PROTOKOLL FRA MØTE I KULTUR-, UTDANNING- og OMSORGSUTVALGET

Transkript

1 PROTOKOLL FRA MØTE I KULTUR-, UTDANNING- og OMSORGSUTVALGET Møtedato/sted Møteleder Kommunestyresalen, Rakkestad kulturhus. Fra kl til kl Vidar Storeheier Møteinnkalling Innkalling med saksframlegg sendt BEHANDLEDE SAKER Fra sak nr 3/11 til og med sak nr 7/11. Møtende representanter: Vidar Storeheier (Frp), Roger Olstad (AP), Torild Dramstad (Krf), Bjørn Erik Studsrud (V), Synøve Igland (V), Anette Kaatorp Larsen (SP), Finn Arild Bækgaard Nielsen (SP) Fraværende representanter: Mai Larsen (AP), Halvor Andersen (H). Møtende vararepresentanter: Sonja Johansson (AP). Det kunne ikke møte vararepresentant for Halvor Andersen (H). Andre som møtte: Kommunalsjef Anne Sofie Andersen UNDERSKRIFTER Vi bekrefter at møteboken er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet Protokoll sendt til: Medlemmer, varamedlemmer, rådmann, ordfører, kommunalsjef, revisjon, kontrollutvalget.

2 Side 2 av 8

3 Side 3 av 8 S A K L I S T E Utvalgsak nr. Arkivsaknr. 3/11 VALG AV 17. MAI-KOMITE /11 FORSKRIFT OM TILDELING AV KOMMUNALE UTLEIEBOLIGER OG OMSORGSBOLIGER 5/11 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV TILSKUDD OG GAVER 6/11 MELDING - LEGEMIDDELHÅNDTERING I RAKKESTAD KOMMUNE 7/11 UNDERSKUDDSGARANTI - LOKALE HELTER - ET TEATERPROSJEKT

4 Side 4 av 8 Utvalgssak 3/11 Arkiv nr Saknr 11/267 Løpenr 1337/ VALG AV 17. MAI-KOMITE Som nye medlemmer til 17.mai-komiteen Rakkestad velges: Funksjonstid: 2011 og Gjenstående medlemmer: Bjørn Arne Eikrem Sonja Johansson Jan Haugland Funksjonstid 2010 og Som leder for 17.mai-komiteen Rakkestad 2011 velges: 3. Enhetsleder stabstjenester, Oppvekst og kultur, deltar på møter i komiteen etter behov. Bjørn Erik Studsrud (V) foreslo Espen Storeheier og Finn Arild Bækgaard Nielsen (SP) foreslo Anette Kaatorp Larsen som medlemmer av 17.-mai-komitten. Vidar Storeheier (Frp) fremmet forslag om Bjørn Arne Eikrem som leder av komiteen. Krf har ikke avholdt gruppemøte og har derfor ingen kandidat klar. Inntil ny kandidat fra Krf er valgt, er Torild Dramstad sittende medlem. Krf s medlem i Kultur-, utdanning- og omsorgsutvalget gis fullmakt til å oppnevne det siste medlemmet i 17.-mai-komiteen. KULTUR-, UTDANNING- og OMSORGSUTVALGETs vedtak: 1. Som nye medlemmer til 17.mai-komiteen Rakkestad velges: Espen Storeheier (V) Anette Kaatorp Larsen (SP)

5 Side 5 av 8 Funksjonstid: 2011 og Gjenstående medlemmer: Bjørn Arne Eikrem Sonja Johansson Jan Haugland Funksjonstid 2010 og Som leder for 17.mai-komiteen Rakkestad 2011 velges: Bjørn Arne Eikrem (H) 3. Kultur-, utdanning- og omsorgsutvalget gir Krf fullmakt til å oppnevne siste medlem av komiteen. Inntil nytt medlem er valgt er Torild Dramstad sittende medlem. 4. Enhetsleder stabstjenester, Oppvekst og kultur, deltar på møter i komiteen etter behov. Melding om vedtak sendt: De valgte, saksbehandler/seksjonsleder kultur, Krf v/gruppeleder, enhetsleder stabstjenester Oppvekst og kultur, ordfører, politisk sekretariat. Utvalgssak 4/11 Arkiv nr Saknr 10/2040 Løpenr 11080/ FORSKRIFT OM TILDELING AV KOMMUNALE UTLEIEBOLIGER OG OMSORGSBOLIGER Rakkestad kommunestyre vedtar Forskrift om tildeling av kommunale utleieboliger og omsorgsboliger. Torild Dramstad (Krf) uttrykte tvil om følgende punkter var i strid med annet lovverk: - kap. 2 7 angående tilleggsavtaler som kriterium for tildeling av kommunal bolig - kap 2 12 angående omsorgsleilighet for utviklingshemmede Torild Dramstad (Krf) fremmet tilleggsforslag til rådmannens innstilling: Tilføyelse til rådmannens innstilling skal være under forutsetning av at de ikke er i strid med annet lovverk. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

6 Side 6 av 8 KULTUR-, UTDANNING- og OMSORGSUTVALGETs innstilling til formannskapet: Rakkestad kommunestyre vedtar Forskrift om tildeling av kommunale utleieboliger og omsorgsboliger, under forutsetning av at de ikke er i strid med annet lovverk. Utvalgssak 5/11 Arkiv nr Saknr 10/2288 Løpenr 12407/ RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV TILSKUDD OG GAVER Retningslinjer for tildeling av tilskudd og gaver innen kultursektoren i Rakkestad kommune vedtas. Retningslinjene er gjeldende fra Kultur-, utdanning- og omsorgsutvalget understreker at Kulturprisen skal være en utmerkelse som henger høyt, og at det derfor ikke er aktuelt å dele ut prisen årlig hvis det ikke foreligger verdige kandidater. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. KULTUR-, UTDANNING- og OMSORGSUTVALGETs innstilling til formannskapet: Retningslinjer for tildeling av tilskudd og gaver innen kultursektoren i Rakkestad kommune vedtas. Retningslinjene er gjeldende fra Utvalgssak 6/11 Arkiv nr Saknr 10/2518 Løpenr 360/ MELDING - LEGEMIDDELHÅNDTERING I RAKKESTAD KOMMUNE Kultur-, utdanning- og omsorgsutvalget tar meldingen til orientering

7 Side 7 av 8 Kultur-, utdanning og omsorgsutvalget ber administrasjonen gjøre rede for hvorvidt det nyttegjøres bruk av parallellpreparater ved innkjøp av og foreskrivning av medikamenter i institusjon. Orientering legges fram på neste møte i Kultur-, utdanning og omsorgsutvalget. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. KULTUR-, UTDANNING- og OMSORGSUTVALGETs vedtak: Kultur-, utdanning- og omsorgsutvalget tar meldingen til orientering Melding om vedtak sendt: Saksbehandler for videre behandling (jfr. behandling i KUO), øvrige medlemmer av arbeidsgruppe. Utvalgssak 7/11 Arkiv nr Saknr 11/268 Løpenr 1440/ UNDERSKUDDSGARANTI - LOKALE HELTER - ET TEATERPROSJEKT 1. Rakkestad kommune gir en underskuddsgaranti på kr til teatergruppen Lokale helters produksjon I blanke messingen. 2. Evt. underskuddsgaranti utbetales etter at forestillingen(e)er avholdt og på bakgrunn av innlevert regnskap for prosjektet. 3. En eventuell utbetaling dekkes av tilskuddskonto innenfor seksjon kultur. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. KULTUR-, UTDANNING- og OMSORGSUTVALGETs vedtak: 1. Rakkestad kommune gir en underskuddsgaranti på kr til teatergruppen Lokale helters produksjon I blanke messingen. 2. Evt. underskuddsgaranti utbetales etter at forestillingen(e)er avholdt og på bakgrunn av innlevert regnskap for prosjektet.

8 Side 8 av 8 3. En eventuell utbetaling dekkes av tilskuddskonto innenfor seksjon kultur. Melding om vedtak sendt: Lokale Helter v/knut Olav Sæves, saksbehandler/seksjonsleder kultur.