Referat fra møte i Kulturstyret 10. mai 2006

Transkript

1 Referat fra møte i Kulturstyret 10. mai 2006 I biblioteket, 2. etasje, Chateau Neuf. Blindern 14. august 2006 Tilstede: Tor Ivar Hansen (leder) Sara Lovise Roaldseth, Erlend Sand Bruer, Kaia Nielsen Kjøs, Jon Nordenson, Maria Riksen, Kjartan Lindøe, Gard Busterud. Meldt forfall: Signe Laake Fra Studentliv: Christian Frey Dahl 27/06 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. 28/06 Godkjenning av referat fra møte 20. mars 2006 Referatet ble godkjent. 29/06 Orienteringer Det ble orientert om muligheten til å foreslå kandidater til prisen for frivillige studentaktiviteter ved UiO. Tor Ivar orienterte om møtet han har hatt med representanter for tidsskriftene. Tor Ivar orienterte om brev som er sendt til OKSL om deres søknad i forhold til tildelingskriteriens paragraf Det er gjennomført regnskapssjekk hos Sangvinerne med tilfredsstillende resultat. 30/06 Utestående saker Sak 24126: HumAk04, regnskap er mottatt. Forsinkelsen i levering er tidligere klarert med foreningen. Sak 25248: Regnskap fra nyttårsballet ved NIH er innlevert. 31/06 Saksbehandling Ordinære søknader: 2 Tverrfaglige foreninger Søknad nr The Chinese Students and Scholars Association in Oslo (søker nr. 1218) Søknad om kroner til drift av foreningen våren 2006 The Board of Cultural Affairs grants CSSAO kroner for the running of the organization in the spring term of side 1 av 7

2 Søknad nr Oslo Studentlag av Natur og Ungdom og Naturvernforbundet (søker nr. 5018) Søknad om kroner til drift av foreningen i 2006 Kulturstyret bevilger kr til drift av foreningen i Søknad nr Den vietnamesiske studentforening v/uio (søker nr. 2059) Søknad om kroner til drift av foreningen våren 2006 Kulturstyret bevilger kr 3 00 til drift av foreningen våren Søknad nr Studentenes fotoklubb (søker nr. 2022) Søknad om kroner til drift av foreningen i 2006 Kulturstyret bevilger kr til drift av foreningen i Fra dette beløpet trekkes kr av det lånet foreningen har hos Kulturstyret, og dette lånet er nå nedbetalt. Kr blir dermed utbetalt. det ble først stemt over kr , som fikk 3 stemmer, og kr , som fikk 5 stemmer og gikk videre. Det ble så stemt over kr , som fikk 2 stemmer og kr , som fikk 6 stemmer og ble vedtatt. I alle beløpsforslagene var det lagt inn et fratrekk i utbetalingen på kr for å dekke det lånet foreningen har hos KS. Søknad nr Lysverket studentforening/byggeklossen pub (søker nr. 3173) Søknad om prosjektstøtte på kroner til prosjektet vårfest Kulturstyret bevilger kr i prosjektstøtte til vårfest Søknad nr Lysverket studentforening/byggeklossen pub (søker nr. 3173) Søknad om underskuddsgaranti på kroner til prosjektet vårfest Kulturstyret bevilger en underskuddsgaranti på inntil kroner til prosjektet vårfest Garantien er knyttet opp til svikt i de budsjetterte billettinntektene. side 2 av 7

3 Søknad nr Latinamerikansk forening ved UiO (ALA) (søker nr. 1192) Søknad om prosjektstøtte på kroner til prosjektet Konsert med INTI - "mellom kulturer" Kulturstyret bevilger ingen prosjektstøtte til Konsert med INTI - "mellom kulturer" , men Kultrustyret bevilger en underskuddsgaranti på inntil kr til samme arrangement. Garantien er knyttet opp til svikt i de budsjetterte billettinntektene. Søknad nr Studentenes fotoklubb (søker nr. 2022) Søknad om søker lån på kroner ,- til inkjøp av fotoutstyr til oppstart av dokumentasjonsutvalg i Studentenes Fotoklubb Kulturstyret bevilger et lån på kroner ,- til inkjøp av fotoutstyr til oppstart av dokumentasjonsutvalg av Studentenes Fotoklubb. Lånet skal tilbakebetales i løpet av fire år, og det skal signeres en avtale om lånet mellom Kulturstyret og Fotoklubben. Søknad nr Baha'i studentgruppe (søker nr. 2098) Søknad om kroner til drift av foreningen våren 2006 Kulturstyrte bevilger kr til drift av foreningen våren Støtten vil bli utbetalt etter at foreningen har hatt et møte med Kulturstyret. Juni 2006: Møtet er gjennomført og støtten utbetales. Internt: Møtet skal avklare tilknyttningen til moderforeningen. 3 Faglige foreninger Søknad nr ELSA - Norge (søker nr. 3001) Søknad om kroner til drift av foreningen i 2006 Kulturstyret bevilger kr til drift av foreningen i Søknad nr Proton (søker nr. 3024) Søknad om kroner til drift av foreningen våren 2006 side 3 av 7

4 Kulturstyret bevilger kr til drift av foreningen våren Søknad nr Solidaritetspub (søker nr. 3200) Søknad om kroner til drift av foreningen i 2006 Kulturstyrte bevilger kr i støtte til drift av foreningen våren Foreningen oppfordres til å søke om driftsstøtte for høsten til høsten. 4 Politiske foreninger Søknad nr Rød Front (søker nr. 4002) Søknad om Klage på vedtak i sak om søknad om kroner til drift av foreningen våren 2006 Kulturstyret avslår klagen på bevilgning i sak 26088, og opprettholder sitt vedtak. Bevilgningens størrelse er sett i sammenheng med aktivitet, medlemstall og sammenlignbare foreninger. Søknad nr Rød Front (søker nr. 4002) Søknad om prosjektstøtte på kroner til prosjektet rekruteringskampanje som en del av Studentenes smartpakke Kulturstyret bevilger prosjektstøtte på kroner til prosjektet rekruteringskampanje. 5 Store foreninger Søknad nr Veterinærmedisinsk Studentforening (søker nr. 3017) Søknad om Klage på vedtak i sak om søknad om kroner til drift av foreningen i 2006 Kulturstyret avslår klagen på bevilgning i sak 26072, og opprettholder sitt vedtak. Bevilgningens størrelse er sett i sammenheng med aktivitet, medlemstall og sammenlignbare foreninger. Bevilgningen er i tråd Kulturstyrets prioriteringer for dette året i henhold til handlingsplan og budsjett. Førstehjelpskurs faller heller ikke inn under den type aktivitet Kulturstyret støtter. side 4 av 7

5 Søknad nr Odontologforeningen (søker nr. 3036) Søknad om kroner til drift av foreningen i 2006 Kulturstyret bevilger kr til drift av foreningen i Foreningens vedtekter er mangelfulle i forhold til Kulturstyrets tildelingskriterier. I tildelingskriterienes paragraf 11.2 står det om krav til søkere, og da spesielt om vedtektene: "Statuttene/lovene skal inneholde bestemmelser om hvordan aktiva disponeres ved en eventuell avvikling av aktiviteten." Kulturstyret ber om at foreningen benytter første anledning til å inkludere en slik paragraf i sine vedtekter Søknad nr Realistforeningen (RF) (søker nr. 3031) Søknad om kroner til drift av foreningen i 2006 Kulturstyret utsetter behandlingen av saken til det foreligger et fullstendig regnskap for Søknad nr Kjellerutvalget (Traugots kjeller) (søker nr. 2084) Søknad om kroner til drift av foreningen i 2006 Kulturstyret bevilger kr til drift av foreningen i Støtten utbetales etter at Kulturstyret har hatt et møte med foreningen. Internt: Tor Ivar skal ha møte for å få klarhet i forholdet til undergrupper og hvordan penger viderfordeles samt hvorfor de budsjetterer med lavere leieinntekter. Søknad nr Det Norske Studentersamfund (DNS) (søker nr. 5027) Søknad om kroner til drift av foreningen i 2006 Kulturstyret bevilger kr til drift av foreningen i Det ble først stemt over kr , som fikk 2 stemmer mot kr , som fikk 6 stemmer, og gikk videre. Det ble så stemt over kr , som fikk 3 stemmer, og kr som fikk 5 stemmer og ble vedtatt. Søknad nr Juristforeningens Humanitæraksjon (søker nr. 3161) Søknad om prosjektstøtte på kroner til prosjektet Humanitæraksjon Kulturstyret bevilger kr i prosjektstøtte til HumAk side 5 av 7

6 Det ble stemt over kr , som fikk 2 stemmer, og kr , som fikk 6 stemmer og ble vedtatt. Søknad nr Juristforeningens Humanitæraksjon (søker nr. 3161) Søknad om underskuddsgaranti på kroner til Humanitæraksjon Kulturstyret bevilger en underskuddsgaranti på inntil kr til HumAk Garantien er knyttet opp til svikt i de budsjetterte billettinntektene. Garantien knyttes opp mot underskudd for arrangementenes som en helhet, men gjelder ikke underskudd knyttet til de faglige arrangementene. Kulturstyret støtter ikke arrangementer med en utpreget faglig karakter. Det ble først stemt over kr , som fikk 3 stemmer mot kr , som fikk 5 stemmer, og gikk videre. Det ble så stemt over kr , som fikk 3 stemmer, mot kr , som fikk 5 stemmer og ble vedtatt. Søknad nr Biørnegildet (søker nr. 1045) Søknad om prosjektstøtte på kroner til prosjektet Biørnegildet , spesielt februar 2007 Kulturstyret bevilger kr i driftsstøtte til Biørnegildet våren Publikasjoner Søknad nr Minerva (søker nr. 6024) Søknad om kroner i støtte til utgivelse av 4 nummer i 2006 Kulturstyret bevilger kroner i støtte til utgivelse av 4 nummer i Støtten er redusert i forhold til tidligere år fordi det er få studenter med i redaksjonen og fordi få studenter skriver i bladet. Hvis det ikke blir flere studenter med i redaksjonen og/eller som forfattere, vil støtten bli ytterligere kuttet. Søknad nr Mål og makt (søker nr. 6016) Søknad om prosjektstøtte på kroner til prosjektet register og database over artikler fra Kulturstyret avslår søknaden om prosjektstøtte på kroner til prosjektet register og database over artikler fra Kulturstyret mener at prosjektet i liten grad vil komme studentene til gode, og ønsker heller ikke å støtte et prosjekt hvor lønnsutgiftene er så store. Det ble stemt over kr , som fikk 2 stemmer og avslag, som fikk 6 stemmer og ble vedtatt. side 6 av 7

7 8 Religiøse foreninger Søknad nr Oslo kristelige studentforbund (søker nr. 5028) Søknad om kroner til drift av foreningen i 2006 Kulturstyret bevilger kr til drift av foreningen i Det ble stemt over kr , som fikk 3 stemmer og kr , som fikk 5 stemmer og ble vedtatt. 9 Har aldri søkt KS Søknad nr International Association For Political Science Students (IAPSS) (søker nr. 3201) Søknad om prosjektstøtte på kroner til prosjektet Studentkonferanse august 2006 Kulturstyret avslår søknaden om prosjektstøtte på kroner til prosjektet Studentkonferanse 9-30 august Prosjektet har en rent faglig profil og faller derfor utenfor Kulturstyrets tildelingskriterier. Prosjektet involverer også få SiO-studenter. Kulturstyret oppfordrer foreningen til å søke om støtte fra Universitetets aktivitetsmidler. Ta kontakt med Rolf Andersen (rolf.andersen@sio.no) for mer informasjon. 32/06 Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt. Møtet ble hevet Christian Frey Dahl Referent side 7 av 7