Møteprotokoll for Fellesnemnda

Transkript

1 Møteprotokoll for Fellesnemnda Møtedato: Møtested: Kommunestyresalen - Trøgstad Møtetid: 18:30-19:30 Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Christian Granli, Erik M. Unaas (Eidsberg - H), Grete Johanne Hansen (Hobøl - Ap), Heidi Eriksen (Spydeberg - Ap), Hilde Sørby Haakaas, Håvard Osflaten (Hobøl - Ap), Ingunn Herstad Hensel (Eidsberg - V), Kathrine Hestø Hansen (Askim - Ap), Kjell Håvard Jensen (Hobøl - FrP), Kjetil Igletjern (Eidsberg - Ap), Knut Espeland (Spydeberg - KrF), Lars Holene (Askim - Sp), Lise Rognerud (Askim - H), Martha Hersleth Holsen, Olav Breivik (Hobøl - H), Pernille Backer Lemming (Hobøl - H), Rowena von Ohle (Spydeberg - FrP), Svend Saxe Frøshaug, Thor Hals (Askim - H), Tor Melvold, Tron Kallum (Spydeberg - Sp), Øivind Tønnes Reymert (Eidsberg - Krf) Varamedlemmer: Anne Borger Mysen (Eidsberg - H), Grethe K. Aasgaard (Askim - FrP), Lisbeth Skjeldrum (Spydeberg - H) Elisabeth Gundersen (Eidsberg- Sp), Ingolf Paller (Askim - FrP), Petter Schou (Spydeberg - H) Bjørn Sjøvold, Trude Paulsen Saksliste Saksnr Tittel 25/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 26/17 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 27/17 Referatsaker 28/17 Den nye kommunen - Politisk møtekalender /17 Prosjektorganisering 5K - justering i organisasjonsplan

2 30/17 Reglement for partsammensatt utvalg 31/17 Frikjøp, godtgjøringsordninger - tillitsvalgte 32/17 Invitasjon til prosjekt "Fornying og utvikling av lokaldemokrati i kommuner med vedtak om sammenslåing" 33/17 Eventuelt 20.september 2017 Thor Hals leder

3 25/17 : GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. 26/17 : GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra forrige møte godkjennes. Protokoll fra forrige møte godkjennes. 27/17 : REFERATSAKER Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering.

4 28/17 : DEN NYE KOMMUNEN - POLITISK MØTEKALENDER Forslag til politisk møteplan for 2018 vedtas. PSU fellesnemnda 5Ks behandling : Forslag fra Knut Espeland: Kommunestyrene bes innrette eget kommunalt årshjul etter denne møteplanen. PSU fellesnemnda 5Ks vedtak : 1. Forslag til politisk møteplan for 2018 vedtas. 2. Kommunestyrene bes innrette eget kommunalt årshjul etter denne møteplanen. Votering: Innstillingen fra PSU ble enstemmig vedtatt. 1. Forslag til politisk møteplan for 2018 vedtas. 2. Kommunestyrene bes innrette eget kommunalt årshjul etter denne møteplanen. 29/17 : PROSJEKTORGANISERING 5K - JUSTERING I ORGANISASJONSPLAN 1. Forslag til justering i prosjektorganisering 5K godkjennes i henhold til vedlagte organisasjonsplan. (Vedlegg 1) 2. Prosjektleder gis fullmakt til å lyse ut 100% midlertidig stilling som teamleder for team digitalisering og 50% midlertidig stilling som teamleder for team anskaffelser. Stillingene utlyses internt i 5K. PSU fellesnemnda 5Ks behandling : Forslag fra Rita Eriksen (YS): Endring i pkt 2: Prosjektleder gis fullmakt til å lyse ut 100% midlertidig stilling som teamleder for team digitalisering og 50% midlertidig stilling som teamleder for team anskaffelser. Stillingene lyses ut eksternt. Votering: Innstillingens pkt 1: Enstemmig.

5 Innstillingens pkt 2 ble satt opp mot forslaget fra Eriksen. Forslaget fra Eriksen ble vedtatt med 7 mot 5 (Melvold, Espeland, Rognerud, Jensen, Reymert) stemmer. PSU fellesnemnda 5Ks vedtak : 1. Forslag til justering i prosjektorganisering 5K godkjennes i henhold til vedlagte organisasjonsplan. (Vedlegg 1) 2. Prosjektleder gis fullmakt til å lyse ut 100% midlertidig stilling som teamleder for team digitalisering og 50% midlertidig stilling som teamleder for team anskaffelser. Stillingene utlyses eksternt. Endringsforslag til pkt 2 fra Thor Hals:...Stillingene utlyses først og fremst internt i 5K. 1. Forslag til justering i prosjektorganisering 5K godkjennes i henhold til vedlagte organisasjonsplan. (Vedlegg 1) 2. Prosjektleder gis fullmakt til å lyse ut 100% midlertidig stilling som teamleder for team digitalisering og 50% midlertidig stilling som teamleder for team anskaffelser. Stillingene utlyses først og fremst internt i 5K. 30/17 : REGLEMENT FOR PARTSAMMENSATT UTVALG Reglement for Partssammensatt utvalg (PSU) vedtas som foreslått. PSU fellesnemnda 5Ks behandling : Tor Melvold: Ønsker henvisninger til arbeidsmiljøloven inn i reglementet. Forslag fra prosjektleder Bjørn Sjøvold: Reglementets punkt 2, avsnitt 5 fjernes. Reglementets punkt 2, avsnitt 6, tillegg i andre setning:...benytte utvalget som besluttende eller innstillende organ for følgende saker. Resten av setningen fjernes. Prosjektleder avklarer med arbeidsutvalget (AU) hvilke type saker som kan sluttbehandles i PSU. Forslag fra leder Øivind Reymert: Reglementets pkt 4: Reglementet trer i kraft fra

6 PSU fellesnemnda 5Ks vedtak : Reglement for Partssammensatt utvalg (PSU) vedtas med de endringer som fremkom i møtet. Votering: Innstillingen fra PSU ble enstemmig vedtatt. Reglement for Partssammensatt utvalg (PSU) vedtas som innstilt fra PSU. Reglementets punkt 2, avsnitt 5 fjernes. Reglementets punkt 2, avsnitt 6, tillegg i andre setning:...benytte utvalget som besluttende eller innstillende organ for følgende saker: Resten av setningen fjernes. Prosjektleder avklarer med arbeidsutvalget (AU) hvilke type saker som kan sluttbehandles i PSU. Reglementets pkt 4: Reglementet trer i kraft fra /17 : FRIKJØP, GODTGJØRINGSORDNINGER - TILLITSVALGTE 1. Fremforhandlet avtale om frikjøp og godtgjøringer for hovedtillitsvalgte i PSU omstillingsprosessen til 5K godkjennes, jfr. vedlegg 1). 2. Avtalen skal evalueres innen utgangen av januar Avtalen gjelder i prosjektperioden fra dags dato tom PSU fellesnemnda 5Ks behandling : PSU fellesnemnda 5Ks vedtak : 1. Fremforhandlet avtale om frikjøp og godtgjøringer for hovedtillitsvalgte i PSU omstillingsprosessen til 5K godkjennes, jfr. vedlegg 1). 2. Avtalen skal evalueres innen utgangen av januar Avtalen gjelder i prosjektperioden fra dags dato tom

7 1. Fremforhandlet avtale om frikjøp og godtgjøringer for hovedtillitsvalgte i PSU omstillingsprosessen til 5K godkjennes, jfr. vedlegg 1). 2. Avtalen skal evalueres innen utgangen av januar Avtalen gjelder i prosjektperioden fra dags dato tom /17 : INVITASJON TIL PROSJEKT "FORNYING OG UTVIKLING AV LOKALDEMOKRATI I KOMMUNER MED VEDTAK OM SAMMENSLÅING" 1. Kommunene Askim, Eidsberg, Hobøl, Spydeberg og Trøgstad (5K) melder seg for deltakelse i prosjektet «Fornying og utvikling av lokaldemokratiet i kommuner med vedtak om sammenslåing» Forslag til nytt pkt 2 fra Thor Hals: Saken oversendes valgkomiteen for avgjørelse av deltakere i prosjektet. 1. Kommunene Askim, Eidsberg, Hobøl, Spydeberg og Trøgstad (5K) melder seg for deltakelse i prosjektet «Fornying og utvikling av lokaldemokratiet i kommuner med vedtak om sammenslåing» 2. Saken oversendes valgkomiteen for avgjørelse av deltakere i prosjektet. 33/17 : EVENTUELT Prosjektleder informerte om de planlagte samlingene for kulturbygging høsten 2017: september kl i Askim kulturhus

8 Lag og foreninger, frivillige organisasjoner og næringsliv er inviterte til idemyldring oktober kl i Festiviteten, Mysen Alle kommunestyrene i 5K inviteres til felles møte. Fellesnemnda møter kl på Edwin Ruud for en kort rundtur i Eidsberg. kl Fellesnemnda har ordninært møte før samling i Festiviteten.