MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg administrasjon. Side 1 av 5. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid : Kl. 18:00

Transkript

1 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid : Kl. 18:00 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg administrasjon Funksjon Navn Parti Leder Endresen Einar R. FRP Nestleder Andersen Svein H. AP Medlem Seljestad Bjørn H Medlem Nes May Clarine H Medlem Hinderaker Grant G. FRP Medlem Eriksen Yngve KRF Medlem Byrknes Norunn KRF Medlem Flesjå Randi Hettervik AP Medlem Meland Ragna SV Medlem Engedal Jorunn Utdanningsforbundet Medlem Mæland Svein Inge Fagforbundet Medlem Nilsen Wendy K. Delta Medlemmer: 12 Fra adm. (evt. andre): Personalsjef Wenche Håvik og personalrådgiver Turid Sønstabø. Innkalling med saksliste godkjent. Karmøy rådhus, Wenche Håvik personalsjef Side 1 av 5

2 Saknr. 1/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg administrasjon godkjenner protokoll fra møtet Saknr. 2/14 PRØVEPROSJEKT VED KOPERVIK BU- OG BEHANDLINGSHJEM - STATUS Orienteringen om prøveprosjektene ved Kopervik bo- og behandlingshjem tas til orientering. Saknr. 3/14 EFFEKTIVISERINGSTILTAK I DEN KOMMUNALE DRIFTEN Administrasjonen gjorde oppmerksom på følgende korrigering i rådmannens forslag til vedtak: Funk 120 skal endres fra «1 årsverk oppvekst og kultur stab» til «0,7 årsverk oppvekst og kultur stab» i samsvar med saksframstillingen. Mæland (Fagforbundet) foreslo: Saken utsettes. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Nilsen (Delta) foreslo, på et senere tidspunkt i møtet (sak 7/14 Eventuelt), å ta saken opp til ny behandling. Forslaget om å ta saken opp til ny behandling ble vedtatt med 7 stemmer mot 5 (Frp 2, H 2, Krf 1). Side 2 av 5

3 Svein H. Andersen (Ap)foreslo følgende: 1. Hovedutvalg administrasjon slutter seg til innsparingstiltakene i 2014, uten i tilretteleggingstilskudd, slik: Funk tiltak Reduksjon 1 årsverk sentraladministrasjon (personal/økonomi) Reduksjon 0,7 årsverk oppvekst og kultur stab Innsparing vakanser teknisk/oppvekst og kultur/sentraladm Reduksjon 0,8 årsverk vaktmester/eiendomsavdelingen fra Reduksjon 0,8 årsverk teknisk stab/jurist fra Fryser 1 stilling teknisk/driftsavdeling ut Reduksjon 1 årsverk fagarbeider vei (driftsavd.) fra Reduksjon 0,2 årsverk brannvesen fra Endring formannskapets disposisjonspost (- = reduksjon / + = økning) Utvalget kommer tilbake til innsparingstiltak i Utvalget ber om sak om seniorpolitikk så snart som mulig Andersens forslag enstemmig vedtatt. 1. Med hjemmel i budsjettvedtaket av 12. desember 2013, punkt 31, vedtar Karmøy formannskap følgende endringer i vedtatt budsjett 2014: Funk tiltak Reduksjon 1 årsverk sentraladministrasjon (personal/økonomi) Reduksjon 0,7 årsverk oppvekst og kultur stab Innsparing vakanser teknisk/oppvekst og kultur/sentraladm Reduksjon 0,8 årsverk vaktmester/eiendomsavdelingen fra Reduksjon 0,8 årsverk teknisk stab/jurist fra Fryser 1 stilling teknisk/driftsavdeling ut Reduksjon 1 årsverk fagarbeider vei (driftsavd.) fra Reduksjon 0,2 årsverk brannvesen fra Endring formannskapets disposisjonspost (- = reduksjon / + = økning) Utvalget kommer tilbake til innsparingstiltak i Utvalget ber om sak om seniorpolitikk så snart som mulig Side 3 av 5

4 Saknr. 4/14 FRAVÆRSSTATISTIKK 2013 Fraværsstatistikken tas til orientering. Saknr. 5/14 ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE OG ANSATTE Andersen (Ap) foreslo følgende: Tillegg til 2. avsnitt under punktet habilitet og rolleklarhet: For folkevalgte vises det til habilitetsreglene i forvaltningslovens 6. Endresen (Frp) foreslo: Første linje i punkt om gaver og personlige fordeler endres til: Folkevalgte og ansatte skal ikke motta gaver eller andre fordeler, (hverken på vegne av seg selv eller andre) som kan påvirke ens handlinger og/eller beslutninger i arbeidet. Rådmannens forslag vedtatt med 11 stemmer mot 1 (Frp). Tilleggsforslaget fra Andersen enstemmig vedtatt. Endringsforslag fra Endresen enstemmig vedtatt. Karmøy kommunestyre vedtar fremlagte forslag til etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte i kommunen, med følgende tillegg/endring: Tillegg til 2. avsnitt under punktet habilitet og rolleklarhet: For folkevalgte vises det til habilitetsreglene i forvaltningslovens 6. Første linje i punkt om gaver og personlige fordeler endres til: Folkevalgte og ansatte skal ikke motta gaver eller andre fordeler, (hverken på vegne av seg selv eller andre) som kan påvirke ens handlinger og/eller beslutninger i arbeidet. Side 4 av 5

5 Saknr. 6/14 REFERATSAKER - HOVEDUTVALG ADMINISTRASJON Retningslinjer for varsling Leder foreslo: Saken tas opp tas opp til behandling. Leders forslag om å ta saken opp til behandling ble vedtatt med 9 stemmer mot 3 (ansattes representanter). Leder fremmet på vegne av alle partiene (Frp, H, Ap, KrF, SV) følgende fellesforslag: I de tilfeller hvor varslingen også omfatter rådmannens tjenesteforhold kan det varsles direkte til kommunens politiske ledelse. Fellesforslaget enstemmig vedtatt oversendt arbeidsmiljøutvalget for høring, før endelig behandling i hovedutvalg administrasjon. 2. Håndtering av personalsaker Til etterretning. Saknr. 7/14 EVENTUELT - HOVEDUTVALG ADMINISTRASJON Nilsen (Delta) foreslo å ta sak 3/14 «Effektivisering i den kommende driften» opp til ny behandling. Forslaget om å ta saken opp til ny behandling ble vedtatt med 7 stemmer mot 5 (Frp 2, H 2, Krf 1). Se behandlingen under sak 3/14. Side 5 av 5