Parkveien 1 Telefon: E-post: kulturstyret@uib.no 5007 Bergen

Transkript

1 1

2 REFERAT KS-MØTE 09/11 Tid: Fredag 9. desember 2011, kl Sted: Seminarrom 210, Studentsenteret Til stede: Jorid Martinsen, Trine Gabrielsen, Mathilde Smestad, Geir Ask-Henriksen, Jorunn Eidesen, Kristian Ellingsen Aamodt, Milllan Persdotter Persson, Geir Grannes, Gøran Thengs, Ingrid Dyrkolbotn, Stian Dahle, Roger Lygre Solvang (vara) Meldt forfall: Belén Asri Til stede uten stemmerett: Sylvelin Tellnes Referent: Jorid Martinsen 11 medlemmer var tilstede ved møtestart. KS var vedtaksdyktige. Sak.nr Sak 46/11 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkallingen ble med endringer godkjent Dagsorden ble godkjent med endringer. Sak KS 46/11 ble lukket. 47/11 Godkjenning av referat fra møte KS 08/11 Referat ble godkjent med endringer. 49/11 Orienteringssaker: 2 Orientering fra leder Jorid orienterte. Økonomi Jorid orienterte. Vi har fått tilbakebetalt midler fra Bergen Filmklubb, , fra en prosjekttildeling fra 2010 som de endte opp med å ikke

3 bruke. RS DAK Trine orienterte. Nygårdsgaten 1b Millan orienterte. 50/11 Omdisponering av midler til prosjekt KS vedtar å omdisponere resterende midler på driftsbudsjett til prosjektsøknader, totalt , 50,- Disse midlene er de resterende ,- i midler til utdeling, ,- tilbakebetalt fra Bergen Filmklubb, samt andre midler fra KS driftsbudsjett. Enstemmig vedtatt 51/11 Søknader Omdisponeringen ble gjort etter behandlingen av søknader i tidsskrift, musikk/scene og fagmiljø. Registreringer UKEN NHHS studentfestival, som arrangeres annethvert år med ca 1000 medlemmer. Komiteen innstiller på å registrere UKEN. Kulturstyret vedtar enstemmig å registrere UKEN. Samfunnslogen Medlemstall: 59, samtlige SiB-medlemmer. Ca 10 arrangementer per år. Jobber for å bedre miljøet på SV-fakultetet. Komiteen innstiller på å registrere Samfunnslogen. Kulturstyret vedtar enstemmig å registrere Samfunnslogen Fagmiljø 3 Juristforeningen

4 Søknadssum: ,- Jobber for aktivitetstilbudet på jur.fakultet. Har mange undergrupper. Komiteen har tatt utgangspunkt i komiteene som arrangerer kultur. Det åpnes for diskusjon. Komiteen har innstilt på ,- Det legges inn forslag om ,-, med forbehold om at de kun tildeles støtte for siste halvdel av kalenderåret. Den reelle tildelingen blir da 7500,- Forslagene stemmes over. Avholdene: 2 Mot: 1 For: 8 Kulturstyret vedtar å tildele Juristforeningen kr ,- i driftstøtte Musikk/scene BTS Café Teknokrates Ikke uavhengig økonomi eller drift, har ikke fulgt opp KS krav om ettersending av vedlegg. Komiteen innstilling er å avvise søknaden. Kulturstyret vedtar enstemmig å avvise søknaden Tidsskrift RISS Arkeologisk tidsskrift. Sendte inn søknad tidlige, men har ikke vært villig til å følge opp KS krav om å få dokumenter ettersendt. Komiteens innstilling er å avvise søknaden. Kulturstyret vedtar enstemmig å avvise søknaden 4 Jorunn ankommer møtet. KS har 12 representanter, og er vedtaksdyktige.

5 Prosjekt Siden vi har hatt inne mange søknader startet Geir G. med en presentasjon av prosessen for behandling av de 23 søknadene, total søknadssum på kr ,- Alle søknadene har blitt behandlet som om det ikke skulle vært en sperre på sum til utdeling. Det har blitt satt opp en prioriteringslist, og i hele prosessen har det blitt tatt hensyn til KS mål om å tilrettelegge for kvalitet og utbedring av studentkulturen. EGO Ball hos helse- og sosialkomiteen på psykologisk fakultet. Har ikke ettersendt dokumenter etter 2. mnd, paragraf 5.5. Innstilling: Avvist. Kulturstyret vedtar å avvise søknaden fra EGO Medisinerrevyen Søknadssum: ,- Revy med medisinsk fakultet. Tre år siden forrige gang de søkte Skal spilles på Det Akademiske Kvarter. Samme nivå som andre revyer. Mangler brønnøysundsregistrering, og støtte vil ikke utbetales før dette er gjort. Innstilling: ,- Kulturstyret vedtok å tildele Medisinerrevyen ,- Atrium Søknadssum: 3124,- Fotoutstilling på HF-puben Ad Fontes. Innstilling: 3124,- 5

6 Kulturstyret vedtar å tildele Atrium 3124,- i prosjektstøtte Kinanettverk Bergen Søknadssum: ,- Konferanse som skal avholdes i Egget, forventer i publikum. Innstilling: ,- Kulturstyret vedtar å tildele Kinanettverk Bergen ,- i prosjektstøtte. Hulen Søknadsum: ,- Underskuddstøtte: ,- Åpningsukefestival i samarbeid med bl.a. Studvest, SriB, Immaturus og Studentersamfunnet. Festivaluke med fellesutgifter. Komiteene ønsker å støtte dagtidsarrangementene, men kveldstidsarrangementene vurderes som ordinær drift. Innstilling: 7500,- i prosjektstøtte. Det blir lagt inn forslag om ,- F1 ble satt opp mot innstillingen. F1 gikk videre i avstemmingen. Kulturstyret : Enstemmig vedtatt. Sirenene Søknadssum: Jubileumsfeiring av deres 15-årsdag. 6

7 Innstilling 7500,- Kulturstyret vedtar enstemmig å tildele Sirenene 7500,- i prosjektstøtte Terpsichore Søknadssum: ,- Kurs i scenesminke og innkjøp av videokamera og filmredigeringsprogram. Søker om 800,- mer enn de trenger. Nyoppstartet og har ikke midler til å gjennomføre det på egen hånd. Innstilling ,- Kulturstyret vedtar å tildele Terpsichore ,- i prosjektstøtte. Mathilde melder seg inhabil i neste søknad. UKEN ukebussåpning Søknadssum: , 50, publikummere Gratiskonsert og basar på Torvallmenningen. Innstilling 7500,- Det åpnes for debatt og spørsmål. Kulturstyret vedtar å tildele UKEbussåpningen 7500,- Mathilde kommer inn. Millan melder seg inhabil i neste søknad. Immaturus Søknadssum: 5000,- Søknad til design av nettside. Innstilling: Avvist 7

8 Kulturstyret vedtar å avvise søknaden Bergen Filmklubb, service Søknadssum: 4500,- Service på kinomaskinene. Innstilling: Avvises Enstemmig vedtatt Bergen Filmklubb, projektor Søknadssum: ,- Innkjøp av digital filmprojektor. Innstilling: ,- Kulturstyret vedtar å tildele Bergen Filmklubb kr ,- i prosjektstøtte Galleri Fisk, bakdør Søknadssum: 5000,- Galleri ved KHiB, søker om midler til vedlikehold. Innstilling: Avvist Kulturstyret vedtar enstemmig å avvise Galleri Fisk søknad. Big Business Band Søknadssum: 8000,- Samspillseminar og dirigentkurs. Innstilling: 8000,- Det åpnes for debatt og spørsmål 8

9 Kulturstyret vedtar enstemmig å tildele Big Business Band kr 8000,- i prosjektstøtte UKEN, Bergensgaven Søknadssum: ,- Arrangement på Statsraad Lehmkuhl Innstilling: 3000,- Kulturstyret vedtar enstemmig å tildele UKEN kr 3000,- i prosjektstøtte Galleri Fisk, gruppeutstilling Søknadssum: ,- Utstilling på Det Akademiske Kvarter i samarbeid med gallerikomiteen. Innstilling: 4000,- Kulturstyret vedtar enstemmig å tildele Galleri Fisk kr 4000,- i prosjektsøtte Bergen Challenge Studentidrettsfestival. Annengangsbehandling i Kulturstyret har avklart i Velferdstinget at statutten skal følges, og det ikke skal åpnes for å støtte idrett. Innstilling: Avviser søknaden. Kulturstyret vedtar enstemmig å avvise søknaden fra Bergen Challenge Stian melder seg inhabil i neste søknad. Bergen Realistforening Søknadssum: 8431,- Videospillinnkjøp, til bruk på Helhus ved DAK. Innstilling: 8431,- Det åpnes for debatt og spørsmål. 9

10 Det legges inn forslag om å avvise søknaden. F1 stilles opp mot komiteens innstilling. F1 går videre. Kulturstyret vedtar å avvise søknaden fra Bergen Realistforening Stian kommer tilbake. Lions Club Student Bergen Søknadssum: 4000,- Profilering og innkjøp av løvekostyme. Innstilling: 3000,- Kulturstyret vedtar enstemmig å tildele LCSB kr 3000,- i prosjektstøtte Aktive Studenters Forening Søknadssum: 9000,- Innkjøp av roll-up og nytt banner, promoteringsprosjekt. Innstilling: 3000,- Kulturstyret vedtar enstemmig å tildele ASF kr 3000,- i prosjektstøtte Høyres Studentforening Søknadssum: 6000,. Omsetning: 8500,- Støtteberettiget: 8000,- Stian orienterer. Tverrpolitisk samarbeid, innkjøp av roll-up m.m. til arrangementsserie. Fem politiske organisasjoner. Innstilling: 3500,- Enstemmig vedtatt 10

11 SVinterleker Søknadssum: ,- Underskuddsgaranti: ,- Vinterleker i regi av Samfunnslogen. Innstilling fra komiteen: 0,- Det åpnes for debatt og spørsmål. Det legges inn forslag om kr 10 00,- F1 settes opp mot innstillingen. F1 går videre. Kulturstyret vedtar å tildele SVinterlekene kr ,- i prosjektstøtte SOBAS Søknadssum: ,- Politisk kunstprosjekt om alternative boformer. Innstilling: 0,- Det åpnes for debatt og spørsmål. Kulturstyret vedtar enstemmig å avvise søknaden. UKEN - verdensrekordforsøket Søknadssum: ,- Komiteen har ikke kommet med en innstilling, da søkaden kom inn sent. Det legges inn forslag om kr 5000,- Kulturstyret vedtar å tildele UKEN kr 5000,- i prosjektstøtte 52/11 Eventuelt 11 Kulturstyret 2012 ble valgt på VT 01/2011

12 ELSA har trukket sin søknad Trine skal være med på Studentimpulser på vegne av Kulturstyret. Møtet ble avsluttet kl