Organisasjonen skal til enhver til representeres med én logo og en samlet profilering.

Transkript

1 Vedtekter for Velferdstinget i Bergen Vedtatt: Sist endret: Kapittel - Organisasjon Formål Velferdstinget i Bergen er det øverste studentorganet i Studentsamskipnaden i Bergen. Velferdstinget representerer alle studenter tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen, og skal være deres stemme i velferdspolitiske spørsmål overfor Studentsamskipnaden i Bergen, utdanningsinstitusjonene, Bergen kommune, Hordaland fylkeskommune og staten. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen 1.1. Om formålet Velferdstinget i Bergen (VT Bergen) er det øverste studentorganet i Studentsamskipnaden i Bergen (SiB). Velferdstinget representerer alle studenter tilknyttet studentsamskipnaden og skal være deres stemme i velferdspolitiske spørsmål Om organisasjonen Alle studieinstitusjoner, heretter kalt medlemsinstitusjoner, tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen skal være representert i Velferdstinget. Organisasjonen skal til enhver til representeres med én logo og en samlet profilering. Eierform Velferdstinget i Bergen er selveiende og ingen kan i kraft av eierposisjon disponere over dets formue eller hefte for dets gjeld. Kapittel - Definisjoner Organisasjoner og institusjoner VT Velferdstinget i Bergen

2 VT-AU Velferdstingets arbeidsutvalg SiB Studentsamskipnaden i Bergen KS Kulturstyret KK Kontrollkomiteen UiB Universitetet i Bergen HiB Høgskolen i Bergen NHH Norges Handelshøyskole BIB BI Bergen NLA NLA Høgskolen HDH Haraldsplass Diakonale Høgskole KhiB Kunst- og designhøgskolen i Bergen BDH Betanien Diakonale Høgskole BAS Bergen Arkitekthøgkole MHB Markedshøyskolen i Bergen SKA Skrivekunstakademiet Voteringsformer Prøvevotering Simpelt flertall Simpelt ⅔ flertall med. Flertall ⅔ flertall Enstemmig Absolutt flertall Absolutt ⅔ flertall Ikke-bindende avstemning for å kartlegge stemningen i VT. Når ett forslag har fått flest stemmer, der avholdne ikke telles med. Når ett forslag har fått minst ⅔ av stemmene, der avholdne ikke telles Mer enn 50 % av de oppmøtte stemmer for. Minst ⅔ av de oppmøtte stemmer for. Samtlige av de oppmøtte stemmer for. Mer enn 50 % av Velferdstingets representanter stemmer for. Minst ⅔ av Velferdstingets representanter stemmer for. Forslagsstiller Prøvevotering Simpelt flertall Alminnelig flertall Absolutt flertall Kvalifisert flertall Enstemmig Ikke-bindende avstemning for å kartlegge stemningen i VT. Når ett forslag har fått flest stemmer, der avholdne ikke telles med. Mer enn 50 % av de oppmøtte stemmer for. Mer enn 50 % av Velferdstingets representanter stemmer for. Minst ⅔ av de oppmøtte stemmer for. Samtlige av de oppmøtte stemmer for.

3 Kapittel - Velferdstinget Forslagsstiller Velferdstinget er det øverste organet i Velferdstinget i Bergen. Sammensetning Antallet representanter i Velferdstinget avhenger av antallet semesteravgiftsbetalende studenter ved de enkelte medlemsinstitusjonene. Det finnes ingen øvre grense for hvor mange representanter som kan sitte i Velferdstinget. Alle utdanningsinstitusjonene får én representant per påbegynte student. Snittet av antall semesteravgiftsbetalende studenter de siste to semester avgjør hvor mange representanter hver enkelt institusjon blir tildelt. Utregning foretas i forkant av det første Velferdstingsmøtet for hvert semester. Sammensetningen kan ikke være slik at én enkelt institusjon har mer enn 50 % av representantene i et fulltallig velferdsting. Dersom en institusjons representanter utgjør mer enn 50 % av et fulltallig Velferdsting, skal denne institusjonen miste representanter fram til dens representanter utgjør mindre enn 50,1 % av et fulltallig Velferdsting. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Snittet av de to 2 foregående semestrenes antall semesteravgiftsbetalende studenter ved den enkelte medlemsinstitusjonen avgjør hvor mange representanter hver enkelt medlemsinstitusjon blir tildelt. Alle medlemsinstitusjon skal ha én representant per påbegynte femten hundre semesteravgiftsbetalende studenter. Det finnes ingen øvre grense for hvor mange representanter som kan sitte i Velferdstinget. En medlemsinstitusjon har ikke anledning til utgjøre mer enn halvparten av representantene i Velferdstinget.

4 Valg til Velferdstinget Valg til Velferdstinget beskrives i Velferdstingets valgreglement. Representantene må ha betalt semesteravgift til Studentsamskipnaden i Bergen for å være valgbare, og må betale semesteravgift til samskipnaden i hele vervets funksjonstid. Velferdstinget kan gjøre unntak fra dette kravet med simpelt flertall. Forslagsstiller: Valg til velferdstinget Det øverste studentorganet ved en utdanningsinstitusjon tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen velger selv sine representanter til Velferdstinget i Bergen. Valget gjennomføres i henhold til det øverste studentorganet sine vedtekter, så sant disse er i tråd med Universitetsog høyskoleloven. Representantene må ha betalt semesteravgift til Studentsamskipnaden i Bergen for å være valgbare, og må betale semesteravgift til samskipnaden i hele vervets funksjonstid. Velferdstinget kan gjøre unntak fra dette kravet med simpelt flertall. Representantene anses ikke som formelt valgt inn i Velferdstinget før når valgprotokoll er overlevert Velferdstingets arbeidsutvalg og Kontrollkomiteen. Sammenstilling av bestemmelsene i vedtektene og valgreglementet. Må ses i sammenheng med at valgreglementet regulerer valg med Velferdstinget som valgforsamling, og ikke valg til Velferdstinget. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen

5 Kapittel to. Om valg til Velferdstinget og medlemsinstitusjonenes representasjon Det øverste studentorganet ved en medlemsinstitusjon velger sine representanter til Velferdstinget i Bergen. Valg ved den enkelte medlemsinstitusjon skal gjennomføres i tråd med den enkelte medlemsinstitusjonens egne lover, samt de aktuelle lover og forskrifter. Valgresultatet ved den enkelte medlemsinstitusjon skal dokumenteres og gjøres tilgjengelig for Velferdstinget i forkant av de nye representantenes funksjonstid. Forslagsstiller XX Velferdstingsmøter Velferdstinget vedtar møteplan for påfølgende kalenderår på årets siste møte. Møtene i velferdstinget avvikles i henhold til forretningsorden. Møteledelse Møteleder er møtets ordstyrer. Møteleder skal sørge for at møtet gjennomføres i henhold til forretningsorden. Protokollfører skriver protokoll fra møtet. Ordinære møter Velferdstinget skal ha minst tre ordinære møter per semester. Møteplan for kalenderåret skal vedtas på valgmøtet. Valgmøte Valgmøte skal avholdes på kalenderårets siste møte. Leder og øvrige medlemmer av Velferdstingets arbeidsutvalg, samt medlemmer til styret i Studentsamskipnaden i Bergen og

6 Kulturstyret skal, om mulig, velges på valgmøte. Medlemmer til komiteer, råd og utvalg som Velferdstinget oppnevner eller velger til skal også, om mulig, velges på valgmøte. Budsjettmøte På budsjettmøte skal fordeling av semesteravgiften for det påfølgende kalenderåret vedtas. Innkalling til budsjettmøte skal, i tillegg til de ordinære mottakerene, også sendes ut til alle organisasjoner som har søkt Velferdstiget om støtte for påfølgende kalenderår. Ekstraordinære møter Velferdstingets arbeidsutvalg skal innkalle til ekstraordinært møte dersom 1/3 av representantene i Velferdstinget, eller 30 studenter ved medlemsinstitusjonene, krever det. Arbeidsutvalget skal også kalle inn til ekstraordinært møte dersom minst to av arbeidsutvalgets medlemmer krever det. Krav må fremsettes skriftlig. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen 3.3. Om ekstraordinære møter i Velferdstinget Det skal innkalles til ekstraordinære møter i Velferdstinget når et krav fremmes av en tredjedel av medlemsinstitusjonene, arbeidsutvalget selv eller ikke færre enn tredve 30 studenter som har betalt sin semesteravgift til samskipnaden for inneværende semester. Kravet skal fremmes skriftlig. Innkalling til ekstraordinære møter i Velferdstinget skal distribueres blant representantene og deres stedfortredere senest sju 7 dager før møtestart. Det er kun de saker som foranlediget innkallingen som kan behandles på det ekstraordinære møtet i Velferdstinget. Innkalling og saksliste til det ekstraordinære møtet skal være Velferdstingets medlemmer i hende sju dager før møtet avholdes. På møtet er det kun den eller de sakene som ligger til grunn for møtet som skal behandles. Vedtaksdyktighet

7 Velferdstinget er vedtaksdyktig når minst halvparten av representantene er til stede. Blant disse må representanter fra minst fire medlemsinstitusjoner være representert, og representasjonen til en enkelt institusjon kan ikke overskride 50 %. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen 3.6. Om vedtaksdyktighet Velferdstinget og underlagte organer er vedtaksdyktige når minst halvparten av de stemmeberettigede eller deres stedfortredere er til stede. I møter i Velferdstinget må et minimum av fire 4 medlemsinstitusjoner være representert. En medlemsinstitusjon kan ikke utgjøre mer enn halvparten av de tilstedeværende representantene med stemmerett i Velferdstingets møter. Vedtak Vedtak fattes med simpelt flertall med mindre annet er særskilt bestemt. Ved stemmelikhet skal det stemmes om igjen. Ved andre gangs stemmelikhet faller forslaget. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen 3.5. Om voteringsformer Alle vedtak i Velferdstinget og underlagte organer skal fattes med alminnelig flertall, med mindre noe annet er fastsatt i tråd med disse statuttene. Forslagsstiller:

8 NY BESTEMMELSE OM VALG Valg i Velferdstinget Gjennomføring av valg i Velferdstinget reguleres av eget valgreglement vedtatt av Velferdstinget selv. Stemmerett Representantene i Velferdstinget har stemmerett ved oppmøte. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Representanter og deres stedfortreder i Velferdstinget har tale- forslags- og stemmerett. Innmelding av saker Enhver student som i inneværende semester har betalt semesteravgiften til Studentsamskipnaden i Bergen kan melde inn saker til Velferdstinget. Saker må være meldt og saksdokument må være sendt inn til arbeidsutvalget senest ti dager før møtedato. Saker som kommer etter denne fristen må meldes som eventuelt-sak før dagsorden godkjennes eller møtet settes. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Enhver student som for det inneværende semesteret har betalt semesteravgiften sin til

9 samskipnaden kan melde inn saker til behandling i Velferdstinget. Den innmeldte saken må være saksforberedende organ i hende senest ti 10 dager før møtetidspunktet. Innkalling og saksliste Innkalling med midlertidig dagsorden skal være Velferdstinget sine medlemmer i hende fjorten dager før møtedato. Endelig innkalling med dagsorden, saksdokument og innstillinger fra arbeidsutvalget skal være Velferdstingets medlemmer i hende sju dager før møtedato. Innkalling skal gå ut til faste representanter i Velferdstinget og deres vararepresentanter. Innkalling skal også gå ut til Velferdstingets arbeidsutvalg, alle medlemmer i styret i Studentsamskipnaden i Bergen, leder og nestleder for Kulturstyret, Kontrollkomiteen, ordstyrer og protokollfører. Enhver som ber om det skal også motta innkalling. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Innkalling med tilhørende saksliste til ordinære møter i Velferdstinget skal distribueres blant representantene og deres stedfortredere, samt tilgjengeliggjøres for innsyn av øvrige interesserte. Foreløpig innkalling til ordinære møter i Velferdstinget skal distribueres og tilgjengeliggjøres senest fjorten 14 dager før møtestart. Endelig innkalling til ordinære møter i Velferdstinget skal distribueres og tilgjengeliggjøres senest sju 7 dager før møtestart. Offentlighet Alle møter i Velferdstinget er offentlige, og alle studenter som inneværende semester har betalt semesteravgift til Studentsamskipnaden i Bergen har tale- og forslagsrett i Velferdstinget.

10 Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Tillitsvalgte i Velferdstinget og underlagte organer har tale- og forslagsrett. Studenter som for inneværende periode har betalt sin semesteravgift til samskipnaden har talerett. Velferdstingets arbeidsutvalg kan med simpelt flertall vedta at en sak og dens saksdokumenter skal unntas offentligheten. Velferdstinget kan med 2/3 flertall gå imot Velferdstingets arbeidsutvalgs beslutning om at en sak skal unntas offentligheten. Velferdstinget kan med 2/3 flertall vedta at en sak og dens saksdokumenter skal unntas offentligheten. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen 3.4. Om åpne og lukkede møter i Velferdstinget Velferdstingets møter skal være åpne for semesteravgiftsbetalende studenter. Dette gjelder ikke i tilfeller hvor arbeidsutvalget eller Velferdstinget har fattet et vedtak om at møtene skal lukkes. Velferdstinget kan også fatte vedtak om at møtet skal åpnes. Velferdstinget må fatte sitt vedtak med to tredjedelers kvalifisert flertall. Kapittel - Underorgan

11 Velferdstinget skal ha et eget arbeidsutvalg, kulturstyre, budsjettkomite og kontrollkomite. Valg av representanter til disse reguleres av Velferdstingets valgreglement. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen 3.7. Om øvrige møtebestemmelser Representanter for Velferdstingets underlagte organ samt styret i studentsamskipnaden skal orientere Velferdstingets representanter i forkant av eller under ordinære møter i Velferdstinget. Ved stemmelikhet i Velferdstingets underliggende organ, avgjør den nærmeste leders dobbeltstemme. Velferdstingets arbeidsutvalg Arbeidsutvalget er Velferdstingets utvøvende organ og har ansvar for den daglige driften av Velferdstinget. Arbeidsutvalget skal følge budsjett vedtatt av Velferdstinget. Arbeidsutvalget består av leder, nestleder og to medlemmer. Arbeidsutvalget forvalter Velferdstingets vedtatte politikk, og plikter å følge opp Velferdstingets vedtak. Arbeidsutvalget er vedtaksdyktig dersom minst halvparten av de valgte AU-medlemmene er tilstede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Arbeidet til Velferdstingets arbeidsutvalg er nærmere regulert i egen instruks. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Arbeidsutvalget er Velferdstingets utøvende organ. Arbeidsutvalget er saksforberedende og innstillende organ i saker som skal behandles i Velferdstinget. Arbeidsutvalget har ansvar for at møter i Velferdstinget og underlagte organer innkalles og

12 gjennomføres i tråd med de regler som er fastsatt i tråd med disse statuttene. Arbeidsutvalget har ansvar for at de saker som skal behandles i Velferdstinget løftes frem for behandling innen de tidsfrister som er fastsatt. Arbeidsutvalget skal bestå av fire medlemmer, herunder leder og nestleder. Styret i Studentsamskipnaden i Bergen Forslagsstiller: (1) Det skal velges Velferdstinget velger fem faste medlemmer til styret i Studentsamskipnaden, og fem varamedlemmer. Leder velges særskilt. Nestleder velges av styret i Studentsamskipnaden i Bergen. Leder og to styreremedlemmer velges i én periode, og to styremedlemmer velges i en annen. Varamedlemmer velges hvert år. Minst tre utdanningsinstitusjoner tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen skal være representert blant studentene i styret. (2) Institusjonstilhørighet i valgøyeblikket er gjeldende for hele funksjonstiden. Institusjonstilhørighet skal protokollføres. Funksjonstiden for faste medlemmer er to år. Varamedlemmer har en funksjonstid på ett år. (3) Medlemmer av styret i Studentsamskipnaden i Bergen fratrer automatisk sitt eventuelle verv som representant i Velferdstinget. Medlemmer av styret i Studentsamskipnaden i Bergen må også fratre eventuelle verv i Velferdstingets arbeidsutvalg og/eller Kontrollkomiteen. På grunn av endring av valgreglementet tas denne bestemmelsen inn i vedtektene. Velferdstinget kan gjøre bestemmelser om valg til samskipnadens styre, i henhold til lov om studentsamskipnader med forskrift. Arbeidsutvalget mener at bestemmelser om styret i studentsamskipnaden er såpass viktige at de hører hjemme i vedtektene.

13 (4) Styremedlemmene valgt av Velferdstinget har møteplikt på alle Velferdstingets møter, og plikter å orientere om deres virke siden sist møte, samt svare på eventuelle spørsmål. Kulturstyret (1) Kulturstyret er Velferdstinget i Bergens utøvende organ for kulturpolitikk og saksforberedende i kulturpolitiske spørsmål. Kulturstyret er underlagt egne statutter vedtatt av Velferdstinget. (2) Leder for Kulturstyret plikter å orientere Velferdstinget om Kulturstyrets drift og har møteplikt i kultursaker. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen 6.4. Om Velferdstingets kulturstyre Velferdstingets kulturstyre skal oppfylle de fullmakter og utøve det mandat som Velferdstinget har ilagt styret i forbindelse med Velferdstingets velferds- og kulturpolitikk. Velferdstingets kulturstyre skal bestå av tolv 12 medlemmer og fem 5 rangerte varamedlemmer, herunder leder og nestleder. Seks 6 medlemmer velges for to år. Velferdstingets kulturstyre skal knytte til seg en sekretær. Denne skal ha forslags- og talerett på møter i Velferdstingets kulturstyre. Kontrollkomité Kontrollkomiteen består av inntil tre medlemmer, og tre varaer, valgt av Velferdstinget. Kontrollkomiteens oppgave er å kontrollere at de vedtak og valg som Velferdstinget fatter, eller tidligere har fattet, skjer i henhold til Velferdstingets vedtekter. Kontrollkomiteen har også som oppgave å vurdere om Velferdstingets arbeidsutvalg følger opp de vedtak som Velferdstinget har fattet.

14 Velferdstinget, medlemsinstitusjoner eller arbeidsutvalget kan be Kontrollkomiteen om å ta stilling til regeltolkninger eller vedtak utført av Velferdstinget eller relevante underorgan. Velferdstinget kan overgå Kontrollkomiteens regeltolkning med 2/3 flertall. Medlemmer av Velferdstingets arbeidsutvalg, SiB-styret, Velferdstinget og Budsjettkomiteen kan ikke sitte i kontrollkomiteen. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen 6.1. Om kontrollkomitéen Velferdstinget skal alltid ha en kontrollkomité. Denne skal være til stede på møter i Velferdstinget. Kontrollkomitéen skal etter oppfordring eller på selvstendig grunnlag gjennomføre kontroll av de vedtak som fattes i Velferdstinget og de underlagte organene. Kontrollkomitéen fungerer som Velferdstingets tellekorps. Velferdstinget kan overgå kontrollkomitéens tolkninger med et to tredjedels kvalifisert flertall. Komitéen skal bestå av tre 3 medlemmer og ett 1 varamedlem, herunder leder. Budsjettkomité Velferdstinget skal oppnevne en budsjettkomité med fem medlemmer, og fem varaer. De tre største utdanningsinstitusjonene kan kreve én representant kvotert inn. Kravet kan bare fremmes ved valg til ledig verv. Størst institusjon har førsterett på kvotering, nest størst har andrerett, og tredje størst av tredjerett. Komiteen har ansvar for å utarbeide innstilling til budsjett for fordeling av semesteravgiften. Budsjettkomiteen har møteplikt på Budsjettmøtet. Budsjettkomiteens arbeid er nærmere regulert i egen instruks. Velferdstinget kan velge å gi komiteen mer utfyllende instrukser. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen

15 6.3. Om budsjettkomitéen Velferdstinget skal i forkant av fordelingen av semesteravgiften nedsette en komité for utarbeidelse av forslag til fordeling mellom søkerorganisasjonene. Komitéen har ansvar for fastsettelse av søknadsfrister og øvrige vilkår for tildeling, samt for gjennomføring av intervju med søkerorganisasjoner. Komitéen skal bestå av fem 5 medlemmer og to 2 rangerte varamedlemmer, herunder leder. Arbeidsprogramkomité Velferdstinget kan oppnevne en arbeidsprogramkomité. Komiteen har ansvar for å utarbeide forslag til arbeidsprogram. Hver institusjon tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen kan kreve én representant kvotert inn og tallet på institusjoner avgjør størrelsen på arbeidsprogramkomiteen. Kravet kan bare fremmes ved valg til ledig verv. Tallet på institusjoner avgjør størrelsen på arbeidsprogramkomiteen. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen 6.2. Om programkomitéen Velferdstinget skal i forkant av rulleringen av prinsipprogrammet nedsette en komité for utarbeidelse av forslag til prinsipprogram. Komitéen skal bestå av fem 5 medlemmer og to 2 rangerte varamedlemmer, herunder leder.

16 Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Om Velferdstingets idrettsråd Velferdstingets idrettsråd skal oppfylle de fullmakter og utøve det mandat som Velferdstinget har ilagt rådet i forbindelse med Velferdstingets idrettskontakt og politikk. Velferdstingets idrettsråd skal representere studentidretten i samskipnadsområdet. Alle medlemmer av Velferdstingets idrettsråd skal representere en studentidrettsorganisasjon eller en annen idrettsorganisasjon tilknyttet studentsamskipnaden. Velferdstingets idrettsråd skal bestå av sju 7 medlemmer og tre 3 rangerte varamedlemmer, herunder leder og nestleder. Andre komiteer Velferdstinget kan oppnevne komiteer som har ansvar for å utarbeide saksdokumentene til en enkelt sak eller tema. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen 6.6. Om øvrige komitéer Velferdstinget har til enhver tid adgang til å opprette det antall av komitéer som representantene finner hensiktsmessig. Komitéenes mandat, sammensetning og deres funksjonstid må være tydelig avgrenset i vedtaket om opprettelse.

17 Forslagsstiller: Vedtektskomiteen 7.1. Om prinsipp- og arbeidsprogram Velferdstinget skal på sitt andre møtet i høstsemesteret behandle vedtakssak om prinsipprogram. Prinsipprogrammet skal ha en tidshorisont som ikke er kortere enn tre 3 år. Det nyvalgte arbeidsutvalget skal så snart som mulig etter Velferdstingets rullering av prinsipprogrammet og innen én 1 måned legge frem orienteringssak om sitt arbeidsprogram i Velferdstinget. Arbeidsutvalget skal i Velferdstingets siste møte legge frem diskusjonssak om evaluering av sitt arbeid for å realisere arbeidsprogrammets innhold. NYTT KAPITTEL OM HABILITET Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Kapittel åtte. Om habilitet og tillit i Velferdstinget (DEL 1) Velferdstingets representanter og medlemmer i underliggende organer skal ikke delta i behandling av saker hvor det foreligger omstendigheter som er særlig egnet til å svekke tilliten til hans eller hennes upartiskhet. Kapittel - Mistillit

18 Velferdstinget kan med 2/3 flertall tilbakekalle tillitsvalgte ved å vedta mistillit mot personer med verv beskrevet i statuttene. Den som får vedtatt mistillit mot seg fratrer umiddelbart sitt verv som tillitsvalgt for Velferdstinget. Utbetaling til honorerte verv opphører fra og med utgangen av kalendermåneden etter at mistilliten ble vedtatt. Mistillit kan ikke vedtas på ekstraordinært møte. Regler for tilbakekalling av styremedlemmer i styret i Studentsamskipnaden i Bergen reguleres til enhvert tid av lov om studentsamskipnader med tilhørende forskrifter. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Kapittel åtte. Om habilitet og tillit i Velferdstinget (DEL 2) Velferdstinget kan med to tredjedeler kvalifisert flertall vedta mistillit mot personer med tillitsverv i Velferdstinget eller underlagte organer. Den som for mistillit rettet mot seg fratrer umiddelbart sitt tillitsverv. Mistillit kan ikke vedtas på ekstraordinære møter i Velferdstinget. Kapittel - Økonomi Velferdstinget skal hvert år vedta budsjett for Velferdstingets virksomhet. Arbeidsutvalget er ansvarlig for å følge vedtatt budsjett, og skal holde Velferdstinget løpende orientert om den økonomiske situasjonen. Budsjett Budsjett skal legges fram for vedtak på første ordinære møte. Regnskap De av Velferdstinget valgte medlemmer av styret i Studentsamskipnaden i Bergen skal, senest på siste velferdstingsmøte før sommeren, legge fram og gjøre rede for studentsamskipnadens endelige regnskap for fjoråret. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen 7.2. Om budsjett og regnskap

19 Velferdstinget skal behandle sak om budsjett for det påfølgende organisasjonsåret. Velferdstinget skal behandle sak om godkjenning av regnskap for det foregående organisasjonsåret. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen 7.3. Om utfyllende bestemmelser Velferdstinget kan fatte avgjørelser som inntil videre eller i en avgrenset periode utfyller bestemmelsene i disse statuttene. Der hvor det i statuttene er åpnet for andre fastsettelser, kan Velferdstinget fatte vedtak som inntil videre eller i en avgrenset periode gir en annen bestemmelse i de sammenhenger som vedtaket gjelder. Kapittel - Vedtektsendringer Endring av styringsdokumenter Velferdstinget har mandat over må gjøres med 2/3 flertall på møte i Velferdstinget. Endring må meldes senest ved foreløpig innkalling. Endringene må vedlegges. Alternative forslag til endring må være inne senest 8 dager før møtetidspunktet og skal sendes ut med endelig innkalling. Eventuelle endringer trer i kraft etter at møtet er hevet. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Kapittel ni. Om endringer i Velferdstingets statutter Endringer i statuttene må vedtas med to tredjedelers kvalifisert flertall på et ordinært møte i

20 Velferdstinget. Det er ikke adgang til å fremme endringsforslag til sak om behandling av statuttene senere enn ti dager før møtetidspunktet. Endringer i statuttene er gjeldende fra møtet slutt. Forslagsstiller Endringsforslag Opprinnelig tekst Endring av styringsdokumenter Velferdstinget har mandat over må gjøres med 2/3 flertall på møte i Velferdstinget. Endring må meldes senest ved foreløpig innkalling. Endringene må vedlegges. Alternative forslag til endring må være inne senest 8 dager før møtetidspunktet og skal sendes ut med endelig innkalling. Eventuelle endringer trer i kraft etter at møtet er hevet. Ny tekst Forslag til endring av vedtektene behandles av Velferdstinget dersom det er kommet inn forslag til endringer. Vedtektsendringsforslag må meldes til arbeidsutvalget senest 15 dager før møtet som skal behandle endringsforslagene. Innkomne vedtektsendringsforslag skal gjøres kjent ved foreløpig innkalling. Alternative forslag til endringer må være arbeidsutvalget i hende 8 dager før møtet som skal behandle endringsforslagene. Alle vedtektsendringsforslag skal gjøres kjent ved endelig innkalling. Vedtektsendringer vedtas med to tredjedels flertall. Vedtatte endringer gjelder fra møtets slutt, med mindre Velferstinget bestemmer et senere tidspunkt for ikrafttredelse.

21

22 Valgreglement for Velferdstinget i Bergen Vedtatt: Sist endret: Løpenummer: B01 Kortnavn: Valgreglement Hjemmel Valg i Velferdstinget Gjennomføring av valg i Velferdstinget reguleres av eget valgreglement vedtatt av Velferdstinget selv. 1-1 Formål Dette reglement gjelder for valg av representanter til Velferdstinget i Bergen og for valg av representanter fra Velferdstinget i Bergen til ulike råd og utvalg. Reglementet gjelder også for valg med Velferdstinget som valgforsamling til andre råd og utvalg dersom ikke annet er særskilt bestemt. 1-2 Forhold til andre regelverk Valgreglementet er underordnet Velferdstingets statutter, og viker med motstrid for disse. 1-3 Valgmåte Alle valg i dette reglement foregår som preferansevalg dersom ikke annet er særskilt bestemt. Framgangsmåte for preferansevalg er beskrevet i kapittelet Definisjoner. 1-4 Suppleringsfullmakt Velferdstinget kan gi Velferdstingets arbeidsutvalg fullmakt til å supplere inn representanter i råd og utvalg. 1-5 Funksjonstid i verv Dersom ikke annet er særskilt bestemt og opplyst om før valget trer representantene inn i sine verv etter at møtet der de ble valgt er hevet. Studenter som velges etter dette reglement får en funksjonstid på ett år i vervet, med mindre annet er bestemt og opplyst om før valget. Ved suppleringsvalg vil funksjonstiden tilsvare det som gjenstår av ordinære valgperiode. 1-6 Valgbarhet Alle studenter som i inneværende semester har betalt semesteravgift til Studentsamskipnaden i Bergen kan stille til valg. Velferdstinget kan i særlige tilfeller gjøre unntak fra dette kravet med simpelt flertall. En student kan ikke sitte som medlem av Velferdstingets arbeidsutvalg, som fast medlem av styret i Studentsamskipnaden i Bergen, som medlem av budsjettkomiteen eller som medlem av Kontrollkomiteen samtidig.

23 Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Alle semesteravgiftsbetalende medlemmer kan stille til valg som medlemmer av de råd og utvalg som er nevnt i statuttenes kapitler fire og fem, med mindre annet er fastsatt i tråd med disse statuttene. Denne bestemmelsen kan ses vekk i fra ved alminnelig flertall under behandlingen av en sak. Tillitsvalgte i Velferdstinget og underlagte organer har ikke adgang til å stille til valg som medlemmer eller varamedlemmer i kontrollkomitéen. 1-7 Endring av valgreglement Endring av valgreglement må gjøres med 2/3 flertall. Endringsforslag må foreligge senest ved foreløpig innkalling, og kan ikke fattes på ekstraordinære møter. 2 Valg til Velferdstinget Det øverste studentorganet ved en utdanningsinstitusjon tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen velger selv sine representanter til Velferdstinget i Bergen. Valget gjennomføres i henhold til det øverste studentorganet sine vedtekter, så sant disse er i tråd med Universitetsog høyskoleloven. Representantene anses ikke som formelt valgt inn i Velferdstinget før valgprotokoll er overlevert Velferdstingets arbeidsutvalg og Kontrollkomiteen. Dersom en utdanningsinstitusjon ikke leverer valgprotokoll vil deres mandat anses for å være sovende. Institusjoner med sovende mandat vil ikke være representert i Velferdstinget. Et sovende mandat kan vekkes ved at valgprotokoll leveres til Velferdstingets arbeidsutvalg og Kontrollkomite. Valgforsamling Valgforsamling defineres av utdanningsinstitusjonens egne vedtekter. Gjennomføring av valg Valget gjennomføres i henhold til vedtektene til det øverste studentorganet ved utdanningsinstitusjonen. Sammensetning

24 Velferdstingets sammensetning defineres av statuttene. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Velferdstinget er valgforsamling for alle valg til tillitsverv i Velferdstinget og underlagte organer, med mindre noe annet er fastsatt i tråd med disse statuttene. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen ALTERNATIV I I valg hvor Velferdstinget er valgforsamling skal alle valg gjennomføres med absolutt flertall. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen ALTERNATIV II I valg hvor Velferdstinget er valgforsamling skal alle valg gjennomføres med preferansevalg.

25 Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Alle valg til tillitsverv i Velferdstinget skal ha en funksjonstid på ett år, med mindre noe annet er fastsatt i tråd med disse statuttene. I tilfeller hvor det gjennomføres valg under et møte i Velferdstinget skal funksjonstid for nye tillitsvalgte begynne ved møtets slutt, med mindre noe annet er fastsatt i tråd med disse vedtektene. Velferdstinget kan gi fullmakt til å oppnevne medlemmer av de ulike råd og utvalg som er nevnt i statuttenes kapittel seks. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen ALTERNATIV I Under behandling av sak om valg til et organ med fem 5 eller flere studenter som medlemmer har de tre 3 største medlemsinstitusjonene adgang til å kreve at én 1 representant fra sin respektive medlemsinstitusjon skal kvoteres inn. I tilfeller hvor det kreves kvotering går medlemmet med flest semesteravgiftsbetalende studenter foran. En medlemsinstitusjon kan kreve votering til et bestemt organ kan kun kreves ved én 1 anledning i løpet av et organisasjonsår. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen

26 ALTERNATIV II Ingen paragraf 4.3. Valg til Velferdstingets arbeidsutvalg Valgforsamling Velferdstinget er valgforsamling. Gjennomføring av valg Kandidatene nominerer seg selv, enten på eller i forkant av møtet. Alle kandidater som stiller til valg skal presentere seg selv og svare på eventuelle spørsmål fra valgforsamlingen. Kandidater kan presenteres telefonisk eller av tredjepart. Medlemmer av Velferdstingets arbeidsutvalg trer inn i sine verv 1. januar året etter. Sammensetning Velferdstingets arbeidsutvalgs sammensetning defineres av statuttene. 4 Valg til Kulturstyret Valgforsamling Velferdstinget er valgforsamling. Gjennomføring av valg Kandidatene nominerer seg selv, enten på eller i forkant av møtet. Alle kandidater som stiller til valg skal presentere seg selv og svare på eventuelle spørsmål fra valgforsamlingen. Kandidater kan presenteres telefonisk eller av tredjepart. Sammensetning Kulturstyrets sammensetning regules av Kulturstyrets egne statutter, Valg til styret i Studentsamskipnaden i Bergen Valgforsamling Velferdstinget er valgforsamling.

27 Gjennomføring av valg Kandidatene nominerer seg selv, enten på eller i forkant av møtet. Alle kandidater som stiller til valg skal presentere seg selv og svare på eventuelle spørsmål fra valgforsamlingen. Kandidater kan presenteres telefonisk eller av tredjepart. Medlemmer og varamedlemmer av styret i Studentsamskipnaden i Bergen trer inn i sine verv 1. januar året etter det konstituerende møte. Sammensetning Det skal velges fem faste medlemmer til styret i Studentsamskipnaden, og fem varamedlemmer. Leder velges særskilt. Nestleder velges av styret i Studentsamskipnaden i Bergen. Leder og to styreremedlemmer velges i én periode, og to styremedlemmer velges i en annen. Varamedlemmer velges hvert år. Minst tre utdanningsinstitusjoner tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen skal være representert blant studentene i styret. Institusjonstilhørighet i valgøyeblikket er gjeldende for hele funksjonstiden. Institusjonstilhørighet skal protokollføres. Funksjonstiden for faste medlemmer er to år. Varamedlemmer har en funksjonstid på ett år. Medlemmer av styret i Studentsamskipnaden i Bergen fratrer automatisk sitt eventuelle verv som representant i Velferdstinget. Medlemmer av styret i Studentsamskipnaden i Bergen må også fratre eventuelle verv i Velferdstingets arbeidsutvalg og/eller Kontrollkomiteen. 6 Valg til andre råd og utvalg Valgforsamling Velferdstinget er valgforsamling, med mindre annet er opplyst om i forkant av valget. Gjennomføring av valg Kandidatene nominerer seg selv, enten på eller i forkant av møtet. Alle kandidater som stiller til valg skal presentere seg selv og svare på eventuelle spørsmål fra valgforsamlingen. Kandidater kan presenteres telefonisk eller av tredjepart. Sammensetning Sammensetning vil være definert av organisasjonens eller utvalgets egne vedtekter, med mindre annet er opplyst om i forkant av valget. 7 Preferansevalg Kandidater Forslag på kandidater må være innkommet innen den frist som er fastsatt for det enkelte valg. Når kandidatforslag er mottatt skal de foreslåtte kandidatene straks kontaktes for å kunne bekrefte eller avkrefte sitt kandidatur. Stemmeseddel

28 Stemmeseddelen skal, i alfabetisk rekkefølge, inneholde navnet på alle kandidatene som stiller til det aktuelle valg. Dersom stemmeseddel ikke er utarbeidet på forhånd kan blanke stemmesdler benyttes. Disse skal da være utformet på en slik måte at de der og da vanskelig lar seg kopiere. Stemmesedler deles ut og telles av Kontrollkomiteen. Velferdstinget kan velge å midlertidig supplere Kontrollkomiteen for å gjennomføre denne oppgaven. Medlemmer av Velferdstingets arbeidsutvalg eller styret i Studentsamskipnaden i Bergen kan ikke på noe tidspunkt sitte i Kontrollkomiteen. Valgoppgjør (1) Forslag på kandidater skal leveres ordstyrerbordet innen den frist som møteleder oppgir. (2) Ved preferansevalg skal navnene på de foreslåtte kandidater være synlige i lokalet, og på stemmeseddelen skal velgeren i prioritert rekkefølge angi hvilke kandidater som ønskes valgt. Velgeren avgjør selv hvor mange av kandidatene vedkommende stemme på. (3) Navn på kandidater som ikke stiller til valg skal ikke telles med. (4) Antallet avgitte stemmesedler divideres med antallet representanter som skal velges økt med 1. Denne kvotienten økes med 0,01. Resultatet kalles valgtallet. (5) Deretter telles det opp hvor mange førstestemmer hver enkelt kandidat har fått. Har noen fått så mange stemmer på førsteplass at vedkommende når opp til valgtallet er vedkommende valgt til representant. (6) Har ingen kandidat så mange førstestemmer at vedkommende er valgt, og står det igjen flere kandidater enn det skal velges representanter, skal den kandidat som har lavest stemmetall som nummer 1 strykes fra alle stemmesedlene. Har to eller flere kandidater likt stemmetall avgjøres det ved loddtrekning hvem som skal strykes. (7) På de stemmesedlene der den strøkne opprinnelig sto først, skal det telles opp hvem som har rykket frem til førsteplass. Dette regnes som førstestemmer og kommer i tillegg til førstestemmene fra første opptelling. Er ikke dette tilstrekkelig til at noen kandidat når opp til valgtallet skal den som nå har det laveste stemmetall på førsteplass strykes. Slik fortsetter man til en kandidat når opp til valgtallet. (8) Når en kandidat på denne måten er valgt, skal det telles hvem som står på andreplassen på de stemmesedler der den valgte sto øverst. I oppgjøret videre skal disse regnes som førstestemmer for vedkommende kandidat, men disse stemmene teller bare med redusert vekt. (9) En stemmeseddels reduserte vekt kommer man fram til ved å dividere stemmeoverskuddet (antall førstestemmer fratrukket valget) med antall førstestemmer. Dette vekttallet multipliseres så med stemmeseddelens tidligere vekt.

29 (10) Slik skal man fortsette med stryking av kandidater og med tildeling av overskuddsstemmer fra de valgte inntill det fastsatte antall representanter er valgt. Opptelling av stemmer Kontrollkomiteen fungerer som tellekorps. Medlemmer av Velferdstinget, av Velferdstingets arbeidsutvalg eller av styret i Studentsamskipnaden i Bergen, samt medlemmer av det organ det er valg til kan ikke fungere som tellekorps. Kontrollkomiteen er unntatt fra denne regel. Valgprotokoll Dokument som bekrefter at f.eks. A, B og C er valgt av forsamling X til verv Y for periode Z. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Reglement for gjennomføring av valg i Velferdstinget i Bergen Kapittel én. Om valgreglementet og dets formål Velferdstinget skal gjennomføre demokratiske valg utført i tråd med god forretningsskikk. Dette reglementet regulerer valg hvor Velferdstinget i Bergen er valgforsamling. Kapittel to. Om valg i Velferdstinget. Alle kandidater skal nomineres av seg selv eller av andre. I de tilfeller hvor kandidaten er nominert av andre skal kandidaten godta sitt kandidatur i forkant av votering i behandlingen av den aktuelle saken om valg. FORSLAG HVIS ALTERNATIV I I STATUTTENES 4.3 FÅR TILSLUTNING Valg med mer enn to kandidater skal gjennomføres i to 2 runder, hvor de to 2 kandidatene med størst oppslutning deltar i siste valgrunde. Ved stemmelikhet første gang gjennomføres ny valgrunde. Ved stemmelikhet andre gang gjennomføres loddtrekning. ALTERNATIVT ALTERNATIV I Med preferansevalg menes valg med stemmekumulering. Kontrollkomitéen skal fastsette nærmere bestemmelser for hvordan valgoppgjøret skal gjennomføres. ALTERNATIVT ALTERNATIV II Med preferansevalg menes valg med relativ stemmeoverføring. Kontrollkomitéen skal fastsette nærmere bestemmelser for hvordan valgoppgjøret skal gjennomføres. Valg skal gjennomføres skriftlig hvis minst én 1 tilstedeværende representant med stemmerett krever dette. Funksjonstid for de ulike verv skal være i tråd med bestemmelser i Velferdstingets statutter eller vedtak fattet i Velferdstinget. Funksjonstiden skal opplyses om i forkant av gjennomføringen av valget. Velferdstinget har anledning til å nedsette en valgkomité i forkant av gjennomføringen av valg. Denne skal avgi innstilling i de aktuelle valgsaker.

30 ALTERNATIV I Kapittel tre. Om Velferdstingets og underlagte organers sammensetning. I valg til Velferdstingets underlagte organer skal det tilstrebes en sammensetning som sikrer at begge kjønn er representert med minst 40 prosent. I valg til Velferdstingets underlagte organer skal det tilstrebes en sammensetning som gjenspeiler medlemsinstitusjonenes representasjon i Velferdstinget. ALTERNATIV II Intet kapittel tre. Kapittel fire. Om særskilte bestemmelser ved valg Om valg til Studentsamskipnaden i Bergen Det skal velges fem 5 medlemmer og fem 5 varamedlemmer til styret i studentsamskipnaden, herunder valg av styrets leder. Styrets leder skal velges særskilt. Funksjonstid for verv som medlem og varamedlem av styret i studentsamskipnaden begynner første januar av det påfølgende året. Medlemmer av styret velges for to 2 år og varamedlemmer velger for ett 1 år. Medlemmer av styret i studentsamskipnaden har ikke anledning til å delta som representant i Velferdstingets møter eller til å fungere som representant i dets kontrollkomité og arbeidsutvalg. Minst tre 3 studieinstitusjoner skal være representert blant styrets medlemmer. ALTERNATIV I HVIS ALTERNATIV I I STATUTTENES 4.3 IKKE FÅR TILSLUTNING Under behandling av sak om valg til styret i Studentsamskipnaden i Bergen har de tre 3 største medlemsinstitusjonene adgang til å kreve at én 1 representant fra sin respektive medlemsinstitusjon skal kvoteres inn. I tilfeller hvor det kreves kvotering går medlemmet med flest semesteravgiftsbetalende studenter foran. En medlemsinstitusjon kan kreve votering til et bestemt organ kan kun kreves ved én 1 anledning i løpet av et organisasjonsår. ALTERNATIVT ALTERNATIV I Ingen tekst her. Forslagsstiller: Kapittel - Innledende bestemmelser

31 Formål (1) Dette reglement gjelder for valg av representanter til Velferdstinget i Bergen og for valg av representanter fra Velferdstinget i Bergen til ulike råd og utvalg. Reglementet gjelder også for valg med Velferdstinget som valgforsamling til andre råd og utvalg dersom ikke annet er særskilt bestemt. Forhold til andre regelverk (1) Valgreglementet er underordnet Velferdstingets statutter vedtekter, og viker med motstrid med disse. Kapittel - Valg og funksjonstid Valgbarhet (1) Alle studenter som i inneværende semester har betalt semesteravgift til Studentsamskipnaden i Bergen kan stille til valg. Velferdstinget kan i særlige tilfeller gjøre unntak fra tillate andre kandidater i enkelte valg med simpelt flertall. (2) En student kan ikke sitte som medlem av Velferdstingets arbeidsutvalg, som fast medlem av styret i Studentsamskipnaden i Bergen, som medlem av budsjettkomiteen eller som medlem av Kontrollkomiteen samtidig. Valgmåte (1) Alle valg i dette reglement foregår som preferansevalg dersom ikke annet er særskilt bestemt. Framgangsmåte for preferansevalg er beskrevet i kapittelet Definisjoner. Gjennomføring av valg (1) Kandidatene nominerer seg selv, enten på eller i forkant av møtet. Alle kandidater som stiller til valg skal presentere seg selv og svare på eventuelle spørsmål fra valgforsamlingen. Kandidater kan presenteres telefonisk eller av tredjepart. Alternativ: (1) Kandidatene nominerer seg selv personlig eller med kandidatskjema. Alle kandidater som stiller til valg skal presentere seg selv og svare på eventuelle spørsmål fra valgforsamlingen. Kandidater kan presenteres telefonisk eller av tredjepart. Velferdstinget kan fravike kravet om fremstilling dersom det foreligger kandidatskjema. Suppleringsfullmakt (1) Velferdstinget kan gi Velferdstingets arbeidsutvalg andre fullmakt til å velge eller supplere inn representanter i råd og utvalg organer, der det ikke er bestemt at Velferdstinget selv er valgforsamling. Funksjonstid i verv

32 Dersom ikke annet er særskilt bestemt og opplyst om før valget trer representantene inn i sine verv etter at møtet der de ble valgt er hevet. Studenter som velges etter dette reglement får en funksjonstid på ett år i vervet, med mindre annet er bestemt og opplyst om før valget. Ved suppleringsvalg vil funksjonstiden tilsvare det som gjenstår av ordinære valgperiode. (1) Funksjonstiden i vervet er ett år fra det tidspunktet kandidaten er valgt, regnet fra møteslutt. (2) Velferdstinget kan bestemme annen funksjonstid for vervet. (3) Hvilken funksjonstid som gjelder for det enkelte verv skal opplyses om i forbindelse med valget. 2 Valg til Velferdstinget Det øverste studentorganet ved en utdanningsinstitusjon tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen velger selv sine representanter til Velferdstinget i Bergen. Valget gjennomføres i henhold til det øverste studentorganet sine vedtekter, så sant disse er i tråd med Universitetsog høyskoleloven. Representantene anses ikke som formelt valgt inn i Velferdstinget før valgprotokoll er overlevert Velferdstingets arbeidsutvalg og Kontrollkomiteen. Dersom en utdanningsinstitusjon ikke leverer valgprotokoll vil deres mandat anses for å være sovende. Institusjoner med sovende mandat vil ikke være representert i Velferdstinget. Et sovende mandat kan vekkes ved at valgprotokoll leveres til Velferdstingets arbeidsutvalg og Kontrollkomite. Valgforsamling Valgforsamling defineres av utdanningsinstitusjonens egne vedtekter. Gjennomføring av valg Valget gjennomføres i henhold til vedtektene til det øverste studentorganet ved utdanningsinstitusjonen. Sammensetning Velferdstingets sammensetning defineres av statuttene. Valg til Velferdstingets arbeidsutvalg Valgforsamling Velferdstinget er valgforsamling. Gjennomføring av valg Kandidatene nominerer seg selv, enten på eller i forkant av møtet. Alle kandidater som stiller til valg skal presentere seg selv og svare på eventuelle spørsmål fra valgforsamlingen. Kandidater kan presenteres telefonisk eller av tredjepart.

33 Medlemmer av Velferdstingets arbeidsutvalg trer inn i sine verv 1. januar året etter. Sammensetning Velferdstingets arbeidsutvalgs sammensetning defineres av statuttene. 4 Valg til Kulturstyret Valgforsamling Velferdstinget er valgforsamling. Gjennomføring av valg Kandidatene nominerer seg selv, enten på eller i forkant av møtet. Alle kandidater som stiller til valg skal presentere seg selv og svare på eventuelle spørsmål fra valgforsamlingen. Kandidater kan presenteres telefonisk eller av tredjepart. Sammensetning Kulturstyrets sammensetning regules av Kulturstyrets egne statutter, Valg til styret i Studentsamskipnaden i Bergen Valgforsamling Velferdstinget er valgforsamling. Gjennomføring av valg Kandidatene nominerer seg selv, enten på eller i forkant av møtet. Alle kandidater som stiller til valg skal presentere seg selv og svare på eventuelle spørsmål fra valgforsamlingen. Kandidater kan presenteres telefonisk eller av tredjepart. Medlemmer og varamedlemmer av styret i Studentsamskipnaden i Bergen trer inn i sine verv 1. januar året etter det konstituerende møte. Sammensetning Det skal velges fem faste medlemmer til styret i Studentsamskipnaden, og fem varamedlemmer. Leder velges særskilt. Nestleder velges av styret i Studentsamskipnaden i Bergen. Leder og to styreremedlemmer velges i én periode, og to styremedlemmer velges i en annen. Varamedlemmer velges hvert år. Minst tre utdanningsinstitusjoner tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen skal være representert blant studentene i styret. Institusjonstilhørighet i valgøyeblikket er gjeldende for hele funksjonstiden. Institusjonstilhørighet skal protokollføres. Funksjonstiden for faste medlemmer er to år. Varamedlemmer har en funksjonstid på ett år. Medlemmer av styret i Studentsamskipnaden i Bergen fratrer automatisk sitt eventuelle verv som representant i Velferdstinget. Medlemmer av styret i Studentsamskipnaden i Bergen må

34 også fratre eventuelle verv i Velferdstingets arbeidsutvalg og/eller Kontrollkomiteen. 6 Valg til andre råd og utvalg Valgforsamling Velferdstinget er valgforsamling, med mindre annet er opplyst om i forkant av valget. Gjennomføring av valg Kandidatene nominerer seg selv, enten på eller i forkant av møtet. Alle kandidater som stiller til valg skal presentere seg selv og svare på eventuelle spørsmål fra valgforsamlingen. Kandidater kan presenteres telefonisk eller av tredjepart. Sammensetning Sammensetning vil være definert av organisasjonens eller utvalgets egne vedtekter, med mindre annet er opplyst om i forkant av valget. Kapittel - Preferansevalg Kandidater (1) Forslag på kandidater må være innkommet innen den frist som er fastsatt for det enkelte valg. Når kandidatforslag er mottatt skal de foreslåtte kandidatene straks kontaktes for å kunne bekrefte eller avkrefte sitt kandidatur. Stemmeseddel (1) Stemmeseddelen skal, i alfabetisk rekkefølge, inneholde navnet på alle kandidatene som stiller til det aktuelle valg. Dersom stemmeseddel ikke er utarbeidet på forhånd kan blanke stemmesdler benyttes. Disse skal da være utformet på en slik måte at de der og da vanskelig lar seg kopiere. (2) Stemmesedler deles ut og telles av Kontrollkomiteen. Velferdstinget kan velge å midlertidig supplere Kontrollkomiteen for å gjennomføre denne oppgaven. Medlemmer av Velferdstingets arbeidsutvalg eller styret i Studentsamskipnaden i Bergen kan ikke på noe tidspunkt sitte i Kontrollkomiteen. Valgoppgjør (1) Forslag på kandidater skal leveres ordstyrerbordet innen den frist som møteleder oppgir. (2) Ved preferansevalg skal navnene på de foreslåtte kandidater være synlige i lokalet, og på stemmeseddelen skal velgeren i prioritert rekkefølge angi hvilke kandidater som ønskes valgt. Velgeren avgjør selv hvor mange av kandidatene vedkommende stemme på. (3) Navn på kandidater som ikke stiller til valg skal ikke telles med.

35 (4) Antallet avgitte stemmesedler divideres med antallet representanter som skal velges økt med 1. Denne kvotienten økes med 0,01. Resultatet kalles valgtallet. (5) Deretter telles det opp hvor mange førstestemmer hver enkelt kandidat har fått. Har noen fått så mange stemmer på førsteplass at vedkommende når opp til valgtallet er vedkommende valgt til representant. (6) Har ingen kandidat så mange førstestemmer at vedkommende er valgt, og står det igjen flere kandidater enn det skal velges representanter, skal den kandidat som har lavest stemmetall som nummer 1 strykes fra alle stemmesedlene. Har to eller flere kandidater likt stemmetall avgjøres det ved loddtrekning hvem som skal strykes. (7) På de stemmesedlene der den strøkne opprinnelig sto først, skal det telles opp hvem som har rykket frem til førsteplass. Dette regnes som førstestemmer og kommer i tillegg til førstestemmene fra første opptelling. Er ikke dette tilstrekkelig til at noen kandidat når opp til valgtallet skal den som nå har det laveste stemmetall på førsteplass strykes. Slik fortsetter man til en kandidat når opp til valgtallet. (8) Når en kandidat på denne måten er valgt, skal det telles hvem som står på andreplassen på de stemmesedler der den valgte sto øverst. I oppgjøret videre skal disse regnes som førstestemmer for vedkommende kandidat, men disse stemmene teller bare med redusert vekt. (9) En stemmeseddels reduserte vekt kommer man fram til ved å dividere stemmeoverskuddet (antall førstestemmer fratrukket valget) med antall førstestemmer. Dette vekttallet multipliseres så med stemmeseddelens tidligere vekt. (10) Slik skal man fortsette med stryking av kandidater og med tildeling av overskuddsstemmer fra de valgte inntill det fastsatte antall representanter er valgt. Opptelling av stemmer (1) Kontrollkomiteen fungerer som tellekorps. Medlemmer av Velferdstinget, av Velferdstingets arbeidsutvalg eller av styret i Studentsamskipnaden i Bergen, samt medlemmer av det organ det er valg til kan ikke fungere som tellekorps. Kontrollkomiteen er unntatt fra denne regel. Valgprotokoll Dokument som bekrefter at f.eks. A, B og C er valgt av forsamling X til verv Y for periode Z. Kapittel - Andre bestemmelser Endring av valgreglement (1) Velferdstinget kan endre valgreglementet etter samme saksbehandlingsregler som endring