Endeleg innkalling: ekstraordinært møte i Velferdstinget

Transkript

1 Endeleg innkalling: ekstraordinært møte i Velferdstinget Tid: Tysdag , kl. 17:15 Stad: Egget, Studentsenteret Endeleg innkalling med dagsorden, saksdokument og innstillinger frå Velferdsstyret skal vere VT sine medlemmar i hende sju dagar før møtedato. er må vere meldt og saksdokument må vere sendt inn til Velferdsstyret seinast åtte dagar før møtedato. Saker som kjem etter denne fristen må meldast til eventuelt før dagsorden godkjennast/møtet setjast. Det krevjast 2/3 fleirtal for å kunne fatte vedtak i slike saker. Nye saker eller spørsmål kan rettast til Velferdsstyret på velferdsstyret@sib.no eller til leiar på telefon Representantar som ikkje kan møte må melde frå so snart som mogleg. Orienteringssak berre mogleg å stille spørsmål Diskusjonssak mogleg å stille spørsmål og diskutere mogleg å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak Velferdstinget sin møteplan for 2011: VT 05/11: Tysdag 10. mai 2011 Sommarferie VT 06/11: Tysdag 13. september 2011 VT 07/11: Tysdag 18. oktober 2011 VT 08/11: Tysdag 15. november 2011 VT 01/12: Tysdag 6. desember 2011 (Konstituerande møte VT 2012) Med venleg helsing Audun Kjørstad Velferdsstyret Side 1 av 9

2 Forslag til dagsorden VT 36/11 VT 37/11 VT 38/11 VT 39/11 VT 40/11 VT 41/11 VT 42/11 VT 43/11 VT 44/11 Opprop Val av ordstyrar Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt. Orienteringer Orienteringssak Ettergodkjenning av høyringssvar til Regional plan for folkehelse Høyringssvar miljøplan Prinsipprogram for VT - ettersendast Arbeidsprogram for VT - ettersendast Eventuelt Side 2 av 9

3 VT 36/11 Opprop Få ei oversikt over kven som er på møtet, og fastslå om Velferdstinget er vedtaksdyktig. Opprop gjerast av protokollførar på bakgrunn av medlemsinstitusjonane sine innsendte valprotokollar og tilbakemeldinger frå representetar. Forslag til vedtak: Møtet setjast Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast VT 37/11 Val av ordstyrar og kontrollkomité Å velge minst éin ordstyrar og kontrollkomité for Velferdstinget. Ordstyrar er møteleiar for Velferdstinget. Ordstyrar har som oppgåve å bestemme taletid, føre taleliste, setje strek for ordskifte, halde prøvevoteringer, setje fristar for levering av endringsforslag og elles iverksetje naudsynte tiltak for å halde møta effektive og demokratiske. Kontrollkomiteen har ansvar for å påse at Velferdstinget og Velferdsstyret handler i tråd med egne statutter, reglement og instrukser. Kontrollkomiteen stiller i alle møtene til Velferdstinget. Forslag til vedtak: Velferdstinget vel Magne Seierslund som ordstyrar, og N.N., N.N. og N.N. som kontrollkomité. Velferdsstyrets innstilling: Vedtakast VT 38/11 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt VT skal vedta kva saker som skal behandlast på møtet. Side 3 av 9

4 Møtet skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendinger mot innkalling meldast her. Dagsorden setjast, og kan berre endrast dersom VT vedtek med 2/3 fleirtal å anten ta inn nye saker eller endre rekkefølga. Merk at endrings- og vedtaksforslag til alle saker skal meldast skriftleg til sekretariatet før strek i saka er satt. Forslag til vedtak: 1. VT godkjenner innkalling og dagsorden. 2. VT godkjenner protokoll for VT 03/11 Velferdsstyret innstilling: Vedtakast Protokoll for VT 03/11 VT 39/11 Orienteringer Orienteringssak Orientere VT om: VS sitt arbeid sidan sist møte arbeidet til KS arbeidet til studentrepresentantane i styret til SiB arbeidsgruppa sutt arbeid med mandatval-saka (jf. VT 23/11), munnleg kva som føregår i andre råd og utval, munnleg Velferdsstyret VS har hatt sitt fyrste møte, og fastlagt møteplan for våren Fredag 01.04, 15.04, 29.04, 13.05, 27.05, frå 12:00 og utover. VS møtast oftare dersom det vert naudsynt. Har vore i ein lengre dialog med Eigedomsavdelinga ved UiB angåande låsproblematikken på Studentsenteret. UiB si noverande kortløysing, Wilhelm- Nilsen, fasast ut i løpet av dei neste to åra, og aktøren som ser ut til å få anbodet, Niscayah, er den same leverandøren som vert nytta av mellom anna NHH og HiB. Ein tekniker i Niscayah meinte det ville vere uproblematisk å gje desse studentane tilgong til toaletta på Studentsenteret. Haraldsplass har òg planar om å bytte ut sitt kortsystem, og har vist interesse for å velge eit system som er kompatibelt med UiB sitt. Fritak av eigedomsskatt for Studentsamskipnaden i Bergen. Adm.dir. Egil T. Pedersen sender VS utkast til søknad so snart dette er klart : Studvest-intervju om boligsituasjonen i Bergen 25.03: Intervju i BSTV om heiltidsstudenten 28.03: Prosjektkoordinator for Bergenstudenten tilsett i perioden til Søknadar om økonomisk stønad til prosjektet er sendt ut. Søknad til Fylkeskommunen avslått. Side 4 av 9

5 31.03: Møte med avdelingsleiar på Studethelse og -vegleiing, Line Fleischer 06.04: Annonse i Studvest ang. supplering til verv i VT : Møte med Studentenes kontaktutvalg 13.04: SiB-sightseeing med adm.dir. Egil T. Pedersen Leiar eller nestleiar har vore tilgjengeleg på VT-kontor so mykje som det har latt seg gjere. Elles har leiar vore tilgjengeleg på telefon. Rapport om Kulturstyret til ekstraordinært møte i VT ( ) Kulturstyrets sammensetning Kulturstyret består for tiden av Jorid Martinsen (leder), Madelen Olufsen (nestleder), Mathilde Smestad, Kristian Ellingsen Aamodt, Trine Gabrielsen, Bennedict Peder, Elisa Brandsås, Siri Holmboe Høibo, Ingrid Dyrkolbotn, Geir Ask-Henriksen og Hege Andersen (SiB). I tillegg har KS sju varamedlemmer, og er dermed fulltallig. Geir Grannes og Birger Grotli er i permisjon ut våren Varamedlemmer Jorunn Eidesen og Hanne Dale sitter i komiteer som erstatning for de to medlemmene i permisjon. Møtevirksomhet Kulturstyret avholdt sitt første møte 22. februar. 22. mars og 5. april. Møteplanen videre i semesteret er 3. mai, 24. mai og 10. juni. Det er til nå delt ut kr Svarbrev er sendt til organisasjonene, og pengene er sendt til utbetaling fra SiB. STØTTE Budsjett Hittil 2011 Rest Musikk/Scene kr ,00 kr ,00 kr ,00 Pol/et/rel/sol kr ,00 kr ,00 kr ,00 Fagmiljø kr ,00 kr ,00 kr 7 000,00 Tidskrift kr ,00 kr ,00 kr ,00 Prosjekt kr ,00 kr ,00 kr ,00 SUM kr ,00 kr ,00 kr ,00 Kurs Helgen 8. og 9. april arrangerer Kulturstyret kurs for styremedlemmer i alle organisasjoner registrert hos. Vi har inne fem foredragsholdere på dette, og temaene er kompetanseoverføring, rekruttering, pressearbeid, markedsføring og økonomi. Vi forventer Side 5 av 9

6 omkring femti deltakere på kurset. Kontorlokaler i NG1b Hele kapasiteten i bygget er utnyttet, og det nå 20 organisasjoner som har kontorplass der. Annet Trine Gabrielsen, som sitter på vegne av KS i Representantskapet ved DAK, er med i valgkomiteen for valg av nye styremedlemmer til Kvarterstyret. KS ved leder er med i diverse utvalg med Utdanning i Bergen, hvor planleggingsgruppen for semesterstart er den det vil være mest aktivitet i tiden fremover. KS har i høst og i våres vært med i ressursgruppen for Studentimpulser 2011, og var med på gjennomføringen av arrangementet den 18. mars i Logen. SiB-styret Styremøte 29. april Årets tredje styremøte i SiB er lagt til fredag 29. april. Samme dag blir det generalforsamling i Studia AS. Sakspapirene blir tilgjengelige på før påske. Referater fra tidligere møter er også tilgjengelige på nettsidene. Forholdet til VT Studentene i SiB-styret har tatt initiativ til en "SiB-sightseeing" for det nye velferdsstyret og lokale tillitsvalgte. Sightseeingen er lagt til onsdag 13. april fra 09 til 13. Det er lagt opp til en runde på noen av SiBs anlegg, og et møte med virksomhetslederne. Styreleder har bidratt til å opprette kontakt mellom det nyvalgte velferdsstyret og SiBadministrasjonen. Det er planlagt faste lunsjmøter mellom Velferdsstyret og SiB. Det er stadig en ledig varaplass til SiB-styret. Miljøplan for SiB Idrettssjefen i SiB har gjennomført en større miljøanalyse av virksomheten, og administrasjonen har utarbeidet en konkret og relativt ambisiøs miljøplan som tar sikte på å gjøre SiB til et miljøfyrtårn. Velferdstinget inviteres til å bidra til planen, se egen sak. Forslag om endringer i Samskipnadsloven Styreleder skal delta på et møte med Kunnskapsdepartementet om forslagene 14. april. Velferdstinget orienteres muntlig. Ny stor studentbokhandel SiT Tapir og Akademika, bokhandlene til studentsamskipnadene i Trondheim og Oslo, slår seg sammen med virkning fra sommeren SiB har fra tidligere et etablert innkjøps- og datasamarbeid med de to andre. Utbygging på Fantoft gård barnehage Styret vedtok på møtet i mars å bygge ut Fantoft gård barnehage. Gamle og slitte bygninger erstattes delvis av et helt nytt barnehagebygg, og barnehagen får plass til 37 Side 6 av 9

7 flere barn. Rehabiliteringen på Nattland Beboernes misnøye med deler av oppussingsarbeidet på Nattland var tema på siste styremøte. Leder for tillitsutvalget på Nattland deltok på møtet og presenterte beboernes syn på saken. Det er iverksatt en grundig gjennomgang av rehabiliteringsarbeidet, og alle feil skal utbedres. Befaringene på Nattland fullføres trolig i løpet av uke 14, og boligavdelingen har snakket med nesten alle beboerne. Det lages en oppsummerende rapport etter befaringen. Nytt styre i Studia AS På vårens generalforsamling (29. april) skal det velges nye medlemmer til Studia-styret. Generalforsamlingen velger representanter på bakgrunn av innstilling fra en valgkomité. Det skal velges to studenter til styret, og vi legger opp til å gå bredt ut og annonsere blant studentene. Kommunikasjonsstrategi for SiB Det legges opp til diskusjon av SiBs overordnede kommunikasjonsstrategi på møtet 29. april. Vi vil gjerne ha innspill fra VT. Bergen, Even O. Sørland Styreleder SiB VT 40/11 Ettergodkjenning av høyringssvar til Regional plan for folkehelse Ettergodkjenne VS sitt høyringssvar til Regional plan for folkehelse Hordaland fylkeskommune har sendt planprogrammet for regional plan for folkehelsearbeid i Hordaland ut på høyring med frist 10. april. Planen er ein konsekvens av at Fylkeskommunen ovrtok det koordinerande ansvaret for folkehelsearbeidet frå og med januar i år. Ifølge høyringsbrevet er NSO ved UiB den einaste studentorganisasjon som har fått tilsendt høyringa, og studentar er ikkje nemnd i planprogrammet, sjølv om andre befolkingsgrupper listast opp. Det er viktig at VT jobbar for å få større anerkjenning av studentvelferden gjennom mellom anna synleggjering i denne folkehelseplanen. Høyringsfrist er 10. april. Høyringa leggast fram for ettergodkjenning Høyringssvar til Regional plan for folkehelse Side 7 av 9

8 VT 41/11 Høyringssvar miljøplan Å kome fram til eit utgsongspunkt for ei høyring forfatta av Velferdsstyret. Studentsamskipnaden i Bergen har laga ein miljøplan dei ynskjer sende på høyring til studentane. Dei ynskjer innspel frå studentane og er interessert i å få svar frå alle studentparlamenta for å få flest mogleg av studentane med på arbeidet. Forslag til vedtak: Velferdsstyret forfattar eit høyringssvar til SiB med utgongspunkt i dei punkta som kom fram under møtet. Miljøanalyse og miljøledelse i SiB og Studia VT 42/11 Prinsipprogram for Velferdstinget Vedta prinsipprogram for Velferdstinget og Velferdsstyret. Velferdstinget vedtok på møte 01/11, 6. desember 2011, å setje ned ein prinsipprogramkomité som fekk følgande mandat: Velferdstinget nedsetter på VT 02/11 en prinsipprogramkomité bestående av 7 personer fra minst fire ulike institusjoner, samt en representant fra Velferdstinget med observatørstatus. Komiteen velger selv sin egen leder. Hver representant skal, om mulig, ha minst en personlig vara. Komiteen skal utarbeide et prinsipprogram som skal være Velferdstingets grunndokument, og det skal være gjeldende utover de enkelte Velferdstingsperiodene. Komiteen sitt arbeid skal ferdigstilles på vårparten 2011, og legges frem til behandling innen mai måned. Velferdstinget oppnemnde på møte 02/11, 1. februar 2011, følgande medlemmer til komiteen: Håkon Berg (HiB), Øystein Fimland (HiB), Tine Øverseth Blomfeldt (UiB), Mats Johansen Engdal (UiB), Maren Solhjem (NHH). Følgande vara vart oppnevnt: For Blomfeldt: Erik Nyman-Apelset (UiB); for Engdal: Kristina Daae Smedvig (UiB); for Solhjem: Anders Bjørneby (NHH). Komiteen har utarbeidd forslag til prinsipprogram som vart overlevert Velferdsstyret 3. mars, og lagt fram for diskusjon på VT 03/11, 15. mars Forslaget leggast fram for vedtak. Side 8 av 9

9 Prinsipprogram (ettersendast) VT 43/11 Arbeidsprogram for Velferdstinget 2011 Vedta arbeidsprogram for Velferdstinget og Velferdsstyret Frå statuttane 15: Velferdstinget skal hvert år vedta et arbeidsprogram på sitt første ordinære møte etter konstitueringsmøtet. Endringsforslag og alternative forslag til arbeidsprogram må være VS i hende innen møtestart. Val til arbeidsprogramkomiteen vart gjennomført på VT 01/11, 6. desember Velferdstinget hadde til hensikt å oppnemne 10 representantar med ti personlege vara. Følgande medlemmar vart oppnemnde: Erik Nyman-Apelset (UiB), Øystein Fimland (HiB) og Håkon Berg (HiB). Følgande vara ble oppnevnt: For Nyman-Apelset: Tine Øverseth Blomfeldt. Det vart gjennomført suppleringsval til Arbeidsprogramkomiteen på VT 02/11, 1. februar Ingen kandidatar stilte til val på dette møtet. Forslag til arbeidsprogram vart lagt fram for diskusjon på VT 03/11, 15. mars Forslaget leggast fram for vedtak. Arbeidsprogram (ettersendast) VT 44/11 Eventuelt Å behandle saker meldt til eventuelt. Side 9 av 9