Møteprotokoll for Kommunestyret

Transkript

1 Nøtterøy kommune Møteprotokoll for Kommunestyret Møtedato: Møtested: Kommunestyresalen, Tinghaugv 18 Møtetid: kl: 16:30 Faste medlemmer: A: Jon Sanness Andersen, Jorunn Anne Midthun, Karen Tone Lie, Kjetil Edvardsen, Espen Irving Riiser, Mette Vikan Andersen, Elin Skuggedal, Theres Ønvik Lorentzen, Steinar Gullvåg, Tea Vikan Andersen, Elisabeth Næss Felleslista SV/RV: Jørn Magdahl, Tone Kalheim, FRP: Bjørn Kåre Sevik, Unni Hanson, Egil Koch, Jon Terje Johnsen, Eskild Van der Horst H: Roar Jonstang, Vidar Wang Ullenrød, Torunn Sjøvold, Bjørnar Godt Daae, Erik Holmelin, Linda Norman Lorentzen, Mathias Willassen Hanssen, Marion Berg Kolpus, Petter Øhrn Sørensen, Ingeborg Cecilie Nyrerød Sandberg, Christian Rygh KRF: Martin Handeland, Muctarr Koroma V: Arne Magnus Berge, Joachim B. Poppe-Holmdahl, MDG: Patrick Gudmundsen, Anne Katrine Hauge Følgende medlemmer møtte ikke: Jorunn Midthun, Karen Lie, Elisabeth Næss, Ingeborg Nyrerød Sandberg Følgende varamedlemmer møtte: Janet Gullvåg, Runar Andre Larsen, Tor Stokness, Elisabeth Studsrød Følgende fra administrasjonen møtte: Toril Eeg, Kjersti Hauan, Christian Thaulow, Hilde Kari Maugesten, Margrethe Løgavlen Underskrifter:

2 Saksliste Sak nr. Sakstittel 001/16 Kommunesammenslåing Tjøme og Nøtterøy kommuner /16 Fylkesmannens innkalling til felles kommunestyremøte for Tjøme og Nøtterøy i forbindelse med søknad om kommunesammenslåing 003/16 Kommunesammenslåing Tjøme og Nøtterøy kommuner - 2

3 001/16: Kommunesammenslåing Tjøme og Nøtterøy kommuner - 1 Rådmannens innstilling 1. Forhandlingsutvalgets utredning legges til grunn ved sammenslåing av de to kommunene. 2. Navnet på ny kommune etter sammenslåing av Tjøme og Nøtterøy kommuner skal være Færder kommune. 3. Det avholdes kommunevalg høsten 2017 for etablering av den nye kommunen fra Kommunestyret skal bestå av 47 medlemmer. Formannskap og hovedutvalg skal bestå av 11 medlemmer. 4. Det nedsettes en fellesnemnd i henhold til inndelingslovens 26 til å forberede sammenslåingen av kommunene. Fellesnemnda skal bestå av 19 representanter. 7 fra Tjøme og 12 fra Nøtterøy. Fellesnemnda settes sammen av formannskapet i de to kommunene og gruppeledere fra partier som ikke er representert i formannskap. Fellesnemndas mandat følger av dokumentet «etablering av ny kommune Tjøme Nøtterøy. Forhandlingsutvalgets utredning». Fellesnemdas første oppgave er å avklare rådmannsfunksjonen i den nye kommunen. Fellesnemnda gis fullmakt til å fatte vedtak i samsvar med nemndas mandat, som innebærer bruk av støtte til engangskostnader fra staten. 5. KPMG velges som revisjon for fellesnemndas virksomhet. 6. Det opprettes et partssammensatt utvalg for behandling av saker som gjelder forholdet mellom den nye kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Utvalget skal bestå av fellesnemndas representanter og 4 representanter oppnevnt fra arbeidstakersiden, hvorav minst 1 fra hver kommune Kommunestyret Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt KS-001/16 Vedtak: 1. Forhandlingsutvalgets utredning legges til grunn ved sammenslåing av de to kommunene. 2. Navnet på ny kommune etter sammenslåing av Tjøme og Nøtterøy kommuner skal være Færder kommune. 3. Det avholdes kommunevalg høsten 2017 for etablering av den nye kommunen fra

4 Kommunestyret skal bestå av 47 medlemmer. Formannskap og hovedutvalg skal bestå av 11 medlemmer. 4. Det nedsettes en fellesnemnd i henhold til inndelingslovens 26 til å forberede sammenslåingen av kommunene. Fellesnemnda skal bestå av 19 representanter. 7 fra Tjøme og 12 fra Nøtterøy. Fellesnemnda settes sammen av formannskapet i de to kommunene og gruppeledere fra partier som ikke er representert i formannskap. Fellesnemndas mandat følger av dokumentet «etablering av ny kommune Tjøme Nøtterøy. Forhandlingsutvalgets utredning». Fellesnemdas første oppgave er å avklare rådmannsfunksjonen i den nye kommunen. Fellesnemnda gis fullmakt til å fatte vedtak i samsvar med nemndas mandat, som innebærer bruk av støtte til engangskostnader fra staten. 5. KPMG velges som revisjon for fellesnemndas virksomhet. 6. Det opprettes et partssammensatt utvalg for behandling av saker som gjelder forholdet mellom den nye kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Utvalget skal bestå av fellesnemndas representanter og 4 representanter oppnevnt fra arbeidstakersiden, hvorav minst 1 fra hver kommune. 002/16: Fylkesmannens innkalling til felles kommunestyremøte for Tjøme og Nøtterøy i forbindelse med søknad om kommunesammenslåing Rådmannens innstilling Ingen Kommunestyret Behandling: Enstemmig Det bekreftes med dette at det i hht inndelingsloven har blitt gjennomført et felles drøftingsmøte om sammenslåing av Tjøme og Nøtterøy kommuner. Fylkesmannen i Vestfold kalte inn til møtet som ble holdt onsdag 20.januar 2016 i kommunestyresalen i Nøtterøy kommune. Følgende temaer ble gjennomgått og drøftet: Navn på den nye kommunen Kommunestyrets størrelse Oppnevnelse av - og mandat for -fellesnemnd Revisor for fellesnemnda Opprettelse av partssammensatt utvalg Økonomisk støtte til sammenslåingsprosessen

5 KS-002/16 Vedtak: Det bekreftes med dette at det i hht inndelingsloven har blitt gjennomført et felles drøftingsmøte om sammenslåing av Tjøme og Nøtterøy kommuner. Fylkesmannen i Vestfold kalte inn til møtet som ble holdt onsdag 20.januar 2016 i kommunestyresalen i Nøtterøy kommune. Følgende temaer ble gjennomgått og drøftet: Navn på den nye kommunen Kommunestyrets størrelse Oppnevnelse av - og mandat for -fellesnemnd Revisor for fellesnemnda Opprettelse av partssammensatt utvalg Økonomisk støtte til sammenslåingsprosessen 003/16: Kommunesammenslåing Tjøme og Nøtterøy kommuner - 2 Rådmannens innstilling 1. Søknad om sammenslåing av Tjøme og Nøtterøy kommuner godkjennes. 2. Forhandlingsutvalgets utredning legges til grunn ved sammenslåing av de to kommunene. 3. Navnet på ny kommune etter sammenslåing av Tjøme og Nøtterøy kommuner skal være Færder kommune. 4. Det avholdes kommunevalg høsten 2017 for etablering av den nye kommunen fra Kommunestyret skal bestå av 47 medlemmer. Formannskap og hovedutvalg skal bestå av 11 medlemmer. 5. Det nedsettes en fellesnemnd i henhold til inndelingslovens 26 til å forberede sammenslåingen av kommunene. Fellesnemnda skal bestå av 19 representanter. 7 fra Tjøme og 12 fra Nøtterøy. Fellesnemnda settes sammen av formannskapet i de to kommunene og gruppeledere fra partier som ikke er representert i formannskap. Fellesnemndas mandat følger av dokumentet «etablering av ny kommune Tjøme - Nøtterøy. Forhandlingsutvalgets utredning». Fellesnemdas første oppgave er å avklare rådmannsfunksjonen i den nye kommunen. Fellesnemnda gis fullmakt til å fatte vedtak i samsvar med nemndas mandat, som innebærer bruk av støtte til engangskostnader fra staten.

6 6. KPMG - velges som revisjon for fellesnemndas virksomhet. 7. Det opprettes et partssammensatt utvalg for behandling av saker som gjelder forholdet mellom den nye kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Utvalget skal bestå av fellesnemndas representanter og 4 representanter oppnevnt fra arbeidstakersiden, hvorav minst 1 fra hver kommune Kommunestyret Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt KS-003/16 Vedtak: 1. Søknad om sammenslåing av Tjøme og Nøtterøy kommuner godkjennes. 2. Forhandlingsutvalgets utredning legges til grunn ved sammenslåing av de to kommunene. 3. Navnet på ny kommune etter sammenslåing av Tjøme og Nøtterøy kommuner skal være Færder kommune. 4. Det avholdes kommunevalg høsten 2017 for etablering av den nye kommunen fra Kommunestyret skal bestå av 47 medlemmer. Formannskap og hovedutvalg skal bestå av 11 medlemmer. 5. Det nedsettes en fellesnemnd i henhold til inndelingslovens 26 til å forberede sammenslåingen av kommunene. Fellesnemnda skal bestå av 19 representanter. 7 fra Tjøme og 12 fra Nøtterøy. Fellesnemnda settes sammen av formannskapet i de to kommunene og gruppeledere fra partier som ikke er representert i formannskap. Fellesnemndas mandat følger av dokumentet «etablering av ny kommune Tjøme - Nøtterøy. Forhandlingsutvalgets utredning». Fellesnemdas første oppgave er å avklare rådmannsfunksjonen i den nye kommunen. Fellesnemnda gis fullmakt til å fatte vedtak i samsvar med nemndas mandat, som innebærer bruk av støtte til engangskostnader fra staten. 6. KPMG - velges som revisjon for fellesnemndas virksomhet. 7. Det opprettes et partssammensatt utvalg for behandling av saker som gjelder forholdet mellom den nye kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Utvalget skal bestå av fellesnemndas representanter og 4 representanter oppnevnt fra arbeidstakersiden, hvorav minst 1 fra hver kommune.

7