Kommunestyret - Møteprotokoll

Transkript

1 STOKKE KOMMUNE Kommunestyret Kommunestyret - Møteprotokoll Møtested: Bystyresalen Sandefjord rådhus Dato: Tidspunkt: Til stede på møtet: Forfall:/Varamedlemmer: HØYRE: 1. Erlend Larsen 2. Elisabeth Bogstad 3. Jan Helge Kaiser Stein Bjørnar Johansen 4. Sigurd Vedvik 5. Grethe Østgård 6. Dag Einar Kværhellen 7. Anne-Mette Abrahamsen 8. Jahn Magnus Jahnsen 9. Mette Havnaas 10. Renate Sølversen Alexander B. Hangaas FREMSKRITTSPARTIET (FrP): 11. Roy Standal 12. Monica Johansen 13. Ingar Eikbråten KRISTELIG FOLKEPARTI (KrF): 14. Øivind Nilsen 15. Inga M. Krossøy ARBEIDERPARTIET (AP): 16. Nils Ingar Aabol 17. Wenche Davidsen 18. Fred Willy B. Aamelfot 19. Jan F. Lindgren Steinar Svimbil Mørken 20. Per Myrstad Kringen 21. Tor Edvard Strand

2 22. Frida Holm Skoglund Einar Koren 23. Arve Abrahamsen Sigbjørn Bakke Aamelfot 24. Martin Torhaug 25. Astrid Helene Olsrød 26. Janne Hege Aarstadberg SOSIALISTISK VENSTREPARTI (SV): 27. Jan Magnar Antonsen Mette Østvold SENTERPARTIET (SP): 28. Jill Eirin Undem Jon Folkvord VENSTRE (V): 29. Kåre Pettersen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Lars Joakim Tveit Foruten ordfører og varaordfører skal følgende skrive under og kvalitetssikre protokollen: AP: Nils Ingar Aabol Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Erlend Larsen ordfører Roy Standal varaordfører Nils Ingar Aabol Side2

3 Merknader: ingen Innkallingen: godkjent Sakslisten: godkjent ********************************************************************************************************* Saknr. 03/2015 ETABLERING AV FELLESNEMND Rådmannens innstilling: kommunestyret bestå av 57 representanter, der Sandefjord har 39, Stokke 11 og Andebu av kommunene. Fellesnemnda skal bestå av 3 representanter fra Andebu kommune, 3 representanter fra Stokke kommune og 7 representanter fra Sandefjord kommune. Det skal velges varamedlemmer til nemnda. Fellesnemnda skal ha mandat slik det fremgår av kap. 5 i dokumentet Etablering av en ny kommune med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner Forhandlingsutvalgets utredning, datert 19. desember Fellesnemnda gis fullmakt til å fatte vedtak i samsvar med nemndas mandat som Side3

4 fellesnemnda og 6 representanter utpekt av de ansatte. Sandefjord kommunes rutiner for økonomistyring. Sandefjord kommune forskutterer inntil kr til fellesnemndas virksomhet som tilbakerføres når engangsstøtten fra staten utbetales. Tidligere gjennomførte behandlinger: Brukerrådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Brukerrådet for mennesker med nedsatt funksjonsevnes behandling: Brukerrådet slutter seg til rådmannens innstilling. Enstemmig (6-0). Brukerrådet for mennesker med nedsatt funksjonsevnes vedtak: kommunestyret bestå av 57 representanter, der Sandefjord har 39, Stokke 11 og Andebu av kommunene. Fellesnemnda skal bestå av 3 representanter fra Andebu kommune, 3 representanter fra Stokke kommune og 7 representanter fra Sandefjord kommune. Det skal velges varamedlemmer til nemnda. Fellesnemnda skal ha mandat slik det fremgår av kap. 5 i dokumentet Etablering av en ny kommune med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner Side4

5 Forhandlingsutvalgets utredning, datert 19. desember Fellesnemnda gis fullmakt til å fatte vedtak i samsvar med nemndas mandat som fellesnemnda og 6 representanter utpekt av de ansatte. Sandefjord kommunes rutiner for økonomistyring. Sandefjord kommune forskutterer inntil kr til fellesnemndas virksomhet som tilbakerføres når engangsstøtten fra staten utbetales. Eldrerådet Eldrerådets behandling: Eldrerådet slutter seg til rådmannens innstilling. Enstemmig (5-0) Eldrerådet har følgende innspill til pkt. 3: Eldrerådet forelår at ordfører, varaordfører og opposisjonsleder velges til fellesnemnda. Eldrerådets vedtak: Side5

6 kommunestyret bestå av 57 representanter, der Sandefjord har 39, Stokke 11 og Andebu av kommunene. Fellesnemnda skal bestå av 3 representanter fra Andebu kommune, 3 representanter fra Stokke kommune og 7 representanter fra Sandefjord kommune. Det skal velges varamedlemmer til nemnda. Fellesnemnda skal ha mandat slik det fremgår av kap. 5 i dokumentet Etablering av en ny kommune med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner Forhandlingsutvalgets utredning, datert 19. desember Fellesnemnda gis fullmakt til å fatte vedtak i samsvar med nemndas mandat som fellesnemnda og 6 representanter utpekt av de ansatte. Sandefjord kommunes rutiner for økonomistyring. Sandefjord kommune forskutterer inntil kr til fellesnemndas virksomhet som tilbakerføres når engangsstøtten fra staten utbetales. Hovedutvalg for oppvekst, omsorg og kultur Hovedutvalg for oppvekst, omsorg og kulturs behandling: Side6

7 Votering: Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt (7-0). SV tar forbehold om endret stemmegivning på enkelte punkter i den videre behandling. Hovedutvalg for oppvekst, omsorg og kulturs vedtak: kommunestyret bestå av 57 representanter, der Sandefjord har 39, Stokke 11 og Andebu av kommunene. Fellesnemnda skal bestå av 3 representanter fra Andebu kommune, 3 representanter fra Stokke kommune og 7 representanter fra Sandefjord kommune. Det skal velges varamedlemmer til nemnda. Fellesnemnda skal ha mandat slik det fremgår av kap. 5 i dokumentet Etablering av en ny kommune med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner Forhandlingsutvalgets utredning, datert 19. desember Fellesnemnda gis fullmakt til å fatte vedtak i samsvar med nemndas mandat som fellesnemnda og 6 representanter utpekt av de ansatte. Side7

8 Sandefjord kommunes rutiner for økonomistyring. Sandefjord kommune forskutterer inntil kr til fellesnemndas virksomhet som tilbakerføres når engangsstøtten fra staten utbetales. Hovedutvalg Plan og Miljø Hovedutvalg Plan og Miljøs behandling: Votering: Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt (7-0). Protkolltilførsel: HPM tar forbehold om endret stemmegivning i den videre behandling. Hovedutvalg Plan og Miljøs vedtak: kommunestyret bestå av 57 representanter, der Sandefjord har 39, Stokke 11 og Andebu av kommunene. Fellesnemnda skal bestå av 3 representanter fra Andebu kommune, 3 representanter fra Stokke kommune og 7 representanter fra Sandefjord kommune. Det skal velges varamedlemmer til nemnda. Fellesnemnda skal ha mandat slik det fremgår av kap. 5 i dokumentet Etablering av en ny kommune med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner Forhandlingsutvalgets utredning, datert 19. desember Side8

9 Fellesnemnda gis fullmakt til å fatte vedtak i samsvar med nemndas mandat som fellesnemnda og 6 representanter utpekt av de ansatte. Sandefjord kommunes rutiner for økonomistyring. Sandefjord kommune forskutterer inntil kr til fellesnemndas virksomhet som tilbakerføres når engangsstøtten fra staten utbetales. Administrasjonsutvalget Administrasjonsutvalgets behandling: Votering: Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. (8-0) Protokolltilførsel: Administrasjonsutvalget er enig om at det vil foretas en endring av pkt. 3 i formannskapets behandling. Administrasjonsutvalgets vedtak: Side9

10 kommunestyret bestå av 57 representanter, der Sandefjord har 39, Stokke 11 og Andebu av kommunene. Fellesnemnda skal bestå av 3 representanter fra Andebu kommune, 3 representanter fra Stokke kommune og 7 representanter fra Sandefjord kommune. Det skal velges varamedlemmer til nemnda. Fellesnemnda skal ha mandat slik det fremgår av kap. 5 i dokumentet Etablering av en ny kommune med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner Forhandlingsutvalgets utredning, datert 19. desember Fellesnemnda gis fullmakt til å fatte vedtak i samsvar med nemndas mandat som fellesnemnda og 6 representanter utpekt av de ansatte. Sandefjord kommunes rutiner for økonomistyring. Sandefjord kommune forskutterer inntil kr til fellesnemndas virksomhet som tilbakerføres når engangsstøtten fra staten utbetales. Formannskapet Tilleggsforslag: Side10

11 Ordfører fremmet fellesforslag: Endring av første avsnitt pkt. 3: Det nedsettes en fellesnemnd iht. inndelingsloven 26 til å forberede sammenslåingen av kommunene. Fellesnemnda skal bestå av 3 representanter fra Andebu kommune, 5 representanter fra Stokke kommune og 9 representanter fra Sandefjord kommune. Det skal velges personlige vararepresentanter til nemnda. Formannskapets behandling: Votering: Pkt. 1,2 og 4-6 Hovedutvalgenes innstilling enstemmig tiltrådt. (7-0) - Valg til fellesnemnda foretas i kommunestyret. Pkt. 3 - Fellesforslag til endring av pkt. 3 enstemmig tiltrådt. (7-0) Protokolltilførsel: Inga M Krossøy (Krf) tar forbehold om endret stemmegivning i den videre behandling. Formannskapets vedtak: skal være Sandefjord kommune. kommunestyret bestå av 57 representanter, der Sandefjord har 39, Stokke 11 og Andebu 7. Etter kommunevalget i 2019 skal kommunestyret bestå av 45 representanter. av kommunene. Fellesnemnda skal bestå av 3 representanter fra Andebu kommune, 5 representanter fra Stokke kommune og 9 representanter fra Sandefjord kommune. Det skal velges personlige vararepresentanter til nemnda. Fellesnemnda skal ha mandat slik det fremgår av kap. 5 i dokumentet Etablering av en ny kommune med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner Forhandlingsutvalgets utredning, datert 19. desember Fellesnemnda gis fullmakt til å fatte vedtak i samsvar med nemndas mandat som innebærer bruk av engangsstøtten fra staten til dekking av omstillingskostnader. fellesnemnda og 6 representanter utpekt av de ansatte. og øvrig økonomisk håndtering skal underlegges betryggende kontroll i henhold til Sandefjord kommunes rutiner for økonomistyring. Sandefjord kommune forskutterer inntil kr til fellesnemndas virksomhet som tilbakeføres når engangsstøtten fra staten utbetales Side11

12 Tilleggsforslag i møtet: Orfører Erlend Larsen fremmet fellesforslag på vegne av kommunestyret: kommunestyret bestå av 57 representanter, der Sandefjord har 39, Stokke 11 og Andebu av kommunene. Fellesnemnda skal bestå av 3 representanter fra Andebu kommune, 5 representanter fra Stokke kommune og 9 representanter fra Sandefjord kommune. Til fellesnemnda velges følgende representanter og vararepresentanter fra Stokke kommune: Fellesnemnda skal ha mandat slik det fremgår av kap. 5 i dokumentet Etablering av en ny kommune med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner "Forhandlingsutvalgets utredning, datert 19. desember Fellesnemnda gis fullmakt til å fatte vedtak i samsvar med nemndas mandat som innebærer bruk av engangsstøtten fra staten til dekking av omstillingskostnader. fellesnemnda og 2 representanter utpekt av de ansatte fra hver av kommunene (totalt 6 representanter). Sandefjord kommunes rutiner for økonomistyring. Sandefjord kommune forskutterer inntil kr til fellesnemndas virksomhet som tilbakeføres når engangsstøtten fra staten utbetales. Representant Fred Willy B. Aamelfot presenterte forslag på medlemmer og varamedlemmer til fellesnemnden på vegne av AP, SV, V og SP: Medlem Nils Ingar Aabol Wenche Davidsen Personlig varamedlem Kåre Pettersen Astrid Helene Olsrød Representant Øivind Nilsen (KRF) presenterte forslag på medlemmer og varamedlemmer til fellesnemnden på vegne av H, FRP og KRF: Medlem Erlend Larsen Roy Standal Grethe Østgård Personlig varamedlem Inga Krossøy Monica Johansen Anne-Grethe Kjellemo Lie Side12

13 Behandling: Votering: Fellesforslagets innstilling enstemmig vedtatt Forslag på medlemmer til fellesnemnden fra AP,SV, V og SP enstemmig vedtatt 29-0 Forslag på medlemmer til fellesnemnden fra H, FRP og KRF enstemmig vedtatt 29-0 Kommunestyrets vedtak: kommunestyret bestå av 57 representanter, der Sandefjord har 39, Stokke 11 og Andebu av kommunene. Fellesnemnda skal bestå av 3 representanter fra Andebu kommune, 5 representanter fra Stokke kommune og 9 representanter fra Sandefjord kommune. Til fellesnemnda velges følgende representanter og vararepresentanter fra Stokke kommune: Medlem Erlend Larsen Roy Standal Grethe Østgård Nils Ingar Aabol Wenche Davidsen Personlig varamedlem Inga Krossøy Monica Johansen Anne-Grethe Kjellemo Lie Kåre Pettersen Astrid Helene Olsrød Fellesnemnda skal ha mandat slik det fremgår av kap. 5 i dokumentet Etablering av en ny kommune med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner Forhandlingsutvalgets utredning, datert 19. desember Fellesnemnda gis fullmakt til å fatte vedtak i samsvar med nemndas mandat som fellesnemnda og 2 representanter utpekt av de ansatte fra hver av kommunene (totalt 6 representanter). Sandefjord kommunes rutiner for økonomistyring. Sandefjord kommune forskutterer inntil kr til fellesnemndas virksomhet som tilbakeføres når engangsstøtten fra staten utbetales. ********************************************************************************************************* Side13