Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Per Einar Honstad Kirsti Dyrnes AP Svein Magne Haga Steve Runar Kalvøy FRP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Komité 3 Tekniske tjenester Møtested: Brannstasjonen Dato: Tidspunkt: 09:00 11:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Sven Erik Olsen Nestleder AP Olaf Torvik Medlem AP Asbjørn Jordahl Medlem AP Jorunn Kvernen Medlem SP Bernhard Lillevik Medlem KRF Erik Aasprong Medlem H Robert Nordvik Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kirsti Dyrnes MEDL AP Kirsten Skaret LEDER AP (ikke meldt forfall) Geir Gjengstø MEDL H (ikke meldt forfall) Steve Runar Kalvøy MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Per Einar Honstad Kirsti Dyrnes AP Svein Magne Haga Steve Runar Kalvøy FRP Merknader Komitéen ønsker å få møteinnkallingen sendt både på papir og e-post Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kjell Sæther Pål Harstad Terje Fugelsnes Rigmor Holten Kommunalsjef Ingeniør Trafikkingeniør (under sak 08/14) Møtesekretær

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Sven Erik Olsen fung. Leder Bernhard Lillevik Robert Nordvik Rigmor Holten møtesekretær Saksliste Utvalgs- Innhold Unntatt Arkiv- saksnr offentlighet Saksnr Saker til behandling PS 08/6 Godkjenning av protokoll fra møte /496 PS 08/7 PS 08/8 Representasjonsordning for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Saker som skal behandles av komité 3 Tekniske tjenester 2008/ /803 PS 08/9 Klima og energiplan - status i arbeidet 2008/325 PS 08/10 Fjernvarme - status om ulike aktører. 2008/326 PS 08/11 Eiermeldinger i Kristiansund kommune. 2008/867 PS 08/12 Orientering til Teknisk komité om renovasjonsordningen i Kristiansund 2008/820 PS 08/13 Dalegata 52A og 52B - rehabilitering 2008/467 PS 08/14 Orientering fra Statens vegvesen vedr. Atlanterhavstunnelen og vegbygging i Kristiansund 2008/883

3 Saker til behandling PS 08/6 Godkjenning av protokoll fra møte /496 Protokoll fra møte godkjennes. PS 08/7 Representasjonsordning for mennesker med nedsatt funksjonsevne. 2008/574 Med forbehold om bystyrets vedtak oppnevner saksforberedende komité 3 for tekniske tjenester Jorunn Kvernen som representant til råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. PS 08/8 Saker som skal behandles av komité 3 Tekniske tjenester 2008/803 Komitéen vil gjerne komme med innspill til arealplanen når den skal behandles. Saksforberende komité for tekniske tjenester (komité 3) vil foreslå at følgende saker behandles av komitéen 1. halvår 2008: Klima- og energiplan Fjernvarmeanlegg Orientering om ny innfartsvei til Kristiansund Orientering om renovering av festiviteten og kulturhus Vedlikehold av kommunale bygg Eiendomsforvaltning System for eierskapsmelding PS 08/9 Klima og energiplan - status i arbeidet 2008/325

4 Saksforberedende komité for tekniske tjenester vedtar å ta redegjørelsen for status til arbeidet med klima og energiplan til orientering. Komiteen ber om å bli orientert om arbeidet samt også uttale seg til aktuelle problemstillinger. PS 08/10 Fjernvarme - status om ulike aktører. 2008/326 Saksforberedende komité for tekniske tjenester (komité 3) tar redegjørelsen omkring etablering av fjernvarmeanlegg til orientering. PS 08/11 Eiermeldinger i Kristiansund kommune. 2008/867 I samsvar med rådmannens innstilling vedtok komité 3 Tekniske tjenester å oversende saken til formannskapet med følgende forslag til 1. Innen legges det fram en samlet oversikt over hvilke a. Interkommunale samarbeid kommunen deltar i. b. Interkommunale samarbeid (IKS) er medeier i. c. Kommunale foretak (KF) som kommunen eier. d. Aksjeselskap kommunen er medeier i. e. Hvilke stiftelser kommunen medvirker i. f. Andre eierforhold som kommunen deltar i. 2. Oversikten skal blant annet innholde a. Navn/betegnelse b. Formål (evt selskapskapsavtale) c. Etableringstidspunkt d. Deltakere e. Juridiske rammer f. Styresammensetning og representantskap g. Kommunens eier- og ansvarsdel h. Økonomiske tilskudd/inntekter

5 3. I løpet av 2008 gjennomføres felles opplæring til kommunen administrative og politiske ledelse (herunder også kommunens medlemmer i de ulike organisasjonsformene). Opplæringen skal blant annet innholde a. Juridiske forskjeller på organiseringsformene. b. Rolleavklaringer for folkevalgte. c. Kommunens ansvar og selskapenes ansvar. d. Kommunens revisjon og kontrollutvalg sine oppgaver. e. Tilbakemeldinger fra selskapene. f. Utvikling av eiermeldinger. 4. Innen utarbeides eget system for en årlig eiermelding for de selskaper som kommunen deltar i. Eiermeldingen skal blant annet vise a. Ivaretakelse/implementering av kommunens visjon/snor-verdier b. Ivaretakelse av kommunens fastsatte eierstrategi c. Nøkkeltall for det enkelte selskap sin drift 5. Eiermeldingene legges fram samlet sammen med kommunens årsrapport. PS 08/12 Orientering til Teknisk komité om renovasjonsordningen i Kristiansund 2008/820 Pål Harstad svarte på spørsmål fra komitéen. Det ble etterlyst nye dunker til papir og flere dunker til hytterenovasjon. Nye dunker er bestilt, men det er lang leveringstid. Tømmekalenderen stod på siste side av Kommunen vår som ble distribuert til alle husstander i Kristiansund før jul. Diskuterte aksjon ryddedag. Hvordan få med skolene og velforeningene til å rydde i nærmiljøet? Redegjørelsen om renovasjonsordningen i Kristiansund tas til orientering. PS 08/13 Dalegata 52A og 52B - rehabilitering 2008/467

6 Redegjørelsen tas til orientering. PS 08/14 Orientering fra Statens vegvesen vedr. Atlanterhavstunnelen og vegbygging i Kristiansund 2008/883 Prosjektleder Halgeir Brudeseth v/statens vegvesen redegjorde for prosjektet med vekt på trafikksikkerhet. Diverse brosjyrer ble utdelt under møtet. Redegjørelsen fra Statens vegvesen vedr. prosjektet Atlanterhavstunnelen tas til orientering.