NYE LINDESNES. Møteprotokoll

Transkript

1 NYE LINDESNES Møteprotokoll Utvalg: NL - Fellesnemnda Møtested: Bystyresalen, Mandal rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Trond Hennestad Medlem AP Helge Sandåker Nestleder AP Janne Wigemyr Medlem AP Alf Erik Andersen Leder FRP Stanley Tørressen Medlem H Vidar Tjelland Medlem H Tor Magne Risdal Medlem KRF Randi Fredriksen Medlem SP John Øyslebø Medlem SP Per Olav Skutle Medlem V Daniel Bjørgsvik BU Marnardal Victoria Fredriksen BU Lindesnes Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jon Gunnar Ask MEDL H Even Tronstad Sagebakken MEDL AP Christoffer Westermoen MEDL KRF Janne Fardal Kristoffersen MEDL H Anju Choudhary Manneråk MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Inga Fjeldsgaard Even Tronstad AP Sagebakken Nancy T. Olsen Janne Fardal Kristoffersen FRP

2 Ove Nodeland Jon Gunnar Ask H Margrethe Holte Christoffer Westermoen KRF Svein Jarle Haugland Anju Ch Manneråk FRP Merknader Rådmann i Lindesnes, Rune Stokke, konstituert rådmann i Marnardal, Kjell Rune Olsen og konstituert rådmann i Mandal, Irene Lunde, var også til stede. Godkjenning av innkalling og saksliste: Vidar Tjelland (H) foreslo at fellesnemnda skulle sitte partivis i møtene. Fellesnemnda hadde ikke motforestillinger, og partivis plassering blir å gjennomføre fra og med neste møte. For øvrig var det ikke kommentarer til innkalling og saksliste. Innlegg fra BU-representantene v/ Victoria Fredriksen. I innlegget ble det understreket behovet for sosiallærere tilgjengelig ved skolene. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Underskrifter PS 1/18 FORLENGELSE AV VILJESERKLÆRINGEN I AGDER ENERGI AS Prosjektleders forslag til innstilling: Viljeserklæring om eierskap i Agder Energi AS forlenges med 4 år fra (1.juli juli 2022). Behandling i NL- Arbeidsutvalget : Innstilling i NL- Arbeidsutvalget :

3 Viljeserklæring om eierskap i Agder Energi AS forlenges med 4 år fra (1.juli juli 2022). Behandling i NL - Fellesnemnda : Vedtak i NL - Fellesnemnda : Viljeserklæring om eierskap i Agder Energi AS forlenges med 4 år fra (1.juli juli 2022). PS 2/18 GODKJENNING ÅRSMELDING OG REGNSKAP NYE LINDESNES 2017 Prosjektleders forslag til vedtak/innstilling: Årsmelding og regnskap 2017 for nye Lindesnes vedtas. Behandling i NL- Arbeidsutvalget : Prosjektkoordinator Dagfinn Lauvsland orienterte om utarbeidelse og innhold i årsmeldingens tekstdel. Kommunalsjef Sonja Svardal kommenterte regnskapet og svarte på spørsmål. Arbeidsutvalget ønsker at regnskap 2017 og budsjett gis en samlet detaljert gjennomgang under behandling av saken i fellesnemnda. VOTERING Innstilling i NL- Arbeidsutvalget : Årsmelding og regnskap 2017 for nye Lindesnes vedtas. Behandling i NL - Fellesnemnda : Kommunalsjef i Marnardal, Sonja Svardal, orienterte Vedtak i NL - Fellesnemnda :

4 Årsmelding og regnskap 2017 for nye Lindesnes vedtas. PS 3/18 BUDSJETT NYE LINDESNES 2018 Prosjektleders forslag til vedtak/innstilling: * Arbeidsutvalget tar til orientering det underlagsmateriale for budsjett, som prosjektet har lagt frem, og oversender budsjettet til behandling i Fellesnemda med de forslag og anførsler som fremkom i møtet Behandling i NL- Arbeidsutvalget : Kommunalsjef Sonja Svardal informerte om prosessen og prinsippene for budsjettarbeidet. Deretter informerte Svardal ganske detaljert om budsjettet fagområde for fagområde. Arbeidsutvalget drøftet dette. Arbeidsutvalget gav følgende innspill til behandling i fellesnemnda: Prosjektledelsen bes legge et forslag til hvordan frikjøp kan organiseres. Frikjøp ansatte bør inngå i budsjett. Det budsjetteres også bruk av tilskuddsmidler som kommer til utbetaling når kommunene er slått sammen (20 mill.). Prosjektbudsjettet/-regnskapet bør vise de faktiske kostnadene ved prosjektet. Budsjett for kommunevåpen/ordførerkjede vurderes på nytt. Studieturer: det avsettes et fast beløp for hvert av prosjektstyrene. Regnskap 2017 og budsjett gjennomgås i fellesnemnda med samme detaljeringsgrad som i arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget vedtok deretter enstemmig følgende innstilling til fellesnemnda: Arbeidsutvalget tar til orientering det underlagsmateriale for budsjett, som prosjektet har lagt frem, og oversender budsjettet til behandling i Fellesnemda med de forslag og anførsler som fremkom i møtet. Innstilling i NL- Arbeidsutvalget : Arbeidsutvalget tar til orientering det underlagsmateriale for budsjett, som prosjektet har lagt frem, og oversender budsjettet til behandling i Fellesnemda med de forslag og anførsler som fremkom i møtet Saksordfører: Behandling i NL - Fellesnemnda :

5 Kommunalsjef i Marnardal, Sonja Svardal, orienterte, og prosjektleder kommenterte forslag til budsjett. Følgende tilleggsforslag ble framsatt: Alf Erik Andersen/FRP: Punkt 1 Det settes i gang et arbeid i forhold til administrativ organisering og lokalisering av administrative arbeidsplasser. Dagens rådhusbygg beholdes. Eventuelle oppgraderinger av teknisk standard og kartlegging av behov og muligheter inngår i prosjektet. Budsjett må justeres slik at dette arbeidet inngår innenfor rammen. Prosjektleder delegeres denne justeringen. Punkt 2 Midler til sosiale og kulturelle arrangement delegeres til prosjektlederen og justeres innenfor budsjettrammen. Svein Jarle Haugland/KRF: Punkt 3 Overordnet framdriftsplan knyttes opp mot budsjettet. VOTERING: Fellesnemnda vedtok enstemmig: Fellesnemnda vedtar det oversendte budsjett med de foreslåtte tilleggene Vedtak i NL - Fellesnemnda : Fellesnemnda vedtar det oversendte budsjett med følgende tillegg/presisering: Det settes i gang et arbeid i forhold til administrativ organisering og lokalisering av administrative arbeidsplasser. Dagens rådhusbygg beholdes. Eventuelle oppgraderinger av teknisk standard og kartlegging av behov og muligheter inngår i prosjektet. Budsjett må justeres slik at dette arbeidet inngår innenfor rammen. Prosjektleder delegeres denne justeringen. Midler til sosiale og kulturelle arrangement delegeres til prosjektlederen og justeres innenfor budsjettrammen. Overordnet framdriftsplan knyttes opp mot budsjettet. Vedtatt budsjett: Regnskap 2017 Budsjett 2018 Budsjett 2019 Sum budsjett Digitalisering Adm Helse og omsorg Oppvekst Teknisk og kultur Næringsutvikling

6 Kommuneplan Prosjektledelse Politisk arbeid * Sum alle *) Inkl. utbetaling kirkelig fellesnemd kr ,- i 2017 Finansiering Finansiering Engangsstøtte utbetalt Utbetalt i 2017 Reformstøtte i Utbetales i 2020 etter sammenslåing Sum inntekter Brukt i regnskap Budsjett 2018 og Sum utgifter De 20,0 mill. bør midlertidig finansieres av kommunene i løpet av 2019 via bruk av fond. Når reformstøtten utbetales, kan beløpet overføres tilbake til fond.