Nesodden kommune. Utvalg Møtedato Møtetid Møtested Nesodden eldreråd Brannstasjonen

Transkript

1 Nesodden kommune Møtebok Utvalg Møtedato Møtetid Møtested Nesodden eldreråd Brannstasjonen Frammøte: Medlemmer: Kjell Thoresen møtte kl 13.50, Birthe Holmsen, Ruth Myhrvold, Else Marie Græsholt, Niels Otto Nielsen, Jan Stenberg, Magnus Robberstad til Varamedlemmer: Ingen Av 7 faste medlemmer møtte: 7 Birthe Holmsen valgt til møteleder. Jan Stenberg valgt til sekretær Innkalling: Godkjent Møtebok: Møtebok fra ble godkjent. Dagsorden: Godkjent Delt ut ble: Fskapsak 006/11: Høring Forslag til ny samarbeidsavtale mellom Ahus og follokommunene. Høringsutkast til generell samarbeidsavtale Post inn: Eldremilliarden. Brosjyre fra Pensjonistforbundet med tips til eldrerådene vedr. bruk av eldremilliarden ble delt ut. Stenberg orienterte. Nesoddens andel, 3,3 mill. kr. står ubrukt på disposisjonsfond. Follo Ren, Myhrvold og Robberstad ble bedt om å se på den til neste gang. Boligsosial handlingsplan, Robberstad ble bedt om å se på den til neste gang. Hold deg på bena Prosjektbeskrivelse fra sjefsfysioterapeut Anne W. Ervik delt ut. Holmsen uttrykte eldrerådets støtte i brev vedlegg 1. Eldrerådet forventer innkalling til referansegruppa. Vestkanten borettslag, Robberstad orienterte. Regulerings- og risikoanalyser ble delt ut, Holmsen orienterte. Årsmelding Eldrerådet i Akershus, Holmsen orienterte. C:\Documents and Settings\ssewibkle\Skrivebord\Møtebok doc 1

2 Orienteringssak: Brosjyre til 75 åringer tas opp i neste møte Thoresen ikke hørt noe fra kulturavd. og plo avd. Innkalt til møte i uke 12. : Det tidligere framlagte forslag trykkes hvis ikke innspill i møtet. Leders brev til Ruter vedr. reise Ahus, Rikshospitalet Møteplan 1. halvår, endring Samling eldrerådene i Follo på Samfunnshuset Thoresen orienterte Sekretærhjelp. Rådmannens har foreslått leder for Rådet for funksjonshemmede. Thoresen kontakter rådmannen for en nærmere avklaring. Konferanse Eldre og bolig 12. og Nestleder deltar, Myhrvold vara. Kasserer orienterte vedr. fast kassebeholdning, kr , pr Nytt sykehjem. Robberstad orienterte, spesielt om tomtestørrelse han vurderer til ca. 40 mål, og plassering. Behandlet: Sak 06/11 Kommuneplanens samfunnsdel, arealdel og høringsforslag AU 09/11 Sak 07/11 Arbeidsutvalgets sammensetning og oppgaver AU 06/11 Sak 08/11 Eldrerådets handlingsplan 2011 gjennomgås AU 07/11 Sak 09/11 Ansvar for vedlikehold av papirarkiv AU 08/11 Sak 10/11 Regnskap pr ført av kommunen Eventuelt Sak 06/11 Kommuneplanens samfunnsdel, arealdel og høringsforslag AU 09/11 Konklusjon AU ber eldrerådets medlemmer sjekke kommuneplanen innenfor eget ansvarsområde og ev. kommentere skriftlig til nestleder. Nestleder samler kommentarene i ett dokument som leveres innen fristens utløp. I debatten ble drøftet bl.a. arealbehov plo syd i bygda (ca 40 mål), krav til universell bygging, møteplasser for eldre, lokalbefolkningen. Arbeidsutvalget mottar innen kl det enkelte medlems kommentarer til kommuneplanens samfunnsdel og arealdel og avgir svar på eldrerådets vegne innen fristens utløp. Stenberg ordner møterom til Sak 07/11 Arbeidsutvalgets sammensetning og oppgaver AU 06/11 Innstilling Arbeidsutvalget i Nesodden eldreråd har tre faste medlemmer. Leder, nestleder og medlem Jan Stenberg. Arbeidsutvalget har fullmakt til å fatte vedtak i saker som må behandles før eldrerådet har møte og i mindre viktige saker. Det skal føres møtebok. Skriftlig innkalling og møtebok distribueres til eldrerådets medlemmer og varamedlemmer. Arbeidsutvalget møtes ved behov og oppretter derfor ikke møteplan. C:\Documents and Settings\ssewibkle\Skrivebord\Møtebok doc 2

3 Arbeidsutvalget peker på AUsak 05/11 som eksempel. Arbeidsutvalget mener det er naturlig at leder og nestleder er faste medlemmer. Når det gjelder valg av det tredje faste medlem, legger AU vekt på bl.a. gode kommunikasjonslinjer, tilgjengelighet og kunnskap om kommunens organisasjon. Stenberg informerte om at han som leder av arbeidsutvalget i Fagforbundet Nesodden i stor grad benyttet e-post framfor møter når de avgjorde enkeltsaker. Styrets behandling: I debatten var det enighet om at medlemmer med kjennskap til aktuelt saksområde kunne innkalles, eller kan uttale seg til AU. AU møter er åpne for medlemmer av eldrerådet. Arbeidsutvalget i Nesodden eldreråd har tre faste medlemmer. Leder, nestleder og medlem Jan Stenberg. Arbeidsutvalget har fullmakt til å fatte vedtak i saker som må behandles før eldrerådet har møte og i mindre viktige saker. Det skal føres møtebok. Skriftlig innkalling og møtebok distribueres til eldrerådets medlemmer og varamedlemmer. Arbeidsutvalget møtes ved behov og oppretter derfor ikke møteplan. Sak 08/11 Eldrerådets handlingsplan 2011 gjennomgås AU 07/11 Utsettes til møte Styrets behandling Handlingsplanen ble gjennomgått punkt for punkt Ajourført handlingsplan 2011 tas til etterretning. Sak 09/11 Ansvar for vedlikehold av papirarkiv AU 08/11 I samtaler Stenberg hadde med arkivleder Friisk i oktober 2010 kom det fram at Nesodden eldreråd bare tilfeldig har levert dokumenter til papirarkiv. Arkivleder anmodet eldrerådet om å systematisk levere dokumenter i undertegnet stand til sentralt arkiv. Konklusjon OBS OBS til styrets medlemmer Arbeidsutvalget vil at eldrerådets medlemmer tar ansvar for å følge opp anmodningen slik at sentralt papirarkiv er fullstendig fra høsten Stenberg sørger for at innkalling m/saksframlegg og møtebøker, i undertegnet stand, leveres arkivet. Styrets behandling: Eldrerådets medlemmer tar ansvar for å følge opp anmodningen slik at sentralt papirarkiv er fullstendig fra høsten Stenberg sørger for at innkallinger m/saksframlegg og møtebøker fram til i dag, leveres arkivet i undertegnet stand. Sak 10/11 Regnskap pr ført av kommunen Regnskap pr , med negativt avvik på kr. 259,30, tas til etterretning. C:\Documents and Settings\ssewibkle\Skrivebord\Møtebok doc 3

4 Eventuelt: Årsmelding 2010: Holmsens utkast ble drøftet. Årsmelding 2010 godkjent med de endringer som framkom i møtet. Årsmeldingen sendes eldrerådene i Follo. Møtestart: : Eldrerådets møter starter heretter kl Felles bespisning organiseres ikke. Stenberg sørger for endring av nettside. Myhrvold spurte om organisering av seniorsenter på Nesodden. Thoresen orienterte. Stenberg kopierer og leverer rapporten Evaluering av forvaltningspraksisen i Nesodden kommune til medlemmer uten e-post. Stenberg leverer Pensjonistforbundets brosjyre vedr. eldremilliarden til varamedlemmer. Birthe Margrethe Holmsen Møteleder Jan Stenberg Sekretær C:\Documents and Settings\ssewibkle\Skrivebord\Møtebok doc 4

5 Nesodden kommune Eldrerådet Vedlegg 1 Til Sjeffysioterapeut Anne W Ervik Hold deg på bena Eldrerådet vil gjerne få lov å berømme tiltaket med et fallforebyggende prosjekt for eldre over 80 år. Som dere er kjent med har Eldrerådet i flere år ivret for at det skal bli en Seniorkontakt i kommunen og har ved flere anledninger sendt brev til både politikere og administrasjon om et slikt tiltak. Vi er derfor svært glad for at dere har tatt initiativ til deres tiltak. Det er jo mange eldre over 80 år, slik at dere alt har mange potensielle. Vi håper allikevel at man med tid kan gå ned til 75 år, på lik linje med den grensen vi har satt for personer som vi sender vår brosjyre. Se vedlegg, denne sender vi ut hvert år til alle 75 åringer og over. Vi ser at dere har 4 punkter angående effektive tiltak, som vi syns er bra. Vi vil allikevel fremheve at en av de store fallfeller, er snø og is om vinteren, glatte veier og gangfelt. Som dere kanskje kjenner til, er det dette år rapportert mange fall av unge mennesker p g a ovennevnte. Hvis dere skal lykkes med å fjerne disse feller må det samarbeides godt med teknisk etat i kommunen. Det er dere selvfølgelig godt kjent med, vi vil allikevel nevne det fordi vi vet at mange eldre er bekymret for å ferdes ute om vinteren. Gratulerer med tiltaket! Med vennlig hilsen NESODDEN ELDRERÅD Birthe M Holmsen Nestleder Kopi til ORDFØRER, HELSE OMSORG OG SOSIAL C:\Documents and Settings\ssewibkle\Skrivebord\Møtebok doc 5