Fellesnemnd Færder Møteprotokoll for Færder fellesnemnd Møtedato: Møtested: Møtestart: Medlemmer Parti Merknader til protokollen

Transkript

1 Fellesnemnd Færder Møteprotokoll for Færder fellesnemnd Møtedato: Møtested: Kommunestyresalen, Tinghaugveien 18 Møtestart: Kl. 19:30-21:30 Medlemmer Pål P. Syse Bente K. Bjerke Espen Irving Riiser Jon Sanness Andersen Jorunn Anne Midthun Kurt Faltin Arild Einang Bjørn Kåre Sevik Unni Hanson Monica Hagen Hofer Roar Jonstang Torunn Sjøvold Vidar Ullenrød Muctarr Koroma Anne Katrine Hauge Randi Fjellberg Jørn Magdahl Arne Magnus Berge Carl Erik Grimstad Parti TL AP AP AP AP AP FRP FRP FRP H H H H KRF MDG MDG SVRV V V Merknader til protokollen Underskrift:

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel 17/001 Spørsmål og informasjon 17/002 Forskrift om ekstraordinært valg til kommunestyre i nye Færder kommune - høring 17/003 Færder kommune - Arbeidsgiverstrategi 17/004 Færder kommune - overordnet beredskapsplan - strategisk del 17/005 Færder. Kriterier for tilskudd til frivillige lag og foreninger - sammenslåingsprosesser 17/006 Færder. Orientering om Tjøme og Nøtterøys budsjetter for /007 Færder. Samarbeid om tjenester mellom Tjøme og Nøtterøy kommuner 17/008 Færderseilasen - søknad om tilskudd til Færderfestival 17/009 Kommuneplan for Færder - delegasjon av kommuneplanmyndighet til Planutvalg for Færder kommune 17/010 Færder - med vind i seilene 17/011 Ny Gemini database i Færder kommune 17/012 Politisk organisering og reglementer for Færder kommune. 17/013 Valg av valgstyre til Færder kommunestyrevalg 2017 Side 2

3 17/001: Spørsmål og informasjon Tatt til orientering Arne Magnus Berge, (V) orienterte som leder av veinavnkomiteen, om eventuell fornyet behandling av veinavnsak på bakgrunn av ny henvendelse fra Vinghøg og næringen i Lindholmveien på Nøtterøy. Fellesnemda ber veinavnkomiteen vurdere om saken skal tas opp på nytt. Nestleder Bente K. Bjerke, (Ap) og rådmann Christine Norum orienterte om pågående prosess for etterbruk av arealene på Mågerø. Carl Erik Grimstad, (V) orienterte om valgvake i Tønsberg 11. september på Støperiet. Jørn Magdahl, (SVRV) tok opp sak om plan om kulturminner og muligheter for tilskudd til slik plan. Magdahl etterspør hvordan dette håndteres. Sak om kartlegging er behandlet i planutvalget. Fellesnemnda konkluderte at dette legges inn i utfordringsdokumentet og synliggjøres på fellesnemdas seminar i mars FKFEL- 17/001 Vedtak: Tatt til orientering 17/002: Forskrift om ekstraordinært valg til kommunestyre i nye Færder kommune - høring Fellesnemnda for Færder kommune har ikke innvendinger til det framlagte forslag til forskrift for gjennomføring av det ekstraordinære valget til kommunestyre i Færder kommune i Innstillingen enstemmig vedtatt. FKFEL- 17/002 Vedtak: Fellesnemnda for Færder kommune har ikke innvendinger til det framlagte forslag til forskrift for gjennomføring av det ekstraordinære valget til kommunestyre i Færder kommune i Side 3

4 17/003: Færder kommune - Arbeidsgiverstrategi Temagruppens innstilling: Arbeidsgiverstrategi for Færder kommune vedtas. Færder - partssammensatt utvalg : Thor Henry Bergan, (HTV) foreslo noen redaksjonelle endringer. 1. Første kulepunktrekke (3 kulepunkter) og andre kulepunktrekke (4 kulepunkter) rykker 1 tabulatorplass til venstre. Dermed får alle kulepunktene i dokumentet samme innrykk. 2. Alle kulepunktene er opplistinger, disse skal ikke avsluttes med punktum. Derfor skal punktumet fjernes i første kulepunktrekke, 2. setning. 3. Det ble ikke nevnt på møtet, men av samme årsak som over, skal punktumet fjernes i siste kulepunktrekke, 1. setning. 4. i fjerde kulepunktrekke, 5. setning, blir «at det» gjentatt 2 ganger, dermed må den ene strykes. 5. I siste kulepunktrekke, 3. setning, settes det inn et komma etter «sammenheng» Innstillingen ble enstemming vedtatt med foreslåtte redaksjonelle endringer. FKPART- 17/002 Vedtak: Arbeidsgiverstrategi for Færder kommune vedtas med foreslåtte redaksjonelle endringer. Nestleder Bente K. Bjerke, (Ap) fremmet mindre redaksjonelle endringer foreslått i partssammensatt utvalg: Side 4

5 1. Første kulepunktrekke (3 kulepunkter) og andre kulepunktrekke (4 kulepunkter) rykker 1 tabulatorplass til venstre. Dermed får alle kulepunktene i dokumentet samme innrykk. 2. Alle kulepunktene er opplistinger, disse skal ikke avsluttes med punktum. Derfor skal punktumet fjernes i første kulepunktrekke, 2. setning. 3. Det ble ikke nevnt på møtet, men av samme årsak som over, skal punktumet fjernes i siste kulepunktrekke, 1. setning. 4. i fjerde kulepunktrekke, 5. setning, blir «at det» gjentatt 2 ganger, dermed må den ene strykes. 5. I siste kulepunktrekke, 3. setning, settes det inn et komma etter «sammenheng» Innstillingen med foreslåtte redaksjonelle endringer enstemmig vedtatt. FKFEL- 17/003 Vedtak: Arbeidsgiverstrategi for Færder kommune vedtas med foreslåtte redaksjonelle endringer. 17/004: Færder kommune - overordnet beredskapsplan - strategisk del 1. Overordnet beredskapsplan strategisk del for Færder kommune vedtas. 2. Planen er førende for alt arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap i Færder kommune. 3. Under en krisesituasjon gis kriseledelsen ved rådmannen fullmakt til å disponere inntil 2,5 millioner kroner til håndtering av krisen. Beløpet kan overskrides ved påtrengende behov og når det ikke er tid eller anledning til å sammenkalle bevilgende folkevalgt organ. En oversikt over forbruk av midler skal så snart som praktisk mulig forelegges formannskapet og kommunestyret. 4. Planen legges frem til politisk behandling minimum en gang i hver kommunestyreperiode. Færder planutvalg : Anne K. Hauge (MDG) fremmet følgende forslag "Forslag om endring i den strategiske delen (på side 3 under punkt I under «Målsetninger for beredskapsarbeidet») endres fra «Færder kommune skal fremstå som en robust kommune» til «Færder kommune skal være en robust kommune»." Side 5

6 med Hauges endringsforslag enstemmig vedtatt. FKPLA- 17/007 Vedtak: 1. Overordnet beredskapsplan strategisk del for Færder kommune vedtas med følgende endring på side 3 under punkt I under «Målsetninger for beredskapsarbeidet») endres fra «Færder kommune skal fremstå som en robust kommune» til «Færder kommune skal være en robust kommune». 2. Planen er førende for alt arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap i Færder kommune. 3. Under en krisesituasjon gis kriseledelsen ved rådmannen fullmakt til å disponere inntil 2,5 millioner kroner til håndtering av krisen. Beløpet kan overskrides ved påtrengende behov og når det ikke er tid eller anledning til å sammenkalle bevilgende folkevalgt organ. En oversikt over forbruk av midler skal så snart som praktisk mulig forelegges formannskapet og kommunestyret. 4. Planen legges frem til politisk behandling minimum en gang i hver kommunestyreperiode. Innstillingen fra planutvalget ble enstemmig vedtatt. FKFEL- 17/004 Vedtak: 1. Overordnet beredskapsplan strategisk del for Færder kommune vedtas med følgende endring på side 3 under punkt I under «Målsetninger for beredskapsarbeidet») endres fra «Færder kommune skal fremstå som en robust kommune» til «Færder kommune skal være en robust kommune». 2. Planen er førende for alt arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap i Færder kommune. 3. Under en krisesituasjon gis kriseledelsen ved rådmannen fullmakt til å disponere inntil 2,5 millioner kroner til håndtering av krisen. Beløpet kan overskrides ved påtrengende behov og når det ikke er tid eller anledning til å sammenkalle bevilgende folkevalgt organ. En oversikt over forbruk av midler skal så snart som praktisk mulig forelegges formannskapet og kommunestyret. 4. Planen legges frem til politisk behandling minimum en gang i hver kommunestyreperiode. Side 6

7 17/005: Færder. Kriterier for tilskudd til frivillige lag og foreninger - sammenslåingsprosesser 1. Kriterier for tilskudd til lag og foreninger som slår seg sammen som følge av kommunesammenslåingen er: Det kan gis støtte når lag og foreninger slår seg sammen. Lag og foreninger i både Tjøme- og Nøtterøy kommuner må inngå i sammenslåingen. En forutsetning er at prosessen bygger opp under etableringen av Færder kommune. Det kan gis støtte til arrangementer der målet er informasjonsformidling om sammenslåing, identitetsbygging eller markering av en sammenslåing. Tilskuddets størrelse vurderes opp mot størrelsen på foreningene og i hvor stor grad prosessen bygger opp under identitetsbygging i Færder. Det kan gis tilskudd begrenset oppad til kr med dekning i omstillingsmidler Færder Ordningen gjelder for Rådmann/ prosjektleder gis fullmakt til å avgjøre søknader i henhold kriteriene. 2. Søknad om tilskudd fra Tjøme og Nøtterøy pensjonistforeninger faller utenfor de angitte kriterier. Innstillingen enstemmig vedtatt. FKFEL- 17/005 Vedtak: 1. Kriterier for tilskudd til lag og foreninger som slår seg sammen som følge av kommunesammenslåingen er: Det kan gis støtte når lag og foreninger slår seg sammen. Lag og foreninger i både Tjøme- og Nøtterøy kommuner må inngå i sammenslåingen. En forutsetning er at prosessen bygger opp under etableringen av Færder kommune. Det kan gis støtte til arrangementer der målet er informasjonsformidling om sammenslåing, identitetsbygging eller markering av en sammenslåing. Tilskuddets størrelse vurderes opp mot størrelsen på foreningene og i hvor stor grad prosessen bygger opp under identitetsbygging i Færder. Det kan gis tilskudd begrenset oppad til kr med dekning i omstillingsmidler Færder Ordningen gjelder for Side 7

8 Rådmann/ prosjektleder gis fullmakt til å avgjøre søknader i henhold kriteriene. 2. Søknad om tilskudd fra Tjøme og Nøtterøy pensjonistforeninger faller utenfor de angitte kriterier. 17/006: Færder. Orientering om Tjøme og Nøtterøys budsjetter for 2017 Budsjettene for Tjøme og Nøtterøy kommuner 2017 tas til orientering. Tatt til orientering. FKFEL- 17/006 Vedtak: Budsjettene for Tjøme og Nøtterøy kommuner 2017 tas til orientering. 17/007: Færder. Samarbeid om tjenester mellom Tjøme og Nøtterøy kommuner 1. Vedlagte samarbeidsavtale mellom Nøtterøy og Tjøme kommuner vedtas. 2. Avtalen gjelder for alle tjenesteområder i kommunene. 3. Prosjektleder / rådmennene gis fullmakt til å iverksette samarbeidet. 4. Finansiering av stillingene følger avtale om samarbeidsløsninger mellom Nøtterøy og Tjøme kommuner. 5. Ansatte opprettholder lønns-, arbeidsvilkår og reglementer fra sine respektive kommuner frem til Driftskostnader utover lønn, videreføres i Tjøme kommunes regnskap. 7. Nøtterøy kommune fakturerer Tjøme kommune for personalkostnader i det aktuelle tjenesteområdet. Færder - partssammensatt utvalg : Aina Slettom, (HTV) foreslo "endring i punkt 6 og 7 der begge kommuner inngår i punktet." Side 8

9 Innstillingen med Aina Slettoms endringsforslag enstemmig vedtatt FKPART- 17/003 Vedtak: 1. Vedlagte samarbeidsavtale mellom Nøtterøy og Tjøme kommuner vedtas. 2. Avtalen gjelder for alle tjenesteområder i kommunene. 3. Prosjektleder / rådmennene gis fullmakt til å iverksette samarbeidet. 4. Finansiering av stillingene følger avtale om samarbeidsløsninger mellom Nøtterøy og Tjøme kommuner. 5. Ansatte opprettholder lønns-, arbeidsvilkår og reglementer fra sine respektive kommuner frem til Driftskostnader utover lønn, videreføres i Tjøme/ Nøtterøy kommuners regnskap. 7. Det sendes faktura til Tjøme/ Nøtterøy kommune for personalkostnader i det aktuelle tjenesteområdet. Leder Roar Jonstang, (H) fremmet forslag fra partssammensatt utvalg: "endring i punkt 6 og 7 der begge kommuner inngår i punktet." Innstillingen med leders forslag til endring enstemmig vedtatt FKFEL- 17/007 Vedtak: 1. Vedlagte samarbeidsavtale mellom Nøtterøy og Tjøme kommuner vedtas. 2. Avtalen gjelder for alle tjenesteområder i kommunene. 3. Prosjektleder / rådmennene gis fullmakt til å iverksette samarbeidet. 4. Finansiering av stillingene følger avtale om samarbeidsløsninger mellom Nøtterøy og Tjøme kommuner. 5. Ansatte opprettholder lønns-, arbeidsvilkår og reglementer fra sine respektive kommuner frem til Driftskostnader utover lønn, videreføres i Tjøme/ Nøtterøy kommuners regnskap. 7. Det sendes faktura til Tjøme/ Nøtterøy kommune for personalkostnader i det aktuelle tjenesteområdet. Side 9

10 17/008: Færderseilasen - søknad om tilskudd til Færderfestival Det gis et tilskudd på kr til Færderfestivalen som arrangereres i forbindelse med Færderseilasen Midlene dekkes av omstillingsmidler til Færder Det forutsettes at arrangementet også inkluderer Nøtterøy/ Tjøme og at Færder kommune profileres i markedsføringen. Innstillingen vedtatt med 12 mot 7 stemmer (2 FRP, 2 MDG, 1 V, 1 TL, 1 (SVRV) FKFEL- 17/008 Vedtak: Det gis et tilskudd på kr ,- til Færderfestivalen som arrangereres i forbindelse med Færderseilasen Midlene dekkes av omstillingsmidler til Færder Det forutsettes at arrangementet også inkluderer Nøtterøy/ Tjøme og at Færder kommune profileres i markedsføringen. 17/009: Kommuneplan for Færder - delegasjon av kommuneplanmyndighet til Planutvalg for Færder kommune Planutvalg for Færder delegeres med dette myndighet til å a. Utarbeide og fastsette planprogram (pbl 11-13) b. Legge planforslag ut på høring og vurdere innkomne høringsuttalelser (pbl 11-14). Jørn Magdahl, (SVRV) påpekte at planutvalget ikke tilfredsstiller lovkrav til kjønnsfordeling. Fellesnemda åpnet for å vedta endringer i valgte representanter til planutvalget. Pål Syse, (TL) foreslo: "Anne L. Berntsen, (TL) erstatter Pål Syse som representant. Pål Syse blir vararepresentant. Side 10

11 Jon S. Andersen, (Ap) foreslo: Karen Lie, (Ap) erstatter Jon S. Andersen som representant. Jon S. Andersen blir vararepresentant. Pål Syses og Jon Andersens forslag til endringer av representanter og vararepresentanter i planutvalget ble enstemmig vedtatt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt FKFEL- 17/009 Vedtak: Anne L. Berntsen erstatter Pål Syse som representant i planutvalget. Pål Syse blir vararepresentant. Karen Lie erstatter Jon S Andersen som representant i planutvalget. Jon S. Andersen blir vararepresentant. Planutvalg for Færder delegeres med dette myndighet til å a. Utarbeide og fastsette planprogram (pbl 11-13) b. Legge planforslag ut på høring og vurdere innkomne høringsuttalelser (pbl 11-14). 17/010: Færder - med vind i seilene Heraldikkgruppens innstilling Færder kommunes motto skal være «Med vind i seilene» Kurt Faltin, (Ap) fremmet nytt forslag til punkt 2: "Administrasjonen bes om å utrede muligheten for å sette ned en komite/ et utvalg som skal jobbe med den nye kommunens identitet, mål og felles verdiplattform i et mer helhetlig perspektiv der omstillingsmidler kan brukes til eventuelt konsulentarbeid." Forslag fra Kurt Faltin ble enstemmig vedtatt oversendt fellesnemndas seminar i mars. Jørn Magdahl, (SVRV) fremmet forslag om «seila» isteden for «seilene». Innstillingen ble vedtatt med 18 mot 1 stemme (SVRV) som stemte for Magdahls forslag. Side 11

12 FKFEL- 17/010 Vedtak: Færder kommunes motto skal være «Med vind i seilene» Forslag fra Kurt Faltin oversendes fellesnemndas seminar i mars /011: Ny Gemini database i Færder kommune 1. Gemini database for Tjøme og Nøtterøy kommuner samordnes til ny database for Gemini Færder kommune. 2. Arbeidet igangsettes i Kostnaden kr dekkes av udisponerte midler av omstillingsmidlene avsatt i budsjett for Innstillingen ble enstemmig vedtatt. FKFEL- 17/011 Vedtak: 1. Gemini database for Tjøme og Nøtterøy kommuner samordnes til ny database for Gemini Færder kommune. 2. Arbeidet igangsettes i Kostnaden kr dekkes av udisponerte midler av omstillingsmidlene avsatt i budsjett for /012: Politisk organisering og reglementer for Færder kommune. Reglement for politiske utvalg Delegasjonsreglement Godtgjørelse for kommunale tillitsverv Oversendes Færder fellesnemnd til behandling. Side 12

13 Leder Roar Jonstang, (H) foreslo: "Færder næringsforum kan etableres i 2017." Espen I. Riiser, (Ap) foreslo: "å tillegge ordene «som sitter i kommunestyret» i reglement for kommuneplanutvalget paragraf 1 andre setning: «I tillegg tiltrer gruppelederne som sitter i kommunestyret» " Reglement for politiske utvalg, Delegasjonsreglement og Godtgjørelse for kommunale tillitsverv med Riises tilleggsforslag enstemming vedtatt. Leders forslag om at næringsforum kan etableres i 2017 ble enstemming vedtatt. FKFEL- 17/012 Vedtak: Reglement for politiske utvalg, delegasjonsreglement og godtgjørelse for kommunale tillitsverv er vedtatt med følgende presisering: ordene «som sitter i kommunestyret» tillegges i reglement for kommuneplanutvalget paragraf 1 andre setning. 17/013: Valg av valgstyre til Færder kommunestyrevalg 2017 Valgstyre for ekstraordinært kommestyrevalg for Færder kommune 2017 Medlemmer: Varamedlemmer: Leder: Nestleder: Valgstyret får fullmakt til å oppnevne stemmestyrer bestående av tre medlemmer med varamedlemmer til de fire kretsene i Færder kommune. Valget foretas med forbehold om at forslaget til forskrift vedtas som den foreligger. Arne Magnus Berge, (V) forslo: Side 13

14 "valgstyret settes sammen av en representant for hvert parti i fellesnemnda." Fellesnemda ber arbeidsutvalget (AU) komme med forslag til medlemmer og varamedlemmer til valgstyre i neste møte i fellesnemnda. Det tas utgangspunkt i 4 medlemmer fra hver kommune. FKFEL- 17/013 Vedtak: Fellesnemda ber arbeidsutvalget (AU) komme med forslag til medlemmer og varamedlemmer til valgstyre i neste møte i fellesnemnda. Det tas utgangspunkt i 4 medlemmer fra hver kommune. Side 14