Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/976. Administrasjonsutvalget

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/976 Sign: Dato: Utvalg: Administrasjonsutvalget GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I ADMINISTRASJONSUTVALGET DEN Forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget godkjenner protokoll fra møte i administrasjonsutvalget den

2 MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid : Kl. 17: Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Andersen Svein H. AP Medlem Flesjå Randi Hettervik AP Medlem Dybdahl Geir AP Medlem Kvilhaug Berit Toskedal KRF Medlem Sjøen Rolf Jarl KRF Nestleder Tangerås John PDK Medlem Svendsen Elvira K. FRP Medlem Seljestad Bjørn H Medlem Hystad Margaret Elin H Medlem Engedal Jorunn Utdanningsforbundet Medlem Nilsen Wendy K. Delta Medlem Mæland Svein Inge Fagforbundet Medlemmer: 12 Fra adm. (evt. andre): Fung. personalsjef Turid Sønstabø Referent: Turid Sønstabø Innkalling godkjent. Saksliste godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.

3 Saknr. 6/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I ADMINISTRASJONSUTVALGET DEN Innstillingen enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalget godkjenner protokoll fra møte den Saknr. 7/16 OMORGANISERING HOLMEN OG TÅRNET Hystad (H) foreslo å utsette saken. Utsettelsesforslaget fikk 2 stemmer (H, PDK) og falt. Andersen (Ap) fremmet følgende forslag: Det er viktig for Karmøy kommune at driften ved alternative opplæringsarenaer oppfyller lovens krav og sikrer at elevenes rettigheter og behov ivaretas. Ordningen med egen rektor ved Vågen læringssenter utgår. Stillingen som rektor utgår og endres til avdelingsleder. Holmen og Tårnet slås sammen til en avdeling og får en kapasitet på ca 10 elevplasser knyttet til behov. Hovedbasen blir Holmen. Ved nyrekruttering vektlegges formell kompetanse knyttet til de nye utfordringene som denne elevgruppen har. Organiseringen trer i kraft fra oppstart av skoleåret 2017/18. Ettersom endringene utsettes 1 år gir en de ansatte muligheten til videreutdanning for å øke sin kompetanse. Det skal umiddelbart startes arbeid med en risikoanalyse der man ser på hvordan samlokaliseringen skal gjennomføres og hvilke alternative arenaer som skal tas i bruk, og hvilke behov skolen vil ha for de ulike lokasjonene. De ansatte skal involveres i dette arbeidet. Videre skal utredningen beskrive hvordan arbeidet med å vareta de utsatte elevene på «hjemskolen» er tenkt gjennomført. Hovedutvalg oppvekst og kultur ønsker risikoanalysen presentert i første utvalgsmøte i Sjøen (KrF) fremmet følgende forslag: 1. Holmen og Tårnet skoler slås sammen til en enhet. 2. Rektorstillingen omgjøres til avdelingslederstilling.

4 3. Personale som ikke har riktig kompetanse får tilbud om relevant videreutdanning slik at de kan fortsette i sine stillinger eller fortsette å arbeide med samme elevgruppe ved ungdomsskolene. 4. Det gjennomføres en risikoanalyse for ansatte for å belyse hvilke eventuelle ulemper en endring vil medføre for disse. Analysen forutsettes ferdig før sommeren Rådmannens innstilling fikk ingen stemmer og falt. Andersens forslag ble vedtatt med 8 stemmer mot 4 stemmer (Krf 2, H 1, Frp 1)for Sjøens forslag. Før møtets slutt foreslo Hystad å anke saken til formannskapet. Jf. møtereglementets 17. Hystads forslag fikk 2 stemmer og saken sendes formannskapet for avgjørelse. Det er viktig for Karmøy kommune at driften ved alternative opplæringsarenaer oppfyller lovens krav og sikrer at elevenes rettigheter og behov ivaretas. Ordningen med egen rektor ved Vågen læringssenter utgår. Stillingen som rektor utgår og endres til avdelingsleder. Holmen og Tårnet slås sammen til en avdeling og får en kapasitet på ca 10 elevplasser knyttet til behov. Hovedbasen blir Holmen. Ved nyrekruttering vektlegges formell kompetanse knyttet til de nye utfordringene som denne elevgruppen har. Organiseringen trer i kraft fra oppstart av skoleåret 2017/18. Ettersom endringene utsettes 1 år gir en de ansatte muligheten til videreutdanning for å øke sin kompetanse. Det skal umiddelbart startes arbeid med en risikoanalyse der man ser på hvordan samlokaliseringen skal gjennomføres og hvilke alternative arenaer som skal tas i bruk, og hvilke behov skolen vil ha for de ulike lokasjonene. De ansatte skal involveres i dette arbeidet. Videre skal utredningen beskrive hvordan arbeidet med å vareta de utsatte elevene på «hjemskolen» er tenkt gjennomført. Hovedutvalg oppvekst og kultur ønsker risikoanalysen presentert i første utvalgsmøte i Vedtaket anket av 2 medlemmer for avgjørelse i formannskapet, jf. møtereglementets 17. Side 3 av 6

5 Saknr. 8/16 DELEGASJONSREGLEMENT KARMØY KOMMUNE - REVIDERT UTGAVE 2016 Andersen (Ap) fremmet, på vegne av alle partiene, følgende endringsforslag: Endringer er med uthevet skrift. Første strekpunkt under 1.2. Personalsektor utgår. Administrasjonsutvalgets sin myndighet: Lov om kommuner og fylkeskommuner av 25. september 1992 nr I henhold til kommunelovens 25 og Hovedavtalens del B, gis administrasjonsutvalget myndighet til å: Vedta arbeidsreglement og andre reglement vedrørende arbeidsforhold Godkjenne overordnede organisasjonsutviklingsplaner Behandle og vedta organisasjonsplaner innenfor godkjente budsjettrammer etter forutgående behandling i hovedutvalgene Vedta overordnede rammer for, og strategiske planer for, kompetansehevende tiltak Vedta retningslinjer som regulerer godtgjørelser, samt andre overordnede rammebetingelser som vedrører arbeidstakerne i kommunen. Behandle og innstille i saker om organisasjonsplaner når disse er utenfor godkjente budsjettrammer Innstille ved tilsettinger av etatsjefer og stabsleder Arbeidsgiverpolitisk utvalgs myndighet: Nytt kulepunkt: Arbeidsgiverpolitisk utvalg fastsetter lønnsvilkår for etatsjefer og stabsleder Lønnsutvalg Rådmannens lønn fastsettes av et utvalg bestående av ordfører, varaordfører, gruppeleder for det største «opposisjonspartiet» og leder for administrasjonsutvalget. Innstillingen med endringsforslaget fremmet av Andersen enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar vedlagte delegasjonsreglement for Karmøy kommune i henhold til rådmannens forslag, med følgende endringer: Første strekpunkt under 1.2. Personalsektor utgår. Administrasjonsutvalgets sin myndighet: Lov om kommuner og fylkeskommuner av 25. september 1992 nr I henhold til kommunelovens 25 og Hovedavtalens del B, gis administrasjonsutvalget myndighet til å: Vedta arbeidsreglement og andre reglement vedrørende arbeidsforhold Side 4 av 6

6 Godkjenne overordnede organisasjonsutviklingsplaner Behandle og vedta organisasjonsplaner innenfor godkjente budsjettrammer etter forutgående behandling i hovedutvalgene Vedta overordnede rammer for, og strategiske planer for, kompetansehevende tiltak Vedta retningslinjer som regulerer godtgjørelser, samt andre overordnede rammebetingelser som vedrører arbeidstakerne i kommunen. Behandle og innstille i saker om organisasjonsplaner når disse er utenfor godkjente budsjettrammer Innstille ved tilsettinger av etatsjefer og stabsleder Arbeidsgiverpolitisk utvalgs myndighet: Nytt kulepunkt: Arbeidsgiverpolitisk utvalg fastsetter lønnsvilkår for etatsjefer og stabsleder Lønnsutvalg Rådmannens lønn fastsettes av et utvalg bestående av ordfører, varaordfører, gruppeleder for det største «opposisjonspartiet» og leder for administrasjonsutvalget. Saknr. 9/16 ORGANISATORISKE JUSTERINGER I EIENDOMSAVDELINGEN, TEKNISK ETAT Innstillingen enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalget tar rådmannens redegjørelse om organisatoriske justeringer i eiendomsavdelingen til orientering. Saknr. 10/16 FRAVÆRSSTATISTIKK T.O.M. FEBRUAR 2016 Innstillingen enstemmig vedtatt. Fraværstallene tas til orientering. Side 5 av 6

7 Saknr. 11/16 REFERATSAKER - ADMINISTRASJONSUTVALGET Alle referatsakene tatt til etterretning. 1. Notat vedr. status lærlinger og søkertall 2. Sluttrapport Nærværsprojektet Helse- og omsorgsetaten 3. Skriv fra FO Karmøy -Vedrørende utlysningstekster innen helse- og omsorgsetaten. 4. Oversikt over helsetilstanden og påvirkningersfaktorer Til orientering. Behandlet i kommunestyret Samfunnskontrakt for flere læreplasser ( ) Saknr. 12/16 EVENTUELT - ADMINISTRASJONSUTVALGET Ingen saker tatt opp til behandling. Side 6 av 6

8 SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I ADMINISTRASJONSUTVALGET DEN Administrasjonsutvalget behandlet saken den , saksnr. 13/16 Innstillingen enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalget godkjenner protokoll fra møte i administrasjonsutvalget den