. Budsjettforslag 2. Resultatregnskap, Ifi skitur Utbetalingsinformasjon

3 Budsjettforslag 72 personer, 2 busser Beskrivelse Antall Beløp Kommentar Inntekter Studenter 57 kr , kr pr. pers. Alumni 15 kr , kr pr. pers. Støtte fra Ifi kr , Ubekreftet Støtte fra FU kr , Sum kr , Utgifter Hytter 6 kr , kr , pr. hytte Heiskort 72 kr , kr 575, pr. stk. Busser 2 kr , kr , pr. stk. (Busser fra SkiStar) Sum kr , Resultat kr 6 400,

4 Resultatregnskap, Ifi-skitur 2013 Beskrivelse Beløp Kommentar Inntekter Deltakere kr , Støtte fra FU kr , Støtte fra Ifi kr , Ikke utbetalt enda Sum kr , Utgifter Hytter kr , Buss kr , Heiskort kr , Sum kr , Resultat kr , (i minus per dd. pga. manglende utbetaling fra Ifi)

5 Fordelingsutvalget (FU) v/institutt for informatikk (Ifi) Postboks 1080 Blindern Cybernetisk selskab (CYB) PB 1080 Blindern 3. september 2013 Kontonummer: Søknad om prosjektstøtte for Ifi-skitur 2014 Cybernetisk selskab søker utbetalt kr , i prosjektstøtte til Ifi skitur For utbetaling kan CYB sin konto hos Nordea benyttes. Med vennlig hilsen Sigurd Ljødal Ansvarlig for Ifi skitur Atle Nordland Leder CYB