Fellesnemnd Færder. Møteprotokoll for Færder kommune Fellesnemnd. Møtedato: Møtested: Wassilioff Stavern Møtestart: Kl.

Transkript

1 Fellesnemnd Færder Møteprotokoll for Færder kommune Fellesnemnd Møtedato: Møtested: Wassilioff Stavern Møtestart: Kl. 09:00-13:00

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel 16/027 Referatsaker 16/028 Spørsmål og informasjon 16/029 Anskaffelsesreglement for innkjøp i omstillingsprosessen 16/030 Forslag til retningslinjer for Inkluderingsråd for Tjøme og Nøtterøy kommuner 16/031 Fullmakt til leder i fellesnemnda i kurante hastesaker 16/032 Planstrategi for Færder kommune 16/033 Programkommune i Husbanken Færder kommune 16/034 Tillegg til delegasjon for prosjektleder/ rådmannen i Færder kommune Side 2

3 16/027: Referatsaker Ingen referatsaker til behanlding. FKFEL- 16/027 Vedtak: 16/028: Spørsmål og informasjon Ingen spørsmål ved behandlingen. FKFEL- 16/028 Vedtak: 16/029: Anskaffelsesreglement for innkjøp i omstillingsprosessen Rådmannens/ prosjektleders innstilling 1. Innkjøpspolitiske retningslinjer godkjennes og legges til grunn for anskaffelser i omstillingsprosessen mot Færder kommune. 2. Administrative retningslinjer for samfunnsansvar i kontraktsforhold, tas til etterretning. Rådmannen i Færder kommune/ prosjektleder bes sørge for at de administrative retningslinjene revideres løpende slik at de til enhver tid er i takt med lovverket, rettspraksis og andre forhold av betydning. 17 representanter tilstede ved behandlingen. Randi Fjellberg (MDG) foreslo følgende tillegg til innstillingen: "Nytt punkt 3: Miljøkrav ved anskaffelser forsterkes både i Innkjøpspolitiske retningslinjer og Administrative Side 3

4 retningslinjer for samfunnsansvar." Randi Fjellbergs tilleggsforslag falt med 14 mot 3 stemmer (MDG 2, FL) FKFEL- 16/029 Vedtak: 1. Innkjøpspolitiske retningslinjer godkjennes og legges til grunn for anskaffelser i omstillingsprosessen mot Færder kommune. 2. Administrative retningslinjer for samfunnsansvar i kontraktsforhold, tas til etterretning. Rådmannen i Færder kommune/ prosjektleder bes sørge for at de administrative retningslinjene revideres løpende slik at de til enhver tid er i takt med lovverket, rettspraksis og andre forhold av betydning. 16/030: Forslag til retningslinjer for Inkluderingsråd for Tjøme og Nøtterøy kommuner Organisasjonsutvalgets innstilling Vedlagte forslag til retningslinjer for inkluderingsråd for Tjøme og Nøtterøy kommuner vedtas. 17 representanter tilstede ved behandlingen. FKFEL- 16/030 Vedtak: Vedlagte forslag til retningslinjer for inkluderingsråd for Tjøme og Nøtterøy kommuner vedtas. 16/031: Fullmakt til leder i fellesnemnda i kurante hastesaker Rådmannens/ prosjektleders innstilling Side 4

5 Leder i Fellesnemnda Færder gis fullmakt til å avgjøre kurante saker som må behandles i perioden mellom møter i fellesnemnda, jf. Inndelingslova 26 og Kommuneloven Leder i Fellesnemnda Færder orienterer fellesnemnda om bruken av fullmakten i første påfølgende møte. 17 representanter tilstede ved behandlingen. FKFEL- 16/031 Vedtak: Leder i Fellesnemnda Færder gis fullmakt til å avgjøre kurante saker som må behandles i perioden mellom møter i fellesnemnda, jf. Inndelingslova 26 og Kommuneloven Leder i Fellesnemnda Færder orienterer fellesnemnda om bruken av fullmakten i første påfølgende møte. 16/032: Planstrategi for Færder kommune Rådmannens /prosjektleders innstilling 1. Arbeid med å utarbeide planstrategi for Færder kommune igangsettes. Planstrategien skal ta stilling til utarbeidelse av kommuneplanens samfunnsdel og arealdel, samt utarbeidelse av temaplaner som er viktige for utviklingen av Færder kommune. 2. Det nedsettes et arbeidsutvalg som gis i oppdrag å utarbeide forslag til planstrategi som fremmes for fellesnemda senest høsten Rådmannen/ prosjektleder er sekretariat og tilfører utredningskompetanse til arbeidet. Arbeidsutvalget har følgende medlemmer: Side 5

6 3. Fellesnemnda anbefaler at sak om planstrategi for Færder kommune fremmes for kommunestyret i Færder kommune snarest mulig etter konstituering. 18 representanter tilstede ved behandlingen. Bjørn Kåre Sevik (FRP) foreslo følgende tillegg til punkt 2 i innstillingen: "Arbeidsutvalget nedsettes med følgende medlemmer: 5 representanter med personlig vararepresentanter, hvorav 3 fra Nøtterøy kommune og 2 fra Tjøme kommune. Posisjon og opposisjon skal være repesentert fra begge kommuner." Innstillingen med tilleggsforslaget fra Bjørn Kåre Sevik ble enstemmig vedtatt. FKFEL- 16/032 Vedtak: 1. Arbeid med å utarbeide planstrategi for Færder kommune igangsettes. Planstrategien skal ta stilling til utarbeidelse av kommuneplanens samfunnsdel og arealdel, samt utarbeidelse av temaplaner som er viktige for utviklingen av Færder kommune. 2. Det nedsettes et arbeidsutvalg med 5 representanter med personlig vararepresentanter, hvorav 3 fra Nøtterøy kommune og 2 fra Tjøme kommune. Posisjon og opposisjon skal være repesentert fra begge kommuner. Arbeidsutvalget gis i oppdrag å utarbeide forslag til planstrategi som fremmes for fellesnemda senest høsten Rådmannen/ prosjektleder er sekretariat og tilfører utredningskompetanse til arbeidet. 3. Fellesnemnda anbefaler at sak om planstrategi for Færder kommune fremmes for kommunestyret i Færder kommune snarest mulig etter konstituering. 16/033: Programkommune i Husbanken Færder kommune Rådmannens innstilling Tjøme og Nøtterøy kommuner, inngår partnerskap med Husbanken Region Sør i perioden representanter tilstede ved behandlingen. Innstillingen enstemmig vedtatt. Side 6

7 FKFEL- 16/033 Vedtak: Tjøme og Nøtterøy kommuner, inngår partnerskap med Husbanken Region Sør i perioden /034: Tillegg til delegasjon for prosjektleder/ rådmannen i Færder kommune Rådmannens innstilling Rådmannen i Færder kommune/ prosjektleder gis fullmakt til å inngå avtaler om kompensasjon for å fratre stilling Kompensasjonen vurderes individuelt og kan utgjøre inntil en årslønn. 19 representanter tilstede ved behandlingen. FKFEL- 16/034 Vedtak: Rådmannen i Færder kommune/ prosjektleder gis fullmakt til å inngå avtaler om kompensasjon for å fratre stilling Kompensasjonen vurderes individuelt og kan utgjøre inntil en årslønn. Side 7