PROTOKOLL FRA STYREMØTE NR 4/2015

Transkript

1 PROTOKOLL FRA STYREMØTE NR 4/2015 Tidspunkt: 24. september 2015, kl Sted: NIR, Vågeveien 7, Kristiansund Protokoll sendes: Faste medlemmer i styret Representantskapets leder Ordførere/rådmenn i NIR-kommunene Varamedlemmer til styret Tekniske sjefer eller tilsvarende i NIR-kommunene Kontrollutvalgene for de respektive kommunene Distriktrevisjon Nordmøre Øvrige tilstedeværende Saker til behandling: 12/15 Ansettelse av ny medarbeider 13/15 Modernisering av logo Til stede: Aure/Smøla: Anna Lovisa Melland (1. vara) Averøy: Ann Helen Løvold Halsa/Tingvoll: Stig Fjeldset (1. vara) Kristiansund: Maritta Ohrstrand Oppdal: Arnt Nerhoel Rauma: Arne Hop Sunndal: Eilif Lervik Forfall: I tillegg møtte: Anders Dyrnes fra Smøla og Solvår Skogen Sæterbø fra Halsa. Representantskapsleder Ola Rognskog. Else Mari Strand, Pål Harstad og Hilde Ødegaard Harstad fra administrasjonen. I styremøte nr møtte nestleder i representantskapet, Liv Aspaas Kristiansen, i stedet for leder. Dette er dessverre ikke notert i protokollen. For øvrig var det ingen kommentarer til referatet fra forrige møte. 1

2 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Det var ingen innvendinger til innkalling eller saksliste. ORIENTERINGSSAKER Møter, kurs og konferanser Styreleder og daglig leder har deltatt på en samling med alle avfalls-iks i Midt-Norge. Det har vært driftsmøter i Aure, Averøy og Kristiansund. Fagmøte i NIR er planlagt 27. oktober. Styremedlemmer har mulighet til å delta på Avfallsforum sin Høstkonferanse i Ålesund november. Oppfølging av strategiplanens handlingsplan Status for de 5 punktene i handlingsplanen ble gjennomgått: 1. Arbeidsfordeling: Tas opp igjen når ny ansatt er på plass. 2. Profilering: Nytt design på logo, "Ren info", nettsider mm. Arbeidet skal gjennomføres i løpet av året. Se for øvrig sak 13/15 vedr. logo. 3. Kommunikasjon: Facebook-side er planlagt lansert i år. Vi jobber med mulighetene for mobilapp. Fornying av nettsidene er kommer etter hvert. 4. Samlokalisering: Vurderes løpende. 5. Avfallsplan: Se egen orienteringssak. Innføring av digital varsling av slamtømming Miljøservice vil starte opp med å varsle tømming av slamtanker på SMS og e-post i stedet for postsending. Finansiering av professor-2 stilling ved Høgskolen i Ålesund Forespørsel fra HiÅ via Avfallsforum/Årim om bidrag til å finansiere 20 % av en undervisningsstilling innen avfall og gjenvinning. Styret er positive til dette. Vår andel er anslått til rundt kr/år. 2

3 Regnskap pr Saksbehandler: Else Mari Strand Regnskapet pr. 31. august var sendt ut til styret og ble kort kommentert. Ruteplanlegging for Kristiansund Saksbehandler: Pål Harstad NIR bistår i planleggingen av nye renovasjonsruter for å tilpasse driften bedre til to-kammerbil. Omleggingen vil skje i neste uke (uke 40). Det jobbes nå med informasjonen på nett, servicekontoret og i media i forbindelse med overgangen. Innføring av tvungen hytterenovasjon i Rauma Saksbehandler: Pål Harstad NIR bistår Rauma kommune i arbeidet med å innføre tvungen hytterenovasjon. Vi jobber med bakgrunnsmateriale mens vi venter på kart og annet faktagrunnlag fra kommunen. Bedre kundeinformasjon Saksbehandler: Pål Harstad NIR jobber med å finne løsninger for kvalitetssikring av kundedatabaser. Det jobbes også med en mobilapp med tømmekalender for å øke servicen til kundene. Avfallsplan for NIR En skisse til avfallsplan var sendt ut til styret og ble gjennomgått i møtet. Orienteringssakene tas til etterretning. 3

4 SAKER TIL BEHANDLING 12/15 ANSETTELSE AV NY MEDARBEIDER Saksbehandler: Tidligere behandling: Vedlegg: Hilde Ødegaard Harstad Da ny daglig leder ble rekruttert internt er det fortsatt en ledig stilling i NIR. Denne stillingen ble utlyst fra 14. august på finn.no, NIRs nettsider og i Tidens Krav. Ved søknadsfristens utløp hadde vi fått inn hele 68 søkere. Styreleder og administrasjonen har plukket ut de sju mest aktuelle kandidatene blant søkerne. Fire av disse har vært til intervju. Ved intervjuene har styreleder, forhandlingsutvalgets leder, daglig leder og ansattes representant (Else Mari Strand) deltatt. Følgende innstilles til stillingen: 1. Linn Stamnes Stokke, 43 år, ingeniør ved kommunalteknikk i Kristiansund kommune. 2. Barbo Rimeslaatten Klakegg, 43 år, veterinær ved Mattilsynet i Kristiansund. Det ble orientert nærmere om prosessen, kandidatene og innstillingen i styremøtet. Linn Stamnes Stokke tilbys stillingen som medarbeider hos NIR. Det delegeres til forhandlingsutvalget å bestemme stillingskode og lønnsplassering. 4

5 13/15 MODERNISERING AV LOGO Saksbehandler: Tidligere behandling: Vedlegg: Hilde Ødegaard Harstad Utkast til modernisering logo ble presentert i møtet. Styret godkjenner framlagt utkast til fornying av logo. Arbeidet finansieres over informasjonsbudsjettet. Administrasjonen avklarer rettigheter rundt logo. 5

6 Kristiansund Eilif Lervik styreleder Stig Fjeldset Arne Hop Ann Helen Løvold Anna Lovisa Melland Arnt Nerhoel Maritta Ohrstrand 6