STED: HYTTA TIL KARIN DATO: LØRDAG 21. AUGUST 2010 KL SAK 30/10. GODKJENNING AV REFERAT FRA STYREMØTET FREDAG 5. JUNI 2010.

Transkript

1 SOLTINDDALEN SAMEIE, Dåfjord, 9130 HANSNES Til Sverre Benum, Håkon Solli, Hugo Eliassen og Arne Olsen INNKALLING TIL STYREMØTE I SOLTINDDALEN SAMEIE. STED: HYTTA TIL KARIN DATO: LØRDAG 21. AUGUST 2010 KL SAK 30/10. GODKJENNING AV REFERAT FRA STYREMØTET FREDAG 5. JUNI SAK 31/10. PÅSTAND FRA HÅKON SOLLI OM AT LEDER OG SEKRETÆR IKKE ER VALGT INN I STYRET P.G.A. AT FLERTALLET I ÅRSMØTET 2009 ØNSKET DET Dette må diskuteres nærmere i styret, før vi kan gå videre i det arbeidet som skal gjøres i sameiet fram mot neste årsmøte. SAK 32/10. VALG AV KASSERER SAK 33/10. FULLMAKT TIL KASSERER TIL SAMEIETS BANKKONTOER Brev til Sparebank 1 Nord-Norge med kopi av underskrevet vedtak sendes banken, kopi av førerkort legges ved til de som skal ha fullmakt. Brevet til banken må også inneholde behov for tilgang til nettbank. SAK 34/10 MERKING AV SOLTINDDALEN Hugo Eliassen og Håkon Solli påtok seg denne oppgaven på forrige styremøte, hvor langt er de kommet i dette arbeidet? Er det noe som er uavklart?. SAK 35/10. VAKTHOLD Håkon Solli skulle finne tre personer til vakthold i tillegg til Sverre Benum, Håkon Solli og Hugo Eliassen. Etter dette skulle oppstartpersonene organisere seg selv etter et startmøte. Er vaktholdet satt i system? SAK 36/10. KARLSØY JEGER OG FISK ØNSKER Å LEIE SOLTINDDALEN SAMEIE TIL FISKEAKTIVITETER FOR BARN OG UNGDOM Se skriftlig søknad fra Roy Benjaminsen, leder i Karlsøy Jeger og fisk.

2 SAK 37/10. JAKTPRØVE AUGUST Tromsø Fuglehundklubb har søkt om å leie Soltinddalen sameie som prøveterreng ovennevnte datoer. Se for øvrig skriftlig søknad. Tromsø Med vennlig hilsen Karin Svendsen Leder

3 Til: Andreas Benjaminsen Dåfjord 9130 Hansnes Tromsø VEDR. STYREVERV I SOLTINDDALEN SAMEIE Viser til Årsmøte 2009 i Soltinddalen sameie, der du stilte deg til rådighet og ble valgt inn i styret. Du møtte ikke på styremøtet som ble avholdt , du meldte heller ikke forfall. Vet gjennom et av de øvrige styremedlemmene at du hadde fått innkallinga til møtet. Etter at vi hadde ringt til deg og fått beskjed om at du var på tur, brukte vi mye ukonstruktiv tid til å vente på deg. Som leder av sameiet kan jeg ikke i respekt for de øvrige styremedlemmene akseptere at du velger å utebli fra møtene på en slik måte. I dette tilfellet forhindret du oss også i å innkalle vararepresentantene. På tross av at du ikke var tilstede, ble du foreslått til vervet som kasserer, noe du også ble valgt til. Dersom du ikke ønsker å sitte i styret skal jeg respektere deg for det. Jeg ønsker derfor en skriftlig tilbakemelding fra deg med frist innen Mandag om du ønsker å fortsette i styret eller ikke. Dersom valget ditt blir at fortsetter, krever jeg at du følger spillereglene, nemlig at du møter på møtene og gir beskjed i god tid om evt. forfall. Jeg ønsker da tilbakemelding om e-postadresse og telefonnummer. Hører jeg ikke noe fra deg innen fristen, vil vararepresentant bli tatt inn i styret som fast medlem.

4 Med vennlig hilsen Karin Svendsen Leder av Soltinddalen sameie Adr.: Turistveien 94, 9020 Tromsdalen. Mobil: Kopi: Håkon Solli Hugo Eliassen Sverre Benum

5 Til: Styret i Soltinddalen sameie V/ Håkon Solli, Sverre Benum, Arne Olsen og Hugo Eliassen. Tromsdalen VEDR. UTEBLIVELSE FRA KONSTITUERENDE STYREMØTE I SAMEIET FOR ANDREAS BENJAMINSEN INNTAK AV VARAREPRESENTANT I STYRET Som avtalt i på styremøtet i Soltinddalen sameie , har jeg tilskrevet Andreas Benjaminsen med forespørsel om videre deltakelse i styret. Ga han tidsfrist for å svare skriftlig, men det har ikke kommet hverken muntlig eller skriftlig tilbakemelding. Jeg har derfor varslet Arne Olsen om at han må tiltre styret som fast medlem. I det videre må vi sette kriterier for valgkomiteén,når de skal rekruttere personer til styret. Det blir jo nokså uholdbart at de som stiller til valg og blir valgt til styremedlemmer, ikke møter opp når konstituerende møte skal avholdes. Synes det vitner om lite respekt for alle oss andre. Samtidig vil jeg signalisere at å velge noen til verv i styret som ikke er tilstede, ikke vil bli akseptert ved senere anledninger. Jeg var ikke positiv til å velge Andreas Benjaminsen som ikke var tilstede på møtet til kasserer. Hele situasjonen har forpurret opprettelsen av nye fullmakter til bankkontoene, samt betaling av krav som behefter sameiet. Dette er en uholdbar situasjon som må komme i orden snarest. Jeg pålegger derfor Hugo Eliassen om å tre inn i rollen som Kasserer. Arne Olsen er spurt og vil ikke påta seg dette vervet. Hugo Eliassen må snarest dra til banken for å få opplæring i bruk av Nettbank. Banken har egen PC som kundene kan bruke til å betale regninger. Det vil også bli opprettet tilgang til telefonbank. Kopi av førerkort leveres Sverre Benum, da han skal ordne med opprettelse av fullmaketr. Jeg har mottatt kontonummer til de fleste medlemmene i sameiet og utbetalingene kan gjøres umiddelbart. Har laget en oversikt over Kontonummer og kontaktpersoner.

6 Med vennlig hilsen Karin Svendsen Leder av Soltinddalen sameie