PROTOKOLL KS-MØTE 05/11

Transkript

1 PROTOKOLL KS-MØTE 05/11 Tid: Fredag 10.juni 2011, kl Sted: Seminarrom 210, Studentsenteret Til stede: Jorid Martinsen, Madelen Julie Olufsen, Benedict Peter, Mathilde Smestad, Trine Gabrielsen, Siri Holmboe Høibo, Geir Ask-Henriksen, Ingrid Dyrkolbotn, Jorunn Eidesen (fast vara for Geir Grannes ut semesteret), Hanne Dale (fast vara for Birger Grotli ut semesteret) og Hege Andersen Meldt forfall: Geir Grannes (permisjon ut semesteret), Birger Grotli (permisjon ut semesteret), Referent: Hege Andersen og Madelen Julie Olufsen 11 representanter til stede. KS var Sak nr Sak 23/11 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkallingen ble godkjent. Følgende endring ble fremmet til dagsorden: - Trine: Komiteen har ikke fått tak i Riss, hverken per telefon, e-post eller sms. Det ble fremmet forslag om å stryke behandling av søknad fra Riss fra dagsorden. Vedtatt. Ingen saker til eventuelt. Dagsorden ble godkjent. 24/11 Godkjenning av referat fra møte KS 04/10 Referatet ble godkjent med følgende endringer: - Rettelse under Til stede. Feilaktig oppført at Trine var til stede på KS 04/11. Videre har Mathildes tilstedeværelse uteblitt. Referatet ble godkjent med endringene som fremkom i møtet. 25/11 Orienteringssaker: 1

2 Velferdsstyret Ingen orientering. Nygårdsgaten 1b Madelen orienterte: Det siste tiden har det vært en del mer møtevirksomhet med dagens brukere av lokalene i forbindelse med at bygget skal selges. Arme Riddere spesielt er veldig opptatt av at de nye lokalene må tilfredsstiller krav til lydisolering osv. En har ikke kommet noe nærmere å finne et alternativt lokale. Økonomi Jorid orienterte: Oversikt over tildelt støtte så langt i år ble lagt frem. Kommer til å be om en økning av postene fagmiljø og pol/rel/et/sol i budsjettsøknaden til VT. Det ble åpnet for spørsmål. DAK RS Trine var ikke til stede på siste ekstraordinære GF. Glemte å melde fra til Siri at hun ikke hadde anledning til å delta. Jorid var til stede og kunne melde om at en var vedtaksdyktig og fikk valgt et fulltallig nytt styre. Ellers ble det vedtatt å kutte en del saker fra dagsorden da forsamlingen begynte å bli utålmodige utover kvelden. Videre måks må velge ny vara siden Siri forlater KS etter sommeren. Jorid foreslo å utsette supplering av vara til etter sommeren. Kurs Jorid minnet om å planlegging av kurs, og avholde dette før september er over. 26/11 Møteplan Jorid foreslo første møte 6. september, vedta møteplan for resten av høstsemesteret da. Enstemmig vedtatt. Jorid orienterte og om at det kommer til å bli noen utskiftninger i KS etter sommeren. I dag er siste møte til Hanne, Elisa og Siri. Oppfordring til alle om å rekruttere dyktige og engasjerte mennesker i løpet av sommeren. Kristian Ellingsen Aamodt ankom møtet. 12 representanter til stede. KS var 27/11 Søknader 2

3 Registrering LO Studentservice Hordaland Organisasjon med formål om å opplyse om studenters rettigheter i arbeidslivet. 5 medlemmer i styret, 80 % SiB-medlemmer. Ønsker i hovedsak registrering for å få stå på stand. KS vedtok enstemmig å registrere LO Studentservice Hordaland. RE: ACT Bergen Er en ungdomsorganisasjon av Strømmestiftelsen, og driver holdningsskapende arbeid om Nord/Sør-spørsmål, samt jobber for å øke unges bevissthet rundt dette. Medlemstall 55, 75 % SIB-medlemmer. Arrangerer blant annet filmkvelder, foredrag, julekonserter m.m. KS vedtok enstemmig å registrere RE: ACT Bergen. Kinanettverk Bergen - registrering Organisasjonen har som formål å fremme interesse og kunnskap om Kina, legge til rette for samarbeid, diskusjon og kunnskapsutveksling. Medlemstall 60, 20 % SiB-medlemmer. Organisasjonen er relativt fersk, men har gitt tydelige signaler om at de ønsker å jobbe aktivt for å få flere SiB-medlemmer. KS vedtok enstemmig å registrere Kinanettverk Bergen. - søknad Søknadssum ,- Innstilling: 6 000,- i driftsstøtte, reell sum 1 200,- (grunnet lav andel SiB-medlemmer) og 2 500,- i oppstartsstøtte. Totalt 3 700,- 3

4 KS vedtok enstemmig å gi Kinanettverk Bergen kr.1 200,- i reell driftsstøtte for 2011, og kr ,- i oppstartsstøtte. (Kr ,- er 20 % av 6 000,- grunnet lav andel SiB-medlemmer.) Jorid og Geir A-H. meldte seg innhabile i neste sak og forlot møtet. 10 representanter til stede. KS var Hulen Søknadssum ,- Innstilling: ,- Elisa Brandsås ankom møtet. 11 representanter til stede. KS var KS vedtok e å gi Hulen ,- i driftsmidler for 2011 mot en avholdende stemme. Jorid og Geir A-H. ankom møtet igjen. 13 representanter til stede. KS var Samfunnsviternes Arbeidslivsutvalg (S.A.U) Søknadssum ,- Innstilling: ,- F1: Det ble fremmet forslag om 5 000,- i driftsstøtte og 5 000,- i underskuddsstøtte. Forslag F1 ble satt opp mot komiteens innstilling. Komiteens innstilling falt. KS vedtok enstemmig å gi S.A.U ,- i driftsstøtte og 5 000,- i oppstartsstøtte for Hege forlot møtet. Madelen tok over som referent. 12 representanter til stede. KS var Norges kreative fagskole Søknadssum 2 500,- Innstilling: avvises (Grunnet manglende tilhørighet til SIB.) 4

5 KS vedtok enstemmig å avvise søknaden. HF revyen. Søknadssum 5 000,- Innstilling: 5 000,- KS vedtok enstemmig å gi HF revyen 5 000,- i prosjektstøtte. Filmklubben Søknadssum ,- Innstilling: ,- KS vedtok enstemmig å gi Filmklubben ,- i prosjektstøtte. 27/11 Eventuelt Landås kro har trukket søknaden sin. De har ikke har hatt anledning til å avholde noen arrangementer i vårsemesteret, men planlegger å få til ett opplegg i fadderuken. Ønsker heller å søke KS om støtte når den tid kommer. Møtet ble avsluttet kl