Retningslinjer UTDANNINGSSTIPEND EIGERSUND KOMMUNE

Transkript

1 Retningslinjer UTDANNINGSSTIPEND EIGERSUND KOMMUNE

2 Retningslinjer stipend Eigersund kommune Formål Eigersund kommune tilbyr stipend for å støtte jobbrettet kompetanseutvikling i kommunen. Utdanningsstipendordningen skal stimulere til faglig utvikling som gir økt kompetanse for kommunalt ansatte. Utlysning og tildeling av stipend Eigersund kommune lyser ut stipend to ganger pr år. Søknadsfrist er 15. februar og 15. september. Alle fast ansatte kan søke om stipend. Stipend tildeles etter en samlet vurdering av innkomne søknader. Tildelingen foretas på grunnlag av kompetanseplaner og behov, ut fra de økonomiske rammer som er avsatt til stipend. Utdanningsstipendets tildelingsum gis på bakgrunn av studiets omfang og ut fra den ansattes stillingsstørrelse. Stipend kan også gis til utdanning som ikke bygger på studiepoeng, en tar i dette tilfellet en generell vurdering av stipendbeløpet. For spesielt kostbare studier kan større stipend vurderes. Utdanningsstipend tildeles som hovedregel til videre- og etterutdanning. Stipend kan unntaksvis tildeles som stipend til grunnutdannelse dersom det er særskilte grunner til dette. Søknad om stipend Søknad om stipend må fylles ut på fastsatt skjema. Skjemaet leveres til nærmeste leder for vurdering av søknaden. Leder skal vurdere om utdanningen oppfattes som relevant eller ikke og om søknaden anbefales godkjent. Søknaden sendes deretter til personalseksjonen for behandling, og er endelig. Betingelser Stipend kan brukes til: Kurs- og semesteravgift og eksamensgebyr Utgifter til relevant studiemateriell som for eksempel lærebøker og kopiavgifter Reise og oppholdsutgifter dekkes som hovedregel etter billigste reisemåte/overnatting Stipend tildeles bare til fast ansatte i Eigersund kommune, med unntak av stipend for sykepleier- og vernepleierstudenter. Se eget avsnitt. Side 2

3 Retningslinjer stipend Eigersund kommune For at stipend som dekker kostnader i forbindelse med studie skal være skattefritt må studenten dokumentere kostnadene. Utbetalinger som ikke oppfyller vilkårene for skattefritak, må studenten skatte av. Se mer utfyllende informasjon på Utdanningsstipend gis ikke som supplement til stipender som omfattes av andre ordninger i kommunen. Bindingstid De som mottar stipend forplikter seg til å fullføre studiet samt avlegge og bestå eksamen. Etter endt utdanning kan det gis bindingstid ut fra stipendets totale størrelse. Bindingstid med inntil 2 år kan avtales etter hovedtariffavtalen kap dersom kommunen yter vesentlig økonomisk støtte og gjelder fra det tidspunktet utdannelsen er fullført og godkjent. I Eigersund kommune kan bindingstid avtales utfra samlet tildelingssum av stipend gjennom studiet, herunder stipend og eventuelle permisjoner med lønn i forbindelse med undervisning og praksis. Bindingstid kan gis ved tildelingssum på kr ,- eller mer for samlet studie. Bindingstid er den tid en arbeidstaker pålegger seg å gjøre tjeneste i kommunen etter endt utdanning. Dersom den ansatte slutter før bindingstiden er over, må det tilbakebetales et beløp som står i forhold til den tiden som står igjen. Tildeling Søkere vil motta svarbrev om de har fått tildelt stipend og eventuell størrelse på stipendet etter søknadsfrist er utløpt og alle søknadene er vurdert. Utbetaling av stipend Stipendet utbetales ved fremleggelse av dokumentasjon på at stipendet dekker reelle utgifter til utdanningen en har søkt støtte til. Det gis ikke tilskudd utover dokumenterte utgifter. Stipendet utbetales i hovedsak etter at arbeidstaker har lagt fram en oversikt over reelle utgifter og fortrinnsvis som en engangsutbetaling. Et enkelt oppsett, samt kvitteringer og andre bilag, må legges ved. Frist for innlevering av dokumentasjon for utbetaling av stipend, er 6 måneder etter at tilbudsbrevet er sendt ut, dersom ikke annet er avtalt. Arbeidsgiver kan kreve hele eller deler av beløpet tilbakebetalt, dersom utdannelsen avbrytes uten at det foreligger dokumenterte helsemessige eller sosiale grunner for dette. Side 3

4 Retningslinjer stipend Eigersund kommune STIPEND FOR SYKEPLEIE- OG VERNEPLEIESTUDENTER Som ett rekrutteringstiltak lyser Eigersund kommune ut stipend til bachelorstudenter innen sykepleie og vernepleie. Avtale om stipend gjøres for ett år om gangen, og følger studieåret med påfølgende sommerferie. Studenten må søke stipend for hvert skoleår. Vilkår Vilkår for tildeling er at en arbeider minst 75% stilling i sommerferien i 5 uker i perioden ca. 17. juni ca. 18. august, samt arbeid minst hver 3. helg året for øvrig. Heltidsstudenter kan tildeles stipend, som for tiden er på inntil kr ,- pr skoleår. Det kan inngås avtale om stipend uten arbeid i helg eller sommerferie, mot et lavere stipendbeløp. Deltidsstudenter kan tildeles stipend, som for tiden er på inntil kr ,- pr skoleår. Antall stipend som tildeles vurderes ut fra en økonomisk ramme for stipendordningen. Søknadsskjema Søknadsskjema sendes til Eigersund kommune, Personalseksjonen, postboks 580, 4379 Egersund, for behandling. Tildeling gjøres etter en helhetlig vurdering av alle de innkomne søknadene. Søknadsfrist for å søke om stipend for sykepleier- og vernepleierstudenter er 15. september. Ved søknad må en dokumentere at en er student. Søknad fylles ut på fastsatt skjema. Søknadskjema ligger tilgjengelig i QM+ eller fås ved henvendelse til Personalseksjonen. Utbetaling av stipend Stipendet utbetales etter dokumentasjon med arbeidsbekreftelse på ett fastsatt skjema, innen 15. september. Utgifter som studenten har hatt i forbindelse med studiet som semester- og eksamensavgift, litteratur, kopiering, transport og boutgifter, legges ved som dokumentasjon på faktiske utgifter. Side 4

5 EIGERSUND KOMMUNE SØKNADSSKJEMA - UTDANNINGSSTIPEND Navn: Adresse: Postnr/sted: e-post: Arbeidssted: Stilling: Stillingsstørrelse fast: Ansatt i nåværende stiling: Ansettelsestid totalt: Utdanning som ønskes gjennomført: Studiepoeng: Tidsrom(årstall)/varighet (fra/til): Dersom praksis inngår i studiet, angi antall uker og tidsrom her: Skole / utdanningsinstitusjon: Har du fått innvilget annen støtte? (permisjon med hel/delvis lønn, evt. annet) Hvis ja, vennligst spesifiser støtten: Utgifter pr. semester: Semesteravgift kr: Faglitteratur kr: Reise kr: Opphold kr: Totalt kr:

6 Egersund, dato: Underskrift: NB! Søknaden skal via enhetsleder som foretar prioritering før oversendelse til sentraladministrasjonen. Fylles ut av leder: * Si noe om din prioritering av søknaden: * Hvordan er det tenkt å nyttegjøre denne kompetansen ved enheten / i kommunen: * Er det søkt om permisjon med lønn i forbindelse med studiet, evt omfang? (Det foretas en samlet vurdering om bindingstid, ut fra stipend og permisjon med lønn): Signatur leder: Søknads frist: 15. februar/ 15. september

7 SØKNAD OM STIPEND FOR SYKEPLEIER-VERNEPLEIERSTUDENTER NAVN: FØDT: ADRESSE: TEL: E-POST: Arbeider i Eigersund kommune i dag: ja Nei Hvis ja, hvor: Sykepleie: Vernepleie: Studiested: Heltidsstudium (sett kryss): antall år: Deltidsstudie (sett kryss) antall år: Hvor langt i utdanningsløpet har du kommet? 1. Jeg skal starte studie nå 2. Jeg er for tiden 1.års 2.års 3 års 4.års student 3. Jeg har fullført. Semester av i alt, og skal påbegynne.semester. Fullført utdannelse(bachelor) er planlagt til: måned år Søknaden gjelder for kommende studieår som pågår fra til (avtale inngås for ett år om gangen og følger studieåret med påfølgende sommerferie) Jeg bekrefter med dette å ha gjort meg kjent med Eigersund kommunes retningslinjer for stipendordning for sykepleier-/og vernepleierstudenter. Jeg er innforstått med de forpliktelser det innebærer for arbeid i helger og sommerferien, og at stipendet i sin helhet bortfaller dersom avtalen brytes. For at stipend skal være skattefritt er jeg klar over at det skal fremlegges oppgave over påløpte utgifter som dekker stipendets størrelse, og at dette skal dokumenteres med kvitteringer og bilag. Dato: Underskrift: Søknad sendes: Eigersund kommune, seksjon personalutvikling, pb 580, 4379 Egersund Merk: Bekreftelse fra studiestedet på opptak eller pågående studium må vedlegges. Søknadsfrist: 15.september

8 ARBEIDSBEKREFTELSE STIPENDORDNING FOR SYKEPLEIER-VERNEPLEIERSTUDENTER NAVN: ADRESSE: E-POST: KONTONUMMER TIL UTBETALING AV STIPEND: ARBEIDSSTED: FØDT: TEL: For deg med avtale om arbeid min hver 3 helg og påfølgende sommerferie: Jeg har arbeidet minimum hver 3 helg skoleåret Jeg har arbeidet minimum 75% i 5 uker i påfølgende sommerferie JA NEI JA NEI Dersom du svarer nei, hvor mye har du jobbet? Evt når har oppholdene vært? For deg med avtale om arbeid min hver 3 helg gjennom skoleåret: Jeg har arbeidet minimum hver 3 helg skoleåret JA NEI Dersom du svarer nei, når har oppholdene vært? For deg med avtale om arbeid om sommerferie: Jeg har arbeidet minimum 75% i 5 uker i avtalt sommerferie JA NEI Dersom du svarer nei, hvor mye har du jobbet? Dato: Underskrift: Signatur leder: Jeg bekrefter med dette at studenten har arbeidet i trå med oppgitte opplysninger Bekreftelsen sendes: Eigersund kommune, seksjon personalutvikling, pb 580, 4379 Egersund Husk å legge med kvitteringer på utgiftene du har hatt ved studiet Innleveringsfrist: 15.september